000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как округлить итоги суммы по одной формуле в Excel?

Эта функция проверяет достоверность серии логических выражений и выбирает следующий шаг. Для сравнения двух величин в булевых выражениях используются знаки операций отношения.

операции отношения в логических выражениях

Реляционные процессы в логических выражениях

Простое условие

Для чего используется функция IF()? Посмотрите на диаграмму. Ниже приведен простой пример того, как функция определяет знак a.

операции отношения в логических выражениях

Блок-схема простых условий. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие a>=0 определяет две возможности: неотрицательное число (нуль или положительное) и отрицательное число. Под диаграммой приведена формула Excel. После условия используется точка с запятой для перечисления возможностей. Если условие истинно, в ячейке появляется «неотрицательный», в противном случае в ячейке появляется «отрицательный». Это означает, что запись, соответствующая ветке программы, — «Да», за которой следует «Нет».

Когда это возможно, текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа не заключаются.

Посмотрите на следующий пример, если результат должен быть результатом вычислений. В нашем примере мы увеличим неотрицательное число на 10 и оставим отрицательное число без изменений.

формула если простое условие в эксель

Блок-схема «Простое условие». Расчет данных

На диаграмме показано, что при выполнении условия число увеличивается на десять, а формула Excel сохраняет вычисленное выражение A1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь вычисляемое выражение состоит только из имени самого A1 (выделено красным цветом).

Это было краткое введение для новичков, которые только начинают изучать основы Excel. Теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с условной функцией.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение вопроса: .

Вот иллюстрация того, как можно решить эту проблему. Но давайте поясним эту иллюстрацию. В этой задаче исходные данные перечислены в столбцах A и B. В A5 указан уровень дохода, при котором меняется ставка налога. В ячейках B5 и B6 указаны соответствующие ставки. Доход компании можно найти в ячейках B9-B14. Эта формула находится в ячейке C9: =If(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Копии этой формулы необходимо вставить в нижние ячейки (выделены желтым цветом).

Читайте так же:
Как объединить данные из нескольких листов / книг?

прогрессивный налог в эксель

В формуле расчета адреса ячеек записываются как A$5, B$6, B$5. Знак доллара при установке фиксирует часть адреса перед ним в копируемой формуле. Адреса ячеек, содержащие номер строки, запрещены.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Логическая операция И()

Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
Посмотрите внимательно на рисунок ниже.

Составное условие в Excel

В этой функции IF() используется составное условие, связанное логической операцией AND(). Примечание: Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному баллу.

Почему это произошло? Посмотрите внимательнее на условие в нашей формуле = ЕСЛИ(AND(E6>=D2;B6>70); «зачислен»; «не зачислен»). На данный момент выполнено только одно из условий AND(). Поскольку условие B6>70 не выполнено, составное условие равно «false». Появляется сообщение «не зачислен» (вспомните диаграмму — ветвь «нет»).

Задание:
В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.

1. Рассчитывается полная себестоимость продаж. Итого = Стоимость * Количество.

Скидку (в процентах) можно рассчитать с помощью функции IF(). Если дата продажи выпадает на праздничную распродажу, предоставляется скидка, в противном случае скидка не предоставляется. При задании условий используйте логическую функцию И().

3 Определите сумму продаж, включая скидку. Сумма продаж со скидкой = Итого* (1-% скидки).

Решение :.

примел логической функции И()

Для этого расчета необходимо использовать следующие формулы:

  • В ячейке E7: =B7*C7
  • В ячейке F7: =Si(AND(D7>=D$4;D7<=E$4);B$4;0)
  • В ячейке G7: =E7*(1-F7)
Читайте так же:
Как округлить число в Excel в большую или меньшую сторону?

И скопируйте соответствующие столбцы до 16-й строки включительно.

Логическая операция ИЛИ()

Вот пример логической операции OR(). Нам нужно лишь немного изменить условие. Для зачисления достаточно проходного балла или минимальной оценки в 60 баллов. Рисунок ниже.

Пример Если несколько условий в excel

Абитуриент Сидоров зачислен, несмотря на то, что не получил проходной балл. Здесь формула = IF(OR(B7>60;E7>D2;); «зачислен»; «не зачислен»). Здесь используется операция OR(), поэтому достаточно хотя бы одного условия. Вот что произошло, первое условие B7>60 истинно. В результате появилось уведомление о том, что кандидат внесен в список.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1) Рассчитайте полную себестоимость продаж. Итого = Стоимость * Количество.

2. Определите скидку (в процентах) с помощью функции IF(). Если дата продажи совпадает с датами реализации, предоставляется скидка, в противном случае скидка равна нулю. Используйте логическую функцию OR() для определения условий.

Определите сумму продаж с учетом скидки. (Итого — Процент скидки) — Сумма продаж со скидкой

Решение:

пример логической функции ИЛИ()

Чтобы рассчитать результаты, введите следующие формулы:

  • В ячейке E7: =B7*C7
  • В ячейке F7: =If(OR(D7=D$4;D7=E$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
  • В ячейке G7: =E7*(1-F7)

И скопируйте соответствующие столбцы до строки 15 включительно.

Функция Excel Промежуточные.итоги()

промежуточные итоги в Excel

Используя функцию Intermediate Totals(), можно вычислить промежуточный итог (сумму, среднее, количество значений и т.д.). в диапазоне, в котором есть латентные термины.

Уникальность функции заключается в том, что она предназначена для использования совместно с другими инструментами Excel (например, автофильтрами).

Чтобы продемонстрировать полезность функции Excel Intermediate.totals(), давайте рассмотрим загрузку из базы данных событий.

Задача: По выбранным параметрам оцените ключевые показатели в сравнении с ситуацией во всех сферах.

Читайте так же:
Как определить диапазон на основе другого значения ячейки в Excel?

Деятельность может быть отфильтрована по различным параметрам, но для сравнения мы хотим понять эффективность отфильтрованных параметров и сравнить их с общей ситуацией во всех областях.

Это можно сделать с помощью функции Excel =Итоговые промежуточные итоги(). Функция =Итоговые промежуточные итоги() вычисляет отфильтрованные значения.

В формуле можно задать вычисления:

  • Среднее — число 1 или 101 — для выборки
  • Счетные значения — число 3 или 103
  • Сумма — число 9 или 109
  • И т. д.

функция промежуточные итоги

  • Если номер функции состоит из трех цифр, например, 109, то функция работает как промежуточные итоги, т.е. вычисляет значения из отфильтрованных параметров.
  • Если число состоит из одной или двух цифр 2 или 11, формула intermediate.totals() работает как стандартная формула для выбранной функции.
Перейдем к нашим мероприятиям:

Вот список колонок, которые мы должны выгрузить из базы данных:

  • Ситуация
  • Деятельность
  • Количество клиентов
  • Продажи_к
  • План_продаж
  • Факт_продаж
  • Затраты_плана
  • Затраты_факта

Давайте воспользуемся стандартной формулой суммирования для оценки:

промежуточные итоги в таблице

Введите =TOTALS для расчета промежуточных итогов для выбранных параметров. TOTALS(109;R[3]C:R[65533]C) where

  • 109 — функция суммирования для вычисления промежуточных итогов;
  • R[3]C:R[65533]C — ссылка на диапазон сумм.

промежуточные итоги

Теперь, отфильтровав столбцы «Ситуация» — «Ситуация 4» и «Действие — Действие 2 и 3», мы получим новый расчет промежуточных итогов по каждому из показателей и сможем сравнить их с показателями «Всего»:

промежуточные итоги в таблице Excel

В результате мы видим, что % увеличения продаж для отфильтрованных мероприятий выше, чем общий рост, что противоречило тому, что мы планировали. В результате, это удалось лучше, чем планировалось, и лучше, чем все мероприятия.

Формула Excel =intermediate.totals() — отличный инструмент для вычисления коэффициентов на основе отфильтрованных параметров.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать!

Присоединяйтесь к нам!

Приложения для прогнозной аналитики и бизнес-аналитики можно скачать бесплатно:

Читайте так же:
Как определить и определить индекс цвета фона ячеек в Excel?

Novo Forecast - прогноз в Excel - точно, легко и быстро!

  • Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
  • 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестирование функциональности платежных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозы Excel для больших массивов данных.

Получите 10 советов о том, как повысить точность прогнозов до 90% и выше.

Как в эксель посчитать процент от суммы числа в столбце?

Можно сделать наглядную таблицу продаж, в которой будет отражен процент продаж каждого товара в общей доле. Делают такие таблицы по горизонтали, можно и по вертикали. Мне по душе вертикальные — это когда ИТОГИ расположены внизу таблицы. Нам требуется вычислить товары-лидеры продаж.

У нас есть список товаров, сумма продаж каждого за месяц и итоговая сумма всех продаж за месяц. Нужно разделить «сумму продаж за месяц» на «ИТОГО» и умножить на сто. Вводим формулу в графу лидеры продаж в первой строке:

У меня графа «Лидеры продаж» в процентном формате и ее итоговая графа то же. Учитываю этот момент. Обратите внимание! В формуле перед итоговой ячейкой ставим знак $ и перед номером строки ставим $ — это будет абсолютный адрес (клавиша Shift +4).

Абсолютный адрес нам необходим чтобы не было деления на ноль, когда скопируем формулы вниз на все ячейки графы. Когда сравните формулы в каждой ячейке — поймете для чего он нужен. Попробуйте скопировать формулы и без абсолютной адресации и посмотрите, что получиться.

Протягиваем формулу мышью по графе вниз до «итогов» и получаем готовую таблицу если все сделали правильно:

Теперь с ней можно работать дальше — отсортировать результаты по убыванию, использовать ее данные в формулах при разработке следующих таблиц.

Читайте так же:
Как ограничить область прокрутки листа в Excel?

Скачайте пример использования вложенных формул

Простой пример, демонстрирующий принцип создания сложных формул путем вложения их друг в друга, можно загрузить со следующей страницы. В архиве находится файл Excel, который содержит рабочий пример, представленный в этой статье. Когда вы поймете наш пример, попробуйте создать свой собственный, чтобы закрепить полученные результаты.

Вы также можете пройти онлайн-курс по Excel или приобрести видеокурс, чтобы лучше понять Excel (в том числе формулы).

Вы можете привести свои примеры использования вложенных формул после статьи в комментариях. Пожалуйста, не просите в комментариях создать формулу для решения проблемы, так как мы не можем этого сделать.

6. СУММЕСЛИ

  • Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Улучшена функция «Добавить», которая добавляет в выбранные ячейки только те числа, которые соответствуют определенному критерию. Его можно использовать, например, для сложения чисел, которые больше или меньше определенного значения. Первый аргумент — диапазон ячеек, второй — условие, при котором ячейки выбираются для добавления.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector