000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить запись диапазона дат в столбце Excel?

Первое, что нам нужно сделать, это определить, как вызвать эту функцию. Выберите вкладку Формулы. На панели инструментов находится кнопка Вставить. Нажмите ее. Вы также можете использовать функцию БПФ с помощью Shift + F3.

Функция ВПР в MS Excel. Описание и примеры использования.

Появится диалоговое окно для выбора функции. В строке Поиск функции введите БПФ. Нажмите кнопку Найти. После поиска БПФ появится в пункте Выбрать функцию. Щелкните дважды левой кнопкой мыши или нажмите OK. Появится диалоговое окно непосредственно для операции БПФ — Аргументы функции.

Функция ВПР в MS Excel. Описание и примеры использования.

Теперь давайте рассмотрим непосредственно варианты использования функции БПФ.

Ограничение от ввода некорректных данных

Задание условий проверки значений

Конфигурация может быть выполнена для защиты различных типов данных.

Простой в использовании, это лучший метод. Используя эту функцию, вы можете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в поле. К данным, которые не соответствуют заданным критериям, можно применять фильтры, которые также можно задать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного числа людей или ввод неправильной даты события. Для того чтобы установить защиту, необходимо:

  1. Выделите элементы, к которым будет применена функция.
  2. Перейдите на вкладку «Данные» в Excel, затем нажмите на «Проверка данных» в области «Работа с данными».
  3. Откроется окно: в разделе «Параметры» укажите тип данных, которые вы не хотите видеть в ячейках.
  4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel отображает перед редактированием и при вводе неправильных данных. Это делается на вкладках ‘Сообщение для ввода’ и ‘Сообщение об ошибке’ соответственно.
  5. Затем следует сохранить настройки, нажав «OK», и они вступят в силу.

Настройка сообщений ввода и ошибки

Ячейки автоматически уведомляются об изменениях при работе над ними.

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Вы также можете использовать формулу, чтобы присвоить номер каждой строке.

  • Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
  • Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
  • Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.
Читайте так же:
Как обновить диапазон сводной таблицы в Excel?

Пример

Массив A2:A101 должен содержать начальный массив чисел от 1 до 100.

excel частота попадания в интервал

Сосчитайте числа, которые находятся в диапазоне 1-10, 11-20, 91-100.

В столбце C создается массив верхних границ диапазонов. Для наглядности в колонке D приведены текстовые значения, соответствующие границам диапазона (1-10; 11-20; . 91-100).

Чтобы ввести формулу, выберите диапазон E2:E12, который состоит из 11 ячеек (на 1 больше, чем количество верхних границ диапазона). В строке формул введите =FREQUENCY($A$2:$A$101;$C$2:$C$11) . После ввода формулы нажмите CTRL+SHIFT+ENTER. Интервал E2:E12 будет заполнен значениями:

  • в Е2 — будет содержаться количество значений из А2:А101, которые меньше или равны 10;
  • в Е3 — количество значений из А2:А101, которые меньше или равны 20, но больше 10;
  • в Е11 — количество значений из А2:А101, которые меньше или равны 100, но больше 90;
  • в Е12 — количество значений из А2:А101, которые больше 100 (таких нет, т.к. исходный массив содержит числа от 1 до 100).

Примечание. Функцию ЧАСТОТА() можно заменить формулой = СУММПРОИЗВ(($A$5:$A$104>C5)*($A$5:$A$104 (См. Файл примера )

В функции frequency вычисляется частота появления значения в диапазоне значений, и возвращается вертикальный массив. В данном примере функция frequency используется для подсчета количества результатов тестирования в интервале. Поскольку эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.

Описание аргументов функции QUALITY следует далее.

дата_аррай Обязательный. Массив или ссылка на множество значений, для которых вычисляются частоты. Если аргумент «массив_данных» не содержит значений, функция ЧАСТОТА возвращает массив нулей.

бинс_аррай — обязательный аргумент. Массив или ссылка на множество интервалов, в которые группируются значения аргумента «массив_данных». Если аргумент «массив_интервалов» не содержит значений, функция ЧАСТОТА возвращает количество элементов в аргументе «массив_данных».

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Читайте так же:
Как объединить несколько строк в одну на основе дубликатов в Excel?

Количество элементов в возвращаемом массиве на единицу больше числа элементов в массиве «массив_интервалов». Дополнительный элемент в возвращаемом массиве содержит количество значений, превышающих верхнюю границу интервала, содержащего наибольшие значения. Например, при подсчете трех диапазонов значений (интервалов), введенных в три ячейки, убедитесь в том, что функция ЧАСТОТА возвращает значения в четырех ячейках. Дополнительная ячейка возвращает число значений в аргументе «массив_данных», превышающих значение верхней границы третьего интервала.

F REQUENCY пропускает пустые ячейки и пустой текст.

ХИТРОСТИ РАБОТЫ С EXCEL

Статистические данные можно хранить, анализировать и визуализировать с помощью Excel. Вот несколько простых приемов, которые помогут вам в работе с Excel.

  1. Быстрое добавление данных в график

Важно добавить к уже созданному графику новые данные, основанные на статистических данных. Для построения графика достаточно выделить нужный диапазон данных, скопировать его с помощью сочетания клавиш (Ctrl + C) и вставить непосредственно в поле графика (Ctrl + V).

  1. Устранение вспышки.

Изменение формата записи данных. Рассмотрим пример списка, состоящего из фамилий, имен и отчеств, который необходимо преобразовать в список с инициалами. В следующей колонке мы начинаем заполнять список инициалами. Во второй или третьей строке Excel начинает предлагать автоматическое преобразование всего списка. Подтвердите это решение, нажав Enter.

  1. Копирование без изменения размеров

Используя функцию автозаполнения (тонкий крест в нижней части ячейки) можно изменить внешний вид таблицы, так как автоматически копируется не только формула или содержимое, но и формат. Избежать этого поможет смарт-тег, появляющийся сразу после копирования в нижней правой части области. В открывшемся меню следует выбрать необходимую нам опцию «Копировать только значения». В этом случае формула будет скопирована без изменения формата.

  1. Добавление изображения данных на географическую карту в Excel
Читайте так же:
Как найти строку в ячейке / столбце с формулами в Excel?

Статистику с таблицы Excel можно отображать с привязкой к конкретной географической точке. Для этого следует установить из «Магазин приложений» плагин «Карты Bing». Затем по необходимость воспользуемся списком «Мои приложения» из вкладки «Вставка» и размещаем карту на рабочей области таблицы. Доступно регулирование цветового оформления диаграмм и их вида.

  1. Мгновенный доступ к требуемым записям

При работе с большими базами данных, где количество листов превышает 10, трудно перемещаться между нужными страницами в любой момент времени. В этом случае подведите курсор мыши к одной из двух кнопок прокрутки листа и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню, содержащем список всех существующих листов, выберите нужный лист.

  1. Превращение строк в столбцы

Иногда появляется необходимость преобразовать формат таблицы и данные строк преобразовать в данные столбцов. В этом случае следует выполнить несколько простых манипуляций. Сначала выделяем необходимую для трансформации область столбца и копируем ее (Ctrl + C). Затем подводим курсор к первой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица. Нажимаем правую кнопку мышки и в выпавшем меню в опции «параметры вставки» выбираем функцию «Транспонировать».

  1. Ячейка с ограниченным форматированием значений

Используя функцию выпадающего списка, вы можете организовать ввод данных в ячейку с определенным значением из заранее определенного списка (отделы компании, значения «да» или «нет»).

Сначала выделяем диапазон ячеек или одну ячейку для которых необходимо ввести некоторые ограничения. Во вкладке «Данные» выбираем опцию «проверка данных». Из выпадающего списка «Тип» выбираем опцию «Список» и в поле «Источник» задаем диапазон, состоящий из эталонных вариантов. Которые и будут отображаться при дальнейшем вводе.

  1. Смарт-борд.

При выделении диапазона с данными на вкладке «Главная» нажаем «Форматировать как таблицу». В этом случае наш список трансформируется в умную таблицу, имеющую множество полезных функций.

Читайте так же:
Как объединить данные из нескольких листов / книг?

При дополнении новых строк или столбцов таблица автоматически растягивается, а введенные формулы автоматически распространяются на весь столбец. Шапка умной таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.На вкладке «Конструктор» в таблицу можно будет добавлять итоговую строку которая формируется автоматически.

  1. Использование распорок

Функция спарклайнов — это отображение в ячейках небольших диаграмм, визуализирующих динамику изменения данных. Для ее использования нажимаем кнопку «График» или «Гистограмма» в группе «Спарклайны» находящейся на вкладке «Вставка». В открывшемся окне отмечаем диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, в которые будет введены спарклайны.

После подтверждения «ОК» программа Excel автоматически создает спарклайны в выбранных ячейках. Во вкладке «Конструктор» доступно изменение цвета, типа и размера значений.

  1. Восстановления несохраненных файлов

Иногда во время работы на компьютере возникают непредвиденные ситуации, которые приводят к закрытию файлов без предварительного сохранения. Нет возможности восстановить всю предыдущую работу, на которую иногда уходят часы. Однако восстановить данные можно.

Работая в Excel 2010, необходимо во вкладке «Файл» перейти к списку «Последние» и в правом нижнем углу экрана нажать на кнопку «Восстановить несохраненные книги».

При работе с Excel 2013 следует пользоваться следующей последовательностью: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохраненные книги».

В более поздних версиях воспользуйтесь такой последовательностью: «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой». В этом случае в специальной папке Microsoft Office может оказаться доступно восстановление временных копий данных.

  1. Сравнение двух диапазонов данных для выявления различий и наложений

При сравнении двух баз данных в Excel можно использовать следующий метод, чтобы определить, какие элементы одинаковы или различны.

Выделяем оба сравниваемых столбца (удерживая нажатой клавишей Ctrl). Проходим по ссылке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» и выбираем в раскрывающемся списке вариант «Уникальные».

Читайте так же:
Как объединить несколько столбцов в один столбец в листе Google?

  1. Общие соответствующие суммы

В некоторых случаях возникает необходимость подгонки результатов в таблице Excel . В этом случае можно воспользоваться автоматической функцией, для чего следует на вкладке «Данные» выбрать кнопку «Анализ „что если“» и затем перейти к команде «Подбор параметра». В выпавшем окне задаем ячейки и необходимый для нас результат, который вносится в итоговую ячейку. После подтверждения программа Excel выполнит 100 итераций для достижения результата с точностью до 0,001.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector