000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как остановить пустые строки при печати листа?

Почему принтер печатает пустые листы — детальный разбор причин

Фото Почему принтер печатает пустые листы - разбираем причины

При работе с принтерами вы также можете столкнуться с различными проблемами, такими как низкое качество печати, замятие бумаги, пятна и многое другое. Даже если вы не являетесь специалистом в области информационных технологий, полезно знать, как решить эти распространенные проблемы с принтером. Что делать, если принтер печатает пустые страницы между отпечатками? Существует множество причин, по которым может возникнуть эта проблема. Более того, решение зависит от того, что вызвало проблему в первую очередь.

Как удалить пустую страницу в Ворде?

Если вы обнаружили в документе лишнюю страницу, существует универсальный и простой способ избавиться от нее без потери структуры текста. Что делать?

  • Установите курсор мыши в поле пустого листа;
  • Удерживайте левую кнопку мыши;
  • Перетащите мышь вниз, удерживая кнопку, чтобы выделить лист;
  • Когда выделение завершено, отпустите левую кнопку мыши;
  • На клавиатуре компьютера нажмите клавишу «Delete»

Существует также упрощенный метод: удерживайте курсор мыши над пустой страницей и нажимайте клавишу backspace, пока пустые символы, а вместе с ними и ненужная страница не будут удалены. Теперь, чтобы избежать этих проблем, необходимо включить отображение символов и удалить ненужные дефисы, разрывы страниц.

Вы можете активировать отображение символов в текстовом документе одной кнопкой — «Показать все символы» — перейдя на главную вкладку Word и выбрав группу инструментов «Абзац». Здесь щелкните правой кнопкой мыши на «¶». Та же команда выполняется с помощью комбинации клавиш «CTRL+*».

Теперь давайте рассмотрим, как удалить дефисы для этого:

  • Откройте Word;
  • Нажмите на Настройка страницы;
  • В открывшейся панели инструментов нажмите на Скиннинг;
  • Выберите Нет.

Разрыв страницы нельзя удалить в автоматическом режиме, поэтому попробуйте использовать ручной вариант. Это можно сделать следующим образом:

  • Откройте панель инструментов «Главная» в документе;
  • Нажмите «Показать все непечатаемые символы»;
  • Выделите ненужный разрыв страницы;
  • Нажмите на кнопку «Удалить».

Как удалить последнюю ненужную страницу

Пока вы не узнаете, что именно вызывает лишнюю пустую страницу в текстовом документе, вы не сможете предотвратить ее появление и устранить в будущем. Решение проблем может отличаться в зависимости от того, где появляется лишняя страница — в начале текста, в середине или в конце.

Читайте так же:
Как округлить число до ближайшего 5/10/50/100 в Excel?

Пример такой ошибки чаще всего наблюдается на последней странице. Ее можно устранить, выявив и устранив четыре возможные причины:

  • Лишние пробелы,
  • Ненужный переход на новую строку,
  • Частичная перестановка таблиц,
  • Скрытые символы в тексте,
  • Вставка белой или прозрачной картинки.

Первая страница

В последних версиях текстового документа Word для титульного листа используется первая пустая страница. Но это не всегда необходимо автору, поэтому его можно удалить следующим образом:

  • Откройте вкладку «Вставка» на панели инструментов;
  • Щелкните по полю «Титульная страница»;
  • Выберите опцию «Удалить текущую титульную страницу»

Во многих последних версиях, а также в старых версиях используются одни и те же методы.

Вторая страница или в середине

Разрыв раздела, как правило, приводит к появлению пустого листа в середине документа. Обычно такую функцию включает не сам автор, а она возникает автоматически в процессе редактирования. Для устранения разрыва можно воспользоваться двумя способами.

  • Установите курсор мыши перед отверстием;
  • Нажмите клавишу «Delete» (Удалить).

Если вы удалите пробел, текст будет отформатирован по-другому. Поэтому, если вам важно сохранить первоначальный вид, лучше оставить пробел.

  • Откройте поле «макет»;
  • Затем выберите функцию «заменить тип слота»;
  • Нажмите «без слота».

Этот метод гарантирует, что важные настройки форматирования текста не будут потеряны, при этом удаляя ненужные разрывы в документе.

В документе Word есть проблема с таблицей.

С помощью этих методов вы, скорее всего, не сможете удалить ненужный лист из текстового документа, если документ содержит таблицу в конце. В Word за концом таблицы всегда следует пустой абзац. Если таблица находится внизу последней страницы, абзац переходит на новую страницу, и так далее.

Решением проблемы является скрытие раздела, которое выполняется в три этапа:

  • Сделать скрытые символы более заметными;
  • Если раздел отображается на чистом листе, можно уменьшить межстрочный интервал в ячейках таблицы (или уменьшить шрифт) и попытаться убрать лишние переходы текста на новые строки;
  • В крайнем случае можно уменьшить количество строк в таблице
Читайте так же:
Как объединить несколько листов в сводную таблицу в Excel?

Другие версии программы Майкрософт Ворд

Алгоритм удаления ненужного листа в текстовом документе может немного отличаться, если вы используете разные версии программы. Наиболее популярными версиями являются Word 2007 и 2010.

Word 2007

Лишний лист можно отрезать в Word 2007, удалив подстановочный знак или нажав клавишу Backspace.

  • Откройте панель инструментов Главная;
  • Нажмите на поле Абзац;
  • Теперь откройте поле Вид и активизируйте его.

После этого вы увидите все напечатанные символы, вам останется только найти тот, который вызвал разрыв страницы, и удалить его с помощью кнопки Del. Тот же принцип используется для удаления ненужного файла внутри и в конце текста.

  • Подведите курсор мыши к концу текста, где начинается пустая страница;
  • Наведите курсор на нее и нажмите кнопку Назад.

Word 2010

Если вы работаете в Word 2010, то удаление пустого листа в тексте происходит по следующему алгоритму:

  • Сначала сделайте видимыми специальные символы, нажав одновременно Ctrl+Shift+8;
  • Найдите символ ¶ перед пустым листом, удалите его клавишей Delete.

Чтобы удалить разрыв страницы, который вызывает пустую страницу, используйте следующий метод:

  • Щелкните левой кнопкой мыши на пустой странице;
  • Откройте меню «Разбивка страниц»;
  • Выделите нужный цвет;
  • Нажмите кнопку Delete.

Пустой лист можно также удалить с помощью клавиши BackSpace.

Принтер / МФУ/ «ксерокс» печатает один и тот же лист, либо печатает пустые белые листы при отправке на печать.| Как отменить печать на принтере.

*Что делать, если печатающее устройство, будь то принтер либо копир, печатает один и тот же лист (документ)? Либо не печатает отправляемые документы(страницы) вовсе, хотя, до этого печатал хорошо.

Пользователи P C часто сталкиваются с проблемой, что принтер или копир, подключенный к их компьютеру (ноутбуку), печатает одну и ту же страницу снова и снова, независимо от того, что они отправили на печать. Многих смущает, почему принтер начинает печатать сам по себе, когда они его включают, а иногда возникает вопрос, почему он не печатает материалы, которые были на него отправлены? Или когда принтер перестал отправлять документы на печать.

Читайте так же:
Как отключить стартовый экран в Excel 2013?

Она не сломана, поэтому не волнуйтесь, если вы столкнулись с ней или просто хотите остановить печать документов, отправленных на принтер. Это легко исправить, и теперь вы можете сделать это самостоятельно без особых хлопот.

Необходимо выполнить несколько простых шагов. Так что вот так:

  • Открываем «панель управления» (для открытия панели управления жмем «пуск» —> «панель управления»)

12

  • Во вновь открывшемся окне выбираем пункт «оборудование и звук»

34

  • После того, как Вы нажали на пункт «оборудование и звук», откроется следующее окно в котором нас интересует запись «устройства и принтеры» — жмем на нее.

56

  • Итак, перед Вами появилось окно в котором отображены все, когда-либо подключавшиеся в Вашему компьютеру печатающие устройства. Теперь проследите, чтобы, подключенный к вашему компьютеру(ноутбуку) печатающий аппарат был включен (если Вы выключили принтер/МФУ в связи с тем, что он непрерывно что-то печатает и тем самым портит бумагу и собственную заправку — просто выньте бумагу из лотка) Дело в том, что результата будет добиться проще, если аппарат, все-таки будет включен.

78

  • Список на Вашем ПК может и будет несколько отличаться, но, структура и вид, будут примерно такими же, как указаны на скриншотах выше. Теперь, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по принтеру/мфу, который нам нужен и выбрать в появившемся меню пункт «просмотр очереди печати»

(как правило, используемый постоянно принтер будет отмечен зеленой галочкой, плюс к тому, если устройство включено и подключено к ПК — иконка его отображения будет четкая а не полупрозрачная. Также, все иконки подписаны по моделями, для определения нужного вам принтера либо МФУ Вы можете посмотреть какая точно модель написана на самом устройстве и найти ее в списке принтеров)

Читайте так же:
Как определить, прошла ли дата в Excel?

9

  • После того, как Вы нажали «просмотр очереди печати», перед вами появится окно, со всеми документами, которые так настойчиво один за одним выходят из принтера либо просто препятствовали печати других страниц. Осталось только всех их удалить и отменить печать.

10

  • Для этого, щелкаете левой кнопкой мыши по надписи «принтер» в левом верхнем углу. И выбираете пункт «очистить очередь печати»

11

Поздравляем, теперь ваш принтер или МФУ работает и печатает так, как вы хотите и как вам это нужно.

* Что делать, если принтер печатает пустые листы?/ Почему, когда отправляешь что-то на печать выходит чистый лист?

Сразу хотелось бы сказать, что как печатная техника, так и компьютер, устройства довольно сложные и причин абсолютно любых неполадок может быть много. Однако, если Ваш принтер или МФУ выдает пустые (чистые) страницы — 90%, что виною тому не правильное соединение с компьютером либо ноутбуком.

Итак, наиболее распространенными причинами печати пустых листов с помощью принтера или МФУ являются:

Лишняя страница появляется при печати

Вариант этой проблемы заключается в том, что страница появляется только при печати, т.е. вы отправляете документ на печать и получаете желаемый результат + 1 пустую страницу. Это не так уж плохо, если у вас достаточно листов в принтере или если ваш принтер не размазывается даже на чистых листах. Если есть проблема, лучше ее устранить.

В этом случае проблема не в Word, а в настройках вашего принтера. Пустые страницы появляются в большинстве случаев, когда между двумя заданиями включен разделитель. Это специальная настройка, которая позволяет всегда печатать одну пустую страницу между разными документами — это удобно, но если вам это не нужно, вы можете легко отключить ее.

Отключение разделителя между заданиями на принтере

Эта настройка может быть отключена, но при печати все равно остается пустая страница, что свидетельствует о том, что принтер сам захватывает сразу несколько листов. Попробуйте выполнить несколько пробных прогонов — если некоторые из них дают пустые страницы, а другие нет, то есть вероятность, что принтер нуждается в ремонте.

Читайте так же:
Как обновить сводную таблицу при изменении данных в Excel?

Виноват принтер

Если листы отказываются выводиться после отправки отчета, источник проблемы находится не в компьютере, а в самом МФУ.

Ведь из всей офисной техники больше всех физически работает именно принтер. Печать многих «струйников» происходит при высокой температуре. Это приводит к нагреву головок. Следствием этого может стать сбой, когда принтер начинает печатать чистые листы бумаги. А иногда, по данной причине принтер не печатает вообще. Отключите устройство, дайте отдохнуть и повторите попытку через пару часов. Лучше, если это произойдет не ранее, чем через 12 часов.

Если печатающая головка не нагревается, необходимо проверить работу барабана изображения, магнитного вала и блока высокого напряжения.

контакты картриджа

В случае неисправности барабана лазерное устройство не может перенести изображение на бумагу. Начинается печать пустых листов. Возможно, что МФУ, печатающее пустой документ, имеет поврежденный магнитный вал, скорее всего, он потерял контакт. Выход из строя высоковольтного блока приведет к аналогичному результату, так как не будет сформирован необходимый заряд для переноса изображения. Самостоятельно справиться с проблемой не удастся. Чтобы получить обслуживание, необходимо обратиться в сервисный центр.

Многие другие факторы могут способствовать появлению пустых листов, генерируемых машиной. Машины, будь то лазерные, струйные или матричные, все отличаются своими особыми характеристиками. Эту проблему следует рассматривать в контексте конкретного устройства. Возможно, существует общий дефект для данной модели. Чтобы узнать, какая информация имеется о вашем конкретном устройстве, посмотрите на нашем сайте, если ваша проблема не решена в этой статье. Вы можете прочитать название на корпусе. Воспользуйтесь поисковой системой или каталогом устройств.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector