000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить сохранение книги, но разрешить сохранение только как в Excel?

Как сохранить выделенный диапазон в отдельный файл?

Бывают случаи, когда вам нужно отправить кому-то информацию, например, небольшую часть большого отчета, и сделать это так, чтобы не вовлекать получателя в ненужные детали — расчеты, итоги, коэффициенты и т.д.

Обычно не составляет проблемы скопировать диапазон ячеек и вставить их в другую рабочую книгу, используя специальную вставку значений для замены формул результатами вычислений, или в документ Word. Даже такая простая операция требует целого ряда отдельных действий: копирование диапазона, создание нового файла, вставка диапазона и сохранение нового файла. Если вам приходится выполнять эту операцию несколько раз в день, вам следует подумать об автоматизации этого процесса.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel постоянными предупреждениями типа «Вы уверены, что хотите закрыть несохраненный документ?». Трудно игнорировать подобные вещи, но они случаются постоянно: отключается электричество, ваш ноутбук разряжается и т.д. Такие случаи автоматически сохраняются.

Процесс выглядит следующим образом:

  • Программа будет автоматически создавать копии файла во время работы;
  • Последняя копия будет автоматически сохранена, если компьютер внезапно выключится.

Как правило, интервал резервного копирования составляет 10 минут. Вы можете установить время. Например, разрешите программе делать копию каждые одну-две минуты. Чтобы протестировать функцию в версии программного обеспечения 2003, выполните следующие действия

  1. Найдите вкладку Сервис в верхнем ряду. Перейдите в раздел Настройки и выберите Сохранить из выпадающего меню.
  2. В появившемся окне найдите опцию «Сохранить данные для автоматического восстановления». Рядом с ним должно появиться окно подтверждения.
  3. Также должен быть указан адрес, на который программа отправляет копии.
  4. В папке должен быть файл с таким именем:

Внимание! Сохраненная копия Excel 2003 является скрытым файлом. Если вы найдете что-либо в указанной вами папке, сохраните защищенный системный файл. Это можно сделать из папки Мой компьютер: Инструменты — Свойства папки — Вид.

Метод для Excel 2007 года:

  • Перейдите в меню документа;
  • Нажмите круглую кнопку в левом верхнем углу;
  • Выберите Параметры Excel. Там вы увидите соответствующие настройки. Другие настройки, расположение сохраненных файлов или их формат изменять не следует.
Читайте так же:
Как найти ячейки с / с проверкой данных в Excel?

Ваша программа предложит вам список файлов, которые необходимо восстановить при следующем запуске Excel, основываясь на датах и времени сохранения файлов. Вы можете выбрать последний. В этом случае есть шанс восстановить больше данных. Если он не содержит нужной вам информации, то восстановить ее уже вряд ли удастся.

Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забыли сохранить документ и закрыли приложение, его можно восстановить с помощью функции: «Восстановление несохраненных рабочих книг Microsoft Excel»

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите Microsoft Excel. В строке главного меню выберите пункт Файл. Слева выберите раздел Открыть, а затем нажмите кнопку Последние в окне раздела.

Открыть / Последние

Кнопка «Восстановить несохраненные книги» находится внизу экрана.

Восстановить несохраненные книги

Нажмите на указанную кнопку, после чего откроется окно со списком несохраненных файлов, доступных для восстановления.

В этом списке может оказаться ваш файл, если вам повезет. Чтобы загрузить его обратно, просто сохраните его для последующего использования.

Программа Excel — способы сохранения и его параметры

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, сохранять рабочую книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003 и сохранять рабочую книгу в формате PDF.

Создав новый документ в Excel, вы должны знать, как сохранить его, чтобы впоследствии иметь к нему доступ и редактировать. Документы в Excel можно сохранять несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
    Сохранить как в программе Excel 2010
  3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
  4. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
    Диалоговое окно Сохранить как
Читайте так же:
Как остановить / отключить автозаполнение цветом в Excel?

Чтобы использовать команду Сохранить:

  1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
    Сохранение книги
  2. Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы впервые сохраняете книгу и выбрали Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel сохраняет ваши книги во время работы во временной папке. Если вы забудете сохранить изменения или программа каким-либо образом даст сбой, вы сможете восстановить автоматически сохраненный файл.

  1. Откройте книгу, которую вы ранее закрыли без сохранения.
  2. Перейдите на вкладку Файлы и во всплывающем меню выберите Сведения.
  3. Если существуют автоматически сохраненные версии книги, они появляются в разделе Версии. Щелкните файл, чтобы открыть его.
  4. Под лентой «Книга» появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги, нажмите Восстановить, а затем нажмите OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работаете с электронной таблицей менее 10 минут и закрываете ее без сохранения, или если произошел сбой, Excel не успевает автоматически сохраниться.

Если вы не видите нужный файл или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, вы можете просмотреть все автосохраненные файлы, щелкнув Manage Versions и выбрав в выпадающем меню Retrieve unsaved books (Получить несохраненные книги).

Автосохранение Excel

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете поделиться своими книгами с людьми, использующими Excel 2010 или 2007, поскольку они имеют одинаковые форматы файлов. Однако в более ранних версиях Excel используется другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться своей книгой с кем-то, кто использует более раннюю версию Excel, вы должны сохранить ее в формате Excel 97-2003 Book.

Читайте так же:
Как обновить сводную таблицу при изменении данных в Excel?

Сохранение файла в формате Excel 97-2003

  1. Перейдите на вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Выберите рабочую книгу Excel 97-2003 в раскрывающемся списке Тип файла.
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить рабочую книгу.
  5. Введите имя рабочей книги и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Если у получателей нет Excel или они не работают с ним, будет особенно полезно сохранить книгу в формате Adobe Acrobat PDF. Можно сохранять документы в формате PDF, хотя редактировать их невозможно.

 Сохранение документа в формате PDF

  1. Перейдите на вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Выберите PDF в раскрывающемся списке Тип файла.
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
  5. Введите имя книги и нажмите Сохранить.

По умолчанию Excel сохраняет только текущий лист. Если в книге несколько листов, нажмите кнопку Параметры, чтобы сохранить их все как один PDF-файл. Появится диалоговое окно с вариантами. Выберите Всю книгу и нажмите OK.

Доступ к диалоговому окну Параметры

Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.

Как снять защиту листа в Excel 2

Снять защиту с рабочего листа, если вы не знаете пароль, — не самая сложная задача. Следующие методы позволят вам снять защиту паролем с рабочего листа Excel.

Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию, вы можете снять пароль с листа с помощью макроса. Если вы используете Excel версии 2013 или 2016, вам необходимо сохранить файлы xls в формате Excel Book 97-2003. Затем выполните следующие действия:

  • Откройте файл и перейдите на лист с защищенным паролем листом. Важно чтобы лист был активным, для этого рекомендую кликнуть по любой ячейке на защищенном листе;
  • Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 , тем самым, вызвав меню Microsoft Visual Basic ;
  • В открывшемся окне найдите раздел «Project — VBAProject» => кликните правой клавишей мыши по пункту раздела ( VBAProject (название файла.xls ));
  • В выпадающем меню выберите пункт «Insert» => «Module» ;
Читайте так же:
Как найти самые ранние и самые поздние даты в диапазоне в Excel?

как снять защиту с листа Excel без пароля

  • В открывшемся окне введите код:
  • Нажмите клавишу F5 или кликните «Run» для запуска кода. Excel «зависнет» на 3-5 минут и после этого выдаст окно с паролем.

пароль

  • Это не фактически существующий пароль, а тот что сгенерировала система. Кликните «ОК» — ваш лист разблокирован!

Если ваш файл содержит несколько защищенных листов — используйте этот макрос для каждого листа по отдельности.

Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист

Второй способ снять защиту с листа Excel — скопировать его содержимое на новый лист Excel. Для этого выполните следующие действия:

  • Откройте файл Excel, содержащий защищенный рабочий лист;
  • Перейдите на защищенный рабочий лист и щелкните левой кнопкой мыши по ячейке A1;
  • Нажмите Shift + Ctrl + End, чтобы выделить все содержимое рабочего листа;
  • Создайте новый рабочий лист в рабочей книге Excel ( Ctrl + N );
  • Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке A1 нового рабочего листа;
  • Нажмите Ctrl + V и вставьте скопированную информацию.

Этот метод будет работать при условии, что выбор заблокированных и разблокированных ячеек разрешен автором файла.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector