000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открывать вложения, не спрашивая всегда в Outlook?

Что делать, если Outlook перестал отправлять письма

Когда электронные письма перестают отправляться при работе с почтовым клиентом Outlook, это всегда расстраивает. Особенно если вам нужно срочно отправить информационный бюллетень. Если вы уже бывали в такой ситуации и до сих пор не можете ее решить, ознакомьтесь с этим кратким руководством. Здесь мы рассмотрим несколько ситуаций, с которыми пользователи Outlook сталкиваются чаще всего.

Автономная работа

Одной из особенностей почтового клиента Microsoft является то, что он может работать как в режиме онлайн, так и офлайн (вне сети). Обычно Outlook переключается в автономный режим при сбое сетевого подключения. Поскольку в этом режиме почтовый клиент находится в автономном режиме, он не может отправлять (или получать) электронные письма.

Поэтому если вы не отправляете электронные письма, первое, что нужно сделать, — это проверить сообщения в правом нижнем углу окна Outlook.

Сообщение о режиме работы Outlook

Если появилось сообщение «Offline» (или «Disconnected», или «Connection Attempted»), это означает, что ваш клиент использует автономный режим.

Чтобы отключить этот режим, откройте вкладку «Отправка и получение» и в разделе «Настройки» (в правой части ленты) нажмите на кнопку «Автономная работа».

Отключение автономного режима Outlook

Затем попытайтесь отправить его снова.

Вложение большого объема

Другой причиной отказа от отправки электронных писем может быть большое количество вложений.

Настройки по умолчанию в Outlook ограничивают размер вложений пятью мегабайтами. Если ваш файл, который вы прикрепляете к электронному письму, превышает этот размер, то вам следует открепить его и прикрепить файл меньшего размера. Можно также прикрепить ссылку.

Затем вы можете попробовать отправить письмо снова.

Неверный пароль

Неправильный пароль для вашей учетной записи также может быть причиной того, что ваши электронные письма не отправляются. Например, если вы изменили пароль для своей учетной записи электронной почты, вам также нужно будет изменить его в настройках учетной записи Outlook.

Читайте так же:
Как ответить без изображений исходного письма в Outlook?

Для этого перейдите в настройки аккаунта, нажав на соответствующую кнопку в меню «Файл».

Переход к настройкам учетной записи в Outlook

Теперь вы можете отредактировать любой счет в окне «Счета», выбрав его и нажав кнопку «Редактировать».

Окно настроек учетных записей в Outlook

Остается только ввести новый пароль в соответствующее поле и сохранить внесенные изменения.

Вводим новый пароль в настройках учетных записей Outlook

Переполненный ящик

Если все перечисленные выше решения не помогли, проверьте размер файла данных Outlook.

Если он достаточно большой, удалите старые и ненужные письма или заархивируйте часть переписки.

Как правило, этих решений достаточно для решения проблемы с отправкой электронной почты. Если ничего не помогает, обратитесь в службу поддержки и проверьте настройки учетной записи.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Проблемы, связанные с обновлением продукта

Наиболее распространенной причиной того, что пользователь не может открыть набор папок, является некорректное обновление программного обеспечения. Чаще всего с этим сталкиваются владельцы версий 2007 и 2010. В этой ситуации рекомендуется полностью удалить программу; после удаления придется заново установить Outlook, не забыв создать другой профиль.

Сообщение об ошибке

2. Попробуйте другой браузер.

Если сброс настроек браузера не помог, можно попробовать сменить браузер по умолчанию на компьютере. Переключение на Microsoft Edge или Internet Explorer может улучшить ситуацию, поскольку пользователи, использующие Chrome или Firefox в качестве браузера по умолчанию, обычно сталкиваются с этой проблемой.

Читайте дальше, чтобы узнать, как изменить браузер по умолчанию в Windows 10.

Шаг 1: Откройте меню «Пуск», введите приложения по умолчанию и нажмите клавишу Enter.

Читайте так же:
Как ответить (все) как запрос на встречу в Outlook?

Откройте настройки приложений по умолчанию

На вкладке Приложения по умолчанию в разделе Веб-браузер выберите другой браузер, нажав Microsoft Edge или Internet Explorer.

Изменить приложение по умолчанию в Windows 10

Теперь вы можете попробовать открыть ссылки в Outlook, чтобы проверить, устранена ли проблема.

3. Неверная ассоциация файла с программой

В основном, либо файл связан с программой, которая не может его открыть, либо произошла ошибка в связанной программе.

Например, Zip-файл не откроется в Microsoft Word, как бы пользователь ни старался. Файл может быть открыт только архиватором, таким как 7-Zip или WinRar.

Если на компьютере (телефоне) установлено приложение, необходимое для открытия файла, попробуйте перезапустить его. Обычно это решает проблему.

Open Notes

Правило, выполняющее следующий сценарий VBA, можно использовать для автоматического копирования вложений из входящих писем Outlook в указанную папку. Сценарий также изменяет имя файла в зависимости от даты создания письма. Вариант примера хорошо подходит для писем с одним вложением. Для писем с несколькими вложениями необходимо изменить код, в котором формируется имя файла.

  1. В Outlook откройте окно VBA. Можно воспользоваться сочетанием Alt + F11.
  2. Вставьте код, прописанный ниже, в раздел Modules. Слева найдите Modules. Если там нет раздела нет пункта Module, то создайте такой правым щелчком мыши по Modules. Или нажмите правой кнопкой по Modules, Insert -> Module.
  3. Скопируйте код в главное окно.
  4. Закройте VBA IDE.
  5. Создайте правило, вызывающее скрипт.
  6. В первом окне мастера создания нового правила выберите проверку входящих писем.
  7. В следующем окне выберите правила отбора писем.
  8. В третьем окне выберите «выполнить скрипт» (или «запустить скрипт»). Когда нажмете на подчеркнутое слов «скрипт», должен быть виден код, который был вставлен в консоль VBA.
  9. Нажмите «Завершить» и проверьте работу правила.
Читайте так же:
Как отключить или показать скрытые знаки форматирования или символы в Outlook?

Public Sub saveAttachtoDisk(itm As Outlook.MailItem) Dim objAtt As Outlook.Attachment Dim saveFolder As String dateOfMailItem = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy.mm.dd") saveFolder = "C:Test" If Dir(saveFolder, vbDirectory) = "" Then MkDir saveFolder End If For Each objAtt In itm.Attachments ‘Проверяем наличие файла с таким же именем j = " " For i = 1 To 1000 If Not Dir(saveFolder & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName) = "" Then j = "_" & i & "_" Else Exit For End If Next i ‘Конец проверки objAtt.SaveAsFile saveFolder & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName Set objAtt = Nothing Next End Sub

Решение проблем

Если часть созданного правила выполняется, но сам скрипт не срабатывает, то, возможно, дело в настройках безопасности Outlook 2010/2013/2016 (в Outlook 2007 и старше эта опция находится в Tools -> Macro Security). Чтобы макрос сработал:

  1. Откройте вкладку «Файл» (File), выберите настройки (Outlook Options) -> настройки безопасности (Trust Center).
  2. Нажмите на настройки центра безопасности (Trust Center Settings), затем на настройки макросов слева (Macro Settings)
  3. Выберите вариант уведомления обо всех макроса (Notifications for all macros) и нажмите OK. Это позволит выполнять макросы, но предварительно будет появляться сообщение об их запуске.

Обработка msg-вложений

Ниже пример кода, который сохраняет каждое вложение из письма в папку с названием, совпадающим с темой письма. Если вложенные файлы сами являются письмами (т.е. имеют расширение *.msg), то сохраняются только вложения из них в подпапку с названием таким же, как тема вложенного *.msg файла.
Чтобы код работал нужно включить Microsoft Scripting Runtime как описано в другой статье.

Sub saveAttachtoDisk(itm As Outlook.MailItem) Dim objAtt As Outlook.Attachment Dim objAttachments As Outlook.Attachment Dim saveFolder As String Dim openMsg As MailItem dateOfMailItem = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy.mm.dd") saveFolder = "C:Test" If Dir(saveFolder, vbDirectory) = "" Then MkDir saveFolder End If For t = 1 To Len(itm.Subject) s = Mid(itm.Subject, t, 1) If Not LCase(s) Like "[?/|*<>:]" Then sSubject = sSubject & s End If Next t For Each objAtt In itm.Attachments saveFolderFull = saveFolder & sSubject If Dir(saveFolderFull, vbDirectory) = "" Then MkDir saveFolderFull End If ‘Проверяем наличие файла с таким же именем j = " " For i = 1 To 1000 If Not Dir(saveFolderFull & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName) = "" Then j = "_" & i & "_" Else Exit For End If Next i ‘Конец проверки objAtt.SaveAsFile saveFolderFull & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName ‘Из msg файлов достаём вложения и удаляем If LCase(Right(objAtt.FileName, 4)) = ".msg" Then Set openMsg = Application.CreateItemFromTemplate(saveFolderFull & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName) sSubject2 = "" For t = 1 To Len(openMsg.Subject) s = Mid(openMsg.Subject, t, 1) If Not LCase(s) Like "[?/|*<>:]" Then sSubject2 = sSubject2 & s End If Next t If Dir(saveFolderFull & "" & sSubject2, vbDirectory) = "" Then MkDir saveFolderFull & "" & sSubject2 End If ‘Сохраняем вложения из msg-файла For Each objAttachments In openMsg.Attachments objAttachments.SaveAsFile saveFolderFull & "" & sSubject2 & "" & dateOfMailItem & objAttachments.FileName Next openMsg.Close olDiscard Kill saveFolderFull & "" & dateOfMailItem & j & objAtt.FileName ‘Удаляем файл msg-файла End If Set objAtt = Nothing Next End Sub

Читайте так же:
Как настроить размер и цвет шрифта для ответа в Outlook?

Сохранение письма с вложениями на диск

Если нужно сохранить само письмо, а не только вложения, можно упростить код следующим образом:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector