000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как определить группу отправки / получения в Outlook?

Отправка и получение почты в программе Outlook Express

Работа с письмами в почтовой программе проста и не сильно отличается от отправки и чтения писем через web-интерфейс.

Создание нового письма начинается с кнопки Создать, которая открывает окно Создание сообщения (Рисунок 4.5), где необходимо указать получателя, тему письма и сам текст сообщения.

Рисунок 4.5. Окно создания нового письма в Outlook Express

Совет

Если вам нужно отправить сообщение сразу нескольким людям, введите их адреса в поле Кому, разделяя их запятой или точкой с запятой.

Пожалуйста, нажмите кнопку Отправить после того, как вы написали текст письма. Если в данный момент подключение к Интернету отсутствует, письмо будет помещено в папку «Исходящие». Оно будет отправлено получателю в следующий раз, когда он/она подключится к Интернету и нажмет кнопку Доставить почту.

Читать письма в почтовой программе еще проще, чем через веб-интерфейс. По умолчанию почта доставляется автоматически при запуске Outlook Express. Однако если в это время вы не подключены к Интернету, новая почта не будет доставлена. Когда вы в следующий раз подключитесь к Интернету, обязательно нажмите кнопку Доставить почту, чтобы вы получили свою корреспонденцию.

Когда вы получаете новое электронное письмо, вы можете нажать на папку «Входящие» и увидеть список доставленных писем в правой части окна. Если вы нажмете на одно из писем, содержимое сообщения появится в окне быстрого просмотра внизу. Двойной щелчок по электронному письму открывает его в отдельном окне, что иногда полезно для чтения определенных сообщений.

Оставим на время Outlook Express и поговорим о других программах электронной почты.

Следующий текст является отрывком из вступительного фрагмента.

Читайте так же:
Как одновременно просматривать календарь и входящие в Outlook?

Продолжение на ЛитРес

Персональный сайт учителя информатики

Создать сообщение

Приветствую вас, дорогие читатели блога!

Она является продолжением программы электронной почты MS Outlook. Сегодня мы рассмотрим процесс создания и отправки сообщений.

Создавать и отправлять сообщения.

Пользователь ПК подключен к десяткам внешних корреспондентов. Он/она должен составлять и пересылать сообщения, использовать адресную книгу, прикреплять файлы к сообщениям и создавать новые электронные письма. В этом вам может помочь программа электронной почты MS Outlook.

Чтобы создать сообщение, выполните следующие действия

Новое сообщение

  1. В области переходов нажать значок Входящие.
  2. На вкладке Главная нажать кнопку Создать сообщение, и откроется окно Сообщение.
  3. В поле Кому набрать адрес электронной почты основного адресата, а при необходимости отправки копии другим адресатам,
    набрать их адреса в поле Копия. Адреса разделяют точкой с запятой (;). Если нужно сделать так, чтобы другие адресат не знал про то что копия была отправлена еще кому либо, используется поле СК. Установить его можно открыв меню Кому/Поле СК (скрытая копия) или во вкладке Параметры.
  4. В поле Тема необходимо обязательно указать тему сообщения. Это позволит адресату, не открывая сообщения, узнать о чем оно.
  5. В центральную часть ввести текст сообщения.
  6. Нажать кнопку Отправить.

Как установить в сообщении дополнительные параметры.

К исполнению

Применяется

Установка флажка К исполнению.

Флажок К исполнению используется для установки напоминания о необходимости напоминания о необходимости осуществления задания адресатом и для примечаний и отслеживания последовательности действий. (Например: напомнить об ответе на данное сообщение, о дальнейшей проверке информации и так далее)

К исполнению

На вкладке Теги щелкните значок Выполнить. Установите флажок Выполнить по:

  1. В появившемся окне установите соответствующие флажки. (Установите флажок для меня или для получателя)
  2. Выберите из выпадающего списка действий или введите собственное действие с клавиатуры.
  3. Установите сроки выполнения с помощью календаря.
  4. В верхней части окна формы сообщения появляются поля комментариев для дат «Сделать» и «Срок исполнения».
Читайте так же:
Как ответить цитированием исходного сообщения в Outlook?

Установка параметров важности.

Если указать уровень важности сообщения, его можно подготовить заранее. Для изменения этих параметров используйте соответствующие кнопки на вкладке Теги.

Категории

Для упрощения поиска, сортировки, фильтрации или группировки электронных сообщений используются ключевые слова или фразы, называющиеся Категории.
Присвоить категорию можно во вкладке Параметры и выбрав Дополнительные параметры. В списке с категориями необходим выбрать нужную и установить флажок.

Создание категории

Создание коллекции

Если нужной категории нет в списке, ее можно добавить. Выберите выпадающий список Категории — Все категории в том же окне и в появившемся окне создайте новую категорию или переименуйте существующую. (Например: Друзья, Приветствия, Бизнес).

Сохранение сообщения электронной почты как Черновик.

Если возникнет ситуация, когда пользователь не успеет закончить письмо, он может закончить его и отправить позже, предварительно сохранив его как черновик.

Для создания проекта вам необходимо:

  1. Создайте частичное сообщение.
  2. Нажмите Сохранить и закройте письмо. Неотправленное сообщение будет перемещено в папку «Черновики».

Очень неприятно видеть сообщения, содержащие ошибки. Поэтому перед отправкой письма следует проверить его на наличие ошибок. Для этого выберите кнопку Орфография на вкладке Корректура.

Как включить уведомления о прочтении в Microsoft Outlook

Разница между получением-доставкой и получением-прочтением-в-Microsoft-Outlook

Обратите внимание, что уведомления о прочтении полезны, если почтовый клиент вашего получателя также поддерживает эту функцию. В противном случае он не уведомит вас, даже если они прочитали ваше сообщение.

  • Запустите ваш Microsoft Outlook.
  • Щелкните Файл.
  • Зайдите в Параметры.
  • Выберите Почта.
  • Ищите раздел «Отслеживание».
  • Если вы хотите включить квитанции о доставке, установите флажок рядом с квитанцией о доставке, подтверждающий, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя. В разделе «Уведомления о прочтении» установите флажок «Уведомление о прочтении», подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение.
  • Щелкните ОК.
Читайте так же:
Как отклонить все будущие встречи в Outlook?

Причины появления 0x80042108 в Outlook

  • Неправильные настройки Outlook.
  • Поврежденные файлы реестра Windows.
  • Поврежденные или измененные системные файлы.
  • Неполная установка Outlook.
  • Заражен вирусами или вредоносными программами.
  • Установка определенной программы, которая конфликтует с файлами Outlook.
  • Большое количество писем, скопившихся в почтовом ящике.
  • Нестабильное или ненадежное подключение к Интернету.
  • Установлено программное обеспечение сторонних производителей и брандмауэр Windows.
  • Различные нежелательные файлы.

Вот несколько решений ошибки 0x80042108.

Контакты в MS Outlook

Контакты очень важны для менеджера проекта. В MS Outlook 2013 эта вкладка называется «Люди» и содержит контакты. Рекомендуется полностью заполнить контактную форму (рис. 15). Номер проекта, над которым вы работаете, и дополнительную информацию следует указать в поле «примечание». Это позволяет эффективно найти необходимое контактное лицо по проекту, даже если с момента его завершения прошло несколько лет. Если представитель работодателя или подрядчика курирует несколько проектов, рекомендуется указать это в примечаниях.

clip_image023

Рисунок 15. Пример заполнения визитной карточки.

В этой статье представлен обзор наиболее часто используемых инструментов управления проектами в MS Outlook 2013. Рассмотренные функции присутствуют и в новых версиях MS Outlook.

Рекомендую прочитать список литературы.

Ссылка на статью в формате pdf: http://www.slideshare.net/ssuser5e99bc/1-59498832

Список литературы.

1. Книга «Формула времени Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010», автор: Глеб Архангельский.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector