000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как определить и выделить все заблокированные ячейки в Excel?

Excel works!

menu

Если таблица очень большая (больше экрана), с ней легче работать, если перед вами только нужная информация. В противном случае вам придется просматривать множество страниц и искать данные. Вы также можете скрыть неиспользуемые строки и столбцы.

Под катом информация о том, как скрыть ячейки в excel , как отображать скрытые ранее ячейки , как определить наличие скрытых ячеек на листе. И конечно самое интересное — как скрывать и открывать ячейки одним действием и удобная группировка ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel

Как скрыть ячейки в Excel?

Допустим , неиспользуемая информация находится в столбцах B и С, и их удобнее скрыть . Выделите их целиком , кликните правой клавишей мыши по выделенной области , в появившемся меню выберите « Скрыть ». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C , а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например с 5 — й по 7 — ю , нужно выделить указанные строки и проделать те же действия .

Как отобразить ячейки?

Если необходимо вернуть скрытые ранее столбцы на экран , то для этого выделите несколько столбцов так , чтобы между ними были скрытые . В нашем примере нужно выделить диапазон A – D . Далее по выделенному полю кликните правой клавишей мыши и в меню выберите « Отобразить ». Проверьте последовательность заголовков столбцов — отобразились скрытые ранее B и С .
Аналогичные действия проводятся , если отобразить нужно строки.
Иногда необходимо вернуть все столбцы и строки в исходное положение. Это просто сделать , если лист выделить полностью — кликните левой клавишей мыши по полю на пересечении заголовков столбцов и строк ( см . рисунок )

Далее , исходя из того , что отображать — столбцы или строки , кликните правой клавишей мыши по нужным заголовкам , выберите в меню функцию « Отобразить ».

Еще один маленький секрет. Если взглянуть на Рисунок 2, можно отобразить скрытые ячейки, выделив весь лист, наведя курсор на границу столбца и перетащив стрелку влево или вправо, чтобы отрегулировать ширину:

Как скрыть ячейки в Excel

Скрытые столбцы/строки будут принимать заданную ширину.

Как удобно скрыть ячейки? Группировка данных

Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)

Как скрыть ячейки в Excel

Над подписями столбцов или строк появиться знак «-» если диапазон открыт и «+» если закрыт.

Как скрыть ячейки в Excel

Опцию Группировка данных проще использовать, если вам приходится постоянно скрывать и отображать ячейки. В версиях 2007 и более ранних выберите те же два столбца и нажмите Данные — Структура — Группировать.

Поиск скрытых ячеек

Знак «-» появляется над заголовками столбцов или строк, если диапазон открыт, и знак «+», если закрыт.

Это гораздо практичнее, на мой взгляд. Тем более что в левом верхнем углу можно скрыть/показать все плюсы.

Как скрыть ячейки в Excel

Пользователю недостаточно знать, как скрывать и отображать ячейки в excel. Единственный способ найти все скрытые области в большой таблице (не открывая их) — проверить последовательность в заголовках строк или столбцов, но для больших таблиц это неудобно.

Читайте так же:
Как объединить ячейки в диапазоне, отформатированном как таблица в Excel?

Процедура включения отображения

Более простой способ — перейти в «Главная», выбрать группу «Правка», затем выбрать «Найти и выделить», а затем «Выделить группы ячеек».

  • Перемещение границ столбцов и строк, в том числе через контекстное меню или кнопку ленты;
  • Группировка данных;
  • Фильтр;
  • Скрытие содержимого ячеек.

В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Только видимые ячейки». В результате видимые ячейки выделяются, а скрытые ячейки имеют более толстые границы заголовка. Эти границы используются для определения наличия скрытых ячеек на рабочем листе.

Способ 1: размыкание границ

Сразу следует сказать, что выбор способа включения отображения скрытых элементов зависит в первую очередь от того, как они были скрыты. Большинство из этих способов опираются на совершенно разные технологии. Существуют варианты скрытия содержимого листа:

  1. Выберите две соседние ячейки, между которыми есть скрытые столбцы или строки. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите кнопку «Формат» на панели инструментов «Ячейки». В появившемся списке наведите курсор на пункт «Скрыть или показать», который находится в группе «Видимость». Затем в появившемся меню выберите «Показать строки» или «Показать столбцы», в зависимости от того, что скрыто.
  2. После этого скрытые элементы отобразятся на рабочем листе.

как сделать скрытые ячейки в excel

Теперь попробуем разобраться, как можно вывести на экран содержимое элементов, скрытых вышеописанными методами.

  1. На панели горизонтальных или вертикальных координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсор с нажатой левой кнопкой мыши выделяет два соседних сектора, между которыми скрыты элементы. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении. В контекстном меню выберите Показать.
  2. Скрытые элементы сразу же появляются на экране.

Чаще всего пользователи скрывают столбцы и строки, закрывая их границы. Если края были сведены очень близко друг к другу, трудно ухватиться за край, чтобы свести их обратно. Давайте узнаем, как это можно сделать быстро и легко.

Способ 2: Разгруппировка

Также возможно отображение скрытых элементов путем смещения границы элементов.

    Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

как сделать скрытые ячейки в excel

Эти две опции можно использовать не только тогда, когда границы ячеек были перемещены вручную, но и когда они были скрыты с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

как сделать скрытые ячейки в excel

Кроме того, строки и столбцы можно скрыть, объединив их в группы и скрыв как единое целое. Ниже описаны действия, чтобы снова отобразить их на экране.

Способ 3: снятие фильтра

Вы также можете отобразить их, щелкнув по последней цифре нумерации группы. Другими словами, если последняя цифра «2», щелкните по ней, если «3», щелкните по этой цифре. Точное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти числа можно найти в верхней части горизонтальной координатной линейки или слева от вертикальной координатной линейки.

  1. Нажмите на значок фильтра столбца, значения которого используются для фильтрации. Эти колонки легко найти, поскольку их обычный значок фильтра с перевернутым треугольником дополнен значком лейки.
  2. Откроется меню фильтров. Проверьте недостающие предметы. Это строки, которые не отображаются на странице. Затем нажмите на кнопку OK.
  3. После этого действия строки появятся, но если вы хотите полностью убрать фильтрацию, необходимо нажать на кнопку «Фильтр», расположенную на вкладке «Данные» ленты в группе «Сортировка и фильтр».
Читайте так же:
Как отключить контекстное меню на указанном листе или всей книге в Excel?

как сделать скрытые ячейки в excel

Способ 4: форматирование

Эти группы будут удалены.

  1. Выберите ячейки, содержимое которых скрыто. Их можно определить по тому, что в самих ячейках данные не отображаются, но при выделении их содержимое отображается в строке формул.
  2. После выделения щелкните по нему правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню. Выберите «Форматировать ячейки…», щелкнув по нему.
  3. Откроется окно форматирования. Перейдите на вкладку «Номер». Как вы видите, в поле «Тип» отображается «;;;;».
  4. Хорошо, если вы помните первоначальное форматирование ячеек. В этом случае просто выберите соответствующий пункт в блоке параметров «Форматы чисел». Если вы не помните точный формат, полагайтесь на суть содержимого, которое помещается в ячейку. Например, если есть информация о времени или дате, выберите «Время» или «Дата» и т.д. Но для большинства типов контента вполне подойдет «Общий». Сделайте выбор и нажмите на кнопку «OK».

как сделать скрытые ячейки в excel

Фильтрация часто используется для временного скрытия ненужных данных. Но когда возникает необходимость снова работать с этой информацией, фильтр необходимо удалить.

как сделать скрытые ячейки в excel

Чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек, применяется форматирование путем ввода выражения «;;;;» в поле Тип формата. Чтобы отобразить скрытое содержимое, необходимо восстановить исходное форматирование.

После этого скрытые значения снова отображаются на листе, как вы можете видеть. Если вам кажется, что информация отображается неправильно — например, если вместо даты вы видите ряд цифр, — попробуйте изменить формат еще раз.

Урок: как изменить формат ячейки в Excel

Основная проблема при отображении скрытых элементов заключается в определении технологии, которая была использована для их сокрытия. Исходя из этого, примените один из четырех вышеупомянутых методов. Если, например, содержимое было скрыто путем закрытия границ, то разгруппировка или удаление фильтра не приведут к отображению данных.

Помогла ли вам эта статья?

Мы рады, что смогли помочь вам решить вашу проблему.

Как скрыть ячейки в Excel?

Допустим, неиспользуемая информация находится в столбцах B и С и их удобнее скрыть. Выделите их полностью, кликните правой клавишей мыши по выделенной области, в появившемся меню выберите «Скрыть». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C, а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например с 5—й по 7—ю, нужно выделить указанные строки и проделать те же действия.

Как отобразить ячейки?

Если необходимо вернуть скрытые ранее столбцы на экран, то для этого выделите несколько столбцов так, чтобы между ними были скрытые. В нашем примере нужно выделить диапазон A – D. Далее по выделенному полю кликните правой клавишей мыши и в меню выберите «Отобразить». Проверьте последовательность заголовков столбцов — отобразились скрытые ранее B и С.
Аналогичные действия проводятся, если отобразить нужно строки.
Иногда необходимо вернуть все столбцы и строки в исходное положение. Это просто сделать, если лист выделить полностью — кликните левой клавишей мыши по полю на пересечении заголовков столбцов и строк (см. рисунок)

Читайте так же:
Как номера vlookup хранятся в виде текста в Excel?

Опубликуйте свой вопрос в комментариях, подробно описав суть проблемы. Пожалуйста, свяжитесь с нашими специалистами как можно скорее.

С большой таблицей (в дополнение к экрану) легче работать, если нужная информация находится прямо здесь. Поиск данных, перелистывая множество страниц, займет слишком много времени. Неиспользуемые строки и столбцы можно скрыть. Вот информация о скрытии ячеек в Excel, показе ранее скрытых ячеек и поиске скрытых ячеек на странице. Очевидно, самое интересное из всего — как скрыть и открыть ячейки одновременно и удобно — группировка ячеек.

Затем, в зависимости от того, хотите ли вы отобразить столбцы или строки, щелкните правой кнопкой мыши на нужных полях и выберите функцию «Отобразить» из меню.

Как удобно скрыть ячейки? Группировка данных

Еще один маленький секрет. Вы можете отобразить скрытые ячейки, выделив весь лист (Рисунок 2), поместив мышь на один из краев столбца и изменив ширину столбца, перетащив его влево или вправо:

Все скрытые столбцы/строки будут принимать указанные значения ширины.

Я нахожу это гораздо более удобным. Тем более что в левом верхнем углу можно скрыть/показать все плюсы.

Поиск скрытых ячеек

Пользователя может не устроить возможность скрывать ячейки в excel и отображать их. Чтобы найти скрытые области (не открывая их), придется проверять последовательности в заголовках строк и столбцов, но для больших таблиц это неудобно и отнимает много времени.

Есть более простой способ: на ленте команд перейдите в раздел «Главная», выберите группу «Правка», затем «Найти и выделить», затем «Выделение групп ячеек».

В появившемся диалоговом окне выберите «Только видимые ячейки». В результате видимые ячейки будут выделены, а там, где есть скрытые элементы, заголовки будут отделены более толстыми полосами. Эти границы используются для определения наличия скрытых ячеек на листе.

Вы можете поделиться этой статьей в социальных сетях:

(Посетили 5 092 раз, 12 посещений сегодня)

Вы также можете прочитать статьи о работе с ячейками в Excel:

  • Как защитить ячейки в Excel?
  • Как объединить ячейки в рабочем листе Excel?
  • Как разделить ячейку в Excel?
  • Как выделить определенные ячейки в Excel?

Когда на листе много информации и часть можно удалить, но делать это жалко, можно скрыть ячейки в Excel, которые можно извлечь при необходимости. Хотя отдельные ячейки скрыть нельзя, можно скрыть целые строки и столбцы.

Если вы хотите скрыть строку или столбец в Excel, вы должны выбрать ячейку из этой строки или столбца. Чтобы скрыть строку или столбец в нескольких строках или столбцах, необходимо выбрать ячейку в каждой строке или столбце. Затем в области «Ячейки» перейдите на вкладку «Главная» и в меню «Формат» выберите пункт «Скрыть или показать» в разделе «Видимость». Из появившегося списка можно выбрать нужный вариант.

Читайте так же:
Как объединить дату и время в одну ячейку в Excel?

как сделать скрытые ячейки в excel

как сделать скрытые ячейки в excel

Вы также можете скрыть ячейки целой строки или столбца в Excel, выделив весь столбец или строку, например, щелкнув по заголовку, затем щелкнув правой кнопкой мыши на выделении и выбрав в появившемся меню команду Скрыть.

Вы также можете указать ширину столбца или высоту строки равными нулю, чтобы скрыть ячейки в Excel в целой строке или столбце.

Отображение скрытых ячеек в Excel немного сложнее. Вам нужно выделить строки или столбцы до скрытых строк или столбцов, а затем в том же меню «Скрыть или показать» выбрать опцию «Показать строки» или «Показать столбцы».

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных областях, при выборе строк или столбцов, которые полностью предшествуют скрытым областям, а затем следуют за ними, появится пункт меню «Показать».

Если вы хотите отобразить первую строку или столбец, необходимо вручную ввести имя первой ячейки в столбце «Имя», а затем выбрать в меню отображение строки или столбца.

Нужную группу

Чтобы выделить группу ячеек в Excel, можно использовать клавишу «F8». Мы рассмотрим пример A2:C6. Щелкните на A2 и нажмите F8. В строке состояния появится надпись «Расширить выбор».

Щелкните мышью на блоке C6. На какой бы из них вы ни нажали, выбранная область теперь будет постоянно меняться. Чтобы отключить этот режим, нажмите клавишу «F8» еще раз.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

От того, какая техника была выбрана для скрытия элементов, зависит, какой метод следует использовать. Основной причиной этого является использование различных технологий для разных задач, что требует индивидуальных подходов. Для достижения желаемых результатов могут быть использованы следующие методы: группировка данных, фильтрация и сокрытие содержимого. Приведенные ниже примеры дадут вам представление о том, как можно быстро отобразить данные в ячейках в Excel.

Размыкание границы

Закрыть границу — самый распространенный способ скрыть столбцы/строки. Часто бывает трудно раскрыть их при сильном сжатии. Затем выполните следующие действия:

  • Выберите две соседние ячейки, которые вы хотите отобразить в Excel.
  • Перейдите в раздел Главная, затем Формат.

  • В появившемся окне нажмите «Скрыть или показать» в разделе «Видимость».
  • Нажмите на «Показать строки/столбцы» в Excel.

Есть и другой способ, если вы не видите строки в Excel. Выберите соседние сектора на панели горизонтальных/вертикальных координат. Затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать». Как описано выше, приведенные методы помогают выявить ряды, если они были скрыты различными способами.

Разгруппировка

Если Excel не может отобразить скрытые строки, для их отображения можно использовать группировку данных. Варианты выбора указываются появлением значка «плюс» на горизонтальной линейке координат или в левой части вертикальной линейки координат. Просто щелкните этот значок. Щелкните на последней цифре нумерации, чтобы выполнить второй вариант. Независимо от того, какой шаг вы выберете, вы сможете просмотреть нужную информацию.

Также можно полностью отобразить скрытое в Excel, сначала выделив строки/столбцы, а затем нажав «Разгруппировать» в разделе «Данные». Последний пункт можно найти в блоке «Структура» на ленте.

Читайте так же:
Как объединить тексты из нескольких ячеек в текстовое поле в Excel?

Можно также нажать Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки не отображаются в Excel, можно воспользоваться методом удаления фильтра. При необходимости можно вернуть экрану первоначальный вид.

Проделайте следующие шаги:

  1. Нажмите на значок фильтра в столбце/строке, параметры которой были отфильтрованы. Эти данные можно легко найти по обычному значку фильтра с перевернутым треугольником.
  2. В меню фильтрации установите флажки напротив тех пунктов, где их нет. Это строки, которые не отображаются на листе, затем нажмите «OK».

После этого ранее скрытые данные появятся в Excel. Если вы решили полностью убрать фильтрацию, нажмите на «Фильтр» под «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуациях, когда Excel не показывает скрытые строки, можно использовать параметры форматирования. Сделайте следующее:

  • Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить данные в Excel. Эти элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет никакой информации, но выделение их показывает их содержимое.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на выделении и в появившемся меню выберите Формат ячеек….

  • Запустите окно форматирования. Перейдите на вкладку «Номер». Параметр «;;;;» должен появиться в категории «Тип».

  • Выделите нужный пункт в разделе «Цифровые форматы» и попробуйте разные варианты.

Теперь вы должны иметь возможность видеть ранее скрытые данные в Excel, если все сделано правильно. Если вы считаете, что информация неверна, попробуйте другие варианты.

Применение параметра «Защитить лист»

После входа в диалоговое окно Защита листа, которое содержит ряд параметров, указывающих, какие элементы рабочего листа могут изменять пользователи, рабочий лист защищается во второй раз.

Диалоговое окно Защита листа в Excel с паролем.

Эти элементы :

  • Добавление пароля для контроля того, кто может отключить защиту листа.
  • Выбор заблокированных и незаблокированных ячеек.
  • Редактирование, перемещение или удаление данных.
  • Скрыть или показать столбцы и строки.
  • Скрывать или показывать столбцы и строки, например, символы валют, проценты, количество десятичных знаков и т.д. Изменение форматирования ячеек, например, изменение цвета или шрифта ячейки, изменение смещения текста, добавление или удаление границ и т.д.

Добавление пароля не помешает пользователям открыть рабочий лист и просмотреть его содержание.

Если опции выбора заблокированных и незаблокированных ячеек отключены, пользователи не смогут вносить изменения в рабочий лист, независимо от того, содержит ли он незаблокированные ячейки.

Кроме того, не всегда можно одинаково форматировать ячейки или сортировать данные одним и тем же способом. Если, например, отключить опцию защиты ячеек, можно форматировать все ячейки.

Опция сортировки, с другой стороны, позволяет сортировать ячейки, которые были разблокированы до защиты листа.

Убедитесь, что нужные клетки разблокированы или заблокированы.

Перейдите на вкладку «Главная».

При нажатии на ленту появится раскрывающийся список Format (Формат).

Нажмите Защитный лист в нижней части списка, чтобы открыть диалоговое окно.

Установите или снимите флажок с нужной настройки.

После нажатия кнопки OK диалоговое окно закроется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector