000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как округлить значения перед суммированием в Excel?

Как в Excel посчитать сумму столбца и вывести итоговое значение автоматически или по формуле

В Microsoft Excel формулы используются для создания таблиц разного размера и сложности, а также для вычисления значений в их ячейках. С такой простой задачей, как сложение, пользователи сталкиваются довольно часто. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения этой задачи. Узнайте, как рассчитать сумму столбцов в Excel, посмотрев это видео.

Функция СУММ в Excel

Функция суммы в Excel — это встроенная функция, которая используется для суммирования числовых значений, присутствующих в диапазоне ячеек, это математическая формула в Excel, которую можно использовать, набрав = СУММ (ключевое слово в ячейке, в которой мы хотим вычислить сумму а затем выбираем диапазон ячеек, которые нужно добавить.

Формула

Формула СУММ

Формула SUMM принимает следующие параметры и аргументы

Это числовое значение, которое вы хотите суммировать. Ввод Number1 является обязательным, а Number2 — Number_n — необязательным. Вы можете добавить до 255 аргументов.

Ячейка— Диапазон ячеек, которые вы хотите суммировать. Первый диапазон ячеек, то есть ячейка1: ячейка2, является обязательным. Cell3: Cell4 и т. Д. Необязательны.

Возвращаемое значение: Функция суммы в Excel возвращает сумму предоставленных значений. Возвращаемое значение — числовое значение.

Ограничения

При использовании функции SUM имеются следующие ограничения:

  • Измерения отображения должны быть измерениями исходной позиции.
  • Результирующая линия всегда должна быть в цифровом формате.

Примечания по использованию

  • Функция sum суммирует все значения, указанные в качестве аргументов, и до 255 аргументов.
  • Аргументами формулы SUM могут быть числа, массивы, ссылки на ячейки, таблицы, константы, а также результаты других функций или формул.
  • Например, функция SUM (B1: B3) суммирует все числа в ячейках с B1 по B3, что равно значению, возвращаемому функцией SUM (B1, B2, B3).

Вложенные функции в формулах

Формулы Excel можно расширить, вложив в них одну или несколько функций. Эти вложенные функции позволяют выполнять несколько вычислений в одной ячейке рабочего листа. При этом вложенная функция становится одним из аргументов главной функции или самой внешней функции.

Например, поместим функцию SUM в функцию ОБЪЕМ.

функция суммы в круглой функции

Excel сначала выполнит самую глубокую или самую сокровенную функцию, а затем выйдет наружу. Для приведенной выше формулы результат будет —

  • Найдите сумму значений в ячейках с A1 по A6. Округлите результат до трех знаков после запятой.

В Microsoft Excel 2007 разрешено использовать шесть уровней вложенных функций. До этой версии можно было использовать только семь уровней вложенных функций.

Читайте так же:
Как найти наименьшее положительное значение (больше 0) в Excel?

Шаги по открытию функции СУММ в Excel

  1. Вы можете просто ввести желаемую формулу СУММ в нужную ячейку, чтобы получить возвращаемое значение аргумента.
  2. Вы можете вручную открыть диалоговое окно формулы СУММ в электронной таблице и ввести значения, чтобы получить возвращаемое значение.
  3. Чтобы открыть диалоговое окно формулы СУММ, перейдите к параметру «Math & Trig» в разделе «Формулы» в строке меню. Рассмотрим скриншот ниже.

функция суммы первый шаг

  1. Щелкните вкладку «Math & Trig». Откроется раскрывающееся меню, в котором вы должны выбрать опцию СУММ. Смотрите скриншот ниже.

функция суммы второй шаг

  1. После нажатия кнопки SUMM открывается диалоговое окно аргументов функции SUMM, в котором можно разместить аргументы и получить возвращаемое значение функции SUMM в Excel. Рассмотрим следующий снимок экрана.

функция суммы третий шаг

Параметр автосуммы в Excel

Самый быстрый способ сложить числа в диапазоне ячеек — использовать кнопку Автосумма. Он автоматически введет функцию СУММ в выбранную ячейку.

По сути, LUM суммирует диапазон значений в одной или нескольких ячейках. Давайте рассмотрим приведенный ниже метод.

  1. Выберите пустую ячейку в строке под ячейкой, которую вы хотите просуммировать, ячейка A8 в примере функции SUM ниже.

опция автоматической суммы в Excel

  1. Теперь щелкните команду Autosummary на вкладке Home. Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + =.

опция автоматической суммы в Excel 1

  1. Вы видите, что формула Excel SUM появится в активной ячейке со ссылкой на ячейки, расположенные выше.

опция автоматической суммы в Excel 2

  1. Для завершения ввода можно нажать клавишу Enter. См. скриншот ниже.

опция автоматического суммирования в Excel 3

Как использовать функцию СУММ в Excel (с примерами)

Рассмотрим ниже несколько примеров использования функции LUM в Excel. Эти примеры функции сложения в Excel помогут вам научиться использовать функцию LUM в Excel.

Пример поиска среднего значения

Как управлять таблицей

Допустим, у нас есть исходные данные в некоторых ячейках. Обычно здесь каким-то образом записаны обобщенные данные или данные, полученные из исходных данных.

Исходные данные располагаются в левой части таблицы (например, один столбец — количество деталей, изготовленных одним работником А, которому соответствует в таблице отдельная строка, и второй столбец- цена одной детали), в последнем столбце проставляется выработка работника А в деньгах.

Раньше для этого использовался калькулятор, но теперь эту простую задачу можно поручить программному обеспечению, которое никогда не подведет.

Простая таблица дневных заработков

Округление среднего арифметиеского

На этом рисунке вы можете увидеть, сколько зарабатывает рабочий, умножив количество деталей (колонка С) на цену деталей (колонка D).

Столбцы, содержащие необработанные данные, то есть заполненные вручную, мы выделили сероватым фоном. Лучше предотвратить изменение всей таблицы, оставив эти серые ячейки незащищенными, чтобы только данные, внесенные в этот серый прямоугольник, могли быть изменены человеком, вносящим данные.

Читайте так же:
Как отключить или отключить функцию быстрого анализа в Excel?

Он не может даже подойти к другим частям таблицы или посмотреть на формулы. Хотя, конечно, все в этом цехе знают, как выработка отдельного работника выражается в деньгах, которые он зарабатывает за день.

Суммарные величины

Потом обычно подсчитывают суммарные величины. Это сводные цифры по всему цеху, участку, или всей бригаде. Обычно эти цифры одни начальники докладывают другим — начальникам повыше.

Так рассчитываются суммы в колонках исходных данных, а также в производной колонке, т.е. колонке дохода.

Мне пришлось сразу же понять, что пока создавались электронные таблицы Excel, ни одна ячейка не была защищена. Как еще мы могли бы нарисовать саму электронную таблицу, ввести формулу, раскрасить ее и ввести умные и правильные формулы? Ну, когда все сказано и сделано, прежде чем вы передадите эту рабочую книгу (т.е. файл электронной таблицы) кому-то другому, защита будет выполнена. Только от небрежности, чтобы случайно не испортить формулы.

И вот таблица, самостоятельно рассчитанная в работе, в цехе начнет работать вместе с остальными цеховыми рабочими. На следующий день все такие таблицы с данными о работе цеха (а не только одна) сдаются вышестоящему начальству, которое обобщает данные и делает из них какие-то выводы.

Вот она, средняя (mean — по-английски)

Как вычислять средние значения в Excel

Сначала он рассчитает среднее количество изделий, произведенных на одного работника в день, и среднюю зарплату в день рабочих в цехе (а затем и на фабрике). Мы также сделаем это в последней, самой нижней строке нашей таблицы.

Как видим, можно использовать уже рассчитанные в предыдущей строке суммы, просто разделить их на количество работников — 6 в данном случае.

В формулах делить на константы, постоянные числа, это дурной тон. А вдруг у нас произойдёт нечто из ряда вон, и количество работников станет меньше? Тогда нужно будет лазать по всем формулам и везде менять цифру семь на какую-то другую. Можно, например, «обмануть» табличку так:

Замените число ссылкой на порядковый номер последнего работника, который находится в ячейке A7. Другими словами, это число работников, поэтому мы можем разделить сумму процентов на число и получить наше среднее значение. В среднем было 73 части и умопомрачительное количество лишних (хотя и не по значению), которые обычно отбрасываются при округлении.

Округление до копеек

Значения по месяцам и датам

Округление — обычное действие, когда в формулах, особенно бухгалтерских, одно число делят на другое. Причём, это отдельная тема в бухгалтерии. Бухгалтера округлениями занимаются давно и скрупулёзно: они каждое полученное с помощью деления число сразу округляют до копеек.

Читайте так же:
Как определить последовательность недостающих чисел в Excel?

А Excel — программа математическая. Она не испытывает трепета перед долей копейки — куда её девать. Excel просто хранит числа, как есть, со всеми знаками после запятой. И снова и снова будет проводить с такими числами вычисления. А уж, конечный результат может округлить (если мы дадим команду).

Только бухгалтерия скажет, что это ошибка. Потому что они округляют каждое полученное «кривое» число до целых рублей и копеек. И конечный результат обычно получается чуть-чуть другим, чем у равнодушной к деньгам программы.

Но сейчас я открою вам большой секрет. Excel знает, как найти среднее значение без нас, для этого в нем есть встроенная функция. Все, что вам нужно сделать, это указать диапазон данных. Затем он сложит их, посчитает, затем разделит сумму на число. И результат получается точно такой же, как тот, который мы изучали шаг за шагом.

Для того чтобы эту функцию найти, мы, встав в ячейку E9, куда должен быть помещён её результат — средняя величина по столбцу E, щёлкнем мышкой по значку fx, что находится слева от строки формул.

  1. Откроется панель, которая называется «Мастер функций». Это такой многошаговый диалог (Wizard, по-английски), с помощью которого программа помогает при конструировании сложных формул. И, заметим, что помощь уже начата: в строке формул программа вбила за нас знак =.
  2. Теперь можно быть спокойным, программа проведёт нас через все сложности (хоть по-русски, хоть по-английски) и в результате будет построена правильная формула для вычисления.

Значение в таблице эксель

В верхнем окошке («Поиск функции:») написано, что мы можем тут искать и находить. То есть здесь можно написать «среднее» и нажать кнопку «Найти» (Find, по-английски). Но можно поступить иначе. Мы знаем, что это функция — из категории статистических. Вот и найдём эту категорию во втором окошке. А в открывшемся ниже списке, найдём функцию «СРЗНАЧ».

Заодно и увидим, какое там великое множество функций в категории статистических, одних только средних там 7 штук. И по каждой из функций, если перемещать по ним указатель, ниже можно увидеть краткую аннотацию по этой функции. А если кликнуть ещё ниже, по надписи «Справка по этой функции», то можно получить и совсем подробное её описание.

А сейчас мы просто просчитаем среднее значение. Кликаем «ОК» (это так по-английски выражается согласие, хотя, скорее, это по-американски) на кнопочке внизу.

Читайте так же:
Как найти повторяющиеся значения в двух столбцах в Excel?

Программа ввела начало формулы, теперь нам нужно определить диапазон для первого аргумента. Просто выберите его с помощью мыши. Нажмите кнопку OK, и мы получим результат. Теперь нужно добавить округление, которое мы сделали в ячейке C9, и электронная таблица готова к ежедневной работе.

Как посчитать сумму в столбце

На самом деле существует несколько способов сложения чисел в столбце, и мы подробно рассмотрим все из них. Но сначала давайте рассмотрим таблицу в качестве примера.

Таблица для примера

Способ 1: Ввод ячеек

  1. Затем в конце нужного столбца выделите ячейку, в которой должна появиться сумма чисел. Введите в него символ «=». («Равный», без кавычек). После этого напишите ячейку в столбце, знак «+», ячейку, знак «+», ячейку и так далее. Сначала введите заглавную букву ячейки, затем номер. Если все сделано правильно, цвет букв изменится, и клетки будут выделяться.

Ввод ячеек

Результат ввода ячеек

Способ 2: Выделение столбца

Этот метод аналогичен предыдущему. Но этот будет намного проще, потому что формула будет вводиться сама.

    Точно также мы выделяем ячейку под столбцом и пишем знак «=». Теперь нажимаем на верхнюю ячейку и зажимаем левую кнопку мыши. После этого растягиваем появившуюся рамочку до конца столбца.

Выделяем столбец

Приписываем Сумм и находим сумму

Способ 3: Отдел «Автосумма»

В этом способе вам потребуется доступ к панели инструментов быстрого доступа, которая отличается от остальных.

    На панели инструментов находим отдел «Формулы» и переключаемся на него. Там заходим в меню «Автосумма». В нём кликаем по кнопке «Сумма».

Отдел Автосумма

Результат использования отдела -Автосумма

Способ 4: Функция «СУММЕСЛИ»

Еще одна функция полезности, которая может использоваться для задания условий суммирования.

  1. Заходим в отдел «Формулы» и нажимаем на «Автосумма». Теперь мы выбираем кнопку «Другие функции…».

Находим СУММЕСЛИ

Выбор СУММЕСЛИ

Вводим условия СУММЕСЛИ

Теперь вы узнали о возможностях электронных таблиц Excel, таких как суммирование чисел в столбце. Эти знания могут быть полезны при составлении отчетов и докладов, а также при регулярном вводе данных.

Эксель неправильно считает сумму

Если вы производите вычисления, и вдруг заметили, что ответ неверный — внимательно просмотрите все числовые ячейки.

Допускаются ошибки в подсчете:

  • В колонке используются значения нескольких типов: чистые числа и числа с рублями, долларами, евро. Например, 10, 30, 5 рублей, 4 доллара и так далее. Или где-то не целые числа, а дроби;
  • В таблице есть скрытые ячейки (строки), которые добавляются к итогу;
  • Неправильная формула. Вполне вероятно, что вы допустили ошибку при вводе выражения;
  • Ошибка округления. Установите для всех ячеек, содержащих числа, числовой формат с 3 или 4 десятичными знаками
  • Используйте точку вместо запятой для разделения итогов.
Читайте так же:
Как не перекрывать пузырьки в пузырьковой диаграмме в Excel?

Как видите, все причины ошибок — это людской фактор, а программа лишь выполняет то, что заложено в её задачах.

Эксель отказывается подсчитывать сумму

Бывают случаи, когда программа не выполняет никаких расчетов, даже не показывает промежуточный итог, когда столбцы выделены.

Причинами снова становятся невнимательность или неправильная настройка. Для того чтобы правильно произвести расчеты, необходимо правильно настроить Excel для финансовых расчетов.

В любом случае, давайте пойдем по порядку.

Текстовые и числовые значения

Часто при копировании и вставке данных из разных источников в Excel вычисления идут не так, как нужно.

Причина, чаще всего, лежит на поверхности — Эксель воспринимает введённые данные как текст. Переведите все ячейки с цифрами в числовой формат — всё заработает.

Посмотрите внимательно на ячейки с цифрами, если вы заметили в левом верхнем углу треугольник — то это текстовая ячейка.

Поэтому программа распознает только текст и не может распознать числа. Это можно изменить, выделив ячейки с числами.

Появится значок с восклицательным знаком. Клик по нему — преобразовать в число.

Обычно этого достаточно для работы программы. Но если это не так, двигайтесь дальше.

Автоматический расчёт формул в Excel

Убедитесь, что настройка для автоматических вычислений включена, если программа не вычисляет. иногда эта опция может быть отключена самой программой в целях экономии электроэнергии.

Пройдите по пути — файл — параметры — формулы — установите галочку — автоматически.

При изменении этого параметра программа рассчитывает все, что вам нужно.

Сумма не совпадает с калькулятором

Опять же, вся проблема заключается в округлении. Например, когда мы вычисляем на калькуляторе, мы обычно считаем 2 знака после запятой.

Получается один результат, а в таблице может быть настроено знаков гораздо больше. Получается расчёт точнее, но он не совпадает с «калькуляторным».

Для того, чтобы проверить настройки, откройте формат ячеек. Нажмите на вкладку — число, выбрав числовой формат. Здесь можно указать требуемое число десятичных знаков.

В заключение хочу сказать, что Excel никогда не ошибается, но люди ошибаются. Иногда это просто вопрос изменения настроек программы.

Поэтому, если вы заметили, что Excel неправильно рассчитывает сумму, не спешите проверять все то, о чем я написал для вас сегодня.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector