000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как округлить дату до ближайшего месяца в Excel?

Округление чисел в microsoft excel — объясняем обстоятельно

В ней объясняется, как округлить число в Excel с помощью различных функций, включая ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕР и другие. Также приведены примеры формул для округления до целого числа, до десятых, до тысячных, до 5, 10 или 100, как округлить до кратного числа и многие другие примеры.

Изменение порядкового номера месяца на его название в Excel

Для этого я просто создал список ячеек с последовательными названиями месяцев, а затем использовал функцию:

где $A$2:$A$13 – это, конечно, диапазон с названиями месяцев, а B2 — ячейка с порядковым номером в году, для которого мы ищем его название.

excel название месяца по дате

По схожему принципу с функцией ИНДЕКС работает другая функция, которую вы можете использовать — ВЫБОР. Разница состоит в том, что она не использует ячейки листа, в которых хранятся названия месяцев. Названия месяцев просто даем в качестве аргумента функции.

В качестве аргументов функции SELECT передается список значений и номер индекса. Индекс определяет, какие элементы списка значений возвращаются в качестве результатов. Если вам интересно, загрузите файл примера для получения более подробной информации.

Если в качестве списка значений указать названия месяцев (по очередности), а в качестве индекса — ячейку с номером месяца, то функция вернет соответствующее ему название для каждого заданного числа.

excel название месяца по дате

Вариант2 является автономным и более удобен для использования формул в разных электронных таблицах или рабочих книгах без использования внешних ссылок.

2. ТЕКСТ Функция

Как я уже сказал, лучше использовать название месяца вместо номера месяца. Использование функции ТЕКСТ — идеальный метод для извлечения названия месяца из даты.

Основная работа текстовой функции здесь — преобразовать дату в месяц с помощью с использованием определенного формата.

По умолчанию у вас есть 5 различных форматов даты, которые вы можете использовать в функции text. Эти форматы возвращают текстовое представление названия месяца.

Читайте так же:
Как остановить автоматическое форматирование числа на сегодняшний день в Excel?

Все, что вам нужно сделать, это указать дату в функции и задать формат. Вот и все. И убедитесь, что используемая дата должна быть действительной датой в соответствии с системой дат Excel.

Плюсы

Вы можете выбрать один из 5 различных форматов, при этом исходная колонка даты останется неизменной.

Минусы

Он вернет название месяца, которое является текстом, поэтому сократить название месяца невозможно.

Примеры использования формулы ЧЁТН

Загрузите файл Excel с примерами и запустите его. Она проверяет, как работает функция округления целых чисел для различных аргументов. Примеры просты, но если у вас остались вопросы, посмотрите видео для объяснения.

Чтобы быстро посмотреть формулу в действии, скопируйте выражение «=ЧЁТН(2,5)» (без кавычек; дробная часть пишется через запятую) в любую ячейку таблицы. После нажатия Enter будет результат 4 (ближайшее целое чётное положительное число). Поставив знак минус перед аргументом, мы получим число -4 (ближайшее целое чётное отрицательное число при округлении в меньшую сторону).

Если вы хотите не ограничиваться формулами и освоить основные навыки работы в Excel, рекомендуем наш видеокурс по практике Excel (13 часов, 51 урок).

Топ 20 самых важных формул MS Excel

Анализ данных упрощается с помощью одного из самых популярных в мире инструментов — Microsoft Excel. Excel используется все большим количеством фирм, и многие люди пользуются им каждый день. Тем не менее, я обнаружил, что лишь немногие из них используют все возможности этой программы. Вот мой список 20 самых полезных формул в Excel. Также настоятельно рекомендуется использовать для вычислений функции Excel, поскольку они помогают сократить количество ошибок. И последнее, но не менее важное: изучение этих функций — отличный способ улучшить свои знания Excel и стать настоящим авторитетом в этой программе.

Table of Contents

1. Sum

Функция Sum в Exsel может быть самой простой, но она также является самой важной. Вычислите сумму диапазона ячеек с помощью этой формулы.

Читайте так же:
Как найти самую длинную или самую короткую текстовую строку в столбце?

В этом примере первая формула суммирует ячейки с A1 по A10. Что касается второй, то она суммирует только ячейки A1 и A10. Попробуйте и поэкспериментируйте с различными диапазонами, чтобы узнать, как ее использовать. Эта функция также поддерживает использование чисел вместо ссылок.

2. Average

Еще одна очень важная функция. Как следует из названия, эта формула вычисляет среднее число из ряда ячеек. Предположим, у нас есть ряд чисел в столбце A.

В результате будет получено среднее значение для ячеек с A1 по A10.

Еще одна очень важная формула. Простая в использовании, но очень мощная. С помощью этой функции можно проверить, истинно или ложно данное утверждение, и вернуть заданное число.

if

Формула проверяет, превышают ли продажи в ячейке «A2» 100 евро. Это утверждение приводит к тому, что формула возвращает «да». Формула возвращает «нет», если продажи меньше 100 евро.

4. Sumif

Sumif — еще одна очень важная формула Excel. Формула будет складывать числа, если выполняется определенное условие.

if

Посмотрите на приведенный выше пример. Каждый торговый агент регистрирует определенное количество продаж. Нам интересно знать общее количество продаж для каждого агента. Используя формулу = SUMIF (A1: A20, A2, B1: B20), вы суммируете значения ячеек B1: B20, которые соответствуют тексту в ячейке A2 (в случае «Ивайло»). Парень зарегистрировал общий объем продаж в размере 325 €. Используя формулу, мы можем оценить оборот других агентов.

5. Countif

Countif — это очень полезная функция, которая работает как sumif. При определенных условиях сумма верна. Разница между sum и count заключается в том, что функция count суммирует количество ячеек, значение которых истинно. Sumif же суммирует значения внутри каждой ячейки.

if

Как показано в примере выше, формула способна определить, сколько продаж превысило 100 евро, и возвращает эту цифру. Также можно включить более одного критерия с помощью функции countif.

P.S.: Если вы не уверены в синтаксисе функции, вы всегда можете воспользоваться функцией «вставить функцию» в Excel (просто нажмите на знак функции слева от панели функций). В следующем примере мы покажем, как это работает.

Читайте так же:
Как объединить две таблицы, сопоставив столбец в Excel?

6. Counta

Формула подсчитывает количество непустых ячеек в заданном диапазоне. Когда у вас тысячи строк и вы задаетесь вопросом, куда они все деваются, это очень полезно.

Это даст вам количество строк, содержащих значение, текст или любой другой символ.

7. Vlookup

Возможно, самая мощная функция Excel. Очень полезна, когда приходится иметь дело с несколькими таблицами, разными листами или даже другим файлом. С помощью Vlookup можно извлечь информацию из одной таблицы в другую.

Добавим в этот пример столбец «А» с номерами клиентов.

vlookup example 1

Несмотря на то, что здесь есть номера клиентов и информация о продажах, имена клиентов в этом документе не упоминаются. У нас есть еще один лист Excel (Sheet2), где записаны имена и номера клиентов.

vlookup example 2

Вместо того, чтобы тратить время на поиск совпадений между Листом1 и Листом2 и вручную искать совпадение для каждой строки, мы можем использовать следующую формулу:

Эта формула ищет значение в ячейке A2 (112 в нашем случае) на листе 2, в столбцах A и B (знаки «$» указывают на то, что нам всегда нужен фиксированный диапазон поиска). Затем функция возвращает значение из второго столбца. Последнюю часть формулы мы записываем как 0. Таким образом мы заставляем Excel не искать совпадения в порядке следования чисел.

Теперь вы можете создать собственную формулу vlookup, используя опцию вставки функции.

Мы можем видеть это следующим образом:

vlookup example 3

8. Left, Right, Mid

Левая, правая и средняя функции — это очень важные функции, которые позволяют извлекать определенное количество символов из строки

left, right and mid functions

Мы берем первый символ из левой части нашей формулы с помощью формулы слева. Используя ту же формулу, мы можем проделать то же самое, но слева направо. Помните, что пустые пробелы также служат символами.

Читайте так же:
Как объединить несколько листов в сводную таблицу в Excel?

9. Trim

Это еще одна замечательная функция MS Excel. Функция обрезки удаляет лишние пробелы после слов, если их несколько. Довольно часто Excel допускает эту ошибку. Информация может быть взята из различных источников и может содержать пустые пробелы между словами. Это может стать огромной проблемой, поскольку ваши формы Excel могут не работать. С помощью формулы trim мы можем устранить эти раздражающие пустые пробелы. = TRIM(A1)

В этом примере формула удалит лишние пробелы, если обнаружит более одного.

10. Concatenate

Используя эту функцию Excel, мы можем объединить ячейки. Чтобы объединить эти три ячейки, нам нужно выбрать A1, A2 и A3. Это можно сделать с помощью следующей функции:

Это позволит избежать пробелов между словами. Необходимо добавить пробел между словами «я» и «люблю». Это можно решить, добавив кавычки внутри функции:

concatenate function example

Добавление следующего элемента также приведет к объединению двух ячеек:

11. Len

Отличная формула, которую можно использовать в самых разных ситуациях. Из нее можно вывести сложные формулы.

Функция подсчитает количество символов в ячейке.

12. Max

Используя функцию max, можно получить самое большое значение в диапазоне.

Эта формула появится в ячейках A2:A8, а затем извлечет самое большое значение в этом диапазоне.

13. Min

Она дает результат, противоположный результату функции max. Она находит наименьшее значение в диапазоне данных.

Используя формулу из примера, мы можем определить, в каких ячейках столбца «А» наименьшее количество цифр.

14. Days

Для подсчета количества дней между двумя датами можно использовать электронную таблицу.

Формула даст количество прошедших дней.

days function example

15. Networkdays

Иногда вы хотите работать только в будние дни. Эта функция работает так же, как и в приведенном выше примере. Разница в том, что он возвращает прошедшие рабочие дни, исключая выходные.

16. SQRT

Несмотря на свою простоту, она весьма полезна. Как следует из названия, формула дает квадратный корень из числа

Это дает квадратный корень из 1444 (38). Здесь также можно использовать ссылку на ячейку, как и во многих других формулах Excel.

Читайте так же:
Как найти пересечение двух списков столбцов в Excel?

17. Now

Когда вы открываете таблицу Excel, вам может потребоваться узнать текущую дату.

Возвращает текущую дату. Не забудьте установить формат на сегодня. Вы можете попробовать столько раз, сколько захотите. Например, можно добавлять или вычитать дни. = Now () -14 возвращает дату давностью до двух недель.

18. Round

Эта функция чрезвычайно полезна, если вам приходится работать с округленными числами. Excel может отображать числа для определенного символа, но при этом сохраняет исходное число и использует его для вычислений. Однако в некоторых случаях это может быть затруднительно, поэтому нам придется использовать только округленные числа. В таких случаях нам на помощь приходит функция ROUND. = ROUND(B1,2)

В данном примере число округляется до второго десятичного знака.

19.Roundup

Это разновидность круглой формулы, которая часто бывает очень полезной в некоторых случаях. Округляет значение до ближайшего целого числа. Комбинируйте ее с другими формулами Excel для получения оптимальных результатов. Давайте рассмотрим этот пример:

Здесь мы хотим узнать, в каком квартале текущего года находится текущая дата. Секрет этой формулы заключается в простой математике. Функция берет номер месяца, например, январь равен 1, февраль равен 2 и т.д. и т.п., а затем делит его на 3, округляя до ближайшего числа.

roundup

20. Rounddown

Rounddown работает так же, как Roundup, но округляет число до ближайшего целого числа.

Excel имеет множество полезных функций. В этой статье я постарался представить наиболее важные формулы MS Excel в наилучшем виде. Я считаю, что эти функции — очень хорошая основа для тех, кто хочет развить свои знания Excel. Если вы освоите эти формулы, вы сможете легко справляться с повседневными ситуациями, которые могут возникнуть при работе с Excel, и это очень хорошая возможность для развития ваших навыков.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector