000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как определить, какой номер версии Outlook я использую?

Электронная почта продолжает процветать даже в наш век обмена сообщениями. Пока вопросов немного, вы можете легко ответить на них в Skype или Slack. Далее следует «Пожалуйста, пришлите мне письмо». И тут начинается настоящая работа. Больше электронных писем, которые вам приходится разбирать ежедневно, означает больше времени, которое вы тратите на их обработку.

Статистика 2015 года неумолима: большинство из нас пользуется клиентом Mail на iPhone и веб-версией Gmail. Оба не появились из ниоткуда. В течение шести лет я использовал только эти два инструмента, но недавний выпуск нового Office для Mac заставил меня задуматься, и я попробовал кое-что новое.

Для чего нужен почтовый менеджер Outlook?

M S Outlook — популярный почтовый клиент от Microsoft, входящий в пакет программ MS Office.

Помимо своей основной задачи по обработке почтовых данных, приложение является также практичным органайзером.

С ее помощью можно управлять заметками, календарем и заданиями.

Основные возможности MS Outlook:

  • Загружать электронные письма с почтового сервера;
  • Возможность одновременно связывать несколько учетных записей в разных почтовых доменах;
  • Возможность создавать и редактировать телефонную книгу;
  • Работать с блокнотом, календарем и планировщиком;
  • Следить за другими офисными приложениями, установленными на вашем ПК. Встроенный планировщик необходим для автоматического создания списка важных дел.

Не путайте, пожалуйста, Outlook Express с полной версией MS Outlook.

Первая программа представляет собой бесплатный почтовый клиент по умолчанию для всех версий Windows, которые не поддерживают организационные функции.

Менеджер очень удобно использовать на работе или просто для того, чтобы всегда иметь доступ к своей электронной почте без необходимости регулярно посещать веб-сайт. Ниже мы рассмотрим все особенности создания учетной записи электронной почты и то, как связать учетную запись электронной почты Яндекс в MS Outlook для версий 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Интеграция Outlook с другими службами

Microsoft любит «ходить за покупками». Помимо программы, на основе которой была создана мобильная версия Outlook, редмондовцы приобрели еще и популярное приложение календаря «Sunrise» и большинство его функций теперь интегрировано в календарь Outlook. Сервис может показаться простым на первый взгляд, но он полон сюрпризов.

Читайте так же:
Как отключить выбранный почтовый ящик в Outlook.com?

Тут имеется полнофункциональный календарь на две недели, прогноз погоды, исчерпывающая информация о запланированных мероприятиях, крайне функциональный виджет для рабочего стола смартфона и так далее. А, чтобы синхронизироваться с другими продуктами (например, с Google Календарем), перейдите в раздел «Настройки» — «Календарь» и выберите опцию «Интеграция сторонних приложений».

Настройка электронной почты на Android

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, с помощью которого можно не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнерам, но и использовать встроенный календарь и другие функции планирования, характерные для компьютерного варианта почтового приложения.

Настройка учётной записи

Перед началом основных операций рекомендуется ознакомиться с настройками Outlook телефона.

Чтобы добавить учетную запись в Android, необходимо запустить почтовое приложение, войти в его главное меню, выбрать пункт «Настройки», затем «Добавить учетную запись». После этого откроется список дополнительных настроек, разрешенных для данного мобильного устройства, среди которых будет пункт «Добавить учетную запись электронной почты».

На экране появится небольшое окно, в котором вам будет предложено ввести действующий адрес электронной почты, а также пароль. Существует вероятность, что Android попросит вас указать сервер. Например, введите s.outlook.com.

Теперь, когда все успешно подключено к Android, нам нужно узнать больше о том, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизация данных в одном направлении проста, но когда дело доходит до синхронизации данных в обоих направлениях, пользователи часто сталкиваются с незначительными проблемами.

Приложение электронной почты можно синхронизировать с Android как через Wi-Fi, так и через Интернет. Сначала нужно зайти на сайт Outlook.com, где можно проверить, на каких устройствах добавлена учетная запись.

Теперь запустите установленное приложение, перейдите в пункт меню «Файл», выберите «Импорт» или «Экспорт», чтобы иметь возможность синхронизировать ваши устройства и успешно обмениваться данными. Для переноса списка контактов также используйте функцию «Импорт контактов».

Читайте так же:
Как настроить размер и цвет шрифта для ответа в Outlook?

Кстати, перенести контакты на Android также можно с помощью Bluetooth.

Облачные технологии также можно использовать для синхронизации почтового приложения Android. Например, Outlook 365 значительно упрощает подобные задачи, перенося контакты, заметки и календари на телефон.

Samsung Outlook Андроид

Приложение Autlux легко установить и синхронизировать с устройствами Android

Советы по использованию Outlook и защите электронной почты

Теперь вы должны решить проблему, из-за которой Outlook не может получать электронные письма, следуя приведенным выше рекомендациям. Кроме того, с помощью этих советов вы сможете защитить свою электронную почту и использовать Outlook как профессионал.

  • Установка двухфакторной аутентификации

Чтобы защитить свой почтовый ящик, убедитесь, что включена двухфакторная аутентификация. В этом случае вам придется вводить одноразовый генерируемый код всякий раз, когда кто-то захочет получить доступ к вашему аккаунту. Код будет получен на ваш телефон, что означает низкую вероятность взлома вашей учетной записи.

  • Проверьте все разрешенные устройства

Outlook позволяет добавить несколько доверенных устройств, на которых можно просто войти в систему без необходимости каждый раз вводить код аутентификации. Убедитесь, что в настройках безопасности учетной записи добавлены только доверенные устройства.

  • Всегда меняйте свои пароли.

Убедитесь, что у вас есть надежный буквенно-цифровой пароль для учетной записи Outlook. Кроме того, во избежание утечки информации меняйте пароль к своей учетной записи каждые несколько месяцев.

  • Сохранение резервной копии данных Outlook

Поскольку Outlook хранит все данные на локальном носителе, вы можете сохранить их заранее. Вы можете сохранить еще одну копию PST-файлов в другом месте. Если файлы были удалены, вы всегда можете использовать Recoverit Data Recovery от Wondershare для восстановления потерянных писем Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как открыть адресную книгу в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector