000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить ввод ячейки числовым значением или списком в Excel?

При работе с электронными таблицами MS Excel нам очень часто приходится иметь дело с большими объемами информации. Согласитесь, что работа с данными становится намного проще и приятнее, если данные визуально выделены. Вам не нужно читать текст или цифры, достаточно просто посмотреть на них, и ваш глаз сам разделит линии по цвету.

Кроме того, использование условного форматирования может значительно облегчить вашу работу при реализации правил фильтрации, которые также очень популярны при работе с огромными объемами данных.

Ввод чисел

Помните, что в русской версии Excel запятая отделяет целую часть от дробной, а в английской версии точка отделяет дробную часть от целой.

Числовые значения в ячейке могут содержать как цифры, так и специальные символы: + — E e ( ) . , % /

При вводе цифр с помощью специальных символов есть несколько особенностей:

1) Для ввода отрицательного числа перед числом ставится знак "-" (минус).

2) Число в скобках воспринимается программой как отрицательное. Другими словами, (7) — для Excel означает -7.

3) Символ E или e используется для представления числа в экспоненциальной форме. Например, 7e2 означает 7*100, записывается в Excel как 7.00E+02 в экспоненциальном формате, а в числовом формате как 700.

4) Вы можете поставить пробел между цифрами (987 654.00), чтобы облегчить ввод больших чисел. Теперь в ячейке будет отображаться число с пробелами, а в строке формул пробелов больше не будет.

5) Введите знак процента, чтобы ввести формат процентов.

6) Косая черта (/) может использоваться для ввода дробных значений. Если программа распознает введенное число как дату, например, 14/11, в ячейке будет отображена дата 14 ноября. Если число должно быть представлено в виде дроби, введите ноль перед числом (0 14/11), и в ячейке будут отображены 1 и 3/11.

Читайте так же:
Как отключить стартовый экран в Excel 2013?

Число, которое Excel не может распознать как дату, например 14/28, будет представлено в виде дроби.

Количество ячеек, равных x или y

= ЧИСЛО (строка;значение1) + ЧИСЛО (строка;значение 2)

Функция count содержится дважды в различных формулах, которые можно использовать для подсчета числа ячеек, имеющих одинаковое значение.

Количество ячеек, равных x или y

Формула появится в ячейке, которая активна в примере:

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям, входящие в комплект поставки. В этом случае критерием первого СЧЁТЕСЛИ является «яблоки» и критерием второго СЧЁТЕСЛИ является «груши». Первый СЧЁТЕСЛИ считает количество ячеек в B5: B10 равным «яблоки». Второй СЧЁТЕСЛИ считает количество ячеек в B5: B10 равным «груши». Эти два результата суммируются и сумма возвращается как результат формулы.

Обратите внимание, что текстовые значения в критериях СЧЁТЕСЛИ должны быть заключены в кавычки (» «). Также отметим, что СЧЁТЕСЛИ не чувствительна к регистру. В примере, будут учитываться слова «яблоки» и «груши» в любой комбинации букв верхнего и нижнего регистра.

Кавычки не требуются, если ячейки содержат числовые значения. При использовании приведенного выше примера, если вы хотите подсчитать ячейки, содержащие 0 или 1, формула будет выглядеть следующим образом:

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».Переход к меню Формат для скрытия строк в Microsoft Excel

Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».Вызов типа формата для скрытия строк в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.Проверка действия настройки Формат для скрытия строк в Microsoft Excel

Читайте так же:
Как найти начало / начало недели по любой дате в Excel?

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в приведенном выше способе)

Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы присваиваете имя ячейке или диапазону ячеек и используете это имя вместо имени ячейки при обращении к ней.

Ниже приведены шаги для быстрого создания именованного диапазона в Excel:

  • Выберите ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
  • Щелкните поле «Имя» (поле рядом со строкой формул).
  • Введите имя, которое вы хотите присвоить выбранному диапазону ячеек (в имени не должно быть пробелов)
  • Нажмите клавишу Enter

Вышеописанный шаг создает именованную область для выделенных ячеек.

Теперь, если вам нужно быстро выделить одинаковые ячейки, вместо того чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть на значке выпадающего списка и выбрать имя оттуда).

При этом сразу выделяются все ячейки, входящие в именованную область.

Вот некоторые методы, которые можно использовать для выбора нескольких ячеек в Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector