000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить доступ к определенному листу в Excel?

Как скрыть листы от большинства пользователей Excel

В Excel имеется три уровня видимости листов: видимый, скрытый и очень скрытый. Видимый лист отображается в списке листов листов книги. Скрытый лист не отображается в перечне, однако его можно отобразить стандартными методами. Так называемый Очень скрытый режим, который установить и снять можно только с использованием макросов. Очень скрытые листы не отображаются в перечне листов, более того они не отображаются в диалоговом окне "Вывод на экран скрытого листа".

Несмотря на то, что большинство пользователей Excel незнакомы с этим методом, это удобный метод, если необходимо скрыть информацию.

Как запаролить

Использование пароля для защиты файла Excel не позволяет неавторизованным пользователям изучать или редактировать его. То же самое можно сделать для ячейки или листа. Существуют и другие методы защиты, такие как ограничение доступа, цифровые подписи, пометка файла как окончательного и т.д. В следующих разделах рассматривается только процесс установки пароля и связанные с ним особенности для различных элементов документа Excel.

Если файл excel необходимо защитить, пользователи обычно спрашивают, как его запаролить. Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Файл».
  2. Выберите опцию «Подробности».
  3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу».
  4. Нажмите на «Зашифровать с помощью пароля».
  5. Введите специальную комбинацию в поле «Пароль» и нажмите «OK».
  6. Введите данные еще раз и подтвердите.

Используя пароль на файл Excel, можно защитить весь документ от открытия. Но следует учесть, что восстановить забытые ключи безопасности невозможно, поэтому необходимо установить такой код, чтобы в дальнейшем не забыть его. Ключ безопасности любой длины будет содержать различные цифры и буквы. Важно быть осторожным при предоставлении доступа к паролям/файлам, так как существует риск передачи данных злоумышленникам.

Читайте так же:
Как объединить столбцы даты и времени в один столбец в таблицах Google?

Бывают ситуации, когда можно поставить пароль на весь документ Excel, но это не обязательно, и достаточно одного листа. Работа такого типа делится на два этапа. Сначала необходимо разблокировать ячейки, которые нужно изменить. Затем необходимо защитить лист Excel от изменений, как с помощью пароля, так и без него. Далее следует подробное рассмотрение обоих этапов.

Чтобы разблокировать все ячейки, требующие изменений, выполните следующие действия

  1. В файле Excel щелкните ярлык листа, который нужно защитить.
  2. Выберите группу ячеек, которые вы хотите, чтобы другие могли редактировать. Для этого выделите группу ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите левую кнопку мыши.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши в любой области и выберите «Формат ячеек», затем выберите «Защитить» и снимите флажок «Защищать ячейки».

Следующий шаг — определение действий, которые могут выполнять пользователи Excel. Например, они могут редактировать объекты, вставлять/удалять столбцы или строки, сортировать и применять автоматический фильтр. Также можно установить пароль для листа Excel и задать защиту входа в систему. Этот шаг не позволит другим пользователям снять блокировку, но им придется ввести пароль.

Вот как установить пароль на документ Excel:

  1. Перейдите на вкладку «Обзор».
  2. Нажмите на кнопку «Защитить лист».
  3. В списке «Разрешить всем пользователям этого листа» установите флажки напротив элементов, изменения в которых должны быть доступны.
  4. При желании вы можете ввести ключ безопасности в поле «Пароль для отключения защиты…», затем нажмите «OK». Затем повторно введите пароль и снова нажмите кнопку подтверждения.

Рекомендуется предоставить надежный ключ безопасности, состоящий из букв, цифр и символов. Он должен быть длиной не менее восьми символов, но предпочтительнее 14 символов или более. Если вы решите установить пароль для открытия файла Excel, как описано выше, или электронной таблицы, вы не сможете восстановить данные в случае их потери.

Читайте так же:
Как отключить редактирование в текстовом поле, чтобы пользователь не вводил данные в Excel?

Ячейки

При необходимости часто требуется защитить ячейки в Excel паролем, чтобы предотвратить изменения. В этом случае их защищает замок. Выполните следующие действия:

  • Выделите ячейки Excel, которые необходимо заблокировать.
  • Перейдите в «Главная», затем в «Выравнивание».
  • Нажмите на маленькую стрелку, чтобы открыть окно «Формат ячеек».
  • В разделе «Защита» нажмите «Заблокировать», затем «OK», чтобы закрыть окно.

  • Выберите опцию «Защитить лист/книгу» в разделе обзора категории «Изменения». Перед этим хорошо бы разблокировать все ячейки, которые могут потребовать изменения в будущем.

Как видите, в Excel нельзя поставить пароль на ячейку, но можно ее заблокировать. Защиту можно получить в любой момент.

Вышеописанный вариант может вам не подойти, и вы можете сразу защитить рабочую книгу Excel от редактирования. Алгоритм следующий:

  1. Нажмите на кнопку «Защитить книгу». В появившемся окне выберите «Структура» или «Окна». В новых версиях Excel второй вариант может отсутствовать. Она позволяет блокировать, перемещать, скрывать и показывать окно рабочей книги, а также изменять его размер.
  2. Укажите пароль, нажмите «OK» и повторите ввод.

Если вы поставите пароль, то сможете получить более высокую эффективность. В противном случае защита может быть отменена в любое время, что позволяет вносить изменения в книгу.

Облачные хранилища

Также возможно совместное редактирование документов через Интернет. Для этого администратор должен сохранить документ в облаке и предоставить ссылку. Давайте рассмотрим примеры совместного использования в самых популярных облачных хранилищах:

  1. На Яндексе щелкните по загруженному файлу и нажмите Поделиться вверху.

Общий доступ к файлу excel 9

После этого появится список возможных каналов распространения через социальные сети, а также отдельная ссылка для копирования. Добавление цепной ссылки к значку документа означает, что документ находится в общем доступе.

Общий доступ к файлу excel 10

  1. Щелкните правой кнопкой мыши документ в Google Диске и выберите в раскрывающемся списке пункт «Открыть доступ».
Читайте так же:
Как отключить или запретить параметры «Сохранить и сохранить как» в Excel?

Общий доступ к файлу excel 11

В появившемся окне можно скопировать ссылку и ввести имена контактов или адреса электронной почты для предоставления доступа к файлу. В конце не забудьте нажать кнопку «Готово».

Общий доступ к файлу excel 12

Как видите, Excel упрощает совместную работу над одним документом. Все версии с 2007 по 2016 год могут получить разрешение с помощью одного и того же механизма. Кроме того, существует возможность редактирования документов через облачное хранилище, что позволяет редактировать документ в режиме онлайн в любой точке мира.

Бонусное дополнение:

Accent EXCEL Password Recovery

Программа для эффективного восстановления сложных паролей и мгновенного удаления простых паролей из файлов Microsoft Excel всех версий (файлы xls/xlsx Excel 6-2019).

Восстановление Паролей с Пасковери: записи сообщества | ВКонтакте

Уникальная оптимизация исполняемого кода программы учитывает особенности и сильные стороны процессоров Intel и AMD, полностью раскрывая их потенциал и демонстрируя максимально возможную скорость восстановления паролей, что сокращает время, необходимое для восстановления паролей в Excel.

Демо-версия Accent EXCEL Password Recovery имеет следующие ограничения:

  • Отображаются только первые 2 символа найденного ключевого слова
  • Время поиска ограничено 30 минутами на задание
  • Нет возможности сохранить статус задания

Для снятия ограничений необходимы лицензии, стоимость которых зависит от области применения программы.

Встроенный в программу макроязык описывает правила мутации паролей при атаке по словарям. Это позволяет менять вид и написание паролей, добавлять слова и символы, объединять пароли из несколько словарей и т.д. Такие необычные пароли, как например “pa55word” и “WordOneWordTwo1234” находятся гораздо быстрее.

Ниже описаны методы, которые можно использовать для удаления атрибута «только для чтения» из документа Excel:

  1. Используйте кнопку «Все равно редактировать»
  2. Сохраните файл
  3. Рекомендуется только для чтения и блокировка паролем
  4. Защищенные листы.

1]Все равно редактировать

Типичная ошибка только для чтения просто требует, чтобы пользователь щелкнул кнопку с надписью Изменить AnywaY. Как только это будет сделано, пользователь сможет вносить изменения в документ так, как сочтет нужным. Очень просто и по делу. Хотя это может работать не всегда, это первое, что вы должны попробовать. Это может не сработать, если оно защищено паролем —

Читайте так же:
Как найти общие значения в 3 столбцах в Excel?

2]Сохраните файл

удалить только чтение из Microsoft Excel

Итак, следующий способ решить проблему с доступом только для чтения — сохранить файл. Нажатие на кнопку Сохранить выше не сработает, поэтому мы должны воспользоваться Сохранить как функция. В документе Excel выберите «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите место, где вы хотите сохранить документ Excel, и на этом все. Откройте документ Excel, который вы только что сохранили, и вы сможете редактировать его и вносить изменения.

Также работает, если ваш файл Excel ограничен сообщением об ошибке. Если вы будете следовать инструкциям, ничего не пойдет не так.

3]Рекомендуется только чтение и блокировка паролем

Это может быть полезно, если вы находитесь в ситуации, когда весь документ заблокирован и для его разблокировки требуется пароль. Это также сработает, если при открытии документа Excel рекомендуется только чтение, поэтому продолжайте читать.

В основном, вам нужно сначала нажать «Файл», а затем «Сохранить как». Далее нажмите «Дополнительные параметры», затем ниже, в появившемся окне найдите «Инструменты».

Выберите его, и вы сразу же увидите возможность добавить пароль для открытия файла или снять флажок «только для чтения».

4]Защищенный лист

В Microsoft Excel можно защитить рабочий лист. Если щелкнуть правой кнопкой мыши имя листа, можно выбрать «Защитить лист», и не забудьте добавить пароль. В защищенном рабочем листе пользователи не могут редактировать документ, поэтому перед началом работы они должны знать пароль.

Теперь вы можете вернуть все на свои места, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрав «Снять защиту листа» и добавив пароль.

Поскольку мы используем Excel для Office 365, который является более новой версией инструмента, доступ к некоторым областям может полностью отличаться от старых версий.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как найти ячейки с / с проверкой данных в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector