000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ответить встроенными комментариями (отслеживание изменений) в Outlook?

Как исправить ошибку Outlook при подготовке к отправке общего сообщения —

Некоторые пользователи Microsoft Office сталкиваются сОшибка при подготовке к отправке сообщения об обмене»Ошибка при попытке поделиться своим календарем, отправив приглашение из приложения. Сообщается, что это происходит всякий раз, когда пользователь пытается поделиться каким-либо календарем, даже недавно созданным. Ошибка обычно встречается с Outlook 2007, Outlook 2010 и Outlook 2016.

Ошибка при подготовке к отправке общего сообщения

Ошибка при подготовке отправки общего сообщения

Примечание: Затронутые пользователи сообщают, что обмен календарями через Office365 проходит успешно, поскольку получатель получает приглашение календаря по электронной почте.

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили от редактора текст с изменениями. Это выглядит следующим образом:

Пример редактуры

Вам следует просмотреть внесенные изменения. Если вас не устраивает редакционное изменение, отмените его и внесите свое или оставьте примечание. Если вы столкнулись с примечанием редактора, ответьте или исправьте текст соответствующим образом.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы принять исправления редактора или сохранить исходную, неотредактированную версию, выберите исправленный отрывок и нажмите Принять или Отклонить на вкладке Рецензия:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в Word

Для того чтобы принять или отклонить исправление, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное исправление:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в контекстном меню Word

Вам не нужно помечать исправления, одобренные редактором; редактор примет их на этапе корректуры.

Если вы хотите посмотреть, как выглядит отредактированный текст, вы можете временно скрыть изменения: они останутся в тексте, но не будут выделены. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку для отображения изменений и выберите Исправления (текст будет пустым, но примечания останутся видимыми) или Без исправлений (примечания также будут скрыты):

Режим просмотра изменений в документе Word

Вы также можете выбрать режим исходного документа, чтобы увидеть оригинальный авторский текст. В процессе работы вы можете переключаться между «was» (исходный документ) и «became» (неисправленный), чтобы оценить разницу. Прокрутите вниз:

Режим просмотра «Все исправления»Режим просмотра «Без исправлений»Режим просмотра «Исходный документ»

Как работать с примечаниями

  1. Если у редактора есть вопросы и недопонимания, то и у читателя, скорее всего, тоже. Мы просим вас исправлять текст непосредственно с помощью примечания редактора, а не писать комментарий редактору. Лучше оставить примечание и внести соответствующее исправление в режиме активного отслеживания исправлений: задающий вопрос увидит изменение и вспомнит, что его вызвало. Помните, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
  2. Когда редактор предлагает редакционное изменение в комментарии, вы можете согласиться или не согласиться. Если вы согласны, внесите исправление в текст; если нет, укажите это в примечании (достаточно слова «не») или удалите примечание с вариантом.
  3. Если вы хотите обсудить примечание редактора, создайте новое примечание рядом с ним. Редактор увидит как их заметку с вопросом, так и вашу заметку с ответом. Очень ясно и легко понять, кто что сказал.
Читайте так же:
Как найти местоположение файла или папку канцелярских принадлежностей Outlook?

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите Создать заметку и запишите свою мысль. Второй вариант — навести курсор на комментарий редактора, и появится кнопка, чтобы добавить свой ответ.

Как создать или ответить на примечание

Если в настройках внешнего вида исправлений выбраны опции Показывать все исправления в тексте и Показывать только примечания и форматирование в сносках, примечания будут отображаться на полях или появляться при наведении курсора на текст с цветным фоном. Пролистайте примеры:

Примечание в выноскеПримечание в тексте

Добавить опрос в Microsoft Outlook Online

Откройте веб-сайт Outlook и в новом электронном письме щелкните значок меню с тремя точками в нижней части письма и выберите пункт «Опрос».

В "Голосование" в меню электронной почты.

В правой части письма открывается панель, где вы можете ввести свой вопрос и ответы на него.

Панель опроса, где можно добавить вопрос и ответы.

В опросе по электронной почте может быть задан только один вопрос, хотя допускается несколько ответов. Когда опрос будет завершен, нажмите кнопку «Вставить опрос в электронное письмо».

В "Вставить опрос в письмо" кнопка.

В теле письма вы найдете ссылку на опрос. Тема письма также изменится.

Электронное письмо со вставленным опросом, с автоматической темой и ссылкой на опрос.

Когда вы отправляете электронное письмо своим получателям, они могут нажать на ссылку и ответить на вопрос. Электронное письмо также автоматически отправляется вам, чтобы вы не забыли проголосовать.

Изменить ответ на адрес в Outlook 2016

Обычно вы меняете адрес ответа на одно или два письма, и на этом все. Однако вы можете менять адрес ответа постоянно, если только вы не используете Exchange, как упоминалось выше.

Изменить ответ на адрес для каждого электронного письма

Это хорошо, если вам нужно изменить адрес только для одного или двух электронных писем.

  1. Откройте новое письмо в Outlook.
  2. Выберите Параметры и Прямые ответы на ленте.
  3. Установите флажок «Отправить ответы на», если он еще не установлен, и нажмите «Выбрать имена».
  4. Выберите адрес электронной почты из списка или используйте a; и введите адрес электронной почты в поле. Если вы используете несколько адресов электронной почты, разделяйте их знаком «;».
  5. Убедитесь, что все адреса указаны в поле рядом с «Ответить» в нижней части окна. Нажмите «Ответить», если они не добавляют их.
  6. Выберите OK и Закрыть, чтобы вернуться к электронной почте.
  7. Поле «Прямые ответы» должно оставаться серым, если оно настроено правильно.
  8. Заполните и отправьте письмо как обычно.
Читайте так же:
Как найти номер порта учетной записи электронной почты POP3 / IMAP в Outlook?

Вы можете использовать этот метод столько раз, сколько захотите, и добавлять столько ответов на адреса, сколько захотите. Однако здесь действуют обычные правила удобства использования: старайтесь не включать в рассылку всех знакомых и не создавать бесконечные цепочки электронных писем. Они никому не нравятся.

Измените ответ на адрес навсегда в Outlook 2016

Если вы хотите, чтобы все ваши ответы по электронной почте в любой момент времени доставлялись на другой почтовый ящик, вы можете сделать и это. Однако после установки программы больше не нужно указывать адреса при каждой отправке почты. Недостатком является то, что вы можете указать только один адрес электронной почты, а не несколько.

Если вы хотите навсегда изменить свой адрес для ответа, вы должны войти в настройки учетной записи Outlook.

  1. Откройте Outlook и выберите Файл.
  2. Выберите Настройки учетной записи и Настройки учетной записи.
  3. Выберите вкладку «Электронная почта» и адрес электронной почты, который вы хотите изменить.
  4. Выберите «Изменить» из вариантов и нажмите кнопку «Дополнительные настройки» справа.
  5. Добавьте адрес электронной почты в поле рядом с Ответить электронной почты и выберите ОК.
  6. Выберите Next и закройте окно Test.
  7. Выберите «Готово» и закройте экран учетной записи электронной почты.

Когда вы отправляете электронное письмо, все ответы будут пересылаться на адрес, указанный в шаге 5.

Решение administrator Администратор Microsoft Exchange внес изменение, требующее выхода и перезапуска Outlook ’

1. Восстановление учетной записи электронной почты Exchange

Это сообщение об ошибке может быть результатом повреждения файла учетной записи электронной почты. Использование встроенного в Outlook инструмента восстановления для исправления файла учетной записи может решить проблему.

  1. Запустите Outlook и нажмите «Файл».
  2. Теперь нажмите «Настройки учетной записи» и в появившемся списке нажмите «Настройки учетной записи».Откройте настройки учетной записи Outlook
  3. Теперь выберите учетную запись электронной почты Exchange и нажмите «Восстановить».Восстановить учетную запись Microsoft Exchange
  4. Затем в диалоговом окне «Восстановление учетной записи» нажмите «Далее».
  5. После завершения восстановления перезапустите Outlook и проверьте, правильно ли он начал работать без проблем.
Читайте так же:
Как открыть (Google) календарь из Интернета / гиперссылки в Outlook?

2: Ремонт Office / Outlook

Неправильная или неполная установка основных приложений может вызвать ряд проблем, включая обсуждаемое сообщение об ошибке. Встроенное средство восстановления Microsoft Office может исправить проблемы с его установкой и, таким образом, устранить проблему.

  1. Нажмите на ключ Windows, затем в окне поиска введите Панель управления и результаты, отображаемые на панели управления.Открытая панель управления
  2. Выберите пункт Программы.Открытые программы в панели управления
  3. Теперь нажмите на Программы и компоненты.
    Открытые программы и функции
  4. Выберите установку пакета Office, которую пользователь хочет восстановить, затем нажмите «Изменить».Ремонт Microsoft Установка
  5. Если UAC запрашивает, нажмите «Да».
  6. Затем выберите Quick Repair.Быстрый Ремонт Офиса Установка
  7. Затем нажмите «Восстановить».
  8. После завершения процесса восстановления перезагрузите компьютер. И проверьте, работает ли Outlook нормально.
  9. Если нет, то повторите шаги с 1 по 5.
  10. Теперь выберите вариант Online Repair.
    Интернет Ремонт Офиса Установка
  11. Теперь нажмите «Восстановить».
  12. После завершения процесса восстановления перезагрузите систему.
  13. Запустите Outlook и проверьте, работает ли Outlook нормально.

Примечание: Этот шаг полностью восстанавливает установку пакета Office. Если у вас установлена автономная версия Outlook, найдите Outlook в окне «Программы и функции» панели управления и восстановите его, как указано выше.

3: Обновление Outlook / Office

Microsoft часто выпускает обновления Outlook для улучшения функций и предотвращения ошибок. Если вы воздерживаетесь от обновления своей установки Outlook до последней версии, рекомендуется как можно скорее обновить ее до последней версии (если вы используете Outlook в своей организации, обратитесь к своему ИТ-персоналу).

  1. Запустите Outlook и нажмите на вкладку «Файл».
  2. Выберите параметр учетной записи Office и нажмите кнопку «Обновить параметры».
  3. Теперь в отображаемом списке нажмите «Обновить сейчас» для обновления Outlook до последней сборки.Обновить Outlook
  4. После обновления перезапустите Outlook и проверьте, начал ли Outlook работать без проблем.
Читайте так же:
Как настроить автоархив в Outlook?

4: удалить несовместимое обновление Office / Outlook

Это сообщение об ошибке также может возникнуть из-за несовместимости между вашей установкой Microsoft Exchange Server и недавно обновленной версией Outlook. В этом случае восстановление Outlook до более ранней версии может решить проблему.

  1. Нажмите на ключ Windows, затем в окне поиска введите Панель управления и результаты, отображаемые на панели управления.Открытая панель управления
  2. Выберите пункт Программы.Открытые программы
  3. Теперь нажмите на Программы и компоненты.
    Открытые программы и функции
  4. Затем нажмите «Просмотреть установленные обновления».Просмотр установленных обновлений в программах и функциях
  5. Затем в списке установленных обновлений найдите и выберите проблемное обновление и нажмите «Удалить».
  6. После завершения удаления обновления перезапустите Outlook и проверьте, нормально ли работает Outlook.

5. Удалите старый профиль Outlook и создайте новый профиль Outlook

Сообщение об ошибке «Администратор внес изменения» в Outlook может быть результатом неправильной настройки профиля пользователя Outlook или поврежденного профиля пользователя Outlook. Удаление текущего профиля Outlook и создание нового может решить проблему в этом случае. При этом вам придется полностью удалить профиль пользователя Outlook. Соблюдайте инструкции в их точном порядке.

  1. Выход из Outlook.
  2. Нажмите на ключ Windows, затем на панели поиска типа поиска, в появившемся списке нажмите на Панель управления.
    Открытая панель управления
  3. На панели управления измените View by с Category на Large.
    Изменить вид из категории на большие значки
  4. Теперь нажмите на почту.Открыть почту в панели управления
  5. Затем в настройках почты нажмите Показать профили.
    Показывать профили в настройках почты
  6. Теперь выберите текущий профиль Outlook и нажмите «Удалить», чтобы удалить текущий профиль.Удалить профиль Outlook из настройки почты
  7. Теперь нажмите клавишу Windows, затем в типе поиска «Редактор реестра» и в списке результатов щелкните правой кнопкой мыши «Редактор реестра» и выберите «Запуск от имени администратора».Откройте редактор реестра от имени администратора
  8. В редакторе реестра перейдите к следующему разделу реестра в соответствии с вашей версией Outlook
    1. Outlook 2019, 2016 и 365:
    2. Outlook 2019, 2016 и 365:

    HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Profiles

    HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Profiles

    Теперь найдите папку Outlook и удалите ее.

    Найдите и удалите папку Outlook, после чего удалите ее.

    6. Создайте новый профиль локального пользователя Windows.

    Если ваш локальный профиль Windows поврежден, это может вызвать ошибку администратора в Outlook. В этом случае создание нового локального профиля пользователя может решить проблему.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector