000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть (Google) календарь из Интернета / гиперссылки в Outlook?

How To Sync Google Calendar With Outlook Easily

Представьте, что у вас есть календарь, который содержит все ваши встречи, напоминания и собрания. Это значительно облегчит и сделает более удобным знание своего расписания и управление своим временем.

Наличие календаря, в котором указаны все ваши обязательства, помогает избежать двойного бронирования и пропущенных встреч.

Многие люди используют приложения Google и Microsoft Office. Возможно, они задаются вопросом, можно ли синхронизировать Microsoft Outlook с Google Calendar.

Well, here’s the good news: yes, it is possible to sync them, and it’s very simple to do. The following information shows how to sync Google calendar with Outlook.

Как опубликовать свой календарь Outlook

В предыдущих версиях Outlook можно было публиковать календарь из клиента Outlook на ноутбуке. Но после внедрения Office 365 (O365) компания Microsoft позволяет публиковать календарь для людей за пределами вашей организации только через веб-приложение Outlook.

Войдите в учетную запись O365 и перейдите в Outlook, нажав на главную кнопку приложения (9 точек в левом верхнем углу) и выберите значок Outlook.

Панель запуска приложения O365 с выделенным Outlook.

Нажмите Настройки> Просмотр всех параметров Outlook.

Перспектива

Выберите Общие календари в меню Открыть календарь.

Перспективы Настройки календаря с выделенными параметрами общего календаря

В разделе «Опубликовать календарь» выберите календарь, которым вы хотите поделиться (если у вас настроен только один Календарь, он будет называться «Календарь»), выберите «Просмотреть все подробности» во втором раскрывающемся списке и нажмите "Публиковать."

Будет создано две ссылки: ссылка HTML и ссылка ICS.

Ссылка HTML позволяет просматривать календарь в браузере. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы люди видели ваш календарь отдельно от своего собственного. Это особенно полезно, если вам нужен публичный календарь, так как вы можете вставить ссылку на веб-сайт.

Читайте так же:
Как отключить новые уведомления по электронной почте для определенной учетной записи в Outlook?

Ссылка ICS позволяет пользователям импортировать ваш календарь в свои календарные программы. ICS – это тип файла для формата iCalendar (.ics). Это открытый формат для календарной информации, который существует уже более 20 лет. Каждое приложение календаря, которое вы, вероятно, будете использовать, будет принимать календарь в формате .ics. Ссылка будет работать в календаре Google, Apple Календарь, Yahoo! Календарь, Lightning для Thunderbird или любое другое приложение, которое вы используете.

С РАВНЕНИЕ:Как показать календарь Outlook в Календаре Google

При нажатии на ссылки HTML или ICS появляется меню. Выберите «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

HTML и ICS ссылки с

Как насчет синхронизации задач Outlook?

Для некоторых людей календарь может быть простым. Те, у кого очень мало опыта работы с календарями, особенно с календарями Outlook, не могут представить себе использование календаря без поддержки задач. Вы можете легко добавить поддержку задач Exchange в свой iPhone.

Если вы используете приложение Outlook для iPhone, у вас нет встроенной поддержки задач. Эта задача поддерживается другим приложением Microsoft — Microsoft To-Do. Найдите и установите это приложение в App Store или по ссылке ниже, затем войдите в систему, используя ту же информацию, которую вы использовали в Outlook.

Для тех, кто пользуется встроенным приложением Календарь iOS, это еще проще. Просто убедитесь, что вы отметили опцию Напоминания в дополнение к Календарям в разделе Пароли и учетные записи в приложении Настройки. С этого момента вы сможете видеть задачи Outlook в Напоминаниях.

Загрузить: Microsoft To-Do (бесплатно)

Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google

MS Outlook and Yandex/Google calendar logos

В последние несколько месяцев я стал часто пользоваться почтой Яндекса (почта с доменом или Яндекс.) Коннект). Почта работает через IMAP, но Microsoft Outlook при привязке аккаунта к Яндексу не дает синхронизировать календарь и контакты.

Читайте так же:
Как отключить или удалить все правила в Outlook?

Поскольку наличие только электронной почты без календаря исключает большую часть ее ценности для меня и многих других, я решил написать о решении, которое нашел.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook может работать только с календарями в Exchange Server. Яндекс Календарь и многие другие сервисы онлайн-календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого расхождения в стандартах:

  • MS Outlook ориентирован на бизнес-пользователей, которые обычно имеют свой собственный почтовый сервер, и обычно это Exchange
  • Большинство программного обеспечения обычно работает с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
  • Онлайн-календари являются гораздо менее востребованной услугой по сравнению с почтой, поэтому актуальность вопроса стандартизации меньше.

Рабочее решение

Общим решением является установка плагина в Outlook, который синхронизирует ваш локальный календарь с онлайн-календарем.

Я попробовал несколько вариантов, но эти два понравились мне больше всего:

  • CalDAV Synchronizer
    • Простое расширение, синхронизация только календаря
    • Вы можете синхронизировать различные календари
    • Простая настройка. Вы можете выбрать простую конфигурацию из списка популярных онлайн-календарей, включая Google и Яндекс
    • Бесплатно и работает без ограничений
    • Открытый исходный код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не знает, это уже достойный показатель популярности).
    • Более мощное дополнение, которое также позволяет синхронизировать контакты
    • Настройка сложнее, так как Яндекс не входит в список провайдеров CalDAV (вам придется самостоятельно искать правильный путь к онлайн-календарю)
    • Для работы требуется лицензия. Лицензия для личного дома предоставляется бесплатно, но требует ежегодного продления.
    • Есть исходный код библиотеки CalDAV, на которой работает дополнение
    • Кажется, что оно менее популярно, чем CalDAV Synchronizer

    Альтернативные (неоптимальные) решения

    • Экспорт календаря Google. В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
      • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
      • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
      • Вместо синхронизации существующего локального календаря с онлайн-сервисом, дополнение добавляет новый локальный календарь для каждого сервиса и уже синхронизирует его
      • Стоимость 28 евро по сравнению с бесплатными альтернативами.
      • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

      Заключение

      Синхронизировать Outlook с внешними провайдерами довольно просто. Описанные выше варианты показались мне достаточными, но, возможно, существуют и другие удобные альтернативы. Если вы знаете более удобные способы или решения, напишите в комментариях.

      Отправить приглашение Календаря Google на уже существующее мероприятие

      Можно добавлять гостей в события после их создания, если вы забыли сделать это при создании события. Это работает так же, как создание и приглашение людей на мероприятия.

      Это можно сделать на компьютере или мобильном телефоне, выполнив практически те же действия. Здесь мы будем использовать настольную версию Google Calendar.

      Откройте веб-браузер на своем компьютере и запустите Календарь Google. Выберите событие, на которое вы хотите отправить приглашения.

      Выберите существующее событие в Календаре Google.

      Когда окно события откроется сверху, нажмите «Редактировать событие» (значок карандаша).

      Нажмите "Редактировать событие" в окне события.

      На странице редактирования события, в разделе «Гости» с правой стороны, нажмите «Добавить гостей». Затем введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить приглашения.

      Сохраните изменения, нажав на «Сохранить» в верхней части страницы.

      Нажмите "Добавить гостей," введите адрес электронной почты гостя и нажмите "Сохранить."

      После нажатия кнопки Сохранить появится запрос о том, хотите ли вы отправить приглашения по электронной почте. Нажмите «Отправить» в этом запросе, чтобы пригласить гостей по электронной почте.

      Нажмите "послать" в подсказке.

      Ваш аккаунт в Календаре Google дает вам возможность отправлять приглашения на события, которые вы создаете и используете. Очень удобно!

      Вам нужно изменить время проведения мероприятия? Вы можете сделать это с помощью Google Календаря, в котором появилась новая функция изменения времени.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector