000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оставить ячейку пустой при применении формулы до ввода данных в Excel?

Excel works!

menu

Наиболее полезной функцией электронной таблицы Excel является автоматическое заполнение ячеек. Если вам нужно заполнить конкретное значение (от 1 до 10), последовательность (например, дни) или формулу в большом количестве ячеек ряд за рядом, это можно сделать почти автоматически. Как это можно сделать быстро и легко? Читать дальше.

автозаполнение ячеек

Начнем с проблемы: нам нужно пронумеровать строки в столбце A. Вы можете вручную вводить числа в ячейки, но гораздо быстрее использовать автозаполнение.

1. Простое автозаполнение ячеек

Попробуйте выполнить задание из примера. Если вы заполните ячейки A1 и A2 числами 1 и 2 соответственно, наведите курсор мыши на правый нижний угол диапазона ячеек (см. рисунок ниже), появится черный прямой крестик, указывающий на то, что ячейка готова к автозаполнению. Удерживая левую кнопку мыши, потяните ее вниз. При автозаполнении будет указано, насколько можно растянуть данные.

автозаполнение ячеек

Это можно использовать для растягивания чисел, а также дней недели (первый кадр) и месяцев и даже созданных вами последовательностей.

2. Создание собственного списка автозаполнения ячеек

Вы можете создать любую последовательность, которую хотите заполнить по отдельности. Нажмите на круглую кнопку слева вверху (Файл) — Параметры — Дополнительно — Изменить списки. Добавьте свой список в появившемся окне. Здесь можно создавать текстовые, числовые или смешанные последовательности. После добавления последовательности она будет доступна для метода из шага 1.

3. Как быстро растащить автозаполнение

Если вы записали формулу в ячейку В1, и вам надо продлить ее до конца диапазона (в столбце А у вас уже есть значения, например в ячейках А1:А50), наведите на нижний правый угол ячейки до появления крестика и теперь кликните два раза левой кнопкой — ваша формула автоматически продлилась до ячейки В50, т.е. до конца диапазона в столбце А. Эта функция действует только если заполнен соседний столбец слева или справа, причем в этих диапазонах нет пустых ячеек (разрывов)! Особенно полезна эта возможность, если в вашей таблице тысяча и более строк!

Читайте так же:
Как объединить ячейки и добавить пробел между словами в Excel?

4. Как быстро заполнить формулой ячейки в столбе в 10 тыс строк

Моя любимая хитрость. Предположим, что у нас пример из пункта 3, но необходимо заполнить формулу в столбце В для 50 000 ячеек, при этом ни в левом ни в правом диапазоне нет сплошных данных. Пункт 3 не поможет. Что делать? Хватать крестик и тащить вниз как в пункте 1? Неет, это долго. Сперва копируйте формулу из ячейки В2 (ctrl+c). Затем находите конец диапазона в соседнем столбец (для примера ячейка А50000), либо мышью, либо сочетанием клавиш ctrl + стрелка вниз. Выделяем ячейку в столбце, где нужно заполнить формулу т.е. В50000. Нажимаем ctrl + shift + стрелка вверх — таким образом выделятся все данные в столбце В выше ячейки В50000. Теперь вставляем формулу, которую мы скопировали в самом начале.

5. Сохранить форматы при протягивании формул

Чтобы сохранить формат при протягивании ячеек, существует специальная функция «Параметры автозаполнения». Делаем автозаполнение, жмем на появившуюся кнопку и выбираем Заполнить только форматы. Очень удобно!

Обращение к ячейке по индексу

На рабочем листе на ячейки можно ссылаться по их индексу (порядковому номеру), который образуется расположением ячейки справа налево и сверху вниз.

Например, индекс ячейки в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячейки во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов в рабочем листе, в зависимости от вашей версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячейки в третьей строке равен количеству ячеек в первых двух строках плюс номер столбца. И так далее.

Например, Cells(4) — это та же ячейка, что и Cells(1, 4). Это редко используется, тем более что разные версии Excel могут иметь разное количество столбцов и строк в электронной таблице.

Читайте так же:
Как найти первое / последнее положительное / отрицательное число в Excel?

С помощью индекса можно ссылаться не только на ячейку на всем рабочем листе, но и на ячейку в другом диапазоне. Ячейки нумеруются в данном диапазоне по одному и тому же правилу: слева направо и сверху вниз. Ниже приведены индексы ячеек для диапазона Range(«A1:C3»):

Индексы ячеек в диапазоне Range("A1:C3")

Обращаясь к ячейке Range(«A1:C3»). Выражение Cells(5) соответствует Range(«B2»).

2. Использование диалогового окна «Перейти»

Этот метод содержит дополнительный шаг и занимает немного больше времени, чтобы добраться до A1. Однако, в отличие от метода 1, он гарантирует, что вы доберетесь до A1 независимо от того, где вы находитесь или что находится в режиме Stop.

Начните с нажатия F5 или Ctrl + G. Это запустит функцию Go to Chat.

Диалог перехода A11

Шаг 2: В диалоговом окне под текстовым полем Help введите A1 и нажмите кнопку Login или кнопку OK.

А1 Морозильные панели1

Быстрая подсказка: Этот метод можно использовать для быстрого перехода к любой ячейке. Единственное, что вам нужно, это ссылка на ячейку, к которой вы хотите перейти.

Как перемножить все числа в строке или столбце

Если вы хотите найти сумму двух чисел в «Excel», необходимо выполнить операцию умножения. Поскольку в «Excel» нет автоматической процедуры для этого, большинство людей, которые не знают, как перемножить столбец или строку, делают это явно, записывая действие в каждой ячейке. В Excel есть операция, которая может решить проблему умножения чисел между собой во много раз быстрее.

Если вы хотите самостоятельно перемножить несколько ячеек, просто выберите операцию «INSERT» в меню «Функция вставки». В качестве аргументов этой функции указываются ячейки, которые необходимо перемножить, это могут быть столбцы, строки, ячейки или целые массивы. Обратите внимание, что если в указанном диапазоне есть пустая ячейка, то результат умножения не будет равен нулю — в этом случае программа проигнорирует эту ячейку, то есть установит пустое значение равным единице.

Читайте так же:
Как найти наименее или наиболее частое / частое значение в Excel?

В Excel 2016

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно переместить;
  • В появившемся окне выберите параметр «Таблица заголовков» и нажмите OK;
  • Откроется редактор, и мы должны нажать на «Конвертировать»;
  • Нажмите стрелку вниз на опции «Использовать первую строку как заголовки» и выберите «Использовать заголовки как первую строку»;
  • Вернитесь на вкладку «Преобразовать»;
  • Нажмите на опцию «Использовать первую строку в качестве заголовков»;
  • Щелкните по заголовку «Файл» и в списке выберите «Закрыть и скачать».

Он назывался «Column1», но вы можете удалить его, потому что он был пуст. Вы можете сделать это следующим образом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector