000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как определить именованный диапазон на листах в Excel?

Для присвоения имен ячейкам в программе используются различные методы. Однако сами имена должны отвечать определенным требованиям:

    Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).

Ячейки, которым присвоено имя, будут использоваться в формулах, например, как ссылки.

Предположим, что ячейке B2 присвоено имя «Sales_1».

Имя ячейки в Эксель

Если он будет участвовать в формуле, то вместо B2 пишем «Sell_1».

Формула с именем ячейки в Эксель

Нажмите клавишу Enter, чтобы убедиться, что формула действительно работает.

Формула с именем ячейки в Excel

Переходя к самим методам, мы можем теперь использовать их для именования.

Как выбрать имя для ячеек Эксель

Формат вашего имени имеет несколько ограничений. Я перечислю их, а также дам вам несколько рекомендаций:

  • Используйте значимые имена, чтобы содержание можно было интерпретировать без двусмысленности. Например, «обменный курс», «индекс инфляции» и т.д. Выбирайте короткие, но информативные имена
  • Имя не должно начинаться с цифры. Не используйте пунктуацию, кроме подчеркивания («_»), обратного слеша («») и полной остановки
  • Имя не может быть длиннее 255 символов, но, опять же, старайтесь использовать более короткие слова.
  • Вы не можете создать имя, совпадающее с координатами существующей ячейки. Я рекомендую отказаться от использования имен, похожих на традиционные ссылки
  • Excel имеет служебные имена для диапазонов, никогда не используйте их для названия своих таблиц. Например, зарезервировано: «print_area», «print_array» и т.д.

Как определить и изменить именованный диапазон в Excel

именованный диапазон, имя диапазона, или же определенное имя все ссылаются на один и тот же объект в Excel; это описательное имя — например, Jan_Sales или же June_Precip — который прикреплен к определенной ячейке или диапазону ячеек в рабочей таблице или рабочей книге. Именованные диапазоны облегчают использование и идентификацию данных при создании диаграмм и в формулах, таких как:

Кроме того, поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другие ячейки, он является альтернативой использованию абсолютных ссылок на ячейки в формулах. В Excel можно создать имя одним из трех способов: ввести имя в поле, включить диалоговое окно нового имени или использовать менеджер имен. В этой статье мы приводим инструкции по использованию поля имени и менеджера имен.

Здесь есть инструкции для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Определение и управление именами с помощью поля «Имя»

Снимок экрана Excel, показывающий создание именованного диапазона с помощью поля имени

Один и, вероятно, самый простой способ определения имен — использовать поле «Имя», которое расположено над столбцом А электронной таблицы. Вы можете использовать этот метод для создания уникальных имен, которые будут распознаваться каждым рабочим листом в книге. Чтобы создать имя с помощью поля «Имя», как показано на рисунке выше

Читайте так же:
Как объединить одноименные листы в один лист?

Основным моментом является желаемый диапазон ячеек на листе.

В поле Имя введите нужное имя диапазона, например Jan_Sales.

Нажмите клавишу Enter вашей клавиатуры.

Имя появляется в поле Имя.

Кроме того, это имя отображается в Имени ячейки всякий раз, когда на листе выделяется один и тот же диапазон ячеек. Оно также отображается в Имени менеджера.

Правила именования и ограничения

Вот некоторые правила для создания или редактирования имен областей видимости:

  • Имя не должно содержать пробелов.
  • Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или косой чертой.
  • Другими символами могут быть только буквы, цифры, точки или знаки подчеркивания.
  • Максимальная длина имени составляет 255 символов.
  • Строчные и заглавные буквы в Excel неразличимы, поэтому Jan_Sales и jan_sales рассматриваются в Excel как одно и то же имя.
  • В качестве имени нельзя использовать ссылку на ячейку, например A25 или R1C4.

Определение и управление именами с помощью диспетчера имен

Электронная таблица Excel с диалоговым окном диспетчера имен для создания именованного диапазона

Второй метод определения имен заключается в использовании Новое имя чат; это диалоговое окно открывается с помощью Определить имя вариант расположен в середине Формулытабуляция из лента. Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена с областью уровня рабочего листа.

Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»:

Главное — решить, какой диапазон ячеек использовать на рабочем листе.

Нажми на Вкладка «Формулы» из лента.

После нажатия кнопки Определить имя откроется чат Новое имя.

Появится диалоговое окно, где нужно ввести имя, объем и ассортимент.

По окончании нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к листу.

Это имя будет появляться в поле Имя каждый раз, когда выбирается определенный диапазон.

Менеджер имен можно использовать как для определения существующих имен, так и для управления ими; он расположен рядом с опцией Определить имя в области Форматирование на ленте.

Когда имя задано в пункте Имя менеджера, открывается описанное выше диалоговое окно Новое имя. Полный список шагов приведен ниже:

Нажмите на Вкладка «Формулы» из лента.

Чтобы открыть Имя менеджера, нажмите на значок менеджера в середине ленты.

Читайте так же:
Как найти наименее или наиболее частое / частое значение в Excel?

В разделе Имя менеджера нажмите на кнопку Новый, чтобы открыть Новое имя чата.

В этом диалоговом окне укажите имя, объем и диапазон.

Нажмите OK, чтобы вернуться в раздел Имя менеджера, где новое имя будет перечислено в окне.

Нажмите клавишу закрытия, чтобы вернуться на рабочий лист.

Удаление или редактирование имен

После открытия диспетчера имен:

В окне, содержащем список имен, щелкните один раз по имени, которое необходимо удалить или изменить.

Чтобы удалить имя, нажмите на кнопку удаления над списком.

Чтобы изменить имя, нажмите на кнопку редактирования, чтобы открыть окно Редактировать имя чата.

В диалоговом окне «Редактировать имя» вы можете редактировать выбранное имя, добавлять комментарии об имени или изменять существующую ссылку на диапазон.

Поле существующего имени нельзя изменить с помощью опций редактирования. Чтобы изменить поле, удалите его название и переопределите его с правильным полем.

Фильтрация имен

С помощью кнопки фильтрации можно легко отфильтровать по имени менеджера:

  • Найти имена с ошибками — например, недопустимый диапазон.
  • Определите область имени — будь то уровень рабочего листа или книга.
  • Сортировать и фильтровать перечисленные имена — определенные (диапазон) имена или имена таблиц.

Отфильтрованный список отображается в поле списка под именем менеджера.

Определенные имена и область действия в Excel

Excel распознает все имена в зависимости от их области действия, определяя места, в которых имя распознается. Имена могут быть заданы для отдельных листов (локальная область действия) или для всей рабочей книги (глобальная область действия). Имена должны быть уникальными в пределах своей области видимости, но одно и то же имя может применяться в разных областях видимости.

Область по умолчанию для новых имен — это глобальный уровень рабочей книги. После определения область имени не может быть легко изменена. Чтобы изменить область имени, удалите имя в менеджере имен и переопределите его с правильной областью.

Область уровня локального рабочего листа

Имя с областью действия уровня листа действительно только для листа, для которого оно было определено. Если имя Тотальная распродажа имеет объем лист 1 Excel не распознает имя на лист 2, простынь3, или любой другой лист в рабочей тетради. Это позволяет определить одно и то же имя для использования на нескольких рабочих листах — при условии, что область действия для каждого имени ограничена его конкретной рабочей таблицей.

Читайте так же:
Как объединить столбцы ячеек и сохранить цвет текста в Excel?

Использование одного и того же имени для разных рабочих листов обеспечивает согласованность между рабочими листами и гарантирует, что формулы, которые ссылаются на имя общей продажи, относятся к одному и тому же диапазону ячеек в нескольких рабочих листах в одной рабочей книге.

Формулы должны указывать имя листа перед одинаковыми именами, чтобы различать имена с разными областями действия, например:

Имена, созданные с помощью поля Имя, всегда будут иметь глобальную область действия на уровне рабочей книги, если только имя листа и имя диапазона не введены в поле имени при определении имени.

Снимок экрана Excel с различными листами

Примеры:

  • Имя: Jan_Sales, Scope — глобальный уровень рабочей книги
  • Имя: Sheet1! Jan_Sales, Scope — локальный уровень рабочего листа

Глобальная область уровня рабочей книги

Имя, заданное в области уровня рабочей книги, распознается для всех рабочих листов в этой рабочей книге. Поэтому имя уровня рабочей книги может быть использовано только один раз в данной рабочей книге, в отличие от имен уровня листа, описанных выше.

В результате имена на глобальном уровне могут повторяться в разных файлах Excel, хотя имена области видимости на уровне книги не распознаются ни одной другой книгой. Когда Jan_Sales имеет имя глобального уровня, его можно использовать в различных книгах, например 2012_Выручка, 2013_Выручка или 2014_Выручка.

Конфликты области и приоритетность области

Поскольку область видимости локальных листов и рабочих книг будет разной, можно использовать одно и то же имя для обоих уровней. Однако это вызовет конфликт при использовании имени.

Для разрешения таких конфликтов в Excel имена, определенные для локального уровня рабочего листа, имеют приоритет над глобальным уровнем рабочего листа. В этой ситуации вместо имени 2014_Income на уровне листа используется имя 2014_Income на уровне электронной таблицы.

Чтобы отменить правило приоритета, используйте имя на уровне рабочей книги вместе с именем на уровне электронной таблицы, например:

Локальное имя уровня рабочего листа, которое имеет область действия рабочего листа 1 рабочей книги, является единственным исключением для переопределения приоритета. Области рабочего листа 1 любой рабочей книги не могут быть переопределены глобальными именами уровней.

Создание и использование имен в MS Excel

В предыдущей статье были описаны типы имен, которые следует использовать в Excel, и соответствующие правила, которым нужно следовать. Теперь рассмотрим наиболее интересные и полезные — варианты и инструменты для создания имен, а также способы их применения.

Читайте так же:
Как найти наиболее часто встречающееся текстовое значение в списке в таблицах Google?

Присвоение имени диапазону ячеек

В таблице есть столбец, содержащий информацию о доходах организации за полугодие. Он занимает диапазон D5:D60, поэтому назовем его так. Существует несколько вариантов названия диапазона:

1. При помощи команды Создать из выделенного фрагмента:

Создание имени для блока в Excel

  • Выделяем в столбце таблицы диапазон ячеек D5:D60 в блок;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Создать из выделенного (или нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3);
  • Если имя берется из заголовка столбца, то в выпадающем диалоговом окне ставим галочку напротив пункта В строке выше;
    нажимаем кнопку ОК.

Проверить, правильно ли вы создали имя и какому диапазону оно присвоено, можно с помощью окна Менеджер имен, которое вызывается кнопкой «Имя» из той же области.

2. Создание имени через поле Имя:

Все это очень просто. Поле Имя указывает адрес ячейки диапазона, в которой установлен прямоугольник курсора. Оно находится слева от строки формул. Итак, мы делаем следующее:

  • Выделяем диапазон ячеек D5:D60; alt=»Ввод имени в Excel» width=»300″ height=»63″ />
  • В поле Имя вводим имя Доходзаполугодие, заменив отображаемый там адрес первой ячейки диапазона;
  • Подтверждаем ввод нажатием клавиши Enter. Все, имя создано!

3. Создание имени через команду Присвоить имя:

Чтобы создать имя с помощью кнопки Назначить имя, необходимо

  • Выделить ячейки D5:D60 без заголовка столбца;Окно Excel Создание имени
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
  • В открывшемся окне Создание имени в поле Имя вводится название диапазона “Доходзаполугодие”;
  • В поле Область задаем область действия этого имени – Лист1 или Книга;Окно Excel Создание имени
  • Нажимаем кнопку ОК.

Это окно может быть вызвано через контекстное меню, если вы назначите имя выбранному диапазону в контекстном меню.

Присваивание имен формулам и константам

Имеет смысл называть константы или формулы, если они часто используются. Например, коэффициент трения сталь-сталь составляет 0,15. Если использовать просто число, то вскоре вы забудете, что означает 0,15. Поэтому мы будем называть его Coeff_tr_steel.

Как создать имя для константы?

Имя константы в Excel

Выполните указанные ниже действия:

  • В области Определенные имена вкладки Формулы ленточного меню нажмите кнопку Присвоить имя;
  • В открывшемся окне Создание имени заполните поля, как показано на рисунке, введя постоянное значение в поле Диапазон;
  • Нажмите OK, чтобы получить имя, которое можно вставить в формулы.

Для формулы имя создается точно таким же образом, за исключением того, что в поле Range указывается адрес ячейки, в которой расположена формула, или сама формула.

Читайте так же:
Как определить и вернуть номер строки и столбца ячейки в Excel?

Как удобнее подставлять имя в формулу Excel?

Допустим, Coefficient_tr_steel вставляется в выражение вида =Coefficient_tr_steel * 5.

Процедура выглядит следующим образом:

Вставка имени в форуму Excel

  • Ставим курсор в нужную ячейку;
  • Вводим знак равенства «=»;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку выпадающего списка Использовать в формуле;
  • Из списка имен выбираем нужное, после чего оно появляется в формуле;
  • Завершаем построение выражения введя символы “*5”.

Присваивание имен таблицам

Имя таблицы Excel

Отдельно поговорим об именах таблиц. Таблицы можно создавать с помощью команды Таблица в области Таблицы на вкладке Вставка в MS Office 2007. В этом случае Excel автоматически присваивает таблице имя: Таблица1 или Таблица2 и т.д., но вы можете изменить его с помощью Конструктора таблиц, чтобы сделать более выразительным.

После определения таблицы ее имя также будет определено, поэтому ее нельзя будет удалить. Приведем пример поиска суммы для столбца таблицы через его имя. Создайте таблицу «Товары», содержащую столбец «Стоимость».

Немного выйдя за пределы таблицы, введем формулу =SUM(Product[Cost]). Когда вы вводите формулу, редактор Excel даже попросит вас выбрать имя таблицы и имя столбца, а также другие имена формул. В итоге мы получим сумму столбца «Стоимость».

Структурированные ссылки — это ссылки в форме имя_таблицы[имя_колонки].

Важно, чтобы имена таблиц использовались не только в формулах. При именовании таблицы вы получаете имя, по которому к таблице, а значит и к ее данным, можно получить доступ извне. Точно так же, как вы можете ссылаться на базу данных! Это позволяет создавать запросы, которые извлекают информацию из таблицы, разбирают ее и обрабатывают для создания новых таблиц с новой информацией. Это довольно обширная тема, поэтому она будет рассмотрена в следующих статьях.

Печать

Выполнить файл * Печать * Печать, если вы хотите распечатать часть текущей страницы. По умолчанию сетка, разделяющая лист электронной таблицы на ячейки, не отображается при печати. Когда данные электронной таблицы не помещаются на одной странице, процессор электронных таблиц делит их на несколько страниц.

Параметры печати можно изменить с помощью настроек окна Print или панели инструментов Page Setup на вкладке Page Layout (Макет страницы).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector