000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить область прокрутки листа в Excel?

Как исправить ошибку «Отсутствует полоса прокрутки» в Excel?

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая является частью пакета Microsoft Office и включает набор программ, используемых для решения некоторых основных офисных задач. Excel стал отраслевым стандартом в предыдущие десятилетия и сохраняет свои позиции благодаря простому и удобному интерфейсу. Однако совсем недавно стало поступать много отчетов, в которых пользователи не могут найти полосу прокрутки, доступную для каждой электронной таблицы.

Что препятствует тому, чтобы полоса прокрутки была видимой?

После получения многочисленных сообщений от нескольких пользователей, мы решили изучить проблему и предложили набор решений, которые устраняют ее для большинства наших пользователей. Кроме того, мы изучили причины возникновения проблемы и описали их следующим образом.

  • Отключено: В некоторых случаях возможно, что полоса прокрутки была отключена в конфигурациях Excel. В Excel есть параметр, позволяющий отключить полосу для повышения видимости ячеек или для других целей.
  • Свернута: возможно, полоса прокрутки была свернута пользователем по ошибке. Чуть ниже находится опция Minimize Scroll Bar, которая скрывает полосу прокрутки, пока вы не отмените процесс.
  • Вне поля зрения: В некоторых случаях Excel может быть увеличен или свернут, ограничивая приложение определенным размером экранного пространства. Если программа ограничена, она может несколько раз сворачивать полосу прокрутки для отображения информации о ячейках.

Теперь, когда у вас есть базовое понимание сути проблемы, мы перейдем к ее решению. Убедитесь, что вы выполняете их в том порядке, в котором они представлены, чтобы избежать конфликтов.

Решение 1. Включение полосы прокрутки

В Excel есть опция отключения полосы прокрутки, которая скрывает ее, пока эта опция не выбрана. В результате мы включим полосу прокрутки в настройках. Для этого:

  1. Откройте Excel и запустите электронную таблицу , для которой отсутствует прокрутка.
  2. Нажмите на откройте вкладку « Файл и выберите« Параметры ».
  3. Щелкните категорию« Advanced и выберите « Показатьпараметрыдля кнопкиэтойкниги ».
  4. Выберите оба параметра « ПоказатьПо горизонталиScrollbar »и параметры« Показать вертикальную полосу прокрутки ».
  5. Нажмите « ОК », чтобы сохранить изменения, и проверьте , сохраняется ли проблема.
Читайте так же:
Как объединить только выбранные листы в один в Excel?

Решение 2. Разверните полосу прокрутки

Пока процесс идет в обратном направлении, полоса прокрутки будет оставаться скрытой, если максимальное количество ячеек было свернуто. На данном этапе мы максимизируем полосу прокрутки. Для этого:

  1. Запустите Excel и откройте электронную таблицу, для которой отсутствует прокрутка.
  2. В правом нижнем углу проверьте наличие «Три горизонтальные точки» рядом с кнопкой «Добавить» .
  3. Если точки присутствуют, это означает, что полоса прокрутки свернута .
  4. Нажмите и удерживайте « ТриГоризонтальныеточки и перетащите влево, чтобы показать полосу прокрутки еще раз.
  5. Проверьте, сохраняется ли проблема .

Решение 3. Расположение плиток

Некоторые версии программы страдают от сбоя, из-за которого полоса прокрутки может исчезнуть, если плитки расположены неправильно. На данном этапе мы расположим плитки. Для этого:

  1. Щелкните вкладку « Просмотр » и выберите « УпорядочитьAll ».
  2. Нажмите« Tiled »и выберите« OK », чтобы сохранить изменения.
  3. Проверьте, сохраняется ли проблема.

Решение 4. Изменение размера окна файла

В некоторых случаях Excel можно настроить на отображение ячейки вместо полосы прокрутки для экономии места на экране. Поэтому в этом шаге мы настроим его на отображение полосы прокрутки. Для этого

Exceltip

Несмотря на то, что количество программных продуктов для приборных панелей растет, Excel занимает значительную долю рынка приборных панелей.

Что такое дашборд?

Приборная панель — это визуальное отображение наиболее актуальной информации, которая полностью интегрирована в экран компьютера. В предыдущей статье мы говорили о приборных панелях и их преимуществах.

Проблема прокрутки

В этой статье отчет будет адаптирован к экрану одного монитора. Если у вас в списке сто или более позиций (например, материалы, регионы продаж.) с соответствующими ключевыми показателями эффективности (например, цена, себестоимость, продажи. ) и вы хотите отобразить эту информацию на приборной панели. Вся таблица не поместится на одном экране компьютера. Обычно отображается около 10 наиболее важных элементов. Как пользователь увидит остальные данные, если он будет прокручивать экран вниз? Конечно, вы можете научить его выбирать таблицу данных, чтобы он мог видеть всю информацию. Это может быть удобно, но это небезопасно и не подходит для создания приборной панели.

Читайте так же:
Как округлить цены до x,99 в Excel?

Решение

таблица с прокруткой для дашборда

Таблицы приборной панели не требуют дополнительных навыков. Единственное отличие от миллионов других числовых таблиц, созданных в Excel, — это полоса прокрутки между названиями элементов и данными. Она позволяет просмотреть весь список элементов, не покидая листа приборной панели. Эта таблица занимает мало места на экране и позволяет освободить больше пространства для других таблиц и диаграмм.

Реализация

Разделите данные. Для исходных данных следует создать отдельный лист. Мы не будем тратить много времени на обсуждение этого шага, поскольку я не предвижу никаких проблем.

Создайте приборную панель с 10 рядами.

Вставляем полосу прокрутки. Находим в панели управления Разработчик –> Элементы управления –> Вставить — > Элементы управления формы –> Полоса прокрутки. Рисуем на листе полосу прокрутки.

Полоса прокрутки в элементах управления формой

Назначьте ссылку на ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши полосу прокрутки и выберите Формат объекта. В появившемся диалоговом окне Format Control Element на вкладке Control Element заполните поля, как показано на рисунке.

Формат полосы прокрутки

Поместите =MEMBERSHIP() в строку формул, чтобы отобразить любую последовательность из 10 записей. Формула на приборной панели возвращает 10 строк из листа необработанных данных. Пример формулы выглядит следующим образом =СМЕЩ(Данные!B3;Расчеты!$C$2;0;1;1), где Данные!B3 — ссылка на столбец, содержащий требуемые данные, Расчеты!$C$2 — текущее значение полосы прокрутки.

Вот и все, теперь у вас есть маленькая электронная таблица, в которой вы можете увидеть все необходимые данные.

Фиксация столбцов

Исправление столбца в Excel не должно быть таким сложным. Сначала выделите левую ячейку. Теперь перейдите в «Вид» и откройте меню блокировки. Выберите последний элемент, чтобы исправить колонку. Должна появиться вертикальная линия. При прокрутке вправо выбранная область останется нетронутой.

Для того чтобы закрепить две колонки, вам необходимо:

  1. Выберите все области, кроме той, которая должна оставаться неподвижной.
  2. Переключитесь на вкладку «Вид».
  3. Заблокируйте зоны, выбрав аналогичную опцию.

Теперь линия фиксации расположена после колонны номер два. Подвижная правая сторона. Для фиксации необходимо начинать с левого столбца. Вы не можете закрепить клетку в середине листа.

Удаление фиксации

Чтобы убрать ранее добавленную фиксацию, откройте вкладку «Вид» и в разделе «Фиксировать область» выберите опцию «Снять фиксацию областей».

Читайте так же:
Как отключить или запретить параметры «Сохранить и сохранить как» в Excel?

Убрать фиксацию

Выполнение описанных действий в конечном итоге приводит к растворению всех фиксированных областей, независимо от того, как они были созданы.

Исправить заголовок таблицы несложно, если у вас есть базовые знания и немного времени на просмотр видео. Заголовок таблицы, созданный путем закрепления верхней строки, выглядит более привлекательно.

Что делать

Перезагрузите компьютер, если заметите, что поля не соответствуют размеру страницы Excel. Если работа была выполнена правильно, но проблемы все равно сохраняются, возможно, виноват временный сбой. Если эти шаги не помогли, следуйте рекомендациям, рассмотренным ниже.

Используйте другой драйвер принтера

Чаще всего это происходит, когда программное обеспечение принтера применяет при печати параметр PageScaling спецификации XML Paper Specification (XPS). Использование этой опции приводит к тому, что Excel не может определить размер файла, что приводит к ошибке. Для решения проблемы необходимо использовать другой драйвер принтера. Их можно скачать с официального сайта оборудования или из сторонних источников.

Установите масштаб самостоятельно

Когда возникает ошибка и поля Excel не соответствуют размеру страницы, обычно применяется опция «Подогнать под». В этом случае следует использовать ручные настройки. Выполните следующие действия, чтобы решить проблему:

  1. Введите файл Excel.
  2. Нажмите на «Макет. «.
  3. В разделе «Макет» нажмите на «Настройки…».
  4. Откройте диалоговое окно «Настройки…».
  5. В разделе «Настройка страницы» выберите опцию «Подогнать под».
  6. Укажите номер шкалы и нажмите «OK».

Затем проверьте наличие ошибки, говорящей о том, что поля не соответствуют размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезнет.

Настройте границы

Можно изменить поля, установить оптимальный макет или выровнять лист Excel по вертикали/горизонтали, чтобы правильно отобразить лист на страницах. Поля страницы — это пустое пространство между краями листа и содержащейся на нем информацией. Для верхнего / нижнего раздела используйте поля сверху / снизу страницы.

Читайте так же:
Как отключить кнопку после однократного нажатия в Excel?

Чтобы настроить поля в соответствии с размером страницы Excel и защититься от ошибок, выполните следующее

  1. Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не виден, найдите его с помощью клавиши прокрутки, а затем щелкните его. Чтобы выбрать группу соседних листов, щелкните ярлык первого листа, удерживая клавишу CTRL, а затем щелкните остальные листы, которые нужно выбрать. Чтобы выбрать все элементы, щелкните правой кнопкой мыши узел листа, а затем выберите элементы из контекстного меню в этой области.
  2. Перейдите в раздел Макет страницы.
  3. Перейдите в группу «Параметры страницы».
  4. Перейдите к разделу «Поля».

После выполнения описанных выше действий выберите соответствующую опцию. Здесь доступны следующие маршруты:

  • Чтобы применить предопределенные поля, установите команду Узкие, Широкие или Обычные. Если вы уже использовали эти параметры в Excel, вы можете найти их в разделе «Последние пользовательские настройки».

  • Задайте пользовательские поля, затем укажите нужные размеры сверху, снизу, слева и справа.
  • Если вы хотите указать границы верхнего и нижнего колонтитулов, нажмите Custom…, затем укажите новый размер в поле Header/Footer. Этот параметр изменяет расстояние между верхним и нижним колонтитулами.
  • Чтобы оценить размер страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и без ошибок поступала на принтер, нажмите Пользовательские поля, затем в группе Центрировать на странице установите флажок Горизонтально/Вертикально.

Последний шаг — подтвердить правильность настроек и соответствие границ размеру страницы Excel. Выберите «Файл», затем нажмите «Печать» в открытом документе. В окне предварительного просмотра установите флажок «Показывать границы» в правом нижнем углу, затем переместите черные маркеры границ в сторону, вверх или вниз.

Выберите в настройках другой принтер

Исправить ошибку можно путем корректировки границ, если страница Excel не имеет границ нужного размера. Алгоритм следующий:

  1. Выберите любой другой принтер Excel в конфигурации, например OneNote, если нет второго физического принтера.
  2. Выполните настройки для уже имеющейся конфигурации.
  3. Сохраните данные.
  4. Убедитесь с помощью предварительного просмотра, что ошибка не появляется.
  5. Снова вернитесь к настройкам печати и настройте там свое печатное оборудование.
Читайте так же:
Как объединить две или более таблиц в одну на основе ключевых столбцов?

После этого данные в Excel перестанут путаться и будут соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно снова включить/выключить принтер, чтобы закрепить успех.

Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает эта ошибка и что можно сделать, чтобы ее исправить. Сообщите нам в комментариях, какой из вышеперечисленных вариантов сработал для вас и что еще вы можете сделать для решения этой проблемы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector