000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ответить с помощью скобок моего имени или имени отправителя в Outlook?

Полные папки Outlook в вашем почтовом ящике имеют конфликты имен

Ряд пользователей Outlook недавно сообщили, что они не могут правильно использовать свою учетную запись Outlook из-за сообщения об ошибке, информирующего их о том, что папки их почтовых ящиков имеют конфликтующие имена.

Форум Microsoft был наводнен пользователями Outlook, ищущими решение проблемы. Инженеры службы поддержки Microsoft предложили использовать другой веб-браузер, но не смогли найти постоянного решения.

Прехедер – незаслуженно забытая деталь

В то время как технический заголовок тщательно контролируется почтовыми компаниями, а тема сообщения всегда находится под контролем маркетологов, элемент предзаголовка часто упускается из виду, поскольку он не имеет решающего значения для доставляемости и не оказывает прямого влияния на читаемость. Тем не менее, он по-своему важен. Его можно использовать для усиления тематической линии и более эффективного донесения информации до подписчика. И если ваша тема письма не позволяет вам использовать слишком много слов и символов, вы можете исправить это с помощью предзаголовка. Вы также можете поменять местами тему письма и заголовок, если хотите отправить сообщение с тем же содержанием не читателям.

Кстати, вот еще одна причина добавить прехедер. Все чаще люди пользуются голосовыми помощниками, в том числе Alexa, который может прочитать электронное письмо полностью (HTML-текст, без изображений и вложений). Siri может распознать имя отправителя, тему и предзаголовок. Те же данные может прочитать и Cortana (но только в Outlook). Что касается Google Assistant, то он, к сожалению, вообще не поддерживает подобные функции.

Наличие предзаголовка подтверждается и тем, что получатели увидят довольно странный набор слов в своем почтовом ящике после темы письма — они увидят текст «Веб-версия письма», логотип alt-text и/или другие изображения в заголовке письма, пункты меню, иногда названия социальных сетей, если они представлены в заголовке. Такой хаос не связанных между собой слов вызывает негативную реакцию и не вызывает желания читать письмо.

Читайте так же:
Как отключить отображение электронной почты в режиме черновика во входящих в Outlook?

Ниже приведен пример письма без священника:

Без предзаголовка

И это же письмо со священником:

С предзаголовком

Вывод очевиден: предзаголовок помогает получателю понять суть письма до его открытия, сделать содержание интересным, привлечь внимание. Поэтому не игнорируйте этот элемент.

В редакторе электронной почты eSputnik вы можете включить скрытый предзаголовок, набрав его внизу:

Поле для прехедера в eSputnik

Простой конструктор для прекрасных персонажей

О сервисе Emkei’s mailer – возможности, преимуществ, особенности, недостатки

Emkei’s mailer — сервис для создания временного электронного почтового ящика. Удобная программа, позволяющая анонимно зарегистрироваться на сервисе, требующем адрес электронной почты. Преимуществом данной платформы является возможность использования почтового ящика на неограниченном промежутке времени. Отличаясь от других программ, подобная временная почта работает постоянно. Благодаря этому сервису можно получить почтовые адреса в неограниченном количестве, нажав всего одну кнопку. Минусом данной платформы является только необходимость постоянного ввода капчи.

Это интересно! В системе применяется безопасный режим. Уникальность необходима для каждого временного адреса электронной почты. На него можно получать письма и вложения. Есть возможность отправлять почту без регистрации и без ввода номера мобильного телефона. Кроме того, почта предлагает возможность работы с вложениями, шифрование, HTML-редактор и множество других настроек.

Сервисом временной почты Emkei’s mailer пользоваться выгодно, поскольку он обеспечивает полную безопасность, экономит время, имеет простой интерфейс и базовый функционал. Независимо от цели использования, временная почта, созданная с помощью Emkei’s mailer — прекрасный способ получить доступ к любым сайтам и форумам.

Прехедер

Есть почтовые клиенты, которые отображают предварительный заголовок как часть темы письма.

Тексты для email

В дополнение к теме письма, предисловие играет важную роль в показателе открываемости. По данным Litmus, 25% подписчиков электронной почты сначала смотрят на предзаголовок, прежде чем открыть письмо. Вот некоторые рекомендации по написанию предзаголовка:

Читайте так же:
Как обернуть текст вокруг изображения / изображения в Outlook?

Укажите предзаголовок вручную. В этом случае вместо предзаголовка будет по-прежнему кусок HTML-кода, alt-тег первой картинки или первое предложение письма. Вам не нужно ничего писать в предзаголовке: вы можете просто удалить HTML-код, который отвечает за эту подпись.

alt=»Пример «как не надо»: у «Кофемании» подтянулись первые предложения письма, а прехедер EmailSoldiers дублирует тему письма» width=»1024″ height=»98″ /> Пример «как не надо»: у «Кофемании» подтянулись первые предложения письма, а прехедер EmailSoldiers дублирует тему письма

В теле письма скройте предзаголовок. Предзаголовок появится снова, когда подписчик откроет письмо. Зачем читать одно и то же дважды? В предзаголовке этот текст будет выделен цветом, но он не будет виден в открывающемся письме.

Убедитесь, что предисловие и тема письма соответствуют друг другу. Если тема письма длиннее, то для предзаголовка не останется много места. Поэтому постарайтесь разместить предисловие в 30 символов.

Настраивайте. Как и в теме письма, в предзаголовке используются подстановочные знаки: вы можете вставить имя подписчика или город.

На что обратить внимание при ответе на полученное письмо

Во всех почтовых ящиках ответ на полученное письмо пишется стандартным образом. Давайте рассмотрим пример с Mail.ru. Вы открыли сообщение и нажали кнопку «Ответить», что теперь?

Майл ру где писать ответ на письмо

Рис. 4 (Нажмите для увеличения). Показано, где писать ответ на полученное письмо на Mail.ru.

Первое, на что следует обратить внимание, это поле «Кому» (красный номер 1 на рис. 4). Дело в том, что получателей может быть несколько. Это происходит, когда письмо, содержащее один и тот же текст, отправляется одновременно нескольким получателям на разные адреса электронной почты. Однако ответ на такое письмо может быть отправлен только одному человеку. В этом случае необходимо удалить других получателей в поле «Кому» и оставить только одного получателя.

Читайте так же:
Как отключить / отключить социальный коннектор в Outlook?

Далее обратите внимание на поле «Тема». Когда вы нажимаете кнопку «Ответить», в этом поле всегда появляется «Re:». Затем эта тема повторяется «слово в слово» с темой полученного письма.

Добавив «Re:» к теме письма, получатель может сразу же заметить, что на предыдущее письмо был дан ответ.

При необходимости можно изменить тему ответного сообщения. Это можно сделать, щелкнув в поле «Тема» и введя свою тему. В переписке обычно не рекомендуется менять тему, чтобы не смущать получателя и не прерывать установившийся диалог.

Текст вашего ответа должен следовать за темой письма (цифра 3 на рисунке 4). Ваш ответ будет доступен получателю сразу после открытия письма. В конце письма он может при необходимости вновь открыть старую текстовую цитату, чтобы освежить в памяти, о чем шла речь в переписке.

Отличие электронного письма от бумажного и подпись

В «старомодной» ручной переписке мы никогда не прикрепляем письмо отправителя, а пишем ответ с нуля. Ответ по электронной почте отличается от ответа по почте тем, что мы сохраняем письмо отправителя и пишем свой ответ в начале письма. Обычно мы пишем свой ответ в начале письма, а не в конце, не в середине и даже не в середине письма. Своеобразный этикет электронной почты.

Подпись может быть выполнена автоматически. При желании ответное сообщение можно очистить от подписи.

Теперь остается еще раз посмотреть на свой ответ, проверить, как заполнены все поля. А затем нажмите кнопку «Ответить».

Когда я должен ответить на полученное письмо, если оно требует ответа? В идеале ответ отправляется в течение 24 часов после получения письма, но могут быть и другие возможности.

Читайте так же:
Как настроить автоответчик (вне офиса) в Outlook?

Как правильно написать ответ на электронное письмо

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector