000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить предупреждение о конфиденциальности при сохранении в Excel?

Как в Excel работает Защищенный просмотр?

Возможно, функции Excel под названием «Защищенный вид» вам уже знакомы. Может показаться, что Excel по какой-то причине не дает вам открыть собственные файлы, но функция Protected View предназначена для защиты вашего компьютера от вредоносных программ.

Вредоносное ПО — это любой код, который может повредить систему. Хакеры придумали несколько способов манипулировать файлами Excel так, чтобы в них выполнялся вредоносный код. Защищенный просмотр, по сути, предотвращает этот тип атаки — файл открывается в защищенной среде (иногда называемой «песочницей»). Когда вы открываете рабочую книгу Excel, загруженную из Интернета, над строкой формул появляется цветное сообщение (рис. 4.1). Кроме того, в строке заголовка Excel появляется опция [Защищенный вид].

Рис. 4.1. Сообщение, что книга открыта в режиме защищенного просмотра

Рис. 4.1. Сообщение о том, что книга открыта в режиме защищенного просмотра

Если вы уверены, что файл безопасен, вы можете нажать Разрешить редактирование. В противном случае вы сможете просматривать содержимое книги, не имея возможности вносить в нее какие-либо изменения. Если книга содержит макросы, после разрешения редактирования появится еще одно сообщение: предупреждение о безопасности. Запуск макросов был отключен. Если вы уверены, что макросы безопасны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Начиная с Excel 2007, основной формат XLS был заменен на XLSX. Кроме того, был переработан интерфейс, который стал более функциональным.

Если открыть таблицы, созданные в более ранних версиях Excel, в современных версиях Excel, проблем не возникнет, и документы можно будет изменить и сохранить снова. Однако если открыть файл, созданный в современной версии Excel, с помощью более старой версии Excel, может возникнуть ошибка или информация будет отображаться некорректно.

Читайте так же:
Как отделить код города от номера телефона в Excel?

Чтобы подобных проблем не возникало, в программе есть встроенная функция под названием «Режим совместимости». Она исключает возникновение ошибок при открытии таблиц Excel созданных в одних версиях на более современных или устаревших программах. Но когда режим совместимости активен, большинство новейших функций будут недоступны для применения к документу другой версии. Это значительно сокращает возможности пользователя при работе с таблицей Excel. Чтобы расширить функционал программы, нужно знать, как отключить данную функцию. А чтобы открывать старые файлы без возникновения ошибок – как включить.

Пример! Если открыть электронную таблицу, созданную в Excel 2003, с помощью текущей версии программы, для редактирования будут доступны только те инструменты, которые были доступны в старой версии. При этом такой файл будет открываться без ошибок, а информация будет сохранена в исходном варианте.

Как отключить режим

Если файл Excel был создан в старой версии программы, но без ошибок открывается в новой версии, необходимо отключить режим совместимости, чтобы получить доступ ко всем новым возможностям. Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Открыть вкладку с инструментами «Файл» на главной панели.
  2. Зайти в раздел «Сведения».
  3. Нажать на кнопку «Преобразить».
  4. После этого на экране появится предупредительное окно, в котором пользователю будет предложено сохранить данный файл в этой версии программы, чтобы использовать все доступные инструменты, возможности для его редактирования. Необходимо нажать на кнопку «ОК».Предупредительное окно, которое появляется перед пользователем
  5. Если преобразование таблицы будет выполнено успешно, без ошибок, на экране появится второе окно, в котором будет написано, что процедура завершилась успешно. />Сообщение об успешном завершении процедуры преобразования документа
  6. Далее нужно нажать «ОК», программа перезагрузится. Если надпись «Режим совместимости», которая до этого находилась рядом с названием документа исчезла, можно использовать весь функционал программы.
Читайте так же:
Как обернуть метки оси X на диаграмме в Excel?

Как активировать режим

Чтобы активировать режим совместимости, не требуется никаких дополнительных действий. Документ Excel, созданный в версии 2003 или выше, автоматически определяет версию таблицы и предоставляет определенный набор инструментов редактирования.

Пометка активированного режима совместимости

Он не будет ограничивать доступ к различным инструментам, если совместимость совпадает без конфликтов. Будет проблема совместимости, но режим все равно будет включен.

Средства удаления и удаления антивирусных программ для антивирусных программ

Средства удаления и удаления антивирусных программ для антивирусных программ

Не удается удалить антивирусное или антирекламное ПО? Хотите скачать бесплатные инструменты для удаления и деинсталляции программ Anti-Malware или AntiVirus? Список здесь.

Настройка автосохранения

Обычно документы Excel сохраняются каждые 10 минут, но этот параметр может быть изменен по нашему усмотрению.

Открытие настроек

Доступ к настройкам автосохранения осуществляется следующими шагами

  1. Заходим в меню “Файл”.Меню Файл в Excel
  2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.Переход в Параметры Excel
  3. Перед нам появится окно с параметрами Excel, в левой части которого жмем по разделу “Сохранение”, где представлены все настройки автоматического сохранения данных.Настройка сохранения документа в Параметрах Excel

Настройка параметров

Время

» Автосохранение через раз» — это, безусловно, самая важная настройка. В этом поле мы указываем количество времени, через которое произойдет следующее автоматическое сохранение файла. Обычно пользователи устанавливают максимум 5 минут, так как за больший промежуток времени можно успеть внести множество изменений в документ, которые потребуют повторения при необходимости. Можно задать целые минуты (от 1 до 120), причем нужное значение можно ввести в специальное поле, а можно «дотянуться» до него с помощью расположенных рядом стрелок вверх/вниз.

Настройка временного интервала для автосохранения в Excel

Формат

По умолчанию автоматическое сохранение выполняется в стандартном формате Excel («xlsx»). Но если вы хотите и нуждаетесь в этом, вы можете выбрать другое расширение.

Выбор формата документа при автосохранении в Экселе

Место складирования

Если вы хотите назначить каталог, и автосохраненные файлы будут храниться в нем, просто скопируйте полный путь к нужной папке (например, в Проводнике) и вставьте его в опцию «Каталог данных для автосохранения». Можно также прописать адрес вручную.

Назначение каталога для автосохранения данных в Экселе

Пожалуйста, не путайте эту опцию с «Локальное расположение файлов по умолчанию». В указанную здесь папку программа предложит сохранить файлы, когда мы сами решим сделать это вручную.

Назначение папки расположения локальных файлов в Параметрах Excel

Другие параметры

Необходимость в изменении этих настроек возникает редко, и при прочих равных условиях, скорее всего, все будет в порядке и так.

Отключение автосохранения

Отключение автосохранения в Параметрах Эксель

Если автосохранение не требуется, его можно отключить. Для этого можно снять флажок в соответствующем поле.

У нас также есть возможность оставить заголовок и отключить автоматическое сохранение документа при его закрытии.

Отключение автосохранения при закрытии документа в Excel

Запустите Excel в безопасном режиме

Если ни один из вышеперечисленных методов не помог, запустите другой экземпляр Excel в безопасном режиме. Это можно сделать, нажав Win + R, чтобы открыть окно быстрого запуска и запустить в нем excel /safe.

Excel в безопасном режиме

При запуске редактора в безопасном режиме отключаются плагины и дополнения, которые могут работать некорректно. После этого скопируйте все данные из отредактированного документа, перенесите их во второй экземпляр Excel и сохраните обычным способом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector