000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить доступ к диапазону ячеек в Excel?

Как добавить ограничение на количество символов в ячейках в Excel

Лист Excel не всегда используется для обработки данных. Расположение строк и столбцов — это удобный способ представления и управления большим объемом информации, а функции Excel позволяют использовать электронную таблицу в качестве инструмента сбора данных.

Excel имеет некоторые функции, позволяющие использовать его в качестве формы, которую могут заполнять другие пользователи, но если вам придется набирать инструкции по заполнению формы в электронной таблице, это будет катастрофой.

Более простой способ убедиться, что вы получаете правильные данные, — это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные или значения, выходящие за пределы лимита, будут отклонены.

Как выделить ячейки в Excel

  • Выбор одной ячейки

Чтобы выделить ячейку, щелкните по ней левой кнопкой мыши. Появится черная рамка (табличный курсор), и ячейка станет активной.

  • Выбор диапазона соседних ячеек

Щелкните правой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, переместите указатель мыши в последнюю ячейку диапазона.

  • Как можно идентифицировать не смежные клетки?

Выбрать несмежные ячейки так же просто, как выделить первую ячейку, удерживая клавишу (Ctrl), а затем щелкнуть по оставшимся ячейкам. Нажмите клавишу Ctrl один раз и отпустите ее после того, как выделите все ячейки. С ее помощью вы можете заливать ячейки цветом, выбирать границы ячеек и т.д.

  • Как выделить целый столбец или строку в Excel?

Чтобы выделить целый столбец (строку), щелкните его название, чтобы выделить его.

  • Выделение нескольких столбцов (строк)

Удерживая кнопку мыши, курсор можно переместить в конечный столбец, чтобы выделить несколько соседних столбцов (строк).

Если столбцы (строки) не являются смежными, используйте клавишу Ctrl.

  • Как выделить все ячейки (вся таблица Excel)?
Читайте так же:
Как определить прописные, строчные и правильные регистры в Excel?

Чтобы выделить все ячейки на листе, щелкните прямоугольник между названиями столбца A и строки 1.

Как ограничить количество символов в Google Таблицах

Чтобы добавить ограничение на количество символов в электронные таблицы Google, выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
  2. Выберите ячейку.
  3. Нажмите на Данные в строке меню.
  4. Выбирать Проверка достоверности данных из списка.
  5. Выберите Диапазон ячеек.
  6. Расширять Критерии раскрывающийся список и выберите Пользовательская формула вариант.
  7. Введите = regexmatch (A3 & ””, ”^ (.) <1,5>$”) в следующее поле.
  8. Выберите Показать предупреждение вариант.
  9. Нажми на Сохранить кнопка.

Давайте рассмотрим подробную версию этих шагов.

Сначала откройте электронную таблицу в Google Spreadsheets и выберите ячейку, к которой нужно добавить фильтр. Затем нажмите на опцию «Данные» в верхней строке меню и выберите из списка опцию «Проверить данные».

Когда откроется окно, выберите Cell Range (Диапазон ячеек). Если это одна ячейка, вам не нужно ничего менять. В раскрывающемся списке Критерии выберите опцию Пользовательская формула.

Затем в соответствующее поле введите следующую формулу:

Как добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах

Прежде чем двигаться дальше, необходимо изменить две вещи. Во-первых, A1 представляет собой номер ячейки. Ограничение на количество символов определено в пункте 1.6. Если вы установите то же самое, что указано здесь, это приведет к следующему: пользователи не смогут добавить в ячейку A1 значение больше 6.

Как и в Excel и Excel Online, можно отобразить предупреждение или информационный текст. Для этого установите флажок в поле Показывать текст справки и введите текст. Вы также можете отклонить значение напрямую. Для этого вместо опции Показать предупреждение выберите Отклонить запись.

Наконец, нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Вот и все! Надеюсь, вы найдете его полезным.

Как добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах.

Блокировка всего листа, кроме определенных ячеек

Вы можете заблокировать весь лист, за исключением диапазона ячеек, на которые наложены ограничения, если у вас есть большое количество ячеек, которые необходимо защитить.

Нажмите на Данные> Защищенные листы и диапазоны начать.

Нажмите Добавить лист или диапазон, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Нажмите добавить лист или диапазон

Выберите закладку листа.

Нажмите лист

Установите флажок В дополнение к определенным ячейкам, чтобы активировать его.

Она может вызвать ячейку, которая в данный момент выделена в вашей электронной таблице.

Если это не одна из ячеек, которую вы хотите оставить незакрытой, щелкните значок Select Data Range и выберите диапазон, который вы хотите использовать вместо нее.

Выберите диапазон ячеек

Выберите дополнительные ячейки, нажав кнопку Добавить еще один диапазон, если у вас есть несколько диапазонов, которые вы хотите оставить незащищенными.

Нажмите OK, чтобы подтвердить выбор, а затем нажмите кнопку Resolutions Set, когда закончите.

Нажмите установить разрешения

Далее вы сможете установить права пользователя. На листе будут защищены только те ячейки, которые вы выбрали.

16Щелкните кнопку «Защитный лист», чтобы защитить рабочий лист; в противном случае нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Разрешить пользователям изменять границы».

Если нажать кнопку Защитить лист, Excel откроет диалоговое окно Защитить лист, в котором можно задать пароль для снятия защиты листа. В диалоговом окне также можно выбрать действия, которые разрешено выполнять всем пользователям на защищенном рабочем листе.

Вы можете защитить диапазоны ячеек или диапазоны на листе только после включения защиты. Разумеется, пароль диапазона необходимо предоставить всем пользователям, которым разрешено вносить правки в диапазон или диапазоны, в момент распространения книги среди них.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector