000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ответить как другой адрес или другой пользователь в Outlook?

Как изменить или удалить основную учетную запись из Outlook

Если вы ищете новое руководство по Outlook, которое поможет вам изменить или удалить основную учетную запись, вы пришли по адресу. Каждый пользователь может добавить две или более учетных записей в почтовое приложение Outlook.

Разве не логично, если вся ваша почта будет находиться в одном приложении? Однако основной учетной записью остается та, которая была добавлена первой. Когда вы переходите с одной службы Exchange на другую, возникает проблема.

Outlook сообщает вам, что основную учетную запись можно удалить, только если она является единственной учетной записью в вашем профиле. Чтобы удалить основную учетную запись Exchange, сначала нужно удалить все остальные учетные записи Exchange. В идеале, новый файл данных должен перезаписать старые настройки основной учетной записи, но этого не произойдет.

Следующие шаги объяснят, как изменить или удалить основную учетную запись в программе Outlook.

Решение 2. Измените расписание отправки и получения

По словам пользователей, иногда сообщение Enter network password может появляться из-за расписания отправки и получения. Возможно, для устранения этой проблемы вам потребуется настроить таймер отправки и получения. Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите в меню Файл > Информация > Параметры в Outlook.
  2. Выберите «Дополнительно» в меню слева. Нажмите на кнопку Отправить/Получить.
  3. Откроется окно Send/Receive Groups (Группы отправки/получения). Установите расписание автоматической отправки/получения для каждого из них на 0 и проверьте, не появляется ли ошибка.
  4. Если нет, можно изменить расписание автоматической отправки/получения каждые 30 или 20 минут.

После внесения этих изменений проблема должна быть решена. Как видите, это довольно простое решение, поэтому вы можете попробовать его.

Читайте так же:
Как отключить или отключить предупреждение об отсутствии темы в Outlook?

Несколько пользователей сообщили, что для решения этой проблемы им пришлось полностью отключить план отправки и получения. Это хорошее решение, но вам придется каждый раз вручную проверять почту.

Использование категорий электронной почты

Хотя можно классифицировать электронные письма Outlook с помощью папок поиска, еще один способ подчеркнуть ваши важные электронные письма — это применить категорию. Категории имеют отдельное имя и цветовую метку, что позволяет просматривать их отдельно.

Например, система цветов «зеленый-желтый-красный» помогает определить приоритетность наиболее важных писем. По умолчанию Outlook предлагает следующие категории: синий, зеленый, оранжевый, фиолетовый, красный и желтый. Вы можете редактировать их или создавать свои собственные с альтернативными цветами и названиями.

Создание или редактирование категорий

Нажмите вкладку Главная, затем Категоризация, затем Все категории, чтобы добавить новую категорию или изменить существующую.

Меню категоризации для цветовых категорий в Outlook

Нажмите кнопку new, чтобы создать новую категорию. В раскрывающемся меню выберите цвет категории и дайте ей имя.

Создание новой цветовой категории в Outlook

Ok для сохранения категории.

Применение категории к электронным письмам Outlook вручную

Чтобы вручную применить категорию к письмам Outlook, выберите ее в представлении папки Outlook. Перейдите в раздел Главная>Категории, а затем нажмите на свою категорию.

Вручную установить цветовую категорию в Outlook

Ваша категория будет отображаться в виде цветного квадрата в стандартном представлении папки Outlook над временем и датой получения. При открытии сообщения электронной почты ваша категория появится под строкой темы.

Для просмотра сообщений по категориям нажмите Вид>Категории и выберите соответствующий раздел для категории.

Письма, отсортированные по цветовой категории в Outlook

Автоматическое применение категорий Outlook

Кроме того, правила Outlook можно использовать для автоматической категоризации писем. Для этого нажмите Файл > Информация > Управление правилами и оповещениями,

На вкладке Правила электронной почты меню Правила и оповещения нажмите Новое правило.

Создание нового правила в Outlook

Перед тем как нажать Далее, выберите Применить правило к получаемым сообщениям,

Читайте так же:
Как ответить цитированием исходного сообщения в Outlook?

Создание пустого правила в Outlook

Выберите критерии поиска для правила категории цвета. Установите флажок От людей или публичной группы, чтобы применить правило к сообщениям электронной почты с определенного адреса электронной почты или доменного имени.

Шаг 2. Еще раз нажмите на критерии (подчеркнуты синим цветом). Внизу введите адрес электронной почты или доменное имя сразу после Iz.

Выбор критериев поиска для нового правила Outlook

Если Outlook может найти адрес электронной почты в существующем почтовом ящике, выберите его из появившегося списка и нажмите Ok, если нет, нажмите Cancel. Правило создается самостоятельно. Нажмите Далее.

На следующем шаге вы можете указать действие для вашего правила. Шаг 1: Чтобы включить опцию «Назначить категорию», щелкните по ней.

Выберите категорию, которую вы хотите назначить этому правилу, нажав на категорию в разделе Шаг 2 ниже, прежде чем нажать Ok, Далее.

Настройка действия для нового правила Outlook

Далее вы можете выбрать любые исключения из этого правила. Выберите их, как указано выше, или нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

На последнем шаге назовите правило цветовой категории, затем установите флажок Выполнить это правило для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие», чтобы ретроспективно применить его ко всем существующим сообщениям электронной почты.

Подтверждение нового правила Outlook

Письмам будет присвоена цветовая категория на основе критериев, которые вы зададите.

Что делать в такой ситуации?

Как и в предыдущем случае, вам потребуется восстановить пароль, но перед этим убедитесь, что ваш компьютер полностью очищен от вредоносных программ. В подавляющем большинстве случаев злоумышленники получают пароли с помощью вредоносных программ, которые устанавливаются на компьютер без ведома пользователя. Поэтому, прежде чем менять пароль, необходимо тщательно проверить собственный компьютер и полностью избавить его от всех вирусов и вредоносных программ, чтобы в будущем злоумышленники не смогли завладеть вашим паролем.

Читайте так же:
Как не архивировать отмеченные элементы в Outlook?

Если на вашем компьютере уже установлена антивирусная программа, необходимо убедиться, что она обновлена, чтобы можно было запустить полное сканирование системы. Если у вас нет такого приложения, вам следует немедленно загрузить его с официального сайта. Независимо от того, какое антивирусное приложение вы используете, перед сменой пароля проведите полную проверку компьютера. Помимо прочего, заранее настройте приложение так, чтобы оно автоматически полностью обновлялось до последней версии, а также сканировало компьютер на наличие на нем вредоносных программ.

Заключение

Сервис Outlook не очень популярен в России, поэтому многие люди, даже уверенные пользователи компьютеров, не знают, как им пользоваться и для чего он нужен.

Однако это практичная и функциональная программа, которая позволяет объединять электронные письма многих других людей в один почтовый ящик.

А благодаря возможности настроить сложную подпись с изображениями и ссылками, приложение поможет вам сэкономить еще больше времени.

Авто Подпись в письме Outlook 2016. Как сделать подпись в Аутлук.

Как сделать это автоматически или вручную. Автоматическое добавление моих контактов в конце письма

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector