000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как определить или выделить истекшие или предстоящие даты в Excel?

Довольно часто нужно посчитать разницу между сегодняшней датой и определенной датой, как считать разницу между датами, написана отдельная статья. Но как определить именно сегодняшний день, тем более если файлом пользоваться ежедневно — дата же будет меняться. Для этого существует специальная функция СЕГОДНЯ в Excel, а так же есть возможность проставить сегодняшнюю дату горячими клавишами.

СЕГОДНЯ в Excel

Установка в EXCEL текущей даты, горячие клавиши

Самый простой способ установить значения даты и времени — одновременно нажать кнопки в этих комбинациях (клавиши быстрого доступа):

  • CTRL + SHIFT + «;» (установка даты) в любой раскладке

Установка в EXCEL текущей даты. Функция СЕГОДНЯ в Excel

Если пользователю требуется не только одноразовая установка, но и ежедневное обновление в автоматическом режиме даты, в этом случае целесообразно использовать функцию TODAY в Excel.

Потребуется выбрать инструмент «Формулы» — «Дата и время» — «СЕГОДНЯ». У этой функции отсутствуют аргументы, что позволяет ограничиться введением данных в ячейку «=СЕГОДНЯ()», после чего следует нажать «ВВОД».

Или в ячейке введите «=» и начните набирать «сег…», excel сам предложит нужные функции.

Сегодня 2

Для одновременного обновления даты и времени лучше всего подходит функция «=TDATA ()».

В этой программе используются макросы для доступа к следующим функциям: Данные (); Время (); Сейчас ().

Установка текущей даты в колонтитулах EXCEL

Колонтитул — строка, расположенная на краю полосы набора, и содержащая заголовок, имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д.

Вы можете добавить дату, время, автора и т.д., задав параметры верхнего/нижнего колонтитула. Колонки позволяют включить текущую дату и время внизу/вверху каждой страницы. Также как и нумерация всех страниц, заголовки позволяют это сделать.

Чтобы пронумеровать каждую страницу файлов EXCEL меткой времени, выполните следующие действия.

  1. Сначала откройте меню «Настройка страницы», перейдите к разделу «Параметры страницы» и выберите вкладку «Верхние колонтитулы».

Сегодня 3

  1. Выберите для создания, например, нижнего колонтитула.
  2. В открывшемся окне выберите поле «Центр:». Затем на панели выберите «Вставить номер страницы», а затем — подраздел «Формат текста». Вы определяете формат, в котором будет отображаться нумерация страниц (например, полужирный шрифт, размер — 12).
  3. Чтобы установить параметры даты и времени, выберите поле «Вправо», затем нажмите «Вставить дату» (при необходимости «Вставить время»). Затем нажмите OK в каждом из диалоговых окон. Теперь можно начать вводить собственный текст в эти поля.
  4. Нажмите кнопку OK и обратите внимание на то, как именно отображается колонтитул под списком колонтитулов.
  5. Чтобы получить представление о колонтитулах, перейдите в меню «Вид», «Макет страницы». Здесь вы также можете изменить их.

В качестве последнего пункта хотелось бы отметить, что в автоматическом режиме для заголовков можно установить не только дату. С их помощью можно выделить место для печати организации, а также подписи лица, ответственного за подготовку того или иного вида отчета. Такое оформление значительно облегчает работу с документами в печатном виде и делает их удобными для дальнейшего хранения.

По моему мнению, инструмент «Колонки» в Excel работает лучше, чем в Word.

Читайте так же:
Как отключить щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа в Excel?

Как определить, прошла ли дата в Excel?

Например, вы хотите сравнить список заданных дат с сегодняшней датой и определить, прошла ли дата в этом списке. В этой статье представлены методы определения прошедшей даты в Excel.

Определите, прошла ли дата с помощью формулы
Определите, прошли ли даты с условным форматированием
Легко определять, прошли ли даты с помощью Kutools for Excel

Определить, прошли ли даты по формуле

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите для себя тысячи щелчков мышью каждый день!

Например, если текущая дата 2015/5/25, вы можете использовать следующую формулу, чтобы определить, прошла дата или нет. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Необходимо выделить пустую ячейку рядом с датой, которую вы хотите определить, является ли она просроченной. Нажмите Enter после ввода приведенной ниже формулы.

= IF (ISBLANK (A2), «», IF ( A2

2. Перетащите маркер заполнения на даты, которые необходимо определить, являются ли они просроченными. См. скриншот:

Примечания

  • 1) Вы получите два результата: поздно и не поздно. Если она является поздней по отношению к текущей дате, в ячейке будет показано Late. Напротив, он будет заполнен не поздно.
  • 2. В формуле ISBLANK это означает, что если в выбранном диапазоне есть пустая ячейка, то результат будет пустым.

Быстрый выбор всех прошедших дат в указанном диапазоне в Excel:

Утилита Select Specific Cells из Kutools for Excel может помочь вам быстро выберите все ячейки даты, которые прошли в указанном диапазоне в Excel.
Загрузите полную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Определите, прошли ли даты с помощью условного форматирования

При Условном форматировании все просроченные даты будут выделены.

1. Выберите список дат и нажмите Условное форматирование >Новое правило на вкладке Главная . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» необходимо:

  • A. В разделе Выбор типа правила выберите Форматировать только ячейки, содержащие.
  • B. Выберите значение Ячейка из первого раскрывающегося списка Форматировать только ячейки.
  • C. Выберите Минус из второго выпадающего списка Формат только.
  • D. В третьем раскрывающемся списке Формат только ячеек введите = TODAY ().
  • E. Нажмите кнопку Формат. См. скриншот:

3. Выберите цвет фона для выделения просроченных дат в диалоговом окне Формат ячеек, затем нажмите OK.

4. При возврате в диалоговое окно Новое правило форматирования нажмите OK.

При сравнении текущей и прошлой дат все прошлые даты с указанным цветом будут выделены.

Примечание Аналогичным образом будут выделены пустые ячейки в календаре.

Определите, прошли ли даты с помощью Kutools for Excel

Используя инструмент Select Specific Cells в Kutools for Excel, можно легко выбрать все оставшиеся даты в столбце относительно сегодняшней даты.

Прежде чем использовать Kutools for Excel, необходимо загрузить и установить его.

1. Выберите диапазон дат, которые вы хотите сравнить с текущей датой, и выберите просроченные даты, затем нажмите Kutools >Выбрать >Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Select Defined Cells выберите Cell в разделе Selection type, выберите Less than в раскрывающемся списке Defined type, введите текущую дату в следующем поле и нажмите OK .

Читайте так же:
Как объединить ячейки с другого листа / разных листов в Excel?

3. Появится окно с предложением Выбрать определенные ячейки, чтобы узнать, сколько ячеек будет выбрано, нажмите OK , и просроченные ячейки будут выбраны немедленно.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этого инструмента, нажмите, чтобы загрузить его, а затем выполните операции, как описано выше.

Статьи по теме:

  • Как определить, находится ли дата между двумя датами или выводами в Excel?
  • Как определить, находится ли число или значение в диапазоне в Excel?
  • Как определить/проверить, что дата не соответствует одному дню в Excel?

Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools for Excel решает большинство ваших Проблемы и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Повторное использование : быстро вставляйте сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки паролем; Создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма …
  • Панель супер формул (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон …
  • Объединить ячейки/строки/столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки/столбцы … Предотвратить дублирование ячеек; Сравнить диапазоны …
  • Выбрать повторяющиеся или уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор …
  • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и прочего …
  • Извлечь текст, добавить текст, удалить по положению, удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии …
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам/неделям/дням, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом …
  • Объединить рабочие книги и рабочие таблицы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF …

Группировка сводной таблицы по номеру недели, дню недели и другим параметрам … Показывать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки с формулой/именем … ->

Использование функции DATEVALUE

Используя VALUE и преобразуя результат в тип ячейки даты, вы обычно получаете значение даты, которое можно понять. Если у вас нет DATEVALUE, его использование преобразует текстовую строку в значение даты.

Это можно сделать, введя = DATASNACH (A2), где A2 содержит значение даты в виде строки. Его также можно использовать непосредственно для преобразования текста. Для этого введите = (ДАТАЗНАЧ («12/05/1990») и замените значение даты текстовой строкой по вашему выбору.

Функция DATEVALUE, используемая в Microsoft Excel

Как вы увидите из столбцов B и C на изображении выше, формулы, использующие функцию DATEVALUE, будут возвращать метку времени Unix. Вам нужно будет выбрать эти ячейки и преобразовать их в формат ячейки даты, выбрав Дата из Главная> Номер выпадающее меню.

Установка значений ячеек для дат в Excel

Правительство Российской Федерации утвердило производственный календарь на 2020 год, в котором учтены праздничные и выходные дни. Он призван помочь бухгалтерам и кадровикам рассчитать необходимые цифры. При этом необходимо учитывать несколько факторов: заработную плату, доходы от командировок, отпускные и больничные.

Читайте так же:
Как найти повторяющиеся значения в двух столбцах в Excel?

Какой производственный календарь на 2020 год?

В Российской Федерации праздничные дни определены статьей 112 Трудового кодекса. Они не могут быть перенесены или отменены. Единственный способ изменить эти даты — законодательно. Решение такого рода должно быть принято на государственном уровне.

Производственные календари (ПК) создаются с учетом таких дней. В этом его главное отличие от стандартного календаря, в котором отображаются региональные даты.

Установление продолжительности рабочего времени

На законодательном уровне определено, что дни непосредственно перед праздником должны быть короче на 1 час. Бухгалтерия и отдел кадров должны принять эту информацию к сведению.

Чтобы сотрудники этих отделов не забывали об этих днях, они отмечены в календаре специальным знаком (*).

На скриншоте вы можете видеть даты со звездочкой рядом с ними. В ПК для отдельных территориальных зон также используется обозначение сокращенного рабочего дня.

О каких изменениях вам следует знать

Правительство утвердило перенос некоторых праздничных и выходных дней (Указ № 875). Обновленные даты можно посмотреть в виде календаря ниже.

Владимир Путин отложил на год всенародное голосование по изменениям в конституцию России. Первый день апреля (среда) был объявлен государственным праздником.

Соответствующие изменения были внесены и в производственный календарь. Кроме того, изменились некоторые правила, касающиеся учета рабочего времени и количества рабочих дней.

График производства на 2020 год распространяется на все регионы Российской Федерации. Но есть и исключения.

В таких регионах, как Башкортостан, Крым и Татарстан, где отмечаются свои национальные праздники, будут использоваться другие календари.

На основании утвержденного графика в этом году произошло два значительных сдвига рабочих дней:

  • С 4 января по 4 мая;
  • С 5 января по 5 мая.

Если нерабочий праздничный день выпадает на выходной, его необходимо перенести. День, следующий за праздничным, считается выходным.

Бухгалтеры должны интегрировать такие дни в свои отчеты. Сотрудники бухгалтерии смогут быстро найти нормы за текущий год с помощью ПК.

Кварталы могут использоваться как удобный способ разделения таких данных.

КварталКалендарные дниРабочие дниПраздники и выходныеКоличество рабочих часов(неделя 40 ч.)
I
II
III
IV


Как учитывается рабочее время

Изменения означают, что в 2020 году будет 123 выходных дня и 243 рабочих дня. Исходя из стандартной рабочей недели (5х2), это составляет 1 939 часов. Однако некоторые регионы могут предоставлять отдельные выходные дни для празднования местных праздников.

В соответствии с графиком расчета производится нормативный расчет рабочего времени за указанные периоды. При расчете могут учитываться разные рабочие недели. Разные люди могут работать разное количество часов в день.

Ниже приводится разбивка рабочего времени по дням:

  • Продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Рабочий день длится 8 часов.
  • В неделе 39 часов. Рабочий день длится 7,8 часа.
  • Неделя длится 36 часов. Рабочий день длится 7,2 часа.
  • 24-часовая неделя. Рабочий день длится 4,8 часа.

Такова законодательная шкала недельного рабочего времени — статьи 91-92 Трудового кодекса. Эти расчеты представлены в квартальном календаре и актуальны для всех схем отдыха и рабочего времени.

Существует также статья 95 Трудового кодекса Российской Федерации. Исходя из этого, продолжительность рабочей смены должна быть уменьшена на один час, если она предшествует празднику, в который не нужно работать.

Читайте так же:
Как обновить диапазон сводной таблицы в Excel?

Отдельные специалисты будут работать в эти дни на 60 минут меньше (в 2020 г.):

  • 30 апреля;
  • 11 июня;
  • 3 ноября;
  • 31 декабря.

На эти даты запланированы праздничные дни, поэтому продолжительность их сокращается.

В рамках стандартной недели у специалистов, которые работают 5 дней, каждый день сокращается на один час.

По решению властей выходной день может быть перенесен на день, в который должна состояться работа. В этом случае продолжительность предшествующего выходного дня должна быть равна продолжительности рабочего дня, на который переносится время отдыха. Другими словами, работа по-прежнему должна быть выполнена в рабочий день, но дата изменена.

Изменения в расписании праздничных дней

Праздничные и выходные дни могут быть перенесены только после одобрения правительства.

Пока законодательство не изменено, ранее установленные дни отдыха не могут быть отменены. Так, местные власти не могут отменить или перенести признанные на федеральном уровне праздничные дни.

Праздничные дни, выпадающие на обычный (рядовой) выходной день, не заменяются. Праздник просто переносится на следующий рабочий день. Это правило закреплено в статье 112 Трудового кодекса РФ.

Например, 9 мая выпадает на субботу. Этот официальный выходной не может быть перенесен на обычный выходной день. Поэтому субботний день отдыха переносится на 11 мая (понедельник). Поэтому граждане не будут работать в течение 3 дней.

Производственный календарь на 2020 годРеспублика Татарстан

В некоторых регионах законодательство может добавлять местные государственные праздники. В таких случаях разрабатываются региональные ПК.

В Татарстане определены следующие дополнительные праздничные дни:

  • Ураза-байрам — воскресенье 24 мая.
  • Ид аль-Адха — пятница 31 июля
  • День Республики Татарстан — воскресенье 30 августа.
  • День Конституции Республики Татарстан — пятница 6 ноября.

Согласно закону, день, предшествующий этим региональным праздникам, сокращается на час.

Что касается учета отработанного времени при пятидневной рабочей неделе, то эти цифры актуальны для Татарстана:

  • Выходные дни — 121, включая 5 местных выходных дней и 17 государственных праздников.
  • Рабочие дни — 245, включая 7 дней перед праздниками.

Чтобы бухгалтерам и сотрудникам кадровых служб было легче различать разные виды отпусков, даты обозначаются специальными цветами. Пожалуйста, ознакомьтесь со следующим расписанием:

  1. Зеленый. Используется для освещения татарских праздников.
  2. Красный. Используется для обозначения государственных праздников, совпадающих с общероссийскими.

Опция Татарстан, как и в других ПК, обозначается звездочкой. Она используется для выделения предпраздничных дней, продолжительность которых сокращается на 1 час. Если Ураза-байрам и День Татарстана выпадают на выходные дни, то они не переносятся.

Таким образом, норма рабочего времени в этом регионе составляет 1 961 час, что на 18 часов меньше общероссийской нормы.

Производственный календарь 2020Башкортостана

В районе также пройдут местные торжества:

  • Ураза-байрам — воскресенье 24 мая.
  • Ид аль-Адха — пятница 31 июля.
  • День Республики Башкортостан — воскресенье 11 октября.

Таким образом, в Башкортостане норма выработки составит 1954 часа. Эти цифры соответствуют расчетам, учитывающим пятидневную неделю и восьмичасовую смену.

244 рабочих дня и 121 выходной. В Башкирии также есть государственные праздники, но они не включены в ПК.

Читайте так же:
Как ограничить количество строк и столбцов на листе в Excel?

Промышленный календарь 2020 года для Республики Крым

В регионе также отмечаются местные праздники. Поэтому в КП для Крыма были внесены некоторые коррективы.

Эти дополнительные праздничные дни относятся к категории:

  • Конвенция состоится в среду 18 марта.
  • Православная Пасха — воскресенье, 19 апреля.
  • Праздник Святой Троицы — воскресенье, 7 июня.
  • Ураза-байрам — воскресенье 24 мая.
  • Ид аль-Адха. Дата определяется по лунному календарю. В этом году он будет отмечаться 31 июля.

В Крыму, как и в других регионах, действует правило сокращения предпраздничного дня на один час. Однако это не относится к специалистам, работающим по мобильной системе или по вызову. Эти дни отмечены звездочкой в производственном календаре на 2020 год.

Работодатели, ведущие учет с помощью показателей ПК, могут использовать их как в электронном, так и в бумажном виде.

Когда вы хотите внести изменения в календарь, электронная версия более удобна. Как правило, такие ПК встроены в различные бухгалтерские программы, например, решения от 1С.

Используя компьютер, вы можете исключить вероятность пропуска сокращенных дней и праздников. Вы также можете быстро перенести выходные дни. Кроме того, производственный календарь позволяет быстро найти стандартные рабочие часы на текущий год с учетом различной продолжительности рабочей недели. Поэтому календарь является неотъемлемой частью работы любой компании, работающей в Российской Федерации.

Использование операторов «И» и «ИЛИ» в функции ЕСЛИ в MS Excel.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «И».

У нас есть таблица, в которой три столбца с числами. Проверим, равны ли эти числа между собой, в пределах одной строки. Если числа будут равны между собой, функция ЕСЛИ вернет значение «правда». Если не равны, функция ЕСЛИ вернет значение «неправда».

Пример оператором "И"

Формула для функции IF следующая:

В этом случае функция IF записывается вручную, прямо в строке формул.

Сравниваются ячейки В2 с С2, С2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой В2. Только, если все числа в этих ячейках равны между собой, функция возвращает значение «правда». Как видно на примере, только в нижней строке таблицы (строка №4), функция ЕСЛИ вернула значение «правда», так как в этой строке все числа между собой равны.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «ИЛИ».

Возьмем туже самую таблицу, но используем оператор «ИЛИ».

Пример с оператором "ИЛИ"

Формула для функции ПЧ выглядит следующим образом

Формула функции IF в этом случае записывается вручную, прямо внутри строки формул.

Как видно из этого примера, функция ЕСЛИ вернула значение «правда» два раза. В верхней строке таблицы (строка №2) и в нижней строке таблицы (строка №4). Как и в прошлом примере сравнивались ячейки В2 с С2, С2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой В2. Но в данном случае функция ЕСЛИ вернула значение «правда» и в том случае, когда нашла частичное равенство числе в верхней строке таблицы (строка №2). Число в ячейки В2 равно числу в ячейки D2.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector