000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как остановить автокоррекцию (c) на © только в Excel?

How To Fix Auto Correct question with Excel —>

Чтобы исправить ошибки (вопрос об автокоррекции в Excel), выполните следующие шаги:

Совместимость : Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP
Загрузить размер : 6MB
Требования : Процессор 300 МГц, 256 MB Ram, 22 MB HDD

Ограничения: Данная загрузка является бесплатной ознакомительной версией. Полный ремонт начинается от $19,95.

Авто. Проблема Excel. обычно вызвана неправильными настройками системы или несоответствующими записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена с помощью специального программного обеспечения, которое восстанавливает реестр и корректирует настройки системы для восстановления стабильности.

Если у вас есть вопрос об автоматическом исправлении с помощью Excel, мы рекомендуем загрузить инструмент для исправления (автоматическое исправление в Excel).

В этой статье содержится информация о том, как исправить проблему автокоррекции в Excel как (вручную), так и (автоматически), Кроме того, эта статья поможет вам решить некоторые общие сообщения об ошибках, связанные с проблемой автокоррекции в Excel, которые вы можете получать.

Эта статья ранее была опубликована под Wiki_Q210794 и была обновлена 2022-02-09

Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

Very big file for Excel 1 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами! Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я расскажу об эффективности Excel и о том, почему Excel тормозит, а также приведу 12 способов повысить производительность Excel! Эта статья не будет интересна, если вы используете небольшие электронные таблицы или не заботитесь о расширении возможностей Excel, но если все наоборот, то давайте начнем.

Когда файлы Excel «тормозят» и их производительность оставляет желать лучшего. Возможно, присланный вам файл очень большой и тяжелый и поэтому требует много времени для сохранения, а может быть, он маленький, но такой же….. Давайте выясним причины возникновения таких проблем и основные пути их решения.

M S Office «медлительность» в Excel встречается довольно часто. Проблемы в Excel могут возникать по многим причинам: чрезмерное условное форматирование, чрезмерное использование функций Excel, сводные таблицы, созданные на основе больших наборов данных, дополнительные и ненужные строки и столбцы в таблицах и многое другое.

Very big file for Excel 2 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

Теперь давайте перейдем от теории к действиям и рассмотрим 12 способов избавиться от «тормозов» Excel и начать работать комфортно:

  1. Уменьшить количество изображений в файле;
  2. Заменить большие формулы макросами;
  3. Удалить форматирование таблиц Excel;
  4. Удалить ненужные столбцы и строки;
  5. Изменить формат рабочей книги на *.xlsb;
  6. Удалить избыточное условное форматирование;
  7. Удалить ненужные данные в структуре файла Excel;
  8. Неправильный вывод на принтер;
  9. Обновить версию Excel;
  10. Удалить «Личное». *»;
  11. Сделать оптимальные настройки для кросстаба;
  12. Удалить ненужные объекты

1. Уменьшаем размеры картинок

Первый способ уменьшить размер файла — это работа с изображениями в нем. Но этот метод применим, если вы используете изображения.

Когда вы добавляли картинку через меню на панели управления «Вставка» в блоке «Иллюстрации» нажимали «Рисунок», тогда в файл вшивался рисунок с полным объёмом. А вот теперь необходимо внести изменения, установите курсор на картинку, появится новая вкладка «Работа с рисунками» с под вкладкой «Формат». В блоке «Изменения» кликаете на кнопку «Сжать рисунки».Very big file for Excel 3 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами! В диалоговом окне «Сжатие рисунков» указываете подходящий вам вариант уменьшения размера и нажимаете «Ок». Very big file for Excel 4 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами! Не стоит забывать о том, что картинки могут скрываться и в примечаниях.

2. Заменим макросами большие формулы

В случаях, когда таблица большая, с десятками тысяч строк, и содержит множество сложных формул, которые ссылаются на множество рабочих книг и листов, Excel замедляется. Для его улучшения интересно применять созданные макрорекурсоры вместо набранных формул, так как они будут преобразовывать формулы в текст, скопированный как значения, числа и величины. Это очень полезно в случае действий над несколькими файлами, когда производится частый пересчет всех данных в файле.

3. Убрать форматирование таблиц Excel

Когда форматирование применяется к данным в виде специальной таблицы, а сами таблицы становятся слишком большими, Excel испытывает значительные трудности.

Читайте так же:
Как объединить два листа с помощью ВПР в Excel?

Very big file for Excel 5 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

На панели управления «Работа с таблицами» появится дополнительная вкладка, когда вы установите курсор на любую ячейку таблицы. Вы переходите на вкладку «Конструктор», выбираете раздел «Сервис», выбираете «Преобразовать в диапазон» и подтверждаете, что хотите создать обычную таблицу.

4. Удаляем ненужные столбцы и строки

Это довольно распространенная проблема при работе в Excel. Обычно пользователь случайно прокручивает страницу при случайно нажатой клавише Ctrl + стрелка вправо или стрелка вниз и прокручивает до конца рабочего листа, сохраняя рабочую книгу, но значительно загружая ее. Это происходит, особенно когда в конце рабочей книги добавляется случайный символ, знак или заливка.

Проверить такой вариант возможно по характерному признаку, это очень маленький ползунок. Very big file for Excel 6 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

5. Заменить формат рабочей книги на *.xlsb

В тех случаях, когда ваша работа связана с большими электронными таблицами и их размер достигает больших объемов, вам следует сохранять рабочие книги в формате *.xlsb. Это расширение хранится в двоичном формате — специальном формате для создания и хранения «баз данных» на основе электронных таблиц.

Когда вы сохраните большой файл в этом формате, он мгновенно станет в 2-3 раза меньше, а скорость вычислений увеличится на несколько порядков, что вас несомненно порадует.

6. Убираем чрезмерное условное форматирование

Как бы ни было полезно условное форматирование, чрезмерное его использование также может вызвать проблемы: ваша рабочая книга может работать медленно. Это может произойти, даже незаметно для вас, просто при копировании ячеек одновременно с форматированием и форматированием в процессе работы, и это не проходит незамеченным, оно накапливается незаметно и замедляет работу с файлом.

Very big file for Excel 7 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

Чтобы удалить все лишнее, начните с выделения нужного диапазона или даже всего рабочего листа. Следующим шагом в панели управления на вкладке «Главная» в разделе «Стили» выберите выпадающее меню «Условное форматирование», затем «Удалить линейки» и выберите подэлемент, который нужно удалить.

7. Удаляем ненужные данных внутри структуры файла Excel

Наверняка не все пользователи знают, что файлы Excel — это своего рода архив, и что эта файловая структура начала свою жизнь в 2007 году. Это означает, что файлы Excel теперь можно открыть с помощью архиватора типа WinRar, но внутри архива могут находиться файлы, которые в некоторых случаях значительно замедляют работу Excel.

Чтобы уменьшить размер файла, перестрахуйтесь и сделайте его резервную копию. Выбрав в контекстном меню пункт «Открыть с помощью», щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите программу-архиватор из доступных вариантов. Другой вариант — открыть архиватор и нажать «Открыть внутри» в меню «Файл». Результатом любого из вариантов будет открытие файла Excel в виде архива с файлами и папками.

Very big file for Excel 8 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

Необходимо удалить папки «printerSettings» и «drawings» в архиве, скорее всего в папке «xl». Когда все мучения закончатся, запустите файл снова и согласитесь со всеми возмущениями системы кнопкой OK; файл будет восстановлен и запущен.

Если файл содержит нарисованные объекты, такие как кнопки или фигуры, то не следует удалять всю папку «drawings», вместе с испарениями и фигурами. Необходимо удалить только папку vmlDrawing.vml, которая содержит различную информацию.

8. Неправильно настроенная печать на принтер

Необходимо четко определить, куда будет отправлен принтер для печати, если принтер по умолчанию не был установлен и система не может определить текущие настройки. Чтобы определить принтер, который не может быть найден, замените драйвер устройства.

Иногда случается, что стирание настроек принтера из шага 7 может привести к тому, что неправильные настройки принтера замедлят работу всего файла.

9. Сменить версию Excel на более позднюю

И наша планета, и Excel развиваются, стремясь достичь совершенства, ведь ничто не стоит на месте. Новые технологии совершенствуют программные продукты, например, в новых версиях Excel 2013 можно увеличить скорость на 20%, иногда значительно, за счет оптимизации программного кода, что позволяет работать с таблицами и вычислять формулы быстрее, чем это было возможно в 2007 году.

Читайте так же:
Как округлить / округлить / округлить время до ближайшей четверти / получаса в Excel?

Также часто бывает, что Excel 2007 не может работать с текущим файлом, но в более поздних версиях проблем не возникает, и все работает нормально.

Лучшая версия, переход к более производительным продуктам MS Office, желательно с версии 2013 или выше.

10. Сносим файл «Personal.*»

Цель этого файла Excel — хранить информацию о предыдущей работе. Эта программа поможет вам запомнить макросы и сохранить формат данных для всех ваших книг. Это делается для того, чтобы вам не приходилось многократно повторять одни и те же действия по форматированию, а при первом открытии все ваши личные настройки сохраняются в специальном файле и отображаются при открытии.

Могут возникнуть проблемы, если при его запуске будет нарушен файл личных настроек. Если у вас нет файла, проблемы не возникнет. Найдите C:. Application DataMicrosoftExcelXLSTART или C:. Microsoft Office Office12, и где-то в этих подпапках найдите файл «Личные. *» и снесите его.

11. Производим оптимальную настройку сводных таблиц

В электронной таблице, если вы используете огромные диапазоны из тысяч строк, все результаты ваших вычислений становятся огромными. Это замедляет весь процесс. Когда вы установите курсор на таблицу, вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню, выберите «Параметры сводной таблицы» на вкладке «Данные» диалогового окна и снимите флажок «Сохранить необработанные данные в файл».

Это почти то же самое, что уменьшить файл наполовину таким образом.

Very big file for Excel 9 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

12. Убираем ненужные объекты

При переносе или копировании информации из других рабочих файлов или веб-страниц, структура таблицы часто может содержать различные скрытые объекты, такие как фигуры, рисунки и т.д.

Вы можете удалить такие ненужные объекты, запустив макрос, нажав Alt + F11 для открытия редактора и вставив код:

Совет по Excel номер ДВА. Горячие клавиши

Совет номер два следует за первым — изучите сочетания клавиш. Полезных сочетаний клавиш не так много, поэтому выучите 10-20 сочетаний клавиш, и вы быстро заметите разницу в скорости работы.

«Хороший совет!» — протестуете вы: «И как вы будете их учить? Стоять на табуретке перед коллегами и рассказывать им стихи?» 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂

Нет, конечно, нет. Попробуйте найти свой собственный способ освоить быстрые клавиши. Что вы можете сделать для достижения этой цели?

Возьмите список горячих клавиш и выберите 3-5 наиболее часто используемых функций. Разберитесь, как они работают, потренируйтесь. Научитесь нажимать их, когда они вам нужны. Клавиатура станет инстинктивной для ваших пальцев, и вы сможете быстро и комфортно переключаться между рабочими листами. После того как вы их освоите, переходите к следующему.

И, конечно, вот список полезных сочетаний клавиш и функциональных клавиш:

Вычисления
  • SHIFT+F3 Мастер Функций
  • F4 Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы
  • CTRL+
Редактирование
  • F2 Редактирование активной ячейки
  • SHIFT+F2 Редактирование примечания ячейки
  • CTRL+Delete Удаляет текст курсора в конце строки (при редактировании содержимого ячейки)
  • CTRL+ALT+V Специальная вставка (после копирования)
  • CTRL+plus Добавляет выбранное количество строк или столбцов копировать)
  • CTRL+плюс Добавляет выбранное количество строк или столбцов
  • CTRL+удаляет выбранное количество строк или столбцов
  • CTRL+без удаляет выбранное количество строк или столбцов
  • CTRL+меньше. копия)
  • CTRL+плюс Добавляет выбранное количество строк или столбцов
  • CTRL+удаляет выбранное количество строк или столбцов
  • CTRL+минус Удаляет выбранные строки или столбцы
  • CTRL+D Заполняет выбранный диапазон. вниз значениями/формулами первой выделенной ячейки
  • CTRL+R Заполняет выделенный диапазон вправо значениями/формулами первой выделенной ячейки
Форматирование
  • CTRL+1 Диалог «Формат ячеек»
  • CTRL+SHIFT+
Ввод данных
  • CTRL+Enter Все выделенные ячейки одновременно
  • ALT+Enter Перемещение строки внутри ячейки (во время набора текста)
  • CTRL+SHIFT+4 Ввод текущей даты
  • CTRL+SHIFT+; Ввод текущего времени
  • ALT+↓ Открытие выпадающего списка (в пустой ячейке под столбцом данных)
Навигация
  • CTRL+Backspace Возврат к активной ячейке (прокрутка)
  • CTRL+PgUp/PgDown Переключение между рабочими листами
  • CTRL+Tab Переключение между открытыми книгами
  • CTRL+Space Выделение всего столбца
  • SHIFT+Space Выделение всей строки
  • ALT+Highlight only visible cells in range
  • CTRL+A Выделение текущей ячейки область (до ближайших пустых строк и столбцов)
  • CTRL+End Выделить все до последней ячейки в рабочем листе
  • CTRL+SHIFT+End Выделить все до последней ячейки в рабочем листе
  • CTRL+Arrow Выделить до конца/начала строки/столбца
  • CTRL+SHIFT+Arrow Выделить до конца/начала строки/столбца
Работа с файлами
  • CTRL+N Создание новой пустой рабочей книги
  • CTRL+S Сохранение текущей рабочей книги
  • CTRL+O Открыть файл.
Всякое разное
  • CTRL+L Создание интеллектуальной таблицы (с фильтрами, автоматическим размером, оформлением, установкой заголовка и т.д.)
  • CTRL+F2 Показать вывод
  • F4 Повторить последний шаг (при необходимости любой шаг)
  • CTRL+K Вставить гиперссылку
  • CTRL+F3 Обработка имен
  • ALT+F8 Открыть диалог макроса

Клавиши быстрого доступа, безусловно, помогут вам быстрее работать в Excel. Потренируйтесь в их использовании, и вскоре вы будете работать. Но это еще не все.

У меня в запасе еще несколько советов — вы готовы? Поехали!

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Вызвать этот инструмент можно, наведя курсор на правый нижний край ячейки. Появляется маленький черный крест. Это курсор заливки. Просто удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее в ту сторону листа, где нужно заполнить ячейки.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

В зависимости от данных, содержащихся в исходной ячейке, ячейки будут заполняться по-разному. Если, например, текст состоит из слов, перетаскивание с маркером заполнения скопирует текст в другие ячейки листа.

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Наиболее распространенное использование автозаполнения — это ввод большого количества цифр после последовательности. Например, ячейка содержит число 1, и нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  1. Активируйте маркер заполнения и перетащите его на необходимое количество ячеек.

Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

Как видите, весь желаемый диапазон теперь заполнен числами по порядку.

Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

Но вы можете сделать это еще проще. Вам не нужно вызывать настройки автозаполнения. Для этого, помимо нажатия левой кнопки мыши, удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре во время перетаскивания маркера заливки вниз. Затем ячейки немедленно заполняются одна за другой.

Существует также способ автоматического заполнения линейной прогрессии в строке.

    Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Два числа прогрессии в Microsoft Excel

Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

Прогрессия в Microsoft Excel

Инструмент «Заполнить»

В Excel также есть отдельный инструмент под названием «Заливка». Он расположен на вкладке Главная в панели инструментов Редактирование на ленте.

Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

    Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

Выделение диапазона в Microsoft Excel

Заполнение ячеек в Microsoft Excel

Данные скопированы в Microsoft Excel

Заполнение ячеек прогрессией также может быть осуществлено с помощью этого инструмента.

    Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

Запуск прогрессии в Microsoft Excel

  • Выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
  • Тип (геометрический, арифметический, даты, автозаполнение);
  • Определить шаг (по умолчанию, 1);
  • Определить предельное значение (необязательно).

Кроме того, иногда устанавливаются единицы измерений.

Настройка прогрессии в Microsoft Excel

Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. Вы также можете использовать функцию автозаполнения, если в вашей таблице имеется большое количество одинаковых формул. Суть не меняется. Вам нужно скопировать формулу в другие ячейки, используя тот же метод маркера заполнения. При этом, если формула содержит ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом их координаты изменяются по принципу относительности. В результате эти ссылки называются относительными.

Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

Вы должны поставить знак доллара перед координатами строки и столбца в исходной ячейке, если хотите, чтобы адреса автозаполнения были фиксированными. Такие ссылки называются абсолютными. Маркер автозаполнения используется для выполнения базовой процедуры автозаполнения. Всякий раз, когда эта формула используется при заполнении ячейки, формула остается неизменной.

Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, Excel позволяет автоматически заполнять другие значения по порядку. Например, если ввести дату, а затем использовать маркер заполнения для выбора других ячеек, весь выбранный диапазон будет заполнен датами в строгом порядке.

Автозаполнение дат в Microsoft Excel

Кроме того, можно автозаполнять по дням недели (понедельник, вторник, среда.) или месяцам (январь, февраль, март. ).

Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

Аналогично, если в тексте есть цифры, Excel распознает их. Использование маркера заполнения приводит к копированию текста с изменением номеров в порядке возрастания. Например, если в ячейке напечатать «Здание 4», то в других ячейках, заполненных маркером заполнения, это название изменится на «Здание 5», «Здание 6», «Здание 7» и т.д.

Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

Добавление собственных списков

Функция автозаполнения в Excel не предполагает использования предустановленных списков или алгоритмов, например, дней недели. При желании пользователь может добавить в программу свой собственный список. После применения маркера заполнения все элементы из списка, записанные в ячейку, заполнят ее выделенным диапазоном данных. Чтобы добавить свой список, необходимо выполнить следующую последовательность действий.

    Делаем переход во вкладку «Файл».

Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

Переход к изменению списков в Microsoft Excel

Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

Список добавлен в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

Как видите, автозаполнение в Excel — очень полезный и практичный инструмент, который экономит много времени, когда нужно добавить идентичные данные, дублирующие списки и т.д. Еще одно преимущество этого инструмента заключается в том, что его можно настраивать. Вы можете добавлять новые списки или изменять старые. Кроме того, вы можете быстро заполнить ячейки различными типами математических прогрессий с помощью автозаполнения.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Автозамена в Excel

Автозамена — отличный вариант, доступный в Excel Microsoft Office. Эта функция может автоматически исправлять часто встречающиеся слова с ошибками, завершать короткую фразу до полного предложения или даже отображать полную форму сокращения. Эта опция не только исправляет написание слов, но и автоматически исправляет заглавные буквы в первом слове после точки.

Как выбрать параметр автозамены в Excel (простые и легкие шаги)

  • Шаг 1: Открыв Microsoft Excel, перейдите в меню «Файлы» и выберите пункт «Параметры», как показано на скриншоте.

Пример 3

  • Шаг 2: В опциях перейдите к опции «Проверка».

Пример 3-1

  • Шаг 3: В разделе «Правописание» щелкните «Excel».Параметры автозамены «.

Пример 3-2

  • Шаг 4: Появится окно параметров автозамены, как показано ниже. Вкладка Автозамена — это параметр по умолчанию, который выбирается в окне Автозамены.

Пример 3-3

Опция автозамены в Excel включена по умолчанию. Если вы хотите отключить опцию автокоррекции, снимите флажок «Заменять текст по мере ввода». После снятия флажка опция автозамены в Excel теперь не будет отображаться при написании текста. Например, когда вы набираете слово «ehr», оно будет отображаться как «ehr», а не как «her».

Опция «Заменять текст по мере ввода» будет применять орфографические исправления в написанном тексте только до того, как вы нажмете Enter.

Вкладка «Параметры автозамены»

В этом окне есть много опций, которые можно отметить или снять; они отмечены по умолчанию, и если мы хотим снять их или не использовать, мы можем снять флажок в поле Excel.

— Исправление двух начальных заглавных букв: Если вы отключите или снимите этот флажок, вы не сможете исправить первые заглавные буквы.

Исправьте две начальные буквы

2) Заглавная буква в предложениях: Эта опция автоматически набирает первую букву предложений заглавными. Отключив эту опцию, вы не сможете использовать опцию автоматической капитализации в следующий раз.

Делайте первые буквы предложений заглавными

3) Использовать названия дней с заглавной буквы: Эта опция автоматически использует заглавные буквы в названиях дней недели.

Используйте названия дней с заглавной буквы

Исправление: При использовании клавиши «Заглавная буква» между словами иногда случайно используются заглавные буквы. Использование этой опции позволяет редактировать эти слова или предложения.

Правильное случайное использование клавиши Caps Lock

Примеры

Пример # 1

Как видно на скриншоте ниже, слово «ehr» автоматически исправляется на «her» после того, как я его ввожу.

Пример автозамены 1

На скриншоте выше написано «ehr» после того, как я нажимаю кнопку входа в систему, а затем автоматически меняется на «her». Это показано на скриншоте ниже.

Пример автозамены 1-1

Система не исправляет каждый вариант написания автоматически, а скорее имеет список слов, которые исправляются автоматически.

Пример # 2

Эта программа проверки орфографии не распознает ошибку в написании учителя и не исправляет ее автоматически. Теперь мы можем добавить это написание в список и затем исправить его. Это можно показать ниже.

Чтобы добавить акт в список, необходимо выполнить следующую процедуру.

  • Шаг 1: Перейдите в меню «Файл

Пример автозамены 2

  • Шаг 2: Отсюда перейдите в Настройки.

Пример автозамены 2-1

  • Шаг 3: Нажмите на кнопку Параметры. Вы увидите окно с множеством опций, как показано на скриншоте ниже.

Пример автозамены 2-2

  • Шаг 4: Теперь выберите опцию Proofing, затем снова откроется другое окно, в котором выберите «Auto Swap Options», и откроется еще одно окно, как показано на скриншоте ниже.

Пример автозамены 2-3

  • Шаг 5: Теперь откроется другое окно «Параметры автоконверсии». «В этом случае вкладка Автоконверт в Excel является вкладкой по умолчанию, выбранной в этом окне, как показано ниже.

Пример автозамены 2-4

  • Шаг 6: В этом окне все флажки установлены по умолчанию, то есть все функции применяются автоматически, если вы не хотите их отключить, что можно сделать, сняв флажок напротив функции.

Теперь нам нужно добавить пользовательский текст для замены текста. Это можно сделать, написав неправильно написанное слово в поле «Заменить» и исправив написание в поле «с». Это делается так, как показано ниже.

Пример автозамены 2-5

Введите слово, которое вы хотите заменить, в поле «заменить» и слово, которым оно будет заменено, в поле «на». Теперь нажмите «ДОБАВИТЬ», а затем «ОК». Когда закончите, снова нажмите «OK» в главном окне «Проверка». Пользовательский текст будет добавлен в список. Добавление текста будет полезно в следующий раз. Теперь есть исправление неправильно написанного слова.

Этот скриншот показан ниже.

Пример автозамены 2-6

Здесь вы можете видеть, что текст был исправлен. Правильное написание видно в выделенной ячейке.

Применение

  • Основная цель этой функции — исправить написание слов в предложении, если они написаны неправильно.
  • Следующей особенностью является то, что эта функция также автоматически делает заглавными первую букву каждого слова в предложении. Мы можем отключить эту опцию, как обсуждалось выше.
  • Как часть функции автоматического ввода заглавных букв, этот параметр автоматически делает заглавными первую букву каждого слова дня недели.
  • Иногда мы случайно пишем заглавные буквы между словами. С помощью этой функции заглавные буквы также можно преобразовать в маленькие.
  • Первые два начальных слова также можно сделать с заглавной буквы. Можно даже отключить эту функцию, как обсуждалось выше.
  • Мы даже можем добавить определяемые пользователем варианты написания, которые могут быть неправильно написаны в пространстве текстового поля замены, поскольку в этом списке есть только некоторые слова.
  • Не только слова-символы, в которых пользователь думает, что он часто их использует и в любом случае, но они также не хотят орфографических ошибок. В этом случае эти символы можно добавить в список, чтобы их нельзя было пропустить.

Например, CopyRight ©, этот символ можно использовать с текстом «(c)».

Недостатки

Недостатком этой функции является то, что она не исправляет все написанные слова. Список слов, отображаемый в окне, содержит некоторые из наиболее распространенных слов. Другая возможность — добавлять исправления в текст. Вот скриншот, демонстрирующий это.

Пример 3-4

Как видно на скриншоте выше, вы можете ввести пользовательское написание для автокоррекции орфографии, ввести ошибочно написанное слово в поле для замены текста и ввести правильное написание в поле «с». После ввода текста нажмите кнопку OK в поле «Правописание». Теперь определенное пользователем слово можно использовать для автокоррекции ошибочно написанных слов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector