000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить подтверждение удаления без возможности восстановления в Outlook?

Как включить подтверждение удаления файлов в Windows 11

При удалении файлов на компьютере с Windows 11 вас не просят подтвердить, что вы хотите удалить файл. По умолчанию файлы немедленно перемещаются в корзину. Пользователи могут восстановить файлы, случайно удаленные из Корзины, если Корзина не была очищена вручную или автоматически.

В Windows 11 имеется опция, позволяющая активировать запросы на подтверждение удаления файлов при использовании контекстного меню или клавиши Delete.

Дополнительная защита от случайного удаления файлов и папок обеспечивается этим запросом.

В Windows XP появился инструмент под названием «Cipher», который может «перезаписывать» следы удаленных файлов. Это приложение, не имеющее графического интерфейса, доступно только через командную оболочку «PowerShell».

Щёлкните правой кнопкой мыши по меню Пуск и выберите « Windows PowerShell » ( или запустите командный интерпретатор любым доступным для вас способом ). В открывшемся окне оболочки введите следующую команду, где « C: » буква локального диска:
cipher /w:C:

PowerShell Cipher

Ранее удаленные файлы уже невозможно восстановить, поскольку приложение надежно уничтожает их. Эта процедура влияет только на свободное пространство, не затрагивая данные пользователя.

Примечание! Закройте все запущенные приложения, прежде чем приступить к удалению «удаленных» файлов. Вы также будете уведомлены об этом сообщением в окне «PowerShell»

Как затереть отдельную папку?

Общее время на работу с приложением « Cipher » можно сократить, если в команде прописать путь до конкретного каталога на диске. Например, если требуется зачистить папку «Документы» под учётной записью Администратора:
Cipher /w:C:UsersAdministratorDocuments

Windows 10: удаление файлов без возможности восстановления

Как отключить подтверждение удаления без возможности восстановления в Outlook?

Если пользователь удалил письмо из своего почтового ящика и опустошил папку удаленных элементов, это не обязательно означает, что письмо было удалено навсегда. На самом деле, он все равно будет храниться на почтовом сервере (по умолчанию 14 дней), подобно корзине в Exchange, и в течение времени, указанного в настройках, его можно будет легко извлечь. В этой статье я хочу описать процесс изменения времени хранения удаленных писем и их восстановления.

Читайте так же:
Как отключить всплывающее окно с диалоговым окном о ходе отправки в Outlook?

Настройка срока хранения удаленных элементов с помощью консоли Exchange.

Для того, что бы изменить число дней хранящихся удаленных писем на сервере Exchange (напомню, по умолчанию это 14 дней) для одного ящика, необходимо зайти в «консоль Exchange- Recipient Configuration- Mailbox», выбрать необходимого пользователя, зайти в свойства, выбрать Storage Quotas (в Exchange2010 это вкладка Mailbox Settings), убрать галочку Use mailbox database defaults и указать необходимое количество дней.

Если вы хотите, что бы данные настройки касались не одного пользователя, а почтовой базы и соответственно всех пользователей кто находиться в этой базе (если у них стоит галочка использовать настройки базы- Use mailbox database defaults), то необходимо:
Для Exchange 2010- открыть консоль Exchange зайти в Organization Configuration- Mailbox выбрать вкладку Database Management.
Для Exchange2007 — открыть консоль Exchange зайти в Server Configuration вкладка Database Management

Выбрать необходимую базу, зайти в ее свойства, выбрать вкладку Limits и вручную прописать количество дней хранящихся удаленных писем

Настройка срока хранения удаленных элементов с помощью Exchange Management Shell.

Если вы привыкли работать в Exchange Shell туже самую процедуру можно выполнить с помощью нее. Для этого запускаем Exchange Management Shell. Если вы хотите изменить срок хранения писем для одного пользователя введите
Set-Mailbox «Mail» -RetainDeletedItemsFor «количество дней» -UseDatabaseRetentionDefaults $false

где,
RetainDeletedItemsFor— определяет количество дней, которое будет использоваться.
UseDatabaseRetentionDefaults— параметр выключает настройки по умолчанию (убирает галочку Use mailbox database defaults)
Пример:
Set-Mailbox Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. -RetainDeletedItemsFor 30.00:00:00 -UseDatabaseRetentionDefaults $false

С помощью следующей команды можно изменить период хранения удаленных писем в почтовой базе:

Читайте так же:
Как оставить копию почтового сообщения на сервере в Outlook?

Set-MailboxDatabase –Identity «Mailbox» –DeletedItemRetention»количество дней»

Set-MailboxDatabase –Identity mailbox1 –DeletedItemRetention30.00:00:00

Для просмотра статистки о удаленных письмах, используйте команду
Get-MailboxStatistics «Mail» | Select *Deleted*
Пример:
Get-MailboxStatistics Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. | Select *Deleted*

Восстановление удаленных писем с Exchange.

Чтобы восстановить удаленные письма из Outlook 2010, перейдите на вкладку «Папки — Восстановление удаленных элементов», после нажатия на нее появится список восстанавливаемых писем, выберите письмо и нажмите кнопку восстановления.

Надеюсь, эта статья помогла вам правильно настроить время удержания Exchange и сэкономила вам много времени.

Удаление писем в Exchange 2013 у группы получателей

Логика проста — командлет «Get-Mailbox» возвращает список всех почтовых ящиков, который потом скармливается командлету «Search-Mailbox«. Если вы хотите удалить письма у определенной группы получателей, логично воспользоваться командлетом «Get-DistributionGroupMember«. Для увеличения скорости обработки команды можно отключить запрос на удаление при первом его появлении указав «да для всех». Все просто, переходим сразу к делу:

[PS] C:Windowssystem32>Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery «Subject:’test message’» -DeleteContent

delete item from server 04

Можно сказать пару слов про параметр «-ResultSize» у командлета «Get-Mailbox» — использовать его необязательно, если у вас меньше 1000 почтовых ящиков — это именно то максимальное количество, которое выводится по умолчанию.

После выполнения команды вы получите результаты для каждого почтового ящика.

Вы также можете прочитать о более продвинутых сценариях поиска и удаления на сервере Exchange Server (включая версии старше 2013):

Информацию об используемых командлетах можно найти в соответствующих статьях на сайте Technet:

Что вызывает ошибку «Невозможно удалить этот файл данных Outlook»?

Наше исследование этого сообщения об ошибке включало оценку различных отчетов и стратегий восстановления, которые были использованы наиболее уязвимыми пользователями для решения проблемы. Существует несколько распространенных сценариев, которые, как известно, вызывают это сообщение об ошибке:

  • Outlook (или другой почтовый клиент) использует файл данных: это, безусловно, наиболее распространенная ситуация. Большинство пользователей не удаляют файл данных Outlook, потому что Outlook открыт и активно использует его. В вашем случае просто закройте почтовый клиент (Outlook или другой). Другой подход заключается в закрытии PST / OST файла непосредственно из Outlook.
  • Поврежденный профиль Outlook. Другим сценарием, который может вызвать эту проблему, является поврежденный профиль Outlook. Если файл PST / OST содержит недействительные данные, вам не разрешат удалить его. В этом случае вы можете добиться успеха, удалив файл данных вручную или удалив весь профиль Outlook.
Читайте так же:
Как ответить на электронное письмо без исходного цвета фона / изображения в Outlook?

Если вы столкнулись с этой ошибкой, в этой статье мы расскажем вам о некоторых шагах по устранению неполадок. Ниже вы найдете пять различных методов, которые были успешно использованы пользователями по всему миру для решения этой проблемы.

Существует ряд возможных исправлений, которые могут не относиться к вашему сценарию, поэтому мы настоятельно рекомендуем следовать им в том порядке, в котором они представлены, и игнорировать те, которые не применимы.

Способ 1: закрыть Outlook

Если вы получаете это сообщение об ошибке при попытке удалить файл данных, вам следует проверить, запущен ли Outlook на вашем компьютере. Другой почтовый клиент может использовать тот же файл данных.

Если Outlook.exe или другое приложение запущено и активно использует файл данных, вы все равно получите ошибку «Cannot delete this Outlook data file «, поскольку он используется.

Помня об этом, откройте диспетчер задач (Ctrl + Shift + Esc), перейдите на вкладку «Процессы» и проверьте, существуют ли какие-либо признаки процесса Outlook. Просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Завершить задачу», если вы его видите.

Завершение задания в Outlook

Если этот метод не может быть использован и все почтовые клиенты уже закрыты, перейдите к следующему методу ниже.

Способ 2. Закрытие файла PST / OST из Outlook (только Outlook 2013 и более ранние версии)

Несколько пользователей, с которыми мы столкнулись в Outlook 2010 и Outlook 2013 при попытке импортировать файл Outlook 2003, сообщили, что проблема была решена, когда они щелкнули правой кнопкой мыши файл PST / OST на главном экране Outlook и нажали кнопку Close.

Закрытие PST / OST-файла из главного меню Outlook

Пострадавшие пользователи сообщили, что файл данных можно удалить без ошибки «Cannot delete this Outlook data file».

Читайте так же:
Как ответить на электронное письмо с выделенным текстом только в Outlook?

Предупреждение. Этот метод не применим к версиям, более новым, чем Outlook 2013.

Возможно, этот метод не подходит или вы ищете другое решение, тогда прокрутите страницу вниз и перейдите к следующему методу.

Способ 3: удаление профиля Outlook

Некоторые пользователи, столкнувшиеся с ошибкой «Cannot delete this Outlook data file», смогли решить ее, удалив профиль Outlook, в котором создана учетная запись. Этот подход может быть немного более инвазивным, чем другие решения, но, как известно, в большинстве случаев он решает проблему.

Единственным недостатком является то, что вы потеряете все данные, хранящиеся в настоящее время в вашем профиле Outlook. Если вы решите продолжить, вот что вам нужно сделать:

Предупреждение. Вы сможете следовать приведенным ниже инструкциям независимо от версии Windows.

  1. Закройте Outlook Полностью и любой связанный сервис.
  2. Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Затем введите «control.exe» и нажмите Enter, чтобы открыть классический интерфейс панели управления .

Если этот метод неприменим или вы хотите использовать другой подход, перейдите к следующему методу ниже.

Способ 4: удаление файла PST / OST вручную

Ошибка «Cannot delete this Outlook data file» иногда может быть устранена путем ручного удаления файла PST. Это можно сделать, открыв папку AppData и удалив ее. Однако для успеха необходимо убедиться, что Outlook или другой почтовый клиент не может получить доступ к файлу данных.

Вот краткое руководство о том, как удалить PST-файл вручную:

    Откройте проводник и перейдите в следующую папку:

Примечание: Если папка AppData не отображается, перейдите на вкладку «Вид» (проводник файлов) в верхней панели ленты и убедитесь, что флажок, связанный со скрытыми элементами, отмечен.

Способ 5: удаление всех учетных записей электронной почты через редактор реестра

При отсутствии удовлетворительного решения радикальным решением будет просто удалить все учетные записи электронной почты. Таким образом, вы убедитесь, что ни одна учетная запись электронной почты активно не использует файл данных, и сможете удалить его, не получив сообщения «Невозможно удалить этот файл данных Outlook».

Однако имейте в виду, что этот путь также приведет к удалению всех локально сохраненных данных, связанных с вашими учетными записями электронной почты, подключенными к Outlook. Очевидно, что ваши учетные записи также должны быть перенастроены.

Если вы решите использовать это радикальное решение, выполните следующие шаги:

    Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно « Выполнить ». Затем введите «regedit» и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра . В ответ на запрос UAC (Контроль учетных записей) нажмите Да, чтобы предоставить административные привилегии.

Примечание. Если вы не можете найти этот ключ, ваша ситуация не подходит для данного метода.

Удалите подсистему обмена сообщениями Windows

При удалении ключа Windows Message Subsystem удаляются все данные учетной записи электронной почты. Просто перезагрузите компьютер, и вы больше не будете получать ошибку «Этот файл данных Outlook не может быть удален» при попытке удалить файл данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector