000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить каждые 5 / n строк в Excel?

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Области блокировки — это функция MS Excel, которая позволяет заблокировать часть листа (столбец, строку или их сочетание) в месте, которое должно быть видно при прокрутке остальной части листа.

Какие элементы листа можно исправить с помощью функции Fix Areas:

  • Верхняя строка в листе;
  • Строка в любом месте листа;
  • Первый столбец в листе;
  • Столбец в любом месте листа;
  • Столбец и строка одновременно, независимо от того, где они находятся в листе.

Кнопка Исправить области находится на вкладке Вид.

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

У нас может быть таблица, в которой столбцы обозначают месяцы, а строки — тип товара (гаджеты и аксессуары). В этой таблице показаны продажи единиц этих товаров за первое полугодие.

Как в MS Excel закрепить области. Описание и примеры.

Самый простой способ – через кнопку «Удалить»

Это самый простой метод устранения пустот, поскольку он включает в себя наименьшее количество шагов. Действуйте следующим образом:

Шаг 1: Выделите пустые линии с помощью мыши. Щелкните правой кнопкой мыши один раз в области выделения. Появится меню.

Шаг 2. Вы можете удалить пункты из меню, выбрав опцию Удалить.

Кнопка "Удалить" в меню

Шаг 3. Появится список «Удалить ячейки». Нажмите «ОК» после того, как установите флажок рядом с «Строкой». Ячейка будет удалена.

Удаление ячеек - Строку

К сожалению, выделить каждую строку в большой таблице проблематично. Поэтому данный метод, вероятно, не подходит для очистки семантических ядер. Лучше использовать следующие решения.

Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)

В демонстрационных целях вы можете перевести ячейки, оставив текст формулы нетронутым. В таких случаях можно использовать процедуру подстановки.

Перевести формулы в текст

Для выполнения операции «Найти и заменить» выделите диапазон формул, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+H и введите значения в соответствующие ячейки.

Читайте так же:
Как найти первое / последнее положительное / отрицательное число в Excel?

Формулы как текст

Поскольку апостроф был заменен, он не будет виден. Вместо этого формулы будут отображаться как обычный текст, и апостроф в них не будет виден.

Замена текста ячейки надписью

Если нужно изменить только несколько текстовых полей, их можно вставить, чтобы расширить возможности форматирования.

Дважды щелкните по нужной ячейке, выделите весь текст и нажмите CTRL + X.

Вы можете отменить выделение другой ячейки, щелкнув по ней мышью.

Если необходимо, измените высоту струн.

На вкладке «Вставка» нажмите на «Зачисления».

Щелкните в левом верхнем углу нужной ячейки, затем, удерживая кнопку мыши, нарисуйте рамку для надписи размером с ячейку. Перетащите угловые маркеры выделения, чтобы изменить размер надписи после ее создания.

Нажмите на заголовок, чтобы выделить его, а затем нажмите CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

Вы можете выделить весь текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Абзац.

Выберите подходящий интервал между строками.

Уменьшите размер шрифта, чтобы уменьшить межстрочный интервал. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Шрифт, а затем укажите нужный размер шрифта.

Примечание: Надпись размещается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка надписи перемещается из-за изменений на листе выше, сама надпись остается на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, удерживайте кнопку мыши на краю, нажмите и удерживайте кнопку мыши, а затем перетащите ее в новое место.

Последовательность чисел — это набор практически независимых элементов, которые следуют заранее определенному распределению. Как правило, это равномерное распределение.

Вы можете генерировать случайные числа в Excel различными способами и разными методами. Давайте рассмотрим только лучшие из них.

Почему тормозит Excel? Как уменьшить размер файла Excel? Решения проблемы.

Всем привет.

Читайте так же:
Как найти строку в ячейке / столбце с формулами в Excel?

Сегодня расскажу о проблемах самого популярного табличного офисного редактора Microsoft Excel, и как с этим бороться…

Бывает так, что файл книги Microsoft Excel содержащий несколько листов по 1000 строк, с простыми формулами и без связанных таблиц начинает весить непомерно много — 100 или даже 200 мегабайт, при этом открывается файл очень долго, иногда бывает даже сохраняться отказывается. Что делать в этом случае? Давайте разбираться.

Большой размер файла Micosoft Excel. Что делать? Как убрать тормоза при работе с Excel. Полное руководство.Большой размер файла Micosoft Excel причина зависаний и торможений.

В этой статье я хочу предложить несколько вариантов борьбы с «тяжелыми» файлами Microsoft Excel, которыми пользуюсь сам. Так же, в комментариях с удовольствием почитаю ваши варианты борьбы с тормозами и оптимизацией размера .xls и .xlsx файлов.

Первое. Пустые ячейки с данными.

Такая ситуация может возникнуть в следствии копирования. Это так же может произойти, если данные в документ excel вставляются листами или столбцами/строками из файлов, созданных в ИНФИН, 1С, SAP и других подобных ERP-системах. Объясняется это тем, что они генерируют в файл «пустые» ячейки (забитые пробелами) и объекты типа Надпись. Со временем файл становится очень объемным, так как забивается этими невидимыми глазу данными.
Для автоматического удаления этих пустых ячеек есть отличный макрос, который вычистит все пустые ячейки автоматически, после чего торможение при работе с файлом, а так же его размер сильно сократится:

Когда он сработает, то через некоторое время удалит пустые ячейки, после чего вы можете сохранить документ и, как говорится, почувствовать разницу!

Второе. Очищаем неиспользуемый диапазон листа.

Если в вашей книге Excel есть таблица с данными, допустим 10 на 10, но это не значит что остальные ячейки листа пустые (особенно часто это происходит при копировании данных). Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.
Поправить ситуацию достаточно просто, для этого нужно:

    1. Выделяем первую пустую строку под вашей таблицей;
    2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз (после этого должны выделится все пустые строки до конца листа в книге);

    Как видите, довольно простые манипуляции могут помочь оптимизировать файлы Microsoft Excel, главное — найти правильный подход.

    Третье. Пересохраняем файл.

    Несмотря на то, что приведенный выше сценарий работает, размер файла каждый раз не уменьшается. Перейдем к варианту 2: попробуйте сохранить файл в двоичном формате Excel. Посмотрите, что у меня получилось с тем же файлом размером 111 МБ:

    Бинарный формат xlsb Microsoft Excel

    Сохранить файл в двоичном формате .xlsb.

    Мы сохранили очень тонкий и очень маленький файл, несмотря на то, что не проводили дальнейшую очистку:

    111 мегабайтный файл Excel после сохранения в бинарный формат«Похудевший» 111-мегабайтный файл Excel после сохранения в бинарный формат .xlsb.

    Как видно из скриншота, наш файл стал занимать объем в почти в 22 раза меньший, просто при смене формата с .xlsx в xlsb. Открываться он стал быстрей, при этом мы не потеряли функционал файла, формулы, стили и оформление — все это сталось на месте.

    Послесловие

    О формате файлов. Еще раз. Будьте очень внимательны к формату файла. Не поленитесь пересохранить ваш Excel-документ в .xlsx, если он имеет формат файла .xls. В следующих параграфах я кратко объясню, почему вы должны это сделать:

    Microsoft отказывается от поддержки формата *.xls от версии к версии только для того, чтобы устранить проблемы совместимости со старыми документами.

    Начиная с Excel 2007, Microsoft ввела новые современные форматы файлов.

    Формат .xlsx — это структурированный, по сути заархивированный xml-файл, который при том же объеме данных способен быть в среднем 6 раз меньше устаревшего .xls.

    Для макросов применяется формат .xlsm.

    Формат .xlsb — бинарный формат, который в 2 раза более компактен но уже по сравнению с .xlsx.

    Если вы видите, что ваши коллеги или члены семьи на работе или дома работают с документами Excel в старом формате, попросите их снова сохранить их в новом, современном формате. Старый устарел.

    Заключение

    На данный момент я рассказал вам о 3-х вариантах оптимизации и очистки .xls и .xlsx файлов от мусора, который увеличивает объем документа и приводит к торможению. Какой метод лучше и каким пользоваться? — В итоге решать вам.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector