000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить или запретить параметры «Сохранить и сохранить как» в Excel?

Как сохранить excel 2010 в 2007

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, сохранить рабочую книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003 и сохранить рабочую книгу в формате PDF.

Каждый раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам необходимо знать, как сохранить его, чтобы впоследствии иметь к нему доступ и редактировать. Excel позволяет сохранять документы несколькими различными способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
    Сохранить как в программе Excel 2010
  3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
  4. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
    Диалоговое окно Сохранить как
Чтобы использовать команду Сохранить:
  1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
    Сохранение книги
  2. Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете книгу впервые и выбрали Сохранить, откроется диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Когда вы работаете в Excel, программа автоматически сохраняет вашу работу во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой в работе Excel, вы сможете восстановить автоматически сохраненный файл.

  1. Открыть книгу, которая ранее была закрыта без сохранения.
  2. Перейдите на вкладку Файл и во всплывающем меню выберите Сведения.
  3. Если существуют автоматически сохраненные версии вашей книги, они отображаются в разделе Версии. Нажмите на файл, чтобы открыть его.
  4. Под лентой книги появляется желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги, нажмите Восстановить, а затем нажмите OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет рабочую книгу каждые 10 минут. Если вы работали с рабочим листом менее 10 минут и закрыли его без сохранения, или произошел сбой, Excel не успеет выполнить автоматическое сохранение.

Читайте так же:
Как настроить область печати для нескольких листов одновременно в Excel?

Если вы не видите нужный файл или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы, щелкнув Manage Versions и выбрав Retrieve Unsaved Books в выпадающем меню.

Автосохранение Excel

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете поделиться своими рабочими книгами с другими пользователями Excel 2010 или 2007, поскольку они имеют одинаковые форматы файлов. Однако в более ранних версиях Excel используется другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться своей рабочей книгой с кем-то, кто использует более раннюю версию Excel, вам нужно сохранить ее как рабочую книгу Excel 97-2003.

Сохранение файла в формате Excel 97-2003

  1. Перейдите на вкладку Файлы.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Выберите Excel 97-2003 Book в раскрывающемся списке Тип файла.
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
  5. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Особенно полезным может оказаться сохранение книги в формате Adobe Acrobat Document, называемом PDF, если ваши получатели не имеют Excel или не работают в нем. При сохранении в формате PDF получатели могут видеть содержание книги, но не могут ее редактировать.

 Сохранение документа в формате PDF

  1. Перейдите на вкладку Файлы.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Выберите PDF в раскрывающемся списке Тип файла.
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
  5. Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Настройки по умолчанию в Excel сохраняют только активный лист. Если вы хотите сохранить несколько листов из книги в одном PDF-файле, нажмите кнопку Параметры. Появится диалоговое окно Параметры. Выберите Всю книгу и нажмите OK.

Доступ к диалоговому окну Параметры

В процессе работы чаще сохраняйте документ. Измените документ, а затем сохраните его. Сделайте это привычкой.

Многие программы также поддерживают сохранение файлов через меню Файл. Нажав кнопку Файл в верхней части экрана, вы откроете меню для сохранения документа.

Все программы на панели инструментов имеют значок сохранения, похожий на один из значков дискеты ниже. Щелчок по значку Сохранить на панели инструментов открывает окно для сохранения новых файлов или для сохранения изменений в существующем файле, если он уже существует.

Читайте так же:
Как однозначно ранжировать номера диапазонов без дубликатов в Excel?

Эта проблема обсуждалась тысячи раз (за 10 лет существования 1с 7).

(2) ну например, 10000 строк — пару секунд — что я делаю не так?

А теперь расскажите мне, как создать файл

Есть ли где-нибудь в сети описание Excel.Application?

(5) есть… справка по VBA называется

(5) вот тебе начало, а дальше — (6)

(3) Пожалуйста, научите меня, поскольку у меня та же проблема, что и в (2)

А че хелпы отменили ?
(8) могу сохранить до 1 000 000 строк в екселевский файл, тока проблемма что зырить будет только 2007, причем абсолютно штатно и без ОЛЕ

(3) (9) Проблема в том, что "Файл — Сохранить как…" очень долго сохраняет многострочную таблицу в формат Экселя.
Возможно Записать() работает быстрее, но я не уверен.

(8) если таблица "простая" без наворотов и расшифровок, то сохраняется достаточно быстро

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Запись быстрыми клавишами.

Excel позволяет пользователям сохранять записи двумя способами — используя имя, формат и место хранения ранее сохраненного документа, или просто перезаписывая ранее сохраненный документ.

Нажмите F12, чтобы отобразить диалоговое окно «Сохранить как». В появившемся окне введите имя нового документа, выберите место сохранения файла, укажите формат и информацию об авторе. Навигация в этом окне осуществляется с помощью клавиш Tab, Enter, Esc и курсора, где Tab означает перемещение между действиями, Enter — подтверждение выбранного действия, Esc — возврат, а стрелки курсора — перемещение при выборе параметров.

Вы можете быстро сохранить изменения в существующем файле, нажав Ctrl + S . Это сохранит в файле, который вы открыли для редактирования.

Читайте так же:
Как напрямую перейти к следующей незащищенной ячейке в Excel?

Обратите внимание, что если файл только что создан и еще не сохранен, то нажатие Ctrl + S будет работать так же, как и нажатие F12, и откроет диалоговое окно.

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003 и как сохранить книгу в формате PDF.

Каждый раз, когда вы создаете новый документ Excel, вы должны знать, как сохранить его для последующего доступа и редактирования. Документы в Excel можно сохранять различными способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Чтобы использовать команду Сохранить:

Сохранить как появляется при первом сохранении книги и выборе пункта Сохранить.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel автоматически сохраняет ваши книги во временную папку, пока вы работаете над ними. Даже если вы не сохраните свои изменения или Excel не сможет их сохранить, вы сможете восстановить автоматически сохраненный файл.

  1. Открыть книгу, которая ранее была закрыта без сохранения.
  2. Перейдите на вкладку Файл и во всплывающем меню выберите Сведения.
  3. Если существуют автоматически сохраненные версии вашей книги, они будут показаны в разделе Версии . Нажмите на файл, чтобы открыть его.
  4. Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги, нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет рабочую книгу каждые 10 минут. Если вы работали с рабочим листом менее 10 минут и закрыли его без сохранения, или произошел сбой, Excel не успеет выполнить автоматическое сохранение.

Если вы не видите нужный файл или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы, щелкнув Управление версиями и выбрав в выпадающем меню пункт Получить незаписанные книги.

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Если ваши читатели не имеют Excel или не знакомы с ним, вы можете сохранить книгу в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF. Если книга сохранена в формате PDF, получатели могут просматривать ее содержимое, но не могут ее редактировать.

Читайте так же:
Как обновить формулу при вставке строк в Excel?

По умолчанию Excel сохраняет только активный рабочий лист. Если в книге несколько рабочих листов, и вы хотите сохранить их все в одном PDF-файле, нажмите Options (Параметры). Появится диалоговое окно Настройки. Выберите Все книги и нажмите OK.

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

До сих пор мы выяснили, как сохранить документ в Word. Мы также должны знать порядок действий в случае, если файл был закрыт без сохранения. Если вы не сохранили документ «Word», что делать? Начиная с версии 2010, использование обновленной версии Office делает это довольно просто.

2441287.jpg

  1. Найдите вкладку «Файл» на панели инструментов.
  2. В правой части экрана вы найдете область под названием «Подробности». В этом разделе найдите «Контроль версий».
  3. Нажмите Восстановить документы, которые не были сохранены.

Не бойтесь самостоятельно изучить интерфейс Microsoft Word. Таким образом, вы сможете довольно быстро освоить его основные функции, и у вас больше не будет сомнений в том, как сохранить документ Word.

Работа с документами требует умения сохранять их. Частое сохранение документов позволяет избежать потери проделанной работы, а использование функции Сохранить как позволяет редактировать документ, оставляя оригинал неизменным.

В этом уроке вы узнаете, как правильно сохранить документ Word. Вы также узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, и как сохранить документ в формате, совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.

При создании нового документа в Word необходимо знать, как сохранить его для дальнейшего использования и редактирования. В Word можно сохранить документ несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

«Сохранить как» позволяет выбрать имя документа и место его сохранения. Эта функция полезна, когда вы только что создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как. 2013-10-02_223230.jpg
  3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
  4. Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Читайте так же:
Как ограничить вставку только значений (запретить форматирование) в Excel?

2013-10-02_223851.jpg

Чтобы использовать команду Сохранить:

  1. Нажмите Сохранить на панели инструментов Быстрый доступ на панели инструментов.
  2. Документ сохраняется в том же месте, что и сейчас, и с тем же именем.

2013-10-02_224206.jpg

Когда вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появляется диалоговое окно Сохранить как.

Автосохранение

Word автоматически сохраняет документы во временной папке во время работы. Если вы забыли сохранить свои изменения или Word каким-то образом дал сбой, вы можете восстановить автоматически сохраненный файл.

2013-10-02_224824.jpg

  1. Открыть документ, который ранее был закрыт без сохранения.
  2. Перейдите на вкладку Файл и во всплывающем меню выберите Сведения.
  3. Если существуют автоматически сохраненные версии вашего файла, они отображаются в разделе Версии. Нажмите на файл, чтобы открыть его.
  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем нажмите OK.

Объединение и разбиение таблиц в Word

2013-10-02_225215.jpg

По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.

Другие форматы

Вы можете делиться своими документами с людьми, использующими Word 2010 или 2007, поскольку они имеют одинаковые форматы файлов. Однако в более ранних версиях Word используется другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует более раннюю версию Word, сохраните его как документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:

2013-10-02_225855.jpg

  1. Перейдите на вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Выберите Word Document 97-2003 в раскрывающемся списке Тип файла.
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
  5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

2013-10-02_230132.jpg

  1. Перейдите на вкладку Файлы.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Выберите PDF в раскрывающемся списке Тип файла.
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
  5. Введите имя документа.
  6. Нажмите Сохранить.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector