000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как остановить автоматическое форматирование числа на сегодняшний день в Excel?

Как сделать чтобы excel не ставил дату?

У тех, кто не так много работает с Excel или включает его, как говорится, «на отдыхе», часто возникают типичные вопросы. Например, один из них — почему при вводе дробного числа в ячейку Excel вместо числа получается дата.

Наша команда решила раз и навсегда положить конец недоразумениям между вами и Excel, а вместо этого рассказать вам, как вы можете избежать этого в будущем.

как сделать чтобы excel не ставил дату

На рисунке показан подобный пример. Мы ввели в ячейку число 5.5 (пять целых пять десятых). Вместо этого число и месяц генерируются автоматически.

Наша самая большая ошибка — это точка, которую мы вставили между числами. Чтобы показать Excel, что это число, а не цифра, мы должны написать 5,5 через запятую. В результате отображение будет правильным.

Существует также способ написания цифр с точкой. Для этого установите формат ячейки — чтобы она содержала число, а не цифру.

Выберите вкладку «Формат ячеек», щелкнув правой кнопкой мыши на ячейку.

как сделать чтобы excel не ставил дату

В ней выбираем вариант “Текстовый”.

как сделать чтобы excel не ставил дату

Вот и все, даже если вы введете числа с точкой, день и месяц не появятся в ячейке Excel.

как сделать чтобы excel не ставил дату

Бывают случаи, когда при работе в Excel после ввода числа в ячейку оно отображается как дата. Когда пользователь не может ввести другой тип данных, эта ситуация может быть особенно неприятной. Давайте выясним, почему Excel отображает дату вместо чисел и как исправить эту ситуацию.

Как включить автоматическое завершение заполнения

Если по какой-то причине эта функция у вас не работает, вы можете активировать ее следующим образом. Нажмите на кнопку Office и откройте параметры Excel, на вкладке «Дополнительно» найдите «Параметры редактирования» и установите флажок «Автозаполнение значений ячеек». Если вы хотите отключить автозаполнение, снимите флажок.

Читайте так же:
Как определить диапазон на основе другого значения ячейки в Excel?

Параметры Excel Параметры Excel Настройки автозавершения Здесь можно включить и отключить автозавершение

1. Преобразовать в число

Опцию «Преобразовать в число» можно легко использовать для преобразования данных, введенных в Excel с апострофом, в числовой формат.

  1. Сначала выделите ячейки, которые нужно преобразовать в числовой формат. Рядом с выбором появится желтый бриллиант с восклицательным знаком в центре.

  1. Выберите символ. Выберите «Преобразовать в числа» из выпадающего списка.

Все выбранные текстовые числа будут преобразованы в общий формат числовых данных.

Когда ячейки вашего выделения поменяют левое выравнивание на правое, вы узнаете, что это сработало.

Использование функции ТЕКСТ

Если вы уже ввели много данных в электронную таблицу с удаленными первыми нулями и хотите добавить их обратно, функция ТЕКСТ может вам помочь.

С помощью TEXT вы можете указать длину вашего номера. Если количество нулей больше, чем ваше числовое значение, то дополнительные нули будут добавлены в качестве ведущих нулей перед вашим числом.

Для этого щелкните по пустой ячейке и введите = TEXT (A2; «000000»). Вместо A2 вставьте ссылку на ячейку, содержащую значение, которое вы хотите преобразовать.

Кроме того, вы можете изменить количество нулей во втором параметре, чтобы уменьшить или увеличить длину вашего значения. В данном примере TEXT должен возвращать шестизначные числа.

Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре для подтверждения.

Использование ТЕКСТА в Excel для добавления ведущих нулей

Теперь пришло время отформатировать ячейку (или ячейки). Для диапазона данных, состоящего из более чем одной ячейки, можно использовать маркер в правом нижнем углу, чтобы повторить формулу.

Для бизнеса: принеси смелость

Для тех, кто работает удаленно или в качестве независимых подрядчиков, Excel можно использовать для таких задач, как учет рабочего времени или оценка проектов.

Отображая отработанные часы и обзор недели или месяца, панели данных являются отличным способом отслеживания работы.

  1. Выберите ячейки, в которые нужно ввести количество часов.
  2. На вкладке Главная нажмите Условное форматирование.
  3. В разделе Панель данных выберите Градиентная заливка или Сплошная заливка, в зависимости от того, что вам больше нравится.
Читайте так же:
Как найти самую длинную или самую короткую текстовую строку в столбце?

Как только вы введете числа в отмеченные ячейки, вы увидите, что полоса данных изменится. Чем меньше номер, тем ниже планка, и наоборот. Вы также можете отформатировать рассчитанные вами итоговые значения ниже. Это хороший способ увидеть самые трудные и самые легкие дни, недели или месяцы работы.

Условное форматирование Excel - рабочее время

Еще одно полезное использование условного форматирования для бизнеса — управление проектами.

Использование форм индикаторов и выделение таких элементов, как приоритет и усилия, может быть полезным, особенно при обмене данными с другими.

Вы можете использовать форматирование для обозначения приоритетов с помощью цифр, где 1 — наивысший приоритет обозначается красным цветом, а 3 — наименьший приоритет — зеленым.

  1. Выберите ячейки, в которые вы будете вводить числа.
  2. Нажмите Условное форматирование на вкладке Главная.
  3. В разделе «Набор значков» выберите фигуры, которые вы хотите использовать.

Условное форматирование Excel - приоритет работы

Теперь, когда вы вводите числа 1, 2 и 3, вы увидите, как числа корректируют свой цвет.

, Имейте в виду, что если вы используете более трех чисел, что равняется трем фигурам, они изменятся соответственно. Например, 1 останется красным, а 2 и 3 станут желтыми, а 4 — зелеными. Вы также можете изменить порядок фигур и назначить определенные номера, выбрав Условное форматирование> Наборы значков> Дополнительные правила.

Проект или задачу можно адаптировать, используя конкретное слово, например, малый, средний или крупный.

  1. Выберите ячейки, в которые вы собираетесь ввести слово effort.
  2. Нажмите Условное форматирование на вкладке Главная.
  3. В разделе Правила выделения ячеек выберите Содержащий текст.
  4. Введите слово, которое вы хотите выделить, например, Маленький, а затем выберите формат, например, Желтая заливка. То же самое можно сделать со средним и большим, чтобы придать каждому из них свой цвет.

С помощью этого типа правил вы просто вводите слово, и ячейка форматируется автоматически. Это очень облегчает просмотр проекта или задачи.

Читайте так же:
Как отключить сообщение об обновлении ссылок при открытии книги?

Условное форматирование Excel - работа

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector