000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить клавишу справки F1 в Excel?

Эта функция идеально подходит для ввода данных в электронную таблицу, которая содержит много дубликатов. При включенном режиме автозаполнения, когда вы начинаете вводить текст, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы немного ускорить ввод данных. Информация может быть предложена автоматически на основе того, что было набрано непосредственно перед этим.

Этот тип конфигурации полезен для ввода одного и того же имени, адреса или другой информации в нескольких ячейках. Без автозаполнения вам придется заново указывать данные, которые вы хотите продублировать, или копировать и вставлять их несколько раз, что в некоторых случаях может занять много времени.

Например, если вы набрали «Мэри Вашингтон» в первой ячейке, а затем много других вещей в следующих, например «Джордж» и «Гарри», вы можете набрать «Мэри Вашингтон» снова намного быстрее, просто набрав «М», и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически установил полное имя.

Это можно сделать для любого количества текстовых записей в любой ячейке в любой серии, что означает, что вы можете ввести «H» внизу, чтобы Excel предложил «Harry», а затем снова введите «M», если вам нужно, чтобы имя автозаполнение. Ни в коем случае не нужно копировать или вставлять какие-либо данные.

Однако автозаполнение не всегда является вашим другом. Несмотря на то, что вам не нужно дублировать информацию, он все равно будет предлагать ее каждый раз, когда вы начнете набирать что-то с той же первой буквой, что и предыдущие данные, что зачастую может создать больше проблем, чем помочь.

Горячие клавиши

В Excel, как и в любом другом приложении пакета Office, существует такое удобное дополнительное решение, как быстрый вызов необходимой функции с помощью всего одной кнопки. При этом они могут менять свое функциональное назначение при использовании в сочетании с другими клавишами. Такие клавиши называются горячими.

Для проверки орфографии разработчики программы предусмотрели несколько основных команд. Прежде всего, речь идет о клавише F7, нажав на которую, можно получить доступ к окну «Орфография». Дальнейшее использование меню предполагает выбор определенной области и ее проверку.

В качестве альтернативы можно ничего не делать и автоматически проверить весь лист с помощью предварительно заполненной таблицы.

Для этого просто нажмите на кнопку в верхней левой части таблицы, которая предоставляет подробный отчет обо всех словах с сомнительным написанием, которые нужно подтвердить или исправить.

Читайте так же:
Как начать нумерацию строк с 0 вместо 1 в Excel?

Основные горячие клавиши эксель

Для своей работы с Excel я определил основные сочетания клавиш, которые использую практически каждый раз, когда запускаю программу. Вы можете прочитать о них ниже, и я надеюсь, что они могут оказаться полезными и для вас!

  • Новый файл — Ctrl+N
  • Открыть файл — Ctrl+O
  • Сохранить файл — Ctrl+S
  • Сохранить как — F12
  • Отменить последнее действие — Ctrl+Y
  • Отмена — Ctrl+Y
  • Найти текст по содержанию — Ctrl+A
  • Пропустить/выделить — Ctrl+g

Форматирование текста excel

Все знают три основных типа форматирования текста в любом текстовом редакторе. Такие же типы существуют и в Excel, и для каждого из них существует своя комбинация клавиш. Давайте посмотрим:

  • Выделение жирным – Ctrl+b
  • Выделить курсивом – Ctrl+I
  • Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

  • Выделить строку — Shift+Space
  • Выделить столбец — Ctrl+Space
  • Вырезать — Ctrl+X
  • Копировать — Ctrl+C
  • Вставить — Ctrl+V
  • Вставить специальную вставку — Ctrl+Alt+V
  • Начать с новой строки — Alt+Enter
  • Редактировать выбранную ячейку — F2.

Переключение между листами

Также важны сочетания клавиш Excel для переключения между рабочими листами, расположенные в нижней части рабочей области в окне приложения:

  • Переход на следующий лист — Ctrl+Страница вниз
  • Переход к предыдущему листу — Ctrl+Страница вверх

Это горячие клавиши, которые я чаще всего использую при работе с Excel. Я не выучил их все сразу, но поскольку я работал с таблицами, моя память запомнила их, и теперь я могу использовать их без проблем.

Часто настройки BIOS теряются после внезапного выключения питания компьютера или после того, как компьютер некоторое время был отключен от сети. В целом эти ситуации могут быть похожи, но причины их возникновения различны.

Вход в БИОС

Простейший способ — сохранить настройки БИОС повторно. О необходимости этого может свидетельствовать и сопутствующее оповещение наподобие: «Please enter setup to recover BIOS setting».

  1. Перезагрузите ПК и сразу же при отображении логотипа материнской платы нажмите клавишу F2, Del или ту, которая у вас отвечает за вход в БИОС.
  2. Оказавшись в настройках, ничего не меняйте, сразу же нажмите клавишу F10, отвечающую за выход с сохранением настроек. В ответ на подтверждение своих действий выберите «ОК».
  3. Начнется еще одна перезагрузка, при которой требование нажать F1 должно исчезнуть.
Читайте так же:
Как объединить одноименные листы в один лист?

Сброс установок BIOS

Неожиданное отключение света или какой-либо внутренний сбой на уровне БИОС может вызвать появление требования «Press F1 to Resume», «Press F1 to Run SETUP» или аналогичного. Появляться оно будет при каждом новом включении компьютера, пока пользователь не выполнит сброс настроек BIOS. Сделать это несложно даже для начинающего пользователя. Ознакомьтесь с нашей статьей, рассказывающей о разных методах решения поставленной задачи.

Как загрузить жесткий диск вручную

При подключении нескольких жестких дисков есть риск, что компьютер не сможет определить, с какого диска загружаться. Это легко исправить, и на нашем сайте есть отдельная статья о том, как установить для нужного диска наивысший приоритет загрузки.

Отключение дискет в BIOS

На старых компьютерах ошибка вида A: Driver Error чаще всего появляется по одной и той же причине — оборудование выполняет поиск Floppy-дисковода, который в системном блоке может отсутствовать как таковой. Следовательно, через BIOS нужно отключить все настройки, которые так или иначе могут быть связаны с дискетным приводом.

К слову, иногда может помочь и предыдущий совет — изменение приоритета загрузки. Если в БИОС флоппи-дисковод установлен первым, ПК будет пытаться загрузиться с него и при неудачной попытке уведомлять вас сообщением. Выставив жесткий диск или SSD с операционной системой на первое место, вы избавитесь от требования нажать F1. Если это не помогает, все же придется отредактировать БИОС.

  1. Перезагрузите ПК и на старте запуска нажмите F2, Del или другую клавишу, отвечающую за вход в БИОС. Чуть выше есть ссылка с подробной инструкцией того, как туда войти пользователям разных материнских плат.
  2. В AMI BIOS на вкладке «Main» найдите настройку «Legacy Diskette A», нажмите на нее и выберите значение «Disabled».
  3. В Award — зайдите в раздел «Standard CMOS Features», найдите пункт «Drive A» и выберите «None» (или «Disable»). />

Дополнительно можете включить «Quick Boot».

Сохраните выбранные настройки в F10, и ваш ПК должен нормально запускаться после автоматической перезагрузки.

Аппаратные неполадки

Теперь перейдем к описанию нарушениям в работе аппаратных компонентов ПК. Распознать, с каким именно комплектующим неполадка, можно по строчкам, предшествующим надписи «Press F1…».

Ошибка контрольной суммы CMOS / Контрольная сумма CMOS неверна

Такое сообщение означает, что на материнской плате села батарейка, хранящая в себе настройки BIOS, времени и даты. В подтверждение этому выступает постоянно сбивающееся до заводского время, день, месяц и год и уведомление «CMOS Date/Time Not Set» рядом с «Press F1…». Чтобы убрать навязчивое сообщение, потребуется выполнить ее замену. Этот процесс описан нашим автором в отдельном руководстве.

Читайте так же:
Как объединить каждую вторую строку / ячейку в Excel?

Многие пользователи получают это же сообщение несмотря на то, что сама батарея находится в полном порядке. Этой надписи может предшествовать «Floppy disk(s) fail (40)». Этот тип ошибки устраняется отключением в BIOS настроек, связанных с Floppy. Как это сделать читайте выше, в подзаголовке «Отключаем Floppy в BIOS» Способа 1.

C Ошибка вентилятора CPU.

CPU Fan — кулер, охлаждающий процессор. Если компьютер при включении не видит это устройство, следует проверить его на работоспособность.

  • Осмотрите подключение. Возможно, провод неплотно закреплен в разъеме.
  • Почистите вентилятор от пыли. Именно на него осаживается вся пыль, и если устройство будет плотно ей забито, то не сможет работать должным образом.
  • Замените вентилятор или сам кулер на рабочий. Возможно, он просто вышел из строя, и теперь система не дает продолжить загрузку, чтобы избежать перегрева процессора, оставшегося без охлаждения.

Ошибка клавиатуры/Не присутствует клавиатура/Не обнаружено клавиатуры

Как следует из названия, компьютер не видит вашу клавиатуру, иронично предлагая вам нажать F1 для продолжения. Убедитесь, что контакты на материнской плате чистые, или купите новую клавиатуру.

Здесь же применим вариант с извлечением батарейки из материнской платы для обнуления BIOS. Подробнее об этом читайте выше, в подзаголовке «Сбрасываем настройки BIOS» Способа 1.

Ошибка загрузки процессоров Intel uCode

Такая ошибка появляется, когда БИОС не может распознать установленный процессор — то есть, прошивка BIOS не совместима с CPU, Как правило, с таким сообщением встречаются пользователи, решившие установить процессор под старую относительно него материнскую плату.

Итоги отсюда очевидны:

  • Прошейте BIOS. Обновите его версию, скачав актуальную версию на сайте технической поддержки производителя. Как правило, обновления для этой микропрограммы довольно часто выходят в целях улучшения совместимости работы BIOS и различных процессоров. Используя наши статьи на сайте, выполните процедуру в соответствии или по аналогии с ними. В целом рекомендуем заниматься этим только пользователям, уверенным в своих знаниях — учтите, что неправильно произведенная прошивка может превратить материнскую плату в нерабочую!
  • Приобретите новую материнскую плату. Всегда есть небольшая вероятность того, что для БИОС вашей системной платы нет подходящих обновлений. В такой ситуации, если ошибка препятствует загрузке ПК или вызывает нестабильное поведение компьютера, оптимальным вариантом будет докупить комплектующее, обязательно учитывая при этом модель процессора. Правила и рекомендации по выбору вы найдете в статьях по ссылкам ниже.
Читайте так же:
Как определить, находится ли дата между двумя датами или выходными в Excel?

Другие причины появления ошибки

Некоторые другие примеры, с которыми вы можете столкнуться:

  1. Жесткий диск с ошибками. Если в результате ошибок не пострадал загрузочный сектор и система, после нажатия F1 выполните проверку HDD на ошибки.Если после нажатия F1 не удается загрузиться, пользователю потребуется выполнить Live-загрузку и с помощью нее просканировать и восстановить накопитель.
  2. Нестабильный блок питания. Скачки внутри блока питания могут не только приводить к появлению сообщения с требованием нажать F1, но и к более серьезным поломкам. Проверьте БП.
  3. Некорректный разгон ПК. Увеличивая скорость работы процессора, вы можете столкнуться с проблемой, из-за которой и читаете эти строки. Как правило, с подобным сталкиваются оверклокеры, делавшие разгон через BIOS. Исправляется неудачный буст производительности сбросом BIOS с изъятием батареи или замыканием контактов на материнской плате. Подробнее об этом читайте выше, в Способе 1.

Мы привели наиболее распространенные, но не все причины, по которым ваш компьютер может требовать нажатия F1 при загрузке. Одним из самых радикальных методов является перепрошивка BIOS, советуем только тем пользователям, которые уверены в своих действиях.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было выполнено в том же приложении, то окно Специальной вставки будет выглядеть следующим образом

Специальная вставка

Вставка группы выключателей :

Все — выбор этого параметра эквивалентен использованию команды Вставить. Копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы: Эта опция позволяет вставлять только формулы по мере их ввода в строке формул.

При выборе этой опции можно копировать результаты формул.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания — если вы хотите скопировать только примечания в ячейку или диапазон, вы можете использовать эту опцию. Ни содержимое ячейки, ни атрибуты форматирования ячейки не будут скопированы.

Условия значения — если для определенной ячейки был создан критерий достоверности данных (с помощью команды Данные | Проверка), этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон с помощью данной опции.

Иногда необходимо скопировать ячейку без рамки. В случае таблицы с рамкой, если вы скопируете ячейку с рамкой, рамка также будет скопирована. Чтобы избежать копирования рамки, можно выбрать этот параметр.

Читайте так же:
Как округлить число до ближайшего 5/10/50/100 в Excel?

Ширина колонок — вы можете копировать информацию о ширине колонок с одной колонки в другую.

Совет: Данная функция полезна для копирования готовой таблицы с одного листа бумаги на другой.

Часто приходится корректировать размеры скопированной таблицы после ее вставки в новый лист.

Лист 1 Оригинальная таблица

Специальная вставка

Специальная вставка

Вставка «Ширина колонок» поможет вам избежать этого. Для этого:

  • Копирование таблиц карт.
  • Перейдите на новый рабочий лист и выберите ячейку для вставки.
  • Откройте диалоговое окно Специальная вставка, установите флажок Ширина колонки и нажмите OK.

Специальная вставка

  • Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить Специальная вставка .

Результатом будет точная копия исходной таблицы на новом листе.

Опция пропуска пустых ячеек не позволяет области вставки стирать содержимое ячеек, которые были пустыми до того, как был сделан выбор.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Переключатели из группы Операция позволяют выполнять арифметические операции.

Параметр

Результат вставки

Введенная информация будет добавлена к уже имеющимся значениям.

Вставленная информация вычитается из существующих значений

Существующие значения будут умножены на вставленную информацию

Существующие значения будут разделены на информацию, которую нужно вставить

Диалоговое окно «Специальная вставка» можно использовать для выполнения математических операций.

Задание 1. К каждой ячейке в A3-A12 нужно добавить значение 5

Специальная вставка

  • Вносим значение «5» в любую ячейку(в данном примере — С1).
  • Скопируйте значение ячейки С1.

Специальная вставка

  • Выберите диапазон A3:A12 и откройте диалоговое окно «Специальная вставка».

Специальная вставка

4. Выберите операцию Добавить и нажмите OK.

Специальная вставка

Это приведет к увеличению всех значений в выделенном диапазоне на 5 единиц.

Специальная вставка

Задача 2 . Цены на товары в диапазоне E4:E10 необходимо снизить на 10% (без формул).

Специальная вставка

  • С учетом скидки новая цена будет составлять 90% прежней, следовательно, вносим значение 90% в любую из ячеек (в данном примере – F2).
  • Скопируйте содержимое ячейки F2 в буфер обмена.
  • Выберите область E4:E10 и откройте диалоговое окно Специальная вставка

Специальная вставка

  • Теперь необходимо выбрать опцию умножения и включить опцию значения, иначе диапазон будет иметь формат, аналогичный формату ячейки F2.

Специальная вставка

Эта операция уменьшает все значения в ячейках выделенного диапазона на 10%.

Специальная вставка

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector