000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как округлить процентные значения до двух десятичных знаков в Excel?

Десятичные знаки в Excel. Автоматический ввод

Люди не любят Excel, потому что в нем так много функций, о которых они даже не подозревают, и поэтому многие его недолюбливают. Но в бухгалтерии без него не обойтись. Большинство отчетов создается в электронных таблицах Excel. Работать с программой будет намного проще и удобнее, если знать, как правильно ее настроить. В качестве примера рассмотрим десятичные знаки в Excel. Запятая будет поставлена в нужном месте после того, как вы введете числа с определенным количеством знаков после запятой. Разве это не удобно?

  • Как настроить десятичные знаки в Excel
    • Для версии Excel 2007

    Правила округление сумм в бухгалтерских документах, декларациях, счетах-фактурах

    Правило округления налога до полных рублей, установленное пунктом 6 статьи 52 Налогового кодекса, применяется только при заполнении налоговой отчетности.

    Всем известно, что даже небольшая разница между начисленными и уплаченными налогами или страховыми взносами может привести к тому, что инспекторы потребуют уплаты недоимок.

    Вы можете платить налоги в рублях, используя общие правила округления, но страховые взносы платятся в рублях и копейках. В первичных документах суммы можно округлять, но не в счетах-фактурах.

    Существуют различные стандарты бухгалтерского учета. Поэтому из-за всего этого разнообразия можно по ошибке округлить платеж. А это приведет к задержкам в исполнении бюджета. Кажется, что это простой вопрос монетки, но практика показывает, что лучше избегать таких ситуаций, потому что. :

    1. Проверяющие часто выставляют требования даже на копеечные суммы.
    2. Мизерная недоимка может помешать получить справку об отсутствии долгов перед бюджетом.

    Точные правила округления чисел

    Округление десятичных дробей требует большего, чем отбрасывание цифр после округляемой цифры. Это можно увидеть на следующем примере. В магазине, где покупают 2 кг конфет, 150 граммов конфет говорят, что куплено около 2 кг конфет. Аналогично, если вес составляет 2 кг 850 г, мы округляем его в большую сторону до 2 кг 850 г. около 3 кг. Другими словами, округление иногда изменяется. Когда и как это делается, смогут ответить точные правила:

    1. Если за номером округления следует 0, 1, 2, 3 или 4, то номер округления остается неизменным, а все последующие номера отбрасываются.
    2. Если за номером округления следует 5, 6, 7, 8 или 9, то номер округления увеличивается на единицу, а все последующие номера также отбрасываются.

    Возьмем, например, 7,41 и аппроксимируем его до единиц. Найдите следующую после цифры цифру. В данном случае это 4. Поэтому, согласно правилу, число 7 оставляем без изменений, а цифры 4 и 1 отбрасываем. То есть мы получаем 7.

    Если дробь 7,62 округляется, то после единиц следует число 6. Согласно правилу, число 7 должно быть увеличено на 1, а числа 6 и 2 должны быть исключены. Результат — 8.

    В следующих примерах мы продемонстрируем, как округлять десятичные числа до одного.

    Приближение до целых

    Обратите внимание, что округление до единиц — это то же самое, что и округление до целых чисел. Принцип тот же самый. Давайте подробнее остановимся на округлении десятичных дробей до определенного места в целой дроби. Приведем пример приближения числа 756.247 к десятичной дроби. На десятом месте стоит цифра 5, а за цифрой, которую нужно округлить, следует цифра 6. Поэтому следующие шаги должны быть выполнены в соответствии с правилами:

    • Округлить десятки до единицы,
    • Цифру 6 единичного разряда заменить нулем,
    • Цифры дробной части числа отбросить,
    • Результат равен 760.

    Округление чисел

    Рассмотрим несколько примеров величин, где математическое округление до целых чисел по правилам не дает истинного представления о величине. Если взять дробь 8,499, то, преобразовав ее по правилу, получим 8.

    Однако по сути это не совсем так. Если округлить до целых чисел, то сначала получится 8,5, а затем вы отбросите 5 после запятой и выполните округление вверх.

    Результат равен 9, что не очень точно. То есть при таких значениях погрешность значительна. В результате решите, позволяет ли ситуация использовать значение 8,5, и если нет, то скорректируйте до 8,00.

    Это интересно! Разработка конкретной темы: натуральные числа — что такое числа, примеры и свойства

    Приближение до десятых

    До каких десятых, сотых и тысячных следует округлять? Эта операция выполняется по тем же правилам, что и для целых чисел. В данной задаче необходимо определить как округляемую цифру, так и знак после нее.

    Пример дроби — 6,7864 после конвертации:

    • До десятых становится 6,8,
    • До сотых — 6,79,
    • При округлении до тысячных получается 6,786.

    Обратите внимание! Маркетологи используют незнание этих правил в своих интересах. Когда покупатели видят ценник с цифрой 5, 99, они считают, что это пять долларов. На самом деле цена товара равна 6.

    Обучение математике с помощью округления чисел

    Правила округления числа до десятых

    &lt,span data-mce-type=bookmark style=display: inline-block, width: 0px, overflow: hidden, line-height: 0, >

    Эмпирические правила арифметики с округлениями

    Если вам нужна только приблизительная оценка количества точных цифр в результате вычисления по формуле, но нет необходимости учитывать вычислительные ошибки, можно использовать набор округленных вычислений:

    1. Все исходные значения округляются до реальной точности измерений и записываются с соответствующим числом значащих цифр, так, чтобы в десятичной записи все цифры были надёжными (допускается, чтобы последняя цифра была сомнительной). При необходимости значения записываются со значащими правыми нулями, чтобы в записи указывалось реальное число надёжных знаков (например, если длина в 1 м реально измерена с точностью до сантиметров, записывается «1,00 м», чтобы было видно, что в записи надёжны два знака после запятой), или точность явно указывается (например, 2500±5 м — здесь надёжными являются только десятки, до них и следует округлять).
    2. Промежуточные значения округляются с одной «запасной» цифрой.
    3. При сложении и вычитании результат округляется до последнего десятичного знака наименее точного из параметров (например, при вычислении значения 1,00 м + 1,5 м + 0,075 м результат округляется до десятых метра, то есть до 2,6 м). При этом рекомендуется выполнять вычисления в таком порядке, чтобы избегать вычитания близких по величине чисел и производить действия над числами по возможности в порядке возрастания их модулей.
    4. При умножении и делении результат округляется до наименьшего числа значащих цифр, которое имеют параметры (например, при вычислении скорости равномерного движения тела на дистанции 2,5•10 2  м, за 600 с результат должен быть округлён до 4,2 м/с, поскольку именно две цифры имеет расстояние, а время — три, предполагая, что все цифры в записи — значащие).
    5. При вычислении значения функции f(x) требуется оценить значение модуля производной этой функции в окрестности точки вычисления. Если (|f'(x)| ≤ 1), то результат функции точен до того же десятичного разряда, что и аргумент. В противном случае результат содержит меньше точных десятичных разрядов на величину log10(|f'(x)|), округлённую до целого в большую сторону.

    Хотя приведенные выше правила не являются строгими, они достаточно хорошо работают на практике, в частности, из-за довольно высокой вероятности взаимного стирания ошибок, которая обычно не учитывается при точном расчете ошибок.

    Эта опция округляет 1234,567 на 1 цифру справа от десятичной точки (1234,6), как показано в примере.

    =FIXED(1234,567;-1) Округление числа 1234,567 на одну цифру слева от десятичной точки (1230)

    = FIXED(1234,567;1;FALSE) Округляет число 1234,567 на 1 цифру справа от десятичной точки (1234,6) и включает в себя разделители

    По умолчанию используется общий формат чисел. В большинстве случаев числа отображаются в обычном формате, как они набраны на клавиатуре.

    При этом используется общий числовой формат, чтобы отбросить другие числовые форматы. Используйте раскрывающееся меню Numeric Format, чтобы установить общий формат.

    Установка разделителя групп разрядов

    С помощью разделителя битовых групп числовые данные могут быть отформатированы в ячейке с пробелами между битовыми группами, например, тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.

    Затем выделите ячейку или диапазон ячеек.

    .Нажмите кнопку Формат с разделителем группы Число вкладки Главная

    Финансовый формат будет установлен автоматически. Чтобы установить разделитель группы чисел для числового форматирования, используйте вкладку Число диалогового окна Формат ячеек. Установите флажок Разделитель групп номеров.

    Форматы отрицательных чисел

    В диалоговом окне, показанном на рисунке выше, вы можете выбрать отображение отрицательных чисел красным цветом для более удобного чтения данных. В зависимости от выбранного образца знак минус (-) может отображаться или не отображаться.

    Форматы дробных чисел

    Изменение разрядности десятичных дробей

    Изменение разрядности числа изменяет количество десятичных знаков, появляющихся в ячейке.

    Выделив ячейку или диапазон ячеек, нажмите кнопку Увеличить разрядностьили Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная. Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой. Либо изменить значение в поле Число десятичных знаков вкладки Число окна диалога Формат ячейки. .

    Форматы простых дробей

    Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби как простые дроби. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в зависимости от выбранного типа.

    В диалоговом окне Формат ячейки выберите ячейку или диапазон ячеек и перейдите на вкладку Число. В раскрывающемся списке Числовой формат выберите Дробный, а в раскрывающемся списке Тип — нужный формат.

    Простые дроби — единственный формат, в котором отображаются десятичные дроби. Целые числа отображаются так же, как и раньше. В ячейку, отформатированную таким образом, можно ввести простые дроби, такие как 1/2, 3/3 и т.д. Во втором случае между целой частью и дробной частью вставляется пробел.

    Процентный формат

    Процентный формат позволяет задать знак процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно он используется для представления результатов вычислений.

    Для выделенной ячейки или диапазон ячеек нажмите кнопку Процентный форматгруппы Число вкладки Главная.

    По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядностьили Уменьшить разрядность этой же группы.

    Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,3 будет отображаться как 30% и в ячейке, и в строке формул, если используется процентный формат. Это никак не влияет на результаты расчета.

    Экспоненциальный формат

    Экспоненциальный формат используется для отображения очень больших или очень малых чисел в экспоненциальной системе счисления.

    Например, число 62500000000 будет отображена как 6,25E+11, где 6,25 – это мантисса числа, Е – признак десятичной системы счисления, а +11 – степень, в которую возводится основание системы счисления.

    То есть, эта нотация будет представлять 6,25 умноженное на 10 в одиннадцатой степени (десять в одиннадцатой степени), а 0,000000000002345 будет выглядеть как 2,345E-16, или 2,345 умноженное на 10-16 (десять в минус шестнадцатой степени). Самый простой способ установить экспоненциальный формат — использовать раскрывающийся список Формат числа.

    Финансовый и денежный формат

    Установка финансового или денежного формата позволяет отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. Финансовый формат можно установить с использованием кнопки Финансовыйчисловой формат группы Число вкладки Главная, которая позволяет для выделенной ячейки или диапазона ячеек выберать обозначение денежной единицы.

    Если нужной валютной единицы нет в списке, выберите команду Другие финансовые форматы.

    Выберите нужный номинал валюты в раскрывающемся списке Номинал на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

    В отличие от финансового формата, в денежном формате можно выбрать способ отображения отрицательных значений. Кроме того, денежный и финансовый форматы отличаются способом выравнивания денежной единицы и знака минус (-) для отрицательных значений.

    В списке обозначений финансовых и валютных форматов вы найдете коды валют всех европейских стран и некоторых других, а также коды валют еще почти 200 стран мира.

    Кроме того, при необходимости можно установить количество десятичных знаков в счетчике Количество десятичных знаков.

    Чтобы установить российскую денежную единицу (р.) в качестве финансового формата, выделите ячейки и нажмите на кнопку Финансовый числовой формат.

    Вы также можете использовать раскрывающийся список Числовой формат для установки финансового или валютного формата с русской денежной единицей.

    Форматирование дат и времени

    Формат даты

    Формат даты в ячейке позволяет изменять ее отображение.

    Выделить ячейку или ряд ячеек.

    В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число».

    3.В списке Числовые форматы выберите Дата, в списке Тип выберите нужный формат из списка Тип. При необходимости вы можете предварительно выбрать язык, на котором будет отображаться дата, из раскрывающегося списка Язык.

    Вы также можете использовать раскрывающийся список Числовой формат для установки короткого или длинного формата даты.

    Формат времени

    Параметры формата времени позволяют изменить представление времени, отображаемого в ячейке.

    1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
    2. Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
    3. В списке Числовые форматы выберите Время, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображено время.

      Для установки полного формата времени можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

    Текстовый формат

    Текстовый формат используется в редких случаях, когда ячейка, содержащая числовые значения, должна быть оформлена как текстовая ячейка. Это может быть необходимо, например, при создании надстрочных и подстрочных знаков в ячейке.

    Вы можете использовать раскрывающийся список Numeric Format для определения текстового формата.

    Также можно при вводе числа первым ввести знак ‘ (апостроф). В этом случае все введенное после него воспримается как текст, а сам знак на экране не отображается.

    Дополнительные форматы

    Для облегчения ввода телефонных номеров, почтовых индексов и номеров платежных ведомостей используются дополнительные форматы. Данные сотовой связи обычно форматируются перед вводом.

    1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
    2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
    3. В списке Числовые форматы выберите Дополнительно, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык.

    После установки формата Табельный номер (язык русский) при вводе цифр табельного номера могут отображаться незначащие цифры, например, 04512.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как найти самые ранние и самые поздние даты в диапазоне в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector