000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить или показать скрытые знаки форматирования или символы в Outlook?

Как в word показать скрытые символы

При работе с текстовыми документами правописание имеет решающее значение. Речь идет не только о грамматике или стиле, но и о форматировании текста в целом. В Microsoft Word скрытые знаки форматирования помогут вам проверить, правильно ли вы расставили абзацы, добавили ли дополнительные пробелы или знаки табуляции.

Урок: Форматирование текста в текстовом редакторе Wordboard

На самом деле, не всегда можно с первого раза определить, где в документе была случайно многократно нажата клавиша «TAB» или дважды нажата цифровая клавиша вместо одной. Непечатаемые символы в тексте (скрытые символы форматирования) — это именно то, что позволяет нам выявить проблемы. Такие символы не печатаются и не отображаются в документе по умолчанию, но их очень легко включить и настроить параметры отображения.

Урок: Табуляторы в Word

Включение невидимых символов

Достаточно одного щелчка, чтобы включить скрытые знаки форматирования в тексте. Этот инструмент находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» и называется «Показать все знаки. «.

Активировать этот режим можно как с помощью мыши, так и нажатием клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Чтобы отключить отображение невидимых символов, достаточно повторно нажать ту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Word

Настройка отображения скрытых символов

Если этот режим активен, все скрытые символы форматирования отображаются по умолчанию. Все флажки в настройках программы скрыты, если функция отключена. Некоторые из символов также могут быть всегда видимыми одновременно. Скрытые символы настраиваются в «Предпочтениях. «.

1. Откройте вкладку «Файл» на панели инструментов быстрого доступа, затем перейдите в раздел «Настройки».

Читайте так же:
Как не пересылать электронные письма как вложения в Outlook?

2. Выберите «Экран» и при необходимости установите флажок «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».

Примечание: Выбранные символы форматирования всегда будут видны, даже если опция «Показать все символы» отключена.

Скрытые знаки форматирования

В разделе о настройках MS Word, описанном выше, вы могли видеть, что такое невидимые символы. Давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

Знаки табуляции

Этот непечатный символ позволяет увидеть, где в документе была нажата клавиша «TAB». Он отображается в виде маленькой стрелки, указывающей вправо. Чтобы узнать больше о вкладках в текстовом процессоре Microsoft, см. нашу статью.

Урок: Табуляция в Word

Символ пробела

Как и пробелы, они не могут быть напечатаны. В режиме «Отображать все символы» они появляются в виде миниатюрных точек между словами. Если точек больше одной, значит, машинист допустил ошибку — кнопка пробела была нажата дважды или даже более раз.

Урок: как удалить большие пробелы в Word

Word позволяет вставлять не разрывной пробел в дополнение к обычному пробелу, что может быть очень полезно во многих обстоятельствах. Он скрыт в верхней части строки в виде миниатюрного круга. Подробнее о том, что это за знак и зачем он вообще нужен, мы рассказываем в нашей статье.

Урок: Как делать пробел в Word

Знак абзаца

Символ «пи», который также отображается на кнопке «Показать все символы», обозначает конец абзаца. Это место в документе, где была нажата клавиша «ENTER». Сразу после этого скрытого символа начинается новый абзац, а курсор помещается в начало новой строки.

Урок: Как удалять параграфы в Wordboard

Участок текста между двумя pi является абзацем. Свойства этого фрагмента текста могут быть установлены независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. Эти свойства включают выравнивание, расстояние между строками и абзацами, нумерацию и ряд других параметров.

Читайте так же:
Как открыть в Outlook папку общих задач других пользователей?

Урок: Как установить межстрочный интервал в MS Word?

Перевод строки

Перевод строки обозначается изогнутой стрелкой, как и клавиша ENTER на клавиатуре. Когда после появления этого символа в документе текст продолжается на новой строке, это означает, что строка закончилась и текст продолжается на следующей строке. Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Как и абзацы, переносы строк обладают аналогичными свойствами. Единственное отличие заключается в том, что переносы строк не определяют новых абзацев.

Скрытый текст

Тема скрытия текста в Word обсуждалась ранее. При использовании функции «Показать все символы» скрытый текст обозначается пунктирной линией под текстом.

Урок: Сокрытие текста в Word

Если отключить отображение скрытых символов, то исчезнет и сам скрытый текст, а вместе с ним и пунктирная линия, которой он обозначен.

Привязка объектов

Символ привязки объекта, или, как его еще называют, якорь, определяет место в документе, куда была добавлена форма или графический объект, а затем изменена. В отличие от других скрытых значков форматирования, он отображается в документе по умолчанию.

Урок: Якорный знак в Word

Конец ячейки

В таблицах отображается этот символ. Расположенный в ячейке, он отмечает конец последнего абзаца в тексте. Кроме того, этот символ отмечает конец ячейки, если она пуста.

Урок: создание таблиц в MS Word

Теперь вы знаете, что такое скрытые символы форматирования (невидимые символы) и почему они используются в Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Все очень просто. Вам просто нужно перейти на вкладку «Главная» → в группе «Абзац» щелкнуть на значке «Отображать все символы».

Читайте так же:
Как отключить уведомление календаря в Outlook?

Есть также способ сделать это, нажав CTRL + * (* обозначает строку цифр, число 8). После этого вы можете определить, где произошли ошибки форматирования, проверив маленькие черные значки, которые окружают весь текст. В обычном режиме это останется незамеченным, или вместо настроенного пробела красной линии будет отступ.

Удаление меток абзаца

Метки форматирования, включая символ абзаца, добавляются в документ Word при нажатии на символ абзаца в группе «Абзац» на вкладке «Главная». Повторное нажатие этой кнопки или нажатие «Ctrl-Shift- *» (без кавычек) снова отключает форматирование. Однако кто-то мог настроить Word так, чтобы он всегда отображал метки абзаца, поэтому эта кнопка может не дать ожидаемого результата. В этом случае нажмите «Файл», «Параметры», а затем «Показать». Снимите флажок «Метки абзацев» и нажмите «ОК», чтобы избавиться от постоянных меток форматирования абзацев.

Непечатные символы форматирования

Как включить непечатные символы показано выше, их можно удалить новым щелчком на кнопке «Показать все значки» » ¶ «, это не должно быть проблемой. В этой главе вы узнаете, что они означают и как они обозначаются.

Чтобы читать (понимать) тексты с соглашениями о форматировании и скрытым текстом, необходимо понимать их внешний вид и функцию.

Символы, их действие и функции приведены ниже:

Знаки табуляции « → »

Непечатный символ табуляции представлен стрелкой вправо » → » и используется для одновременного отступа и выравнивания текста на строке. Клавиша табуляции используется для ввода текста.

Cкрытый символ табуляции (TAB) в Word

С помощью линейки можно настроить табуляцию (в тексте с отступом), установив значок в виде перевернутого «d» или «t».

Скрытые знаки форматирования в Word

Символ пробела « • »

Между словами ставится символ пробела » — «, где одна точка означает один пробел, две точки — два пробела и т. д.

Читайте так же:
Как ответить встроенными комментариями (отслеживание изменений) в Outlook?

Слово или другой объект разделяется запятой. Вы видите это, когда нажимаете «пробел» или, чаще всего, самую длинную клавишу на клавиатуре.

Текст выравнивается по ширине, поэтому расстояние между словами увеличивается, в результате чего двойной пробел может быть перепутан с текстом, поэтому применяется проверка включения символов.

Cкрытый символ пробела в Word

Знак абзаца « ¶ »

Символ абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста от другого. Для этого используется клавиша «Enter». При обычном просмотре абзац может отображаться как разрыв строки.

Скрытый символ абзаца в word

Перевод строки « ⤶ »

Используется, когда вы хотите перейти к другой строке без создания нового раздела. Помогает выравнивать текст на неполных строках или при оформлении стихов.

Сделайте это, нажав Shift+Enter.

Показан скрытый знак «Перенос строки» в Ворде

Скрытый текст

Для этого просто наберите текст и активируйте функцию «скрытый текст» в меню «Шрифт» программы. Он позволяет скрывать определенный текст при печати, скрывая неструктурированный или трудночитаемый текст.

Символ форматирования скрытого текста в Word

Привязка объектов « ⚓ »

Используется для фиксации (привязки) графических объектов к тексту документа с целью сохранения его композиции. Графический объект будет перемещаться, если вы измените текст, и наоборот.

Настройки выполняются путем выбора элементов в разделе «Упорядочить» на вкладке «Макет страницы».

Скрытый знак привязки объекта в Ворде

Конец ячейки в таблице « ¤ »

Применяется к таблицам Word. Конец текста, набранного в ячейке. Отражает его форматирование. Этот скрипт выполняется при вставке таблицы в документ. После этого ввод текста в табличку невозможен.

Скрытый символ конца строки в таблице Word

Скрытые символы форматирования

Что означают скрытые знаки форматирования

Возможно, вы заметили, что скрытые символы форматирования имеют разное графическое представление при настройке дисплея. Это сделано для того, чтобы при форматировании текста в разных местах различать, какой символ форматирования использовать. Их различия можно увидеть там же, где вы настраивали отображение скрытых символов «Файл»→ «Параметры»→ «Экран» в группе «Всегда показывать эти символы форматирования на экране» (см. выше).

Читайте так же:
Как нормально ответить в папке отправленных сообщений из Outlook?

Короткая статья подошла к концу. Задавайте вопросы, если они у вас есть. Или переходите к следующим урокам по MS Word:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector