000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить вставку только значений (запретить форматирование) в Excel?

Как ограничить редактирование ячеек в электронной таблице документов Google 2022

Хотя энергопотребление по-прежнему является сильной стороной Microsoft Excel, Google Docs и его электронная таблица предлагают вам альтернативу, особенно когда вы находитесь в пути. Вы также можете создавать с ее помощью информационные панели, поскольку она обрабатывает 20 000 строк. Возможность совместной работы с несколькими членами вашей команды в режиме реального времени, безусловно, является преимуществом. Электронная таблица Google Docs — отличный инструмент для легкого анализа и более простого моделирования.

Хотя функции совместной работы в режиме реального времени будут полезны для команды, они также могут стать помехой, если несколько членов команды начнут одновременно работать с ячейками и листами данных. Например, могут быть сложные формулы, которые не нужно трогать каждому. Это может привести к хаосу данных. В последних версиях Google Docs были добавлены ограничения на редактирование ячеек (и дополнительный уровень защиты для целых листов).

Как защитить ячейки на листе Excel от редактирования пользователями

Если вы хотите защитить не весь лист Excel, а только некоторые его части, чтобы пользователи могли вводить информацию в некоторые ячейки, выделите ячейки, которые вы не хотите защищать (если они есть), нажав Ctrl+1 «Формат ячеек» — «Защитить» и снимите флажок «Защитить ячейки». По умолчанию этот флажок всегда включен.

Затем, чтобы защитить текущий рабочий лист Excel, нажмите кнопку «Защитить лист» на вкладке «Обзор». В открывшемся окне можно задать пароль (необходимый для того, чтобы никто не смог снять защиту с листа) и использовать список флажков для определения исключений.

Например, нужно оставить пользователей:

  • Возможность отмечать ячейки Excel маркером (но не изменять их содержимое) — включите флажок «Формат».
  • Использовать фильтрацию и/или сортировку (через автофильтр) — активируйте флажки «Использовать автофильтр» и/или «Сортировать». Прежде чем активировать защиту, необходимо сначала создать сам фильтр на вкладке «Данные».
Читайте так же:
Как объединить несколько ячеек с ведущими нулями в ячейку в Excel?

Закрепите лист Excel с помощью этого метода.

Как разблокировать Excel

Сразу скажу, что мы будем рассматривать разблокировку ячеек, когда вы помните код, который вы ввели на лист Excel. В этом случае, если вы щелкните по заблокированной ячейке, вы увидите следующее сообщение.

  1. Войдём в меню «Рецензирование». В этом меню выберем команду «Снять защиту листа»;Как защитить ячейки от редактирования в Еxcel частично и полностью
  2. Проделав данную операцию, у нас появится окошко ввода пароля. Вы же его не забыли? Вводим придуманный нами раньше пароль. Затем, нажмём Ок.Как защитить ячейки от редактирования в Еxcel частично и полностью

Вот и все, теперь мы можем редактировать все ячейки, для которых пароль был снят.

Вывод: — Как защитить лист в Excel от редактирования для нас теперь не является проблемой. Выберите одно из двух предложенных мной действий и смело ставьте пароль. Как вы сами видите, всё очень просто. Я рассматривал Excel 2019 года. В более ранних версиях всё примерно то же самое, за исключением небольших нюансов. Успехов!

Защитить целые таблицы в Google Таблицах

То же самое можно сказать и о защите всего листа, так же как и о защите ячеек или диапазона ячеек.

Как и в случае с ячейками и диапазонами, вы можете либо полностью закрыть его для всех, либо дать некоторым людям доступ к его редактированию.

При защите листа некоторые можно оставить незакрытыми.

Ниже описаны шаги для защиты листа в Google Диаграммах:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, которую вы хотите защитить.
  • Нажмите «Защитить лист».
  • [Необязательно] На открывшейся панели «Защищенные листы и диапазоны» введите описание защищаемого листа.
  • В параметре «Лист» вы уже увидите выбранное имя листа. Вы можете изменить имя листа здесь, если хотите защитить какой-либо другой лист
  • Нажмите кнопку «Установить разрешения».
  • Убедитесь, что в разделе «Разрешения на редактирование диапазона» для параметра «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» выбран вариант «Только вы».
  • Нажмите Готово
Читайте так же:
Как ограничить область прокрутки листа в Excel?

Вышеуказанные действия защитят лист, и никто, кроме вас, не сможет его редактировать.

Есть несколько вещей, которые можно сделать помимо блокировки листа в Google Таблицах:

  • Вы можете предоставить доступ определенным людям, которые могут изменять его. Для этого выберите «Custom» в шаге 6, а затем укажите адреса электронной почты людей, которые будут иметь доступ к электронной таблице и смогут ее редактировать.
  • Вы можете оставить некоторые ячейки незакрытыми, в то время как вся электронная таблица будет защищена. Для этого в панели Защищенные листы и диапазоны выберите опцию Исключить некоторые ячейки, а затем укажите ячейки, которые вы хотите оставить незакрытыми.

Создание своего правила

Окно для создания правил условного форматирования уже было показано в предыдущих частях этой статьи, но были рассмотрены только некоторые его виды. Теперь давайте рассмотрим, как правило создается с нуля.

Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».Переход к ручному созданию правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.Ручное создание правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. Настройка условия для правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.Ручная настройка градиента при создании правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.Применение вручную созданного правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как найти последнее вхождение определенного значения в списке в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector