000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как определить / проверить дату выходного дня в Excel?

Как посчитать календарные дни в excel. Определение выходных дней в табеле

Найдите количество рабочих дней между двумя датами. ЧИСЛО — отличная функция в Excel, если вы работаете по 5-дневной рабочей неделе, включая субботы и воскресенья. В этом посте мы покажем вам, как рассчитать рабочую неделю любой продолжительности и любое количество выходных дней.

Примечание Багузина. Начиная с Excel 2010, в Excel появилась более гибкая функция ЧЕТРАБДНЫЙ. МЕД — это инструмент, который может рассчитать любую длину рабочей недели и любое количество выходных дней. Описание этой функции последует в следующей части этого поста. Тем не менее, подход Билла Джелена остается интересным сам по себе.

Он вычисляет количество времени между двумя датами, включая их начальную и конечную даты. В качестве первого аргумента следует указать более раннюю дату, в качестве второго — более позднюю, а в качестве третьего аргумента дополнительно задать массив праздников (Рисунок 1). Формула в ячейке C3: =CHEATRABDNEY(A3;B3;$E$2:$E$11). Вычитание Feb 17.09 из Feb 10.09 дает 8 календарных дней, минус два выходных и один праздник. Итого 5 рабочих дней. Однако если вы работаете с понедельника по субботу, эта формула вам не подойдет.

Скачать заметки в формате или , примеры в формате

Для начала определите диапазон, и назовите его Праздники. Для этого выделите диапазон вместе с заголовком и пройдите по меню ФОРМУЛЫ –>Создать из выделенного (рис. 2). Убедитесь, что выбрана опция в строке выше . Кликните Ok в окне Создание имени из выделенного диапазона .

После определения диапазона введите формулу в C3. Теперь она будет иметь вид: =CHEATRABDNEY(A3;B3;Holiday)

Теперь перейдем к расчету числа рабочих дней при 6-дневной рабочей недели (рис. 3). Формула в С3: =СУММПРОИЗВ(- — (СЧЁТЕСЛИ(Праздники;СТРОКА(ДВССЫЛ(A3& » : » &B3)))=0); — — (ДЕНЬНЕД(СТРОКА(ДВССЫЛ(A3& » : » &B3));2)

Читайте так же:
Как объединить две или более таблиц в одну на основе ключевых столбцов?

С добрым утром, дорогой читатель!

Несмотря на то, что это полезная статья для многих профессионалов, я хочу немного облегчить жизнь и работу тем, кто часто взаимодействует с датами в своей работе. Здесь я расскажу, как рассчитать рабочие дни в Excel. Существует множество задач с датами, но в этой статье я сосредоточусь на расчете рабочих дней. Специалисты по управлению персоналом, такие как специалисты по расчету заработной платы и нормированию рабочего времени, считают эту функцию очень полезной и важной. Думаю, вы оцените преимущества автоматического расчета дат.

Для начала Excel воспринимает любую дату как числовое значение, начинающееся с цифры 1, что соответствует дате 1 января 1900 года. Разница между 1 января и 1 января составляет 43100 дней, то есть число 43101. Благодаря этому мы можем очень легко манипулировать датами, так же как и числами, и это значительно облегчает нашу работу.

Это очень простой и понятный пример, в котором необходимо от последней даты отнять начальную дату, а полученное значение преобразовать в числовой формат. Как видите это можно произвести без помощи функций, но для получения рабочих дней нам это не подойдет.

Вычисление рабочих дней в Excel между двумя датами

Поэтому, если количество календарных дней нас не устраивает и нам нужны рабочие дни, мы используем функцию CLEAN, чтобы решить эту проблему.

Синтаксис данной функции довольно прост и понятен:

Число (ближайшая дата; предстоящая дата; праздничный день) где:

Простейший пример:

У нас есть даты начала периода в А2:А5 и даты конца периода – В2:В5. Используя нашу функцию, мы получаем нужный нам интервал в рабочих днях. Сложный пример:

Усложним нашу задачу, добавив несколько праздников в диапазоне E2:E5. Тогда наша формула пересчитает рабочие дни и вычтет праздники, которые попадают в вычитаемый период.

Читайте так же:
Как отключить сообщение об обновлении ссылок при открытии книги?

Диапазон с праздниками советую закрепить , так как чтобы при копировании формулы она не выдавала ошибку и предоставляла правильный результат.

И это все для меня! Надеюсь, все вышесказанное имеет для вас смысл. Я буду очень благодарен за ваши отзывы, так как они являются показателем читабельности и вдохновляют на написание новых статей. Поделитесь прочитанным с друзьями и поставьте лайк.

Здесь описывается синтаксис формулы и использование функции RABDEN в Microsoft Excel.

Подготовка ячеек для работы с датами

Перед началом работы с датами в Excel необходимо отформатировать ячейки, в которых будут храниться даты, в формате «Дата». Если вы введете данные, похожие на дату, вручную, Excel автоматически применит этот формат, но если вы сделаете это автоматически, могут возникнуть проблемы.

Формат ячеек можно изменить, выделив их мышью, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из появившегося меню пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек

Нажмите кнопку OK, и вам будет предложено выбрать формат «Дата», тип используемого формата.

выбор Формата ячеек

После установки формата ячеек можно приступать к работе с датами. Существует несколько методов, которые можно использовать для вычисления количества дней между двумя датами. Ниже мы рассмотрим каждый вариант отдельно.

Когда появляется средство выбора даты в Google Таблицах?

Инструмент выбора даты появляется, когда пользователь дважды щелкает по ячейке, содержащей значение даты. Однако, чтобы это сработало, в ячейку электронной таблицы Google должна быть вставлена действительная дата.

В качестве альтернативы вы можете просто ввести любое число в ячейку, преобразовать ячейку в формат даты (перейдя в Формат-> Число-> Дата), а затем дважды щелкнуть ячейку. В результате рядом с отформатированной ячейкой появится средство выбора даты.

Сортировка по месяцу, году или месяцу и дню в Excel

Если вы хотите отсортировать дату в Excel по определенной части даты, например по месяцу или году, как это сделать?

Читайте так же:
Как объединить несколько листов с одинаковыми заголовками в Excel?

Сортировать даты по месяцам в Excel

Например, используя наш пример таблицы с днями рождения людей, вы можете узнать, кто родился в каждом месяце, игнорируя год рождения. Функция сортировки в Excel всегда будет включать год в алгоритм сортировки, поэтому ее нельзя использовать.

Чтобы обойти эту проблему, можно создать дополнительный столбец, извлекающий месяц, чтобы можно было сортировать по этому столбцу. Чтобы извлечь месяц из даты, можно использовать функцию MONTH в Excel.

  1. Создать новый столбец
  2. В первой ячейке нового столбца введите = МЕСЯЦ (A1), где A1 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь месяц.

  1. Повторяйте шаг 2 для каждого ряда. Excel извлекает месяц из каждой даты, оставляя столбец с номерами месяцев.

  1. Теперь вы можете отсортировать таблицу по номеру столбца месяца. В данном случае отсортируйте по столбцу C. Если выбрать только данные в столбце C, снова появится предупреждение Excel о сортировке. Выберите, чтобы расширить выбор и сортировку.

Сортировать даты по годам в Excel

Если вы хотите извлечь год вместо месяца, вы можете использовать описанные выше шаги, заменив функцию МЕСЯЦ на = ГОД (A1), где A1 — это ячейка с датой, из которой вы хотите извлечь год.

Сортировка дат по месяцам и дням в Excel

Возможно, вы хотите создать список дней рождения, отсортированный по месяцу и дню, а не по году. Функция TEXT в Excel преобразует даты в текст, поэтому мы можем использовать ее для извлечения месяца и дня из столбца даты. Мы будем использовать формат мм.дд. Для выполнения описанных выше шагов замените функцию MONTH следующей формулой: = TEXT (A1, «mm.dd»).

Список всех дней рождения будет отображаться по месяцам и дням, если вы отсортируете его по столбцу C.

Читайте так же:
Как округлить числа до ближайших сотен / тысяч / миллионов в Excel?

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

Заголовок должен содержать название организации и организационной единицы (в случае мониторинга времени в организационных единицах). Нумерация должна быть присвоена в соответствии с системой нумерации организации. Дата и отчетный период должны быть указаны в качестве исходного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Количество сотрудников в графе 1 заполняется по порядковому номеру. В графах 2-3 содержится идентификационная информация о каждом сотруднике: ФИО, должность и номер платежной ведомости.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит записи о посещаемости и непосещаемости за отдельные дни месяца. Здесь приведен пример табеля учета рабочего времени за февраль 2022 года, в котором 28 дней, поэтому есть 28 ячеек для заполнения. В четырех строках отображается эта информация (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца необходимо указать буквенные коды, соответствующие причинам явок и неявок (буквенные коды указаны на титульном листе формы Т-12). Коды объясняются в файле в конце статьи.

Расписки, объясняющие причины отсутствия на работе, неполного рабочего дня или сверхурочной работы и т.п., составляются на основании документов: больничного листа, справки об общественных работах, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, предусмотренных законодательством, и т.п.

Под буквенным обозначением вводится количество часов и минут, фактически отработанных каждым работником.

В графах 5 и 6 указывается общее количество часов, минут и дней, отработанных каждым сотрудником за каждую половину месяца (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7-9 формы Т-13 должны быть заполнены при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо учитывать следующие характеристики:

  • Если все сотрудники в организации оплачиваются по одному виду оплаты и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно разместить над графами 7 и 8 и заполнить только графу 9 — для общего количества отработанных дней и часов (в скобках) для каждого сотрудника;
  • Если начисления производятся через несколько видов выплат (2 и более) и с использованием нескольких бухгалтерских счетов, графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в графе 9 отражается показатель суммы отработанных дней и часов (в скобках) для каждого работника;
  • Дополнительный блок с аналогичными графами предоставляется в случае, если количество видов выплат превышает 4.
Читайте так же:
Как округлить время до ближайшего часа / минуты / секунды в Excel?

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Здесь указывается количество неявок за отчетный период по соответствующим кодам в днях и часах (в скобках). Если причин неявки более четырех, указываются два блока времени.

Не включайте в табель учета рабочего времени тех, кто работает по гражданско-правовым договорам. Существует два способа ведения табеля учета рабочего времени, которые указаны в учетной политике организации:

  • Непрерывный метод, т.е. учет всех явок и неявок;
  • Метод отклонений, т.е. учет только отклонений (неявки, опоздания, сверхурочные и т.п.).

В конце каждого месяца табели подписываются ответственными лицами, в соответствии с нормативным актом организации, и передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы и других выплат.

Образец графика дежурств

Если заработная плата организации за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, допускается составление табеля учета рабочего времени отдельно за первую и вторую половины месяца.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector