000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить количество десятичных знаков в формуле в Excel?

12 необходимых для работы с данными математических функций в Excel

Узнайте, как использовать все прикладные инструменты в функциях MS Excel.

Microsoft Excel — одна из самых популярных и легкодоступных программ для всех видов бизнеса. Сегодня мы рассмотрим, пожалуй, одну из самых часто используемых групп формул — математические формулы.

Сначала давайте посмотрим, как найти их среди других функций. Существует несколько способов открыть список математических формул.

Для начала работы нажмите кнопку «Формулы» на панели управления. Выберите «Математическая» в качестве типа функции.

Появится длинный выпадающий список всех существующих операторов:

Рис.1 Список математических функций в Excel

Всего в Excel существует около 80 математических и тригонометрических функций. Мы не будем рассматривать их все, только самые распространенные, и укажем на некоторые тонкости, о которых вы могли не знать. Если вы не нашли нужную функцию в этой статье, скачайте наше бесплатное руководство «Математические функции в Excel».

Для разминки давайте рассмотрим простейшие формулы.

1. ФормулыСУММ(), ПРОИЗВЕД()

Операции, которые мы сгруппировали вместе, имеют схожую структуру и одинаковый тип аргумента, поэтому их можно объединить в один блок. Если предположить, что sum() использовалась для сложения данных в нескольких ячейках, то PROVE() — это операция, используемая для нахождения произведения.

Аргументами этих функций могут быть числа, диапазоны, ссылки на ячейку, содержащую числовое значение. Количество элементов не должно превышать 30.

Операторы Sum() и Prove() игнорируют пустые ячейки, ячейки с текстовым форматированием и логические значения. Операторы вводят результат вычисления в отдельную ячейку, предварительно отмеченную курсором:

Рис.2 Применение функции СУММ()

Рисунок 2. Применение функции AMPS()

То же самое относится и к формуле PROVED():

Рис.3 Применение функции ПРОИЗВЕД()

Рис. 3 Применение функции ПРОИЗВЕСТИ()

2. ФормулаЧАСТНОЕ()

С математической точки зрения это также одна из самых простых операций. Вы также можете сделать это с помощью функции Excel SELECT(), которая принимает два аргумента: делимое и делитель.

Выделенная ячейка показывает коэффициент:

Рис 4. Применение функции ЧАСТНОЕ()

3. Формула СУММЕСЛИ()

Оператор СУММЕСЛИ() находит сумму чисел. Главное отличие этой функции от СУММ() в том, что здесь в качестве аргумента можно задавать условие (только одно), которое будет показывать, какие значения будут использованы в расчетах, а какие — нет.

В качестве условий могут выступать неравенства со знаками больше, меньше или не равно («>», «<», «< >»). Число, которое не соответствует введенному условию, не будет включен в суммирование.

Читайте так же:
Как найти наиболее часто встречающееся текстовое значение в списке в таблицах Google?

На рисунке 5 показана сумма всех чисел больше 0.

Числа, которые будут учитываться при расчете результатов функцией SUMMESLY(), выделены оранжевым.

Мы будем игнорировать все остальные числа:

Рис 5. Применение функции СУММЕСЛИ()

Рисунок 5 — Использование функции SUMMESLY()

Помимо аргументов констант, существует аргумент «Суммирование диапазона». Его можно использовать, когда необходимо суммировать один диапазон при выборе условий из другого диапазона.

Например, необходимо подсчитать общую стоимость всех проданных фруктов.

Для этого используем следующую формулу:

Рис. 6 Пример с функцией СУММЕСЛИ() с необязательным аргументом «Диапазон суммирования

Рисунок 6 Пример использования функции SUMMESLY() с дополнительным аргументом «Диапазон сумм».

То есть, сначала мы пишем диапазон, по которому проверяем условие, затем само ограничение и, наконец, диапазон чисел, которые мы хотим просуммировать. Поэтому, например, категория «Овощи» на рисунке 6 выше не будет включена в расчет.

4. Формулы ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ()

Функция СЧЁТЕСЛИ() предназначена для округления значения до заданного числа десятичных знаков. Аргументов два: первый — это, как обычно, число или диапазон ячеек, а второй — цифра округления.

Следующий пример иллюстрирует округление значения до второго знака после запятой:

Рис.7 Применение функции ОКРУГЛ()

Рис.7 Использование функции ОКРУГЛ()

Если второй аргумент равен 0, число округляется до ближайшего целого числа:

Рис. 8 Применение функции ОКРУГЛ() до целого значения

Рис. 8 Применение функции OKCROLL() для целочисленного значения

Второй аргумент также может быть отрицательным, в этом случае округление происходит до нужного десятичного знака:

9. Рис. Применение функции ОКРУГЛ(), когда второй аргумент меньше 0

9. Рис. Использование функции OKRL(), когда второй аргумент меньше 0

Если вы хотите округлить в большую или меньшую сторону, используйте OKRULVNYZ(), OKRULVNYX(), соответственно:

Рис.10 Применение функции ОКРУГЛВНИЗ()

Рис.10 Использование функции OKLVNYZ()

Рис.11 Применение функции ОКРУГЛВВЕРХ()

Рис. 11 Применение функции ОККРОЛЛВЕРШИНА()

Многие считают, что функции округления бесполезны, поскольку вы можете просто убрать или добавить знак после запятой с помощью клавиш увеличения/уменьшения разрядности.

На самом деле это не так.

Увеличение или уменьшение разрядности никак не влияет на «внешний вид» ячейки, т.е. на то, как мы видим число.

Само по себе оно не изменяется. Функции округления, с другой стороны, полностью изменяют внешний вид числа, удаляя лишние цифры.

5. Формулы ОТБР(), ЦЕЛОЕ()

Эти функции очень похожи на предыдущие, но работают несколько по-другому.

В положительных и отрицательных числах TBR() удаляет все цифры справа от запятой. После оператора сначала записывается значение в круглых скобках, затем цифра, после которой будут удалены все цифры.

Читайте так же:
Как объединить три ячейки для создания даты в Excel?

Если второй аргумент не указан, то по умолчанию будет 0:

Рис.12 Применение функции ОТБР()

Функция Integer() выводит наименьшее целое число, стоящее перед аргументом:

Рис.13 Применение функции ЦЕЛОЕ()

Рис.13 Применение функции Integer()

Операторы почти одинаково воздействуют на положительные и отрицательные числа.

Функция Integer(-5,6) даст результат (-6), а ROBR(-5,6;0) даст (-5), хотя в то же время для числа 5,3 результат обеих функций будет одинаковым — число (5).

6. Формула ABS()

Математическая формула ABS() позволяет получить число по модулю. Как обычно, аргументами оператора являются число или ссылка на ячейку.

Рис.14 Применение функции ABS()

Рис. 14 Использование функции ABS()

Эта функция полезна, например, когда нужно найти количество дней между датами. Многие знают из школы, что из наибольшего числа нужно вычесть наименьшее.

Но что делать, если у нас большая таблица, где трудно увидеть, где находится значение? Здесь нам на помощь приходит оператор ABS(), который преобразует отрицательное число в положительное.

Рис.15 Применение функции ABS() в работе с датами

Рис.15 Использование функции ABS() в обработке даты

7. Формула КОРЕНЬ()

КОРЕНЬ() — довольно легкая функция с одним аргументом (числом или ссылкой на ячейку), которая находит квадратный корень числа:

Рис.16 Применение функции КОРЕНЬ()

Рис. 16 Использование функции ROOT()

Предупреждение. Если вы хотите извлечь корень из другой мощности (не квадратной), вы можете использовать функцию VALUE().

8. Формула СТЕПЕНЬ()

Функция STEPHEN() позволяет возвести число в любую степень, включая извлечение корня (то есть возведение числа в дробную степень).

Например, чтобы извлечь кубический корень из числа 8, используйте формулу, приведенную на рисунке 17.1.

Рис.17 Применение функции СТЕПЕНЬ()

Рисунок 17 Применение функции STEP()

Рис.17.1 Применение функции СТЕПЕНЬ() для извлечения кубического корня

Рисунок 17.1 Применение функции STEP() для извлечения корня куба

Помимо математической функции СТЕПЕНЬ(), можно пользоваться оператором «^», но он выглядит менее опрятно в формулах.

Если вы хотите узнать больше о других математических функциях, напишите об этом ниже в комментариях. Запишитесь на открытый онлайн-курс «Аналитика в Excel», если вы хотите научиться быстрее выполнять рутинную работу в программе.

Вы можете освоить все возможности MS Excel, изучив его прикладные средства.

Округление десятичных значений в Excel

Один из методов округления чисел в Excel — это изменение десятичных знаков чисел. В этом методе операция автоматически округляет число в большую или меньшую сторону на основе его десятичного значения. Если значение близко к следующему числу, оно будет округлено в большую сторону, а если оно близко к предыдущему значению, оно будет округлено в меньшую сторону.

Читайте так же:
Как округлить время до ближайшего часа / минуты / секунды в Excel?

Функция округления в Excel выглядит следующим образом

  1. Выберите число с десятичными цифрами.
  2. Перейдите на вкладку Главная и найдите в выпадающем меню группу Номер.
  3. Откройте меню и выберите Цифровой .

Как Округлить Числа В Excel

  1. По умолчанию числовой формат округляет число до двух цифр. Но вы все равно можете увеличивать или уменьшать количество отображаемых цифр.
  2. В группе «Число» есть два параметра: один для увеличения десятичных знаков, а другой — для уменьшения десятичных знаков.

Как Округлить Числа В Excel

  1. Если теперь вы хотите округлить число, используя этот метод, и вам нужно уменьшить десятичную дробь, нажмите на значок «Уменьшить цифры», пока число не округлится до десятичных знаков.

Как Округлить Числа В Excel

При выделении ячейки исходное значение остается прежним (отображается на панели функций), но значение в ячейке округляется.

В Excel есть другой способ округления чисел с тем же результатом:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, содержащей значение, и в появившемся меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно. Выберите номер из своей категории.

Как Округлить Числа В Excel

  1. Как вы можете видеть, номер по умолчанию состоит из двух цифр. Чтобы округлить число, просто введите цифру «0» (ноль) в поле «Десятичные», а также уменьшите или увеличьте его с помощью стрелок вверх и вниз.

Как Округлить Числа В Excel

  1. Просто нажмите кнопку «OK», чтобы увидеть результат в таблице Excel.

Округление числа в меньшую сторону в Excel

Аналогом округления в меньшую сторону является функция RUNNING:

ОКРУГЛВНИЗ(число; число_разрядов)
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю.

Пример использования формулы ОКРУГЛВНИЗ

Использование формулы ОКЛВНИЗ в качестве примера

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Автор: Пашкова Екатерина Ивановна, обучение основам компьютерной грамотности, офисные программы.

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своем сайте предварительный просмотр статьи со ссылкой на ее полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Читайте так же:
Как найти позицию n-го пробела в строке Excel?

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2022 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Предоставляя материал на сайт, автор предоставляет Редакции право использовать материал в коммерческих и некоммерческих целях, в частности, право на его воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку, а также доведение до всеобщего сведения в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. (ст. 1270 и т.д.). См. также Правила публикации определенного типа материалов. Мнение редакторов может не совпадать с мнением авторов.

Чтобы подтвердить подлинность документов, выданных сайтом, сделайте запрос в редакции.

О работе на участке

Мы используем cookies.

Размещая материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и т.д.). Пользователи принимают на себя полную ответственность за содержание материалов и за любые споры с третьими лицами.

Однако редакторы сайта готовы помочь в публикации и других вопросах.

О любых незаконно используемых материалах следует сообщать администратору, чтобы они были удалены.

Два простых способа предотвратить округление десятичных чисел в Google Таблицах

Существует два способа заставить Google Таблицы перестать округлять последние цифры и отобразить полное число:

  • Форматирование ячейки для отображения нескольких знаков после запятой
  • Использование функции TRUNC

Форматирование ячейки для отображения большего количества десятичных знаков вместо округления

При использовании этого метода ячейка непосредственно форматируется с несколькими дополнительными десятичными знаками. Просто выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать, и нажмите «Увеличить десятичные знаки». На панели инструментов вы увидите кнопку, которая выглядит следующим образом:

Каждый раз, когда вы нажимаете эту кнопку, в выбранной ячейке будет отображаться еще один десятичный разряд основного числа. Таким образом, нажатие кнопки один раз отобразит все число, хранящееся в ячейке A3, а двойное нажатие отобразит все число, хранящееся в ячейке A4, как показано ниже. Таким образом, вы можете отобразить свой номер целиком без округления.

Читайте так же:
Как объединить несколько ячеек с ведущими нулями в ячейку в Excel?

Примечание. В Google Таблицах нельзя использовать десятичные числа, содержащие более 16 цифр (включая десятичную точку). Любая цифра после этого автоматически преобразуется в 0, даже если вы нажмете кнопку «Увеличить десятичные разряды». Это касается не только отображаемого числа, но и исходного исходного числа. Это основное ограничение дизайна Google Таблиц, и вы мало что можете с этим поделать. Однако это не относится к целым числам.

Использование функции TRUNC для предотвращения округления таблиц Google

Этот метод полезен, если вы хотите отобразить больше десятичных дробей в одной ячейке, не затрагивая исходную ячейку. Функция TRUNC используется для уменьшения или увеличения точности заданного значения. Слово TRUNC сокращенно означает «усечение».

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом

  • value — это число, с которым вы хотите работать. Это может быть числовое значение или ссылка на ячейку, содержащую число.
  • Параметр places не обязателен. Он определяет количество десятичных знаков, которое мы хотим сохранить. По умолчанию значение этого параметра равно 0. Поэтому, если этот параметр не указан, функция возвращает только целую часть значения.

Функция TRUNC усекает заданное число до указанного количества значащих цифр и пропускает младшие значащие цифры, но без округления. Поэтому, если мы хотим отобразить номера ячеек от A2 до A4 (на скриншоте ниже) без округления, мы можем использовать функцию TRUNC следующим образом:

Все ячейки A2: A4 (на скриншоте выше) содержат одно и то же базовое значение: 12.056789. Поскольку они были отформатированы как число, ячейки A2: A4 содержат только два десятичных знака и округляют вторую цифру до 6.

Примечание. Чтобы отобразить меньшее количество цифр без округления, измените второй параметр функции TRUNC соответствующим образом. Так, если вы хотите отобразить только три значащие цифры ячейки A1, вы можете использовать TRUNC (A1, 3).

Ваше число будет отображаться в формате экспоненты, если оно выделено в ячейке, затем вы можете изменить его на числовой формат в меню Формат->Число в главном меню

Примечание Если вы хотите отобразить более 11 цифр, вам придется нажать кнопку «Увеличить десятичные знаки» даже после использования TRUNC.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector