000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить количество строк и столбцов на листе в Excel?

Как добавить или удалить столбцы и строки в таблице в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel

При создании таблицы в Microsoft Excel может потребоваться изменить ее размер. Если вам нужно добавить или удалить столбцы или строки в таблице после ее создания, есть несколько способов сделать это.

В следующих шагах показано, как выделить несколько столбцов в Microsoft Excel, а затем изменить ширину всех этих столбцов на одинаковую. Это может быть эффективным способом сделать данные более читаемыми или изменить макет документа, чтобы он лучше печатался.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2: Щелкните букву первого столбца, для которого вы хотите изменить ширину, затем, удерживая кнопку мыши, перетащите мышь, пока не будут выбраны все нужные столбцы.

Клавишу Ctrl на клавиатуре можно также использовать для щелчка по каждой букве столбца, который нужно изменить. Можно также щелкнуть первый столбец, затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть последний столбец, чтобы выбрать все столбцы между этими двумя.

выберите столбцы для изменения

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши одну из букв столбца, затем выберите параметр «Ширина столбца».

щелкните столбец правой кнопкой мыши, затем выберите параметр ширины столбца

К счастью, процесс аналогичен. Вам просто нужно щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать несколько номеров строк в левой части окна, или вы можете использовать метод клавиш Ctrl или Shift, чтобы выбрать несколько строк таким образом.

Выбрав все строки, для которых вы хотите установить высоту строки, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на одной из них, выбрать «Высота строки», затем ввести желаемую высоту и нажать «OK».

В случае если данные, введенные в одну из этих ячеек, слишком велики для текущего размера ячейки, высота и ширина ваших строк и столбцов могут измениться.

Читайте так же:
Как найти повторяющиеся значения, не удаляя их в Excel?

Как скрыть и показать разметку в Эксель

По умолчанию в Excel принято отображать сетку. Не всегда необходимо иметь ее на листе или в книге, когда вы имеете дело с различными вещами (например, изображениями). Пустая страница без контура выглядит более аккуратно.

В то же время некоторые файлы Excel не имеют тегов, но они необходимы. Это происходит, когда вы врезаетесь или работаете с документом, созданным и настроенным другим пользователем.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, вы можете воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Excel, а другой позволит указать ее выборочно.

  1. Откройте вкладку «Макет» и найдите область «Сетка»;
  2. Установите флажок «Показывать»: это позволит отображать базовые линии;
  3. Сохраните прогресс;
  4. Если вам нужно убрать отображаемый контур, снимите флажок «Показать».

Скрытие сетки в документе

Второй и более функциональный вариант — телевидение:

  1. Выберите листы, которые вы хотите отобразить (если вы хотите указать несколько несмежных листов, щелкните на них, удерживая клавишу Ctrl, а если они смежные, щелкните на одном с одной стороны, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните на противоположном);
  2. Откройте вкладку «Вид», затем установите галочку «Сетка» в поле «Отображать»;
  3. Сохраните прогресс;
  4. Если вы хотите удалить его, снимите галочку «Сетка».

Функционал вкладки «Вид»

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать метку — установить цвет заливки на белый. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый является нейтральным цветом по умолчанию для страницы. Если, с другой стороны, вы хотите показать контур, установите опцию «Без заливки». Для этого вы должны:

  1. Выберите несколько объектов;
  2. Перейдите на вкладку «Главная», затем в область «Шрифт», найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем нажмите на него;
  3. Сохраните прогресс.
Читайте так же:
Как отключить предупреждение о конфиденциальности при сохранении в Excel?

Установка белого цвета заливки

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ полностью скрыть или восстановить базовое разбиение произвольного количества ячеек в Microsoft Excel. Для его использования вам необходимо:

  1. Выберите определенное количество объектов документа, где вы хотите скрыть или восстановить линии;
  2. Щелкните их правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню — выберите «Формат ячеек»;
  3. Откройте вкладку «Граница»;
  4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешний» и «Внутренний» на «Все»;
  5. Нажмите «OK», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните.

Выбор цвета для отдельных границ

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях нет необходимости удалять или восстанавливать всю сетку на странице Excel, а только определенные объекты. Этот параметр можно настроить, выбрав вручную количество объектов:

  • Одна ячейка — щелкните по ней левой кнопкой мыши;
  • Несколько смежных — щелкните по одной из них в начале диапазона, затем, удерживая Shift, щелкните по противоположной ячейке;
  • Несколько несмежных — щелкните по одной из них, затем, удерживая Ctrl, добавьте в набор левой кнопкой мыши;
  • Несколько смежных листов — нажмите на самый нижний лист в соответствующем меню, затем, удерживая Shift, выберите противоположный лист;
  • Несколько несмежных листов — нажмите на произвольную страницу, затем, удерживая Ctrl, добавьте остальные в набор правой кнопкой мыши.

Выделение нужных ячеек и листов

При необходимости скройте или покажите линии между объектами после того, как зададите их необходимое количество. Этого можно добиться одним из описанных способов — регулировкой цвета заливки или самого контура.

Сетка Excel — это серые перегородки, разделяющие ячейки на странице. При необходимости ее можно скрыть и восстановить несколькими способами. Даже новичок может легко понять и использовать их.

Высота строки

Чтобы изменить высоту строки, используйте свойство RowHeight объекта Range. Неважно, является ли объект Range выделением какой-либо области, одной ячейки, целой строки или целого столбца — высота всех строк, пересекающих объект Range, изменяется путем присвоения нового значения свойству RowHeight объекта.

Читайте так же:
Как округлить процентные значения до двух десятичных знаков в Excel?

Изменение высоты линий может быть достигнуто с помощью:

Пример 1
Изменение высоты отдельной ячейки:

В результате линия, в которой находится активная ячейка, получает высоту, равную 10 пунктам.

Пример 2
Изменение высоты строки:

В результате третья строка рабочего листа имеет высоту в 30 пунктов.

Пример 3
Изменение высоты ячеек заданного диапазона:

В результате каждая из первых шести строк рабочего листа будет иметь высоту 20 баллов.

Пример 4
Изменение высоты ячеек целого столбца:

В результате всем линиям на рабочем листе будет присвоена высота 15 пунктов.

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Скрыть» (я в своем примере так сделал со столбцом «C» 👇).

Выделение столбца

После этого Excel «сузит» до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌

Теперь столбца нет!

Теперь столб исчез!

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню «Главная / формат / скрыть или отобразить» . 👇

Выделяем строку и скрываем ее

Выберите линию и перейдите к меню «Главная / Формат

Стоит отметить, что вместо скрытой строки (столбца) отображаются «два столбца» вместо «одного» — по ним легко догадаться, что «что-то» не отображается на листе. ✔

Строка скрыта

Отображение всего скрытого

Способ 1: Нажмите Ctrl+A (чтобы выделить все строки и столбцы на листе), а затем используйте Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок «уголка» в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

Читайте так же:
Как объединить два столбца в один с чередующимися значениями в Excel?

Выделить всё - и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Выделите все и нажмите на любую колонку с ПКМ.

Метод 3. Выделите все на листе (Ctrl+A) и перейдите в меню «Главная / Формат / Вид». » и выберите то, что вам нужно.

Формат — показать столбцы

Форматы — отображение колонок

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1

  1. Скройте все лишнее (см. выше);
  2. Откройте вкладку «Вид»;
  3. Нажмите меню «Защитить электронную таблицу»;
  4. Снимите выделение со всех элементов (чтобы никто другой не смог ничего сделать в этом документе);
  5. Установите пароль;
  6. Сохраните документ.

Рецензирование - защитить лист

Обзор — листовая защита

Теперь, открыв лист, вы не сможете никак изменить его, пока не введете пароль (конечно, без пароля вы не сможете просмотреть скрытые данные!).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).

Лучшим решением этой проблемы является не скрытие отдельных ячеек, а шифрование всего документа с помощью сторонних программ.

👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector