000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как остановить автоматический расчет в Excel?

Как в Excel исправить ошибку #ДЕЛ/0!

Здравствуйте, друзья. Ошибки в Excel часто пугают новичков, поскольку их исправление не всегда понятно и очевидно. Сегодня мы поговорим об ошибке #DEL/0!, которая иногда появляется там, где вы ее не ожидаете.

Когда ваша формула делит на ноль, возникает эта ошибка. Да, в высшей математике такая операция вернула бы «бесконечность», а в большинстве языков программирования она вернула бы Infinity. Тем не менее, это приведет к сбою всех соответствующих вычислений в Excel. Основная причина этого заключается в следующем.

С помощью автосуммы

Когда пользователю необходимо вычислить сумму строки или столбца в таблице и записать результат, ему следует воспользоваться функцией Автосумма. Если вы хотите, чтобы Excel автоматически показывал итог, выполните следующие действия:

  1. Выберите числовые значения в столбце.
  2. Щелкните функцию Автозаполнение на верхней панели инструментов. Эта кнопка находится на вкладке Главная в группе Редактирование. Также можно использовать комбинацию клавиш ALT + =.

Выделяете числовые значения столбца

  1. После нажатия на значок суммы выбранные числа складываются и отображаются в ячейке внизу.

После нажатия на значок Сумма

Если необходимо вычислить сумму ячеек с определенным значением строки, необходимо изменить числовой диапазон, который можно задать вручную в строке формулы.

Если необходимо посчитать сумму ячеек

Важно: При изменении значений ячеек формула автоматически пересчитывает результат.

Как заставить Excel пересчитать

Когда мы открываем электронную таблицу, а Excel не пересчитывает вмененные формулы, это, скорее всего, означает, что автоматический расчет отключен.

Мы можем либо активировать автоматический калькулятор в Excel (см. рисунок 2 . выше), либо попросить Excel произвести перерасчет.

Чтобы пересчитать вручную, откройте нашу электронную таблицу, обновите все значения данных, затем перейдите на вкладку «Формулы» > «Рассчитать» и нажмите на кнопку «Рассчитать сейчас»;

Читайте так же:
Как найти первое ненулевое значение и вернуть соответствующий заголовок столбца в Excel?

Рис. 3. Кнопка «Рассчитать сейчас» в Excel

Циклические ссылки в excel

Среди пользователей Excel широко распространено мнение, что циклическая ссылка vexel — это тип ошибки и что ее следует обязательно удалять.

Между тем, именно система циклических ссылок в Excel предлагает некоторую практическую помощь в финансово-экономическом моделировании.

Эта заметка будет посвящена ответу на вопрос: всегда ли круговые ссылки — это плохо? Чтобы максимально использовать их вычислительные возможности, нам нужно понять, как они работают.

Для начала давайте определим, что такое циклические ссылки в Excel 2010.

Эпицикл» — это формула в ячейке, которая ссылается на саму себя через другую ячейку.

Например, ячейка C4 = E 7, E7 = C11, C11 = C4. Таким образом, C4 относится к C4.

Выглядит это так:

циклические ссылки

На практике часто встречается не такая примитивная связь, а более сложная, когда результаты расчета одной формулы, иногда довольно сложной, влияют на результат расчета другой формулы, которая в свою очередь влияет на результаты первой. Создается циклическая связь.

Предупреждение о циклической ссылке

Появление циклических ссылок можно легко обнаружить. Когда они появляются или существуют в уже созданной книге excel, сразу же появляется предупреждение о циклических ссылках, что в значительной степени описывает суть явления.

предупреждение о циклической ссылке

В большинстве случаев, если вы нажмете кнопку OK, сообщение будет закрыто, а в ячейке, содержащей циклическую связь, появится 0.

Предупреждение обычно появляется при первом создании циклической ссылки или при открытии книги, содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, оно может не отображаться при последующем создании циклических ссылок.

Как найти циклическую ссылку

Можно создавать круговые ссылки в excel намеренно, как решение определенных проблем финансового моделирования, а можно создавать их случайно, из-за технических ошибок или ошибок в логике.

Читайте так же:
Как объединить значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце?

В первом случае мы знаем, что они существуют, потому что мы создали их заранее, и мы знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае мы можем не знать о ссылках, например, когда открываем чужой файл и появляется сообщение, предупреждающее нас о ссылках.

Существует несколько способов найти круговую ссылку. Визуально, например, формулы и ячейки, участвующие в круговых ссылках в Excel, отмечены синими стрелками, как показано на первом рисунке.

Если в листе имеется только одна циклическая ссылка, в строке состояния отобразится сообщение с адресом ячейки.

сообщение о циклической ссылке

Если на других листах, кроме активного, имеются циклические ссылки, появится сообщение.

В сообщении будет указана ячейка, содержащая первую циклическую связь, ячейка, содержащая следующую после удаления, и т.д.

Вы также можете найти циклическую связь с помощью инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Найти ошибки и элемент Циклические ссылки.

поиск циклических ссылок

Это покажет адрес первой циклической ссылки в ячейке. После ее исправления или удаления — со второй, и так далее.

Теперь, когда мы знаем, как найти и удалить круговую ссылку, давайте рассмотрим ситуации, когда в этом нет необходимости. То есть, когда круговая ссылка в Excel приносит нам пользу.

Использование циклических ссылок

Рассмотрим пример использования циклических ссылок в финансовом моделировании. Это поможет нам понять общий механизм итеративных вычислений и даст стимул для дальнейшего творчества.

Это не часто встречается в финансовом моделировании, однако все же бывают случаи, когда нам необходимо рассчитать уровень затрат на основе финансового результата статьи бюджета. Примером могут служить расходы на дополнительные бонусы для торгового персонала, которые зависят от прибыли от продаж.

В результате мы получаем циклическую ссылку:

Читайте так же:
Как округлить дату до ближайшего месяца в Excel?

использование циклических ссылок

Однако ситуация не безнадежна. Нам просто нужно изменить несколько параметров Excel, чтобы вычисления заработали.

использование циклических ссылок

Еще одна ситуация, в которой могут потребоваться циклические ссылки, — это когда косвенные затраты распределяются взаимно или обратно пропорционально между непроизводственными подразделениями.

Такие распределения осуществляются с помощью системы линейных уравнений и могут быть реализованы в Excel с помощью циклических ссылок.

В ближайшее время появится отдельная статья о методах распределения затрат.

В настоящее время мы заинтересованы в том, чтобы выяснить, можно ли провести такие расчеты.

Итеративные вычисления

Для выполнения корректных расчетов необходимо включить итеративные вычисления в параметрах Excel.

Итеративные вычисления — это вычисления, которые повторяются определенное количество раз, пока результат не будет соответствовать определенным условиям (условие точности или условие по количеству выполненных итераций).

Также можно включить итерационные вычисления на вкладке Файл, раздел Параметры, пункт Формулы. Установите флажок «Включить итеративные вычисления».

итеративные вычисления

Как правило, для целей нашего расчета достаточно стандартного предельного числа повторений и относительной ошибки.

Обратите внимание, что слишком большое количество вычислений может значительно перегрузить систему и снизить производительность.

Кроме того, что касается итерационных вычислений, следует отметить, что возможны три варианта.

Сходящееся решение означает надежные результаты.

Решение расходится, то есть на каждой последующей итерации разница между текущим результатом и предыдущим увеличивается.

Во время каждой итерации решение колеблется между двумя значениями, например, значение после первой итерации равно 1, после второй — 10, после третьей — опять 1 и т.д.

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Порядок действий для включения или отключения автозаполнения в Microsoft Excel зависит от используемой версии:

В Excel 2019, 2016, 2013 и 2010

Перейдите в меню » Файл » > » Настройки «.

Читайте так же:
Как объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel?

В окне Параметры Excel откройте слева пункт Дополнительно.

На вкладке «Параметры редактирования» включите или отключите опцию «Включить автозаполнение» для значений ячеек, в зависимости от того, хотите ли вы включить или выключить эту функцию.

Щелкните или нажмите OK, чтобы сохранить изменения и продолжить работу с Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector