000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить или удалить все правила в Outlook?

Многие администраторы Exchange и ИТ-персонал сталкиваются с проблемами при решении некорректных правил Outlook. Способ управлять правилами удаленно, не прерывая работу пользователя, был бы очень полезен.

К счастью, если у вас есть Exchange Server 2010, вам повезло. Для изменения правил мы можем использовать оболочку Exchange Management Shell и несколько команд. Создавая, удаляя, отключая и изменяя правила почтовых ящиков без участия пользователя, мы можем автоматизировать процесс!

Понимание обработки правил

Локальные правила не обязательно должны вызываться сервером. К таким правилам относятся: изменение важности сообщения, перемещение его в определенную папку, удаление сообщения и так далее.

Например, правило на стороне клиента может перемещать сообщение в папку PST. Это правило обрабатывается Outlook. Из-за ограничений сервера это правило не может быть обработано на стороне сервера.

Когда вы создаете правило в Outlook и один или более параметров требуют обработки на стороне клиента, Outlook предупредит вас.

Почему важно знать разницу между типами обработки правил? Когда мы управляем правилами через Exchange Management Shell, все правила, работающие на стороне клиента, удаляются.

Создание правил в Outlook 2010…

Создавать правила в Outlook 2010 очень просто. Просто нажмите кнопку Rule в главном меню, затем нажмите Manage Rules & Alerts. и вы увидите список всех правил. Вы помечаете все клиентские правила, заканчивающиеся на (только для клиентов), как (только для клиентов).

Просмотр правил через EMS

Exchange Management Shell позволяет нам получить список всех правил для конкретного пользователя, теперь, когда мы знаем, как создавать правила в Outlook 2010.

Get-InboxRule — командлет, используемый для получения списка:

Получить правило входящих сообщений — Почтовый ящик

Для просмотра конкретного правила используйте

Get-InboxRule –Mailbox -Identity “

Для удобства просмотра правил используйте следующую конструкцию:

Читайте так же:
Как ответить большим синим шрифтом в Outlook?

Get-InboxRule –Mailbox | Select Name, Description | fl

outlook2010_rules_3

 

Изменение правила

Правило, установленное вашим руководителем, помещает письма, содержащие слово «зарплата», в синюю категорию. Сегодня утром он вдруг решил, что будет еще забавнее, если эти письма будут помечены как важные и отнесены к красной категории.

outlook2010_rules_4

У нас есть разные способы решить эту проблему: мы можем послать сотрудника техподдержки, который исправит правило на месте за 10 секунд, или мы можем подключиться к менеджеру удаленно и выполнить это действие, или мы можем воспользоваться этим руководством и сделать все быстро и красиво, не мешая пользователю.

Не лучше ли найти решение, которое займет минимум времени и не выставит вас в плохом свете перед начальством? Итак, давайте сделаем это. Во-первых, давайте выполним команду из предыдущего раздела, чтобы просмотреть правила.

outlook2010_rules_5

 

В качестве примера рассмотрим правило подробнее с помощью командлета:

Get-InboxRule –Mailbox Anderson -Identity “Subject contains ‘Payroll’”

И на рисунке ниже видно, что нам нужно изменить атрибуты ApplyCategory и MarkImportance

outlook2010_rules_6

 

Теперь мы знаем необходимые нам атрибуты, из нашего супервизора мы знаем, какие значения им присвоить, давайте сделаем это:

Set-InboxRule -Mailbox Anderson -Identity "Subject contains ‘Payroll’" -ApplyCategory -MarkImportance 2

Теперь проверьте стандарт и убедитесь, что он работает.

outlook2010_rules_7

 

Отключение или удаление правил

У нас также есть возможность отключать или удалять правила.  Предположим что наш руководитель опять изменил свое мнение (бывает у них такое, что поделать) и теперь он не хочет что с сообщениями содержащими слово Payroll просходили какие-либо изменения. Мы можем выполнить это просто отключив правило с помощью следующего командлета:

Disable-InboxRule -Mailbox Anderson -Identity "Subject contains ‘Payroll’"

Результат вы можете увидеть на изображении ниже:

outlook2010_rules_8

 

Если вы хотите полностью удалить правило, процесс очень похож, разница только в командной программе. Применение:

Читайте так же:
Как отключить автоматическую маркировку или нумерацию в Outlook?

Remove-Inboxrule –Mailbox -Identity “

Командир попросит вас подтвердить удаление. Нажмите Y, и правило будет удалено

Создание правил с помощью EMS

Используя Exchange Management Shell, мы можем не только изменять, отключать или удалять существующие правила, но и создавать новые. Предположим, что мы хотим создать правило, позволяющее присваивать любому сообщению, приходящему из ИТ-отдела, оранжевую категорию и высокий приоритет.

Для создания правила будет использована следующая командлетка:

New-InboxRule -Mailbox anderson -Name ADM_ITRule -From it@apatricio.local -ApplyCategory ‘Orange Category’ -MarkImportance ‘High’

Используя эту концепцию, мы можем создавать правила для группы пользователей. Предположим, мы хотим настроить предыдущее правило для всех пользователей. Мы можем сделать это с помощью приведенного ниже командлета:

Get-Mailbox | foreach

outlook2010_rules_10

 
Помните о том, что говорилось в самом начале статьи. После запуска данного скрипта будут удалены все правила, выполняющиеся на клиентской стороне.  В случае именно этого скрипта все правила будут удалены у всех пользователей. Будьте бдительны.

Автор: Андерсон Патрисио. Оригинал на английском языке доступен на сайте www.msexchange.org. Вольный перевод выполнен мной.

Полезные ссылки

Качественный, экономичный ремонт пола «под ключ». Отличные мастера придадут вашей квартире или дому красивый внешний вид. При виде такого ремонта тема пола будет зеленеть от зависти.

На мой взгляд самая важная часть дома это кухня. В ней мы постигаем премудрости кулинарии, восхищаемся получившимися блюдами. И находиться в некрасивой, плохо организованной кухне для меня просто отвратительно. Именно поэтому кухни Долгопрудный дали мне именно то, что я хотел – красивую, удобную, функциональную кухню.

Эта запись была размещена 16 июня 2010 в 10:23 by molse в категории Exchange 2010, Microsoft Exchange. Пожалуйста, подпишитесь на RSS-ленту для комментариев. Комментарии и трекбэки в настоящее время закрыты.

Читайте так же:
Как найти номер порта учетной записи электронной почты POP3 / IMAP в Outlook?

Как остановить / запретить Outlook от автоматического удаления писем?

При закрытии Outlook автоматически удаляются ли электронные письма в папке «Удаленные»? Удалять электронные письма, элементы календаря или задачи через заданное время? В этой статье я представлю два решения для предотвращения автоматического удаления элементов в папке «Удаленные» или любой указанной папке Outlook.

  • Запретить Outlook автоматически удалять письма из папки «Удаленные»
  • Запретить Outlook автоматически удалять письма из указанной папки.

Остановить Outlook от автоматического удаления писем в папке «Удаленные»

Вы можете запретить Outlook удалять элементы из папки «Удаленные» при выходе из Outlook, следуя этому методу. Выполните следующие действия:

1 . Нажмите Файл >Параметры .

2 . В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Advanced на левой панели, а затем снимите флажок Пустые папки для удаленных элементов при выходе из Outlook в разделе Запуск и выход из Outlook . См. Снимок экрана:

3 . Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку OK.

В будущем папка «Удаленные элементы» не будет автоматически удаляться при выключении Outlook.

Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook

Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям, например, ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или ваши коллеги и т. д. Но все, что мы знаем, для настройки настраиваемого правила в Outlook потребуется много времени. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (Автоматическая) Forward , которая может установить правило автоматической переадресации только несколькими щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Запретить Outlook автоматически удалять электронные письма в указанной папке

Это может быть связано с тем, что элементы автоматически удаляются из определенной папки Outlook после определенного периода времени, например, собрания и встречи, которые удаляются каждый месяц. В этом случае выполните следующие действия:

Читайте так же:
Как не архивировать отмеченные элементы в Outlook?

1 . Щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook и выберите Свойства из контекстного меню. См. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне «Свойства» включите вкладку Автоархивирование и установите флажок Не архивировать элементы в этой папке . См. Снимок экрана:

3 . Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

В дальнейшем старые элементы в указанной папке больше не будут удаляться автоматически.

Примечание: Этот метод также подходит для папок почты, календаря и задач.

Outlook 2013 позволяет удалить сразу все записи автозаполнения. Чтобы удалить их, сначала выберите меню Файл.

Перейдите к меню Файл и выберите Настройки.

Затем перейдите на вкладку «Почта» в разделе «Параметры» и нажмите «Отправить сообщение». Нажмите «Пустой список автозаполнения».

Появится экран подтверждения, нажмите Да. Весь кэш автозаполнения будет очищен.

Как удалить отдельные элементы Microsoft Outlook

Не всегда необходимо полностью избавляться от Microsoft Outlook. Иногда необходимо удалить из программы только отдельные элементы. Давайте посмотрим, как удалить каждый из них.

Удаление календаря Outlook

В Microsoft Outlook есть два типа календарей: календари, созданные пользователем, и календари по умолчанию. Созданные пользователем календари могут быть полностью удалены. Файлы, существующие по умолчанию, не могут быть полностью удалены, но вы можете удалить из них любые заметки или элементы. Вы можете удалить пользовательский календарь, выполнив следующие действия

  1. В меню создания календаря найдите календарь, который вы хотите удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на названии этого календаря.
  3. Выберите команду, которую вы хотите удалить, во всплывающем меню.
  4. Подтвердите действие.

Выполните эти действия с календарем по умолчанию:

  1. В меню Календари нажмите Календарь.
  2. Нажмите «Изменить вид» и выберите отображение календаря в виде списка.
  3. Выделите каждый элемент в списке.
  4. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Календарь не удалится, но пользователь не будет его видеть.
Любой календарь можно удалить из меню быстрого доступа. Для этого вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и выберите команду удаления.

Читайте так же:
Как ответить цитированием исходного сообщения в Outlook?

Календарь Outlook

Главный календарь нельзя полностью удалить.

Удаление личных папок

Личные папки в Microsoft Outlook удаляются так же, как и любые другие файлы. Щелкните правой кнопкой мыши в контекстном меню и выберите пункт «Удалить». К сожалению, по разным причинам это не всегда срабатывает. Вот два совета, которым следует следовать в таких случаях:

  1. Выберите нужную папку и нажмите Shift+Del. Это позволит избежать многих ошибок при удалении.
  2. Если при удалении вы получаете ошибку прав пользователя, измените протокол IMAP на POP3 в настройках учетной записи.

Завершение задачи в Outlook

Microsoft Outlook позволяет назначать все виды задач и помещать их в сообщения и календарь. После завершения задания отметьте его для удаления. Вы можете сделать это следующим образом:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на задаче, которую нужно завершить, и в открывшемся окне выберите «Отметить как выполненную»;
  • Щелкните левой кнопкой мыши на задаче и установите в поле «Процент выполнения» значение 100%.

Вы можете использовать любой метод для завершения и удаления выбранной задачи.

Держите его в чистоте, приводите в порядок свой почтовый ящик Outlook

Инструмент очистки разговора в Outlook дает вам быстрый и простой способ удалить ненужные сообщения. Единственные необходимые действия вручную — это выбор параметра очистки и подтверждение. Итак, попробуйте и посмотрите, счастлив ли ваш почтовый ящик Outlook!

На данный момент функция очистки недоступна в Outlook для Mac. Если вам нужна помощь в организации почтового ящика, узнайте, как прикрепить сообщения в Outlook для Mac в качестве опции, и загляните на GroovyPost, чтобы узнать больше!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector