000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить и изменить местоположение автосохранения в Excel?

Мы принимаем к оплате:

Мы предлагаем лучшие подарки от нашего Учебного центра — «Подарочный сертификат»! Вы можете подарить родным и близким обучение на любом из курсов, оплатив обучение.

С «Сертификатом о повышении квалификации» вы сможете пройти очередное занятие в нашем Учебном центре со скидкой 1000 рублей!

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

Функция «Автосохранение» в Word включена по умолчанию в каждой версии. Возможно, что временной интервал между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут), и если батарея ноутбука сядет, то часть текста не будет сохранена, потому что мы сохранили его 8 минут назад. Все, что вы набрали или изменили в последние минуты, не будет применено к документу. Теперь, когда у нас настроено автосохранение, мы можем избежать подобных казусов. На следующей странице вы найдете расположение автосохранения в Word (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Или же нажмите кнопку «MS Word» в более ранних версиях и выберите «Параметры».

Нажмите «Сохранить», когда появится новое диалоговое окно. В настройках, представленных в подразделе «Сохранение документов», установите флажок «Автоматическое сохранение каждые «10» минут». Установка времени является следующим шагом. Определив наименьшее общее время между автосохранениями, установите интервал между автосохранениями в 1 минуту.

Сохраните конфигурацию нажатием кнопки «OK».

Не стоит беспокоиться, если ваш ноутбук внезапно выключится. При повторном открытии документа Word создает резервную копию файла со всеми изменениями, которую можно сохранить в удобном месте, например, на рабочем столе или диске.

Excel AutoRecover

Функция автосохранения была недоступна в предыдущих версиях Office. Вместо этого в Excel 2016 и более ранних версиях есть опция автосохранения. Эта функция также служит защитой от непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к удалению файлов.

Читайте так же:
Как определить и вернуть номер строки и столбца ячейки в Excel?

В такой ситуации, когда Excel выходит из строя из-за нехватки электроэнергии, при следующем открытии появится окно восстановления. Затем можно восстановить или удалить файл. Вы увидите точную дату и время файла, чтобы точно определить, о каком файле идет речь.

Если вы потеряли несколько файлов, они будут отображены все. Вы также можете щелкнуть на одном из них и просмотреть его, прежде чем решить, сохранять его или нет. Совет: Оставьте время восстановления по умолчанию равным десяти минутам или уменьшите его еще больше.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Временные файлы в Microsoft Excel

Если в Excel включена функция автосохранения, программа будет сохранять свои временные файлы в определенном каталоге. Их можно восстановить в случае непредвиденных обстоятельств или сбоя программы. По умолчанию автосохранение включено с интервалом в 10 минут, но вы можете изменить этот период или отключить его совсем.

Обычно при возникновении ошибки Excel предлагает пользователю через интерфейс выполнить процедуру восстановления. Однако в некоторых случаях временные файлы необходимо обрабатывать напрямую. Поэтому вам нужно знать, где они находятся. Давайте разберемся в сути вопроса.

Расположение временных файлов

В Excel существует два типа временных файлов:

  • Автоматически зарегистрированные элементы;
  • Незарегистрированные книги.

Таким образом, вы сможете восстановить книгу, даже если вы не включили автоматическое сохранение. Однако эти два типа файлов находятся в разных папках. Давайте рассмотрим, где они расположены.

Размещение файлов автосохранения

В разных случаях операционная система и имя учетной записи пользователя могут отличаться, что затрудняет идентификацию адреса. Кроме того, третий и последний фактор определяет, где находится папка с нужными элементами. Для поиска этой информации существует универсальный метод, подходящий для всех. Необходимо выполнить следующие шаги.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Переход в разде параметров в Microsoft Excel

Место хранения автосохраненных файлов в Microsoft Excel

Пользователи операционной системы Windows 7 увидели бы следующий шаблон адреса:

Читайте так же:
Как отделить код города от номера телефона в Excel?

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Место хранения автосохраненных файлов Microsoft Excel в Проводнике Windows

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

С теми книгами, которые не настроены на автоматическое сохранение, дело обстоит немного сложнее. Через интерфейс Excel местонахождение таких файлов можно определить, только выполнив имитацию процедуры восстановления. Как и в предыдущем случае, несохраненные файлы Excel находятся не в отдельной папке, а в общем месте хранения всех несохраненных файлов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги можно найти в каталоге, расположенном по следующему адресу:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Меню Пуск Windows

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Полученный адрес можно, например, вставить в проводник для перехода к нужному каталогу.

Место хранения несохраненных книг Microsoft Excel в Проводнике Windows

Эти инструкции помогут вам определить, какие учетные записи пользователей связаны с этим компьютером, если вам понадобится открыть место для хранения несохраненных книг.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

Переход в Панель управления

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

Переход к добавленибю и удалению учетных записей

Учетные записи Windows

Как упоминалось выше, место хранения несохраненных книг также можно определить, выполнив имитацию процедуры восстановления.

    Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Запуск процедуры восстановления книги в Microsoft Excel

Директория хранения несохраненных книг в Microsoft Excel

Процедуру восстановления можно завершить в том же окне, либо использовать информацию об адресе для других целей. Но учтите, что этот вариант подходит для выяснения адреса местонахождения несохраненных книг, которые были созданы под учетной записью, под которой вы сейчас работаете. Для определения адреса для другой учетной записи можно использовать метод, описанный ранее.

Читайте так же:
Как отключить защищенный просмотр в Excel?

Как видите, вы можете узнать точное местоположение временных файлов Excel через интерфейс программы. Для автосохраненных файлов это делается через настройки программы, а для несохраненных книг — через симуляцию восстановления. Если вы хотите узнать, где создаются временные файлы под учетной записью другого пользователя, вам необходимо выяснить и указать имя этого пользователя.

Мы рады, что нам удалось помочь вам в решении вашей проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11907 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.

Опишите, что не сработало для вас. Наши специалисты ответят как можно быстрее.

Действия по отключению настроек защищенного просмотра

1. Откройте приложение MS Office Excel, Word или PowerPoint.

2. Щелкните меню «Файл».

Мин. Меню файлов Outlook

Выберите пункт «Настройки» в нижней части экрана.

Параметры слова Мин.

Выберите вкладку «Центр управления безопасностью».

5. нажмите на кнопку «Настройки центра управления безопасностью» справа.

Параметры ppt Параметры центра управления безопасностью Мин.

6. Выберите вкладку Безопасный просмотр в окне Настройки центра управления безопасностью.

7. Снимите флажки с трех защищенных опций навигации ниже:

  • Включите безопасный просмотр файлов из Интернета
  • Включите безопасный просмотр файлов в потенциально опасных местах
  • Включите безопасный просмотр вложений в Outlook

Параметры PPT Центр управления безопасностью Защищенный просмотр Мин.

8. В Excel необходимо удалить еще два параметра в дополнение к упомянутым выше.

  • Всегда открывайте несанкционированные текстовые файлы (.csv, .diff и .sylk) в защищенном режиме
  • Всегда открывайте несанкционированные файлы баз данных (.dbf) в защищенном режиме

Мин. Настройки защищенного просмотра Excel

Нажмите OK для сохранения настроек.

Кроме того, вы можете настроить доверенные документы и доверенные места в Центре управления безопасностью.

Надежные документы

1. Вы можете выбрать вкладку Доверенные документы в окне Параметры центра управления безопасностью.

2. Установите флажок Разрешить доверенные документы в сети. Этот параметр позволяет открывать документы в локальной сети без переключения в режим безопасного просмотра.

Читайте так же:
Как найти n-е наибольшее / наименьшее уникальное значение в Excel?

Мин. Настройки доверенных документов

Надежные места

1. в окне Параметры центра управления безопасностью перейдите на вкладку Доверенные местоположения.

Здесь вы можете добавить новые папки, удалить или изменить существующие папки, которым вы доверяете, используя соответствующие кнопки Добавить новое место…, Удалить и Изменить…..

Надежные местоположения Добавить Удалить Изменить Мин.

После добавления сайта он отмечается как защищенный, что позволяет открывать документы.

Теперь можно просматривать документы, загруженные после отключения режима защищенного просмотра в приложениях Microsoft Office.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector