000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ответить (все) как запрос на встречу в Outlook?

Как отменить встречи без отправки уведомлений в Outlook

Вы запланировали собрание в Outlook 2016 или 2013, но теперь хотите отменить его без отправки уведомления об отмене всем участникам. Если вы удалите встречу из календаря, будут доступны только следующие опции:

  • Отправить Отменить
  • Не отменять

Существует четкое различие между функцией собраний и собраниями в Outlook. Отменить встречу легко, но как отменить встречу без спама в группе? Я не собирался отправлять приглашения большой группе людей; я просто использовал массовую рассылку и думал, что просто создаю встречу в своем календаре, не зная, что письмо отправляется всему списку.

Узнайте, как отменить собрание, не отправляя участникам уведомление об отмене.

IT Partner

На собраниях Teams можно использовать аудио, видео и функции совместного использования файлов. А поскольку собрание проходит в режиме онлайн, вы можете проводить его в любое время. Вам не нужна комната или проектор. Собрания коллектива — это отличный способ познакомиться с коллегами и клиентами как внутри, так и за пределами вашей организации. Вам не обязательно быть членом организации, и вам даже не нужна учетная запись Teams, чтобы принять участие в онлайн-конференции.

Обновления в связи с COVID : не стесняйтесь обращаться к нам https://https://it-partner.ru/contacts/ за помощью в организации удаленной работы или дистанционного обучения

Microsoft Teams имеет настольные клиенты (Windows и Mac), веб-версию и мобильные приложения (Android и iOS). Все эти клиенты требуют подключения к Интернету и не поддерживаются в автономном режиме.

Получение доступа к клиенту Microsoft Teams

Она предлагает настольные клиенты (Windows и Mac), веб-сайты и мобильные приложения (Android и iOS). Каждый из этих клиентов требует подключения к Интернету. Они недоступны в автономном режиме.

Настольный клиент Microsoft Teams — это отдельная программа, не входящая в пакет Office 365 ProPlus. Team доступен для Windows (7+), Windows 32-bit и 64-bit и Mac (10.10+). Чтобы установить Teams на Windows, выполните следующие действия. Если у вас его еще нет, мастер установки Teams предложит вам загрузить его.

Читайте так же:
Как отключить или удалить все правила в Outlook?

Конечный пользователь может загрузить и установить клиент Windows Desktop напрямую с https://teams.microsoft.com/downloads, если у него есть соответствующие локальные разрешения.

Команды могут быть установлены на компьютерах Mac с помощью программы установки PKG. Для установки клиента Mac требуется административный доступ. Клиенты MacOS устанавливаются в папку /Applications.

Установка оборудования с помощью PKG файла

1. На странице загрузки Teams , под Mac, нажмите «Загрузить».
2. Дважды кликните на файл PKG .
3. Следуйте указаниям мастера установки, чтобы завершить процесс.
4. Teams будут установлены в папку /Приложения. Это установка для всего устройства.

Веб-клиент (https://teams.microsoft.com) – это полнофункциональный клиент, который можно использовать в различных браузерах. Веб-клиент поддерживает звонки и собрания с помощью webRTC. Поэтому для запуска Teams в браузере не требуется никаких плагинов или загрузок. В настройках браузера должно быть разрешение на сторонние куки.

Настройка собрания

Существует два способа начать общение в реальном времени в Teams:

Пользователь может напрямую позвонить другому пользователю.

Пользователь может создать встречу (срочную или запланированную). Чтобы установить соединение, медиа (аудио, видео или общий доступ к рабочему столу или приложениям) передаются напрямую, если это возможно. Если между двумя пользователями нет брандмауэра (например, если они находятся в одной сети), медиатрафик отправляется напрямую от одного пользователя к другому. Если брандмауэр блокирует прямой трафик между пользователями, трафик передается через ретранслятор.

Внимание! Вы можете просмотреть видео «Планирование собраний» (1:45 минут): https://support.office.com/article/Video-Scheduled-meetings-ba44d0fd-da3c-4541-a3eb-a868f5e2b137

Планирование собраний в Teams

Вы можете планировать встречи в Teams, нажав Создать встречу в чате или Встречи в программе.

Канал совещания можно выбрать в разделе:

  • Если вы хотите, чтобы ваша встреча проходила в канале, выберите соответствующий канал.
  • Если не хотите – выберите Нет.

Планируйте собрания в Teams из Outlook

Microsoft Teams имеет приложение Outlook, которое позволяет создавать новые собрания Teams непосредственно из Outlook. Он также позволяет просматривать, проводить и присоединяться к собраниям в любом приложении.

Добавьте приглашенных в поле Кто. Можно приглашать целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки). Введите тему встречи, место проведения, время начала и окончания. Затем нажмите Отправить.

Читайте так же:
Как определить или изменить стили печати в Outlook?

При планировании собрания в настольном или веб-приложении используйте поле Пригласить людей для поиска и приглашения участников. Затем вы можете использовать помощника по расписанию, чтобы узнать, когда все участники будут доступны.

Когда вы находитесь на онлайн-встрече, вы можете увидеть список людей, которые были приглашены, но не присоединились. Чтобы отправить кому-либо напоминание о необходимости присоединиться к встрече, нажмите на изображение профиля и выберите Запрос на встречу.

Если вы уже участвуете в собрании, вы также можете нажать кнопку Добавить людей, чтобы добавить ранее не приглашенных участников.

Как создать собрание на Mac, не используя Outlook.

Просто нажмите Календарь в меню Microsoft Teams справа и выберите время встречи. Нажмите кнопку справа, чтобы запланировать встречу:

Участие в собрании в Teams

Перед началом и во время встречи напоминание о встрече появится в списке чатов или в разговоре канала, если вы используете мобильное устройство.

Чтобы присоединиться к встрече, вы можете ответить на это сообщение с напоминанием или воспользоваться Календарем встреч.

Чтобы присоединиться к собранию Teams на рабочем столе, у вас есть несколько вариантов:

Через ваш дневник

Список всех предстоящих встреч появится после того, как вы нажмете кнопку Встречи _ в левой части приложения. Чтобы присоединиться к встрече, необходимо сначала найти ее и нажать _join.

Через чат

Если встреча уже началась, она появится в списке последних чатов. Выберите собрание в списке чатов и нажмите Присоединиться в заголовке чата.

Спасибо за напоминание

Как только вы получите приглашение на собрание, вы получите уведомление в приложении Teams и сможете нажать кнопку Join, чтобы присоединиться.

Через

Вы увидите приглашение, соответствующую информацию и кто находится на встрече, если встреча проходит над каналом. Если приглашение на встречу уже прокрутилось вне поля зрения, вы получите напоминание по каналу. Просто нажмите Присоединиться. чтобы установить свои предпочтения и присоединиться к собранию.

Читайте так же:
Как не импортировать дубликаты писем / контактов / календарей в Outlook?

Обходной путь

К собранию также можно присоединиться через календарь приглашений Outlook. Если вы щелкните ссылку в приглашении по электронной почте, вы будете перенаправлены в Teams и сможете присоединиться к собранию оттуда.

Советы

Совместный доступ к экрану

Позволяет открыть общий доступ к экрану или файлу во время совещания. Чтобы открыть общий доступ к экрану во время собрания, выберите Дополнительно > Общий доступ в элементах управления собранием. Вы можете поделиться презентацией PowerPoint, фотографией, видео или всем экраном.

Поделиться слайдами PowerPoint во время собрания

Если вы решите поделиться файлом PowerPoint с участниками собрания, вместо доступа ко всему рабочему столу участники собрания получат некоторые особые возможности:

  1. Они смогут переходить к различным слайдам, не прерывая основной презентации.
  2. Они смогут синхронизировать вид с видом докладчика в один клик.
    1. Нажмите Поделиться в элементах управления собранием.
    2. В PowerPoint выберите нужный файл. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти другой файл.

    Передавайте другим и берите на себя контроль сессии с совместным доступом

    Перевод управления.

    Если вы хотите, чтобы кто-то другой на встрече отредактировал файл, помог вам представить или продемонстрировать что-то, вы можете передать управление этому человеку. Вы можете контролировать доставку в любое время или вернуть контроль себе.

    1. На панели инструментов общего доступа выберите Предоставить контроль.
    2. Выберите имя человека, которому вы хотите передать контроль.
    Teams отправляет этому человеку уведомление о том, что вы открываете совместный доступ к контролю. Пока открыт общий доступ к контролю, участники могут делать выборки, вносить изменения и другие правки на экране с общим доступом.
    3. Чтобы вернуть себе контроль, выберите опцию Вернуть контроль.

    Управление метками

    Если вы хотите контролировать, когда кто-то другой получает доступ, выберите Запросить контроль. Пользователь, открывший доступ, одобрит или отклонит ваш запрос. Пока у вас есть контроль, вы можете делать выборки, изменения и другие правки на общем экране.

    После завершения действия выберите Отменить управление, чтобы прекратить совместное управление.

    H4.Размытие фона во время командного совещания

    Вам не нравится фон во время видеоконференции? Попробуйте использовать опцию размытия фона. Вы будете видны ясно и отчетливо, а все, что позади вас, будет скрыто.

    Чтобы начать совещание с размытым фоном, переместите ползунок опции размытия (он находится справа от ползунка видео) вправо на экране выбора аудио- и видеопараметров, когда вы присоединяетесь к совещанию. Обратите внимание, что это работает только для запланированных встреч.

    Чтобы включить размытие фона во время собрания, нажмите _Дополнительные параметры_>Размытие.

    Делайте заметки к собранию в Teams

    Выберите Совещания в левой части приложения, щелкните совещание, затем нажмите Общаться с участниками. Выберите вкладку Заметки о собрании, затем нажмите_Начать делать заметки о собрании_.

    Добавьте повестку дня или другие важные пункты для обсуждения. Привлекайте внимание людей с помощью @mentions или поручайте им задания.

    Когда вы находитесь на собрании, нажмите на Заметки о собрании в правом верхнем углу. Если вы еще не делали никаких записей, нажмите Начать делать записи о собрании.

    В противном случае начните печатать свои заметки. Форматируйте текст и размещайте его по своему усмотрению с помощью элементов управления в верхней части панели. Новое примечание можно добавить, нажав здесь. Используя @mentions, вы можете направить внимание отдельных пользователей на конкретную заметку или назначить ее пунктом действий.

    После совещания.

    Найдите канал (или чат для частной встречи), где проходила встреча. Чтобы увидеть заметки на весь экран, нажмите кнопку Показать заметки на весь экран.

    Выводы

    Microsoft Teams – это идеальное приложение для обмена сообщениями в вашей организации – рабочее пространство для совместной работы и общения в режиме реального времени, для собраний, обмена файлами и приложениями и даже случайными смайликами! Все в одном месте, все «под открытым небом», все доступно каждому.

    Как добавить собрание Skype в Outlook Web

    В качестве альтернативы настольному Outlook добавить встречу Skype в Outlook Web довольно просто.

    Перейдите на вкладку Календарь, нажав на значок календаря в нижнем левом углу.

    Как добавить собрание Skype в приглашение на собрание Outlook и интересные уловки 14

    Шаг 2: Нажмите кнопку «Новое событие», чтобы открыть окно планирования. Обязательно разверните его, чтобы увидеть все варианты.

    Как добавить собрание Skype в приглашение на собрание Outlook и интересные уловки 15

    Шаг 3: После добавления всех деталей, таких как дата, время и название встречи, переключите кнопку для встречи Skype, как показано на скриншоте ниже.

    Как добавить собрание Skype в приглашение на собрание Outlook и интересные уловки 11

    Затем ссылка на встречу в Skype будет добавлена к приглашению на встречу.

    Доступны и другие функции, например, варианты ответа. Если вы не хотите, чтобы приглашение пересылалось другим, снимите флажок «Разрешить пересылку».

    Как добавить собрание Skype в приглашение на собрание Outlook и интересные уловки 12

    Как только все будет готово и приглашение отправлено, все остальные детали появятся в вашем календаре. И да, есть прекрасная возможность присоединиться к встрече оттуда.

    Как добавить собрание Skype в приглашение на собрание Outlook и интересные уловки 13

    Как добавлять и организовывать встречи Skype в Outlook и Outlook Web.

    И это еще не все. Продолжайте читать о некоторых полезных советах и подсказках для Outlook.

    4. Очистка папок

    Эта функция позволяет удалить лишние сообщения в выбранной папке. Избыточность относится к цитируемым копиям ваших электронных писем. Чтобы проверить функцию в действии, щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которой накопились дубликаты и лишние сообщения, и выберите «Удалить папку».

    Вы можете указать, какие сообщения считаются избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Настройки» → «Почта» → «Удалить беседу». Здесь можно настроить удаление таким образом, чтобы оно не затрагивало важные или отмеченные сообщения, а также выбрать папку, в которую будут перемещаться ненужные сообщения. По умолчанию они перемещаются в папку Deleted Items той учетной записи, которой они принадлежат.

    Возможно, вы испытываете проблемы с подключением к Exchange из-за антивируса/фаервола. Если Outlook продолжает запрашивать ваш пароль, когда вы его отключаете, попробуйте временно отключить его.

    Источником периодических запросов пароля также может быть слабое или нестабильное сетевое соединение с сервером Exchange и/или контроллером домена. Пропускную способность можно проверить с помощью инструмента iperf.

    Время на компьютере должно отличаться от времени на контроллере домена не более чем на 5 минут. Следует проверить те домены, которые поддерживают синхронизацию времени NTP.

    Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector