000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ограничить длину символов в ячейке в Excel?

Как убрать иероглифы в Excel и даты вместо чисел

Да, совсем недавно столкнулся с этим в который раз. Классический случай — база данных экспортируется в csv — файл, а при открытии вижу иероглифы в Excel, а числа с точкой заменяются датами. Официально такое преобразование в даты в Excel не отключается. Можно преобразовать исходный файл, но вставлять какие-то символы не всегда удобно. Разберём разные способы, которые всегда работают для меня. Все изображения кликабельны.

Подстановочные знаки Excel — Введение

Подстановочный знак — это специальный символ, который может занять место любого другого символа (отсюда и его название).

В Excel существует три знака подстановки:

  1. * (звездочка) — представляет собой любое количество символов. Например, Ex * может означать Excel, Эксель, Пример, Эксперт и т.д. НАПРИМЕР, EXCEL * (ЗВЕЗДОЧКА) — ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ЛЮБОЕ КОЛИЧЕСТВО СИМВОЛОВ. (вопросительный знак) — Представляет собой один символ. Например, Tr ? Мп может означать Трамп или Трамп.

(тильда) — Он используется для обозначения подстановочного знака (

, *,?) В тексте. Например, допустим, вы хотите найти точную фразу Excel * в списке. Если вы используете Excel * в качестве поисковой строки, это даст вам любое слово, в начале которого есть Excel, а затем любое количество символов (например, Excel, Excels, Excellent). Для конкретного поиска по фразе excel * нам нужно использовать

. Таким образом, наша поисковая строка будет выглядеть следующим образом: excel

Примечание: я не встречал много ситуаций, когда вам нужно было бы использовать

. Тем не менее, это полезная функция.

Вот четыре отличных примера того, как дикие символы делают всю работу.

Как посчитать все символы в диапазоне

Когда нужно подсчитать общее количество символов в нескольких ячейках таблицы, вы можете сразу подумать о том, чтобы сделать это для каждой ячейки, а затем просто сложить числа вместе:

Приведенное выше решение может сработать при небольшом выборе. Но вряд ли вам удастся сложить таким образом даже 20 чисел. Если нам нужно определить количество символов Excel в большом диапазоне, лучше придумать что-то более компактное. Примером может служить функция SUMMPROIZE, которая перемножает массивы и возвращает сумму произведений.

В следующей формуле Excel вычисляются символы диапазона:

И ваша фактическая формула может быть примерно такой:

Другой способ подсчета знаков в диапазоне – использовать функцию ДЛСТР в сочетании с СУММ:

В то время как функция СУММ по умолчанию может вычислять массивы, СУММПРОИЗВ этого не делает. Поэтому нужно не забыть нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы превратить ее в формулу массива.

На следующем снимке экрана показан результат SUM:

Как работает эта формула для подсчета символов в диапазоне?

Это один из самых простых вариантов подсчета символов в Excel. Во-первых, функция DLSTR вычисляет длину текста каждого адреса в указанном поле и возвращает их в виде массива чисел. Затем SUMMPROIZE или SUMM складывает эти числа и возвращает итог.

В приведенном выше примере представлена матрица из 4 чисел, представляющих собой длины строк в ячейках A1 — A4 :

Примечание. Эта функция подсчитывает все символы в ячейке, включая буквы, цифры, пунктуацию, специальные символы и пробелы между словами (ведущие, отстающие и пробел между словами).

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что ячейки, которые вы хотите изменить, в настоящее время отформатированы в валюте, и что вы просто хотите перестать отображать знак доллара перед числом. В этой статье показано, как сохранить формат валюты, но убрать знак доллара перед числовым значением.

Если вы просто хотите удалить форматирование из ячеек, в этой статье мы расскажем вам, как это сделать.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2: Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

В примере ниже я изменяю форматирование для целого столбца, поэтому я просто нажал на букву столбца в верхней части таблицы, чтобы выбрать весь столбец.

выберите ячейки для переформатирования

В вашей электронной таблице могут быть скрытые ячейки, которые необходимо отредактировать. Узнайте, как отобразить скрытые ячейки в Excel 2013, чтобы можно было изменить их содержимое.

Теперь мы рассмотрим, как действовать, если текст не помещается в ячейку Excel. Мы рассмотрим различные способы сделать это, а окончательное решение о выборе и применении одного из них остается за вами.

Перенос

Когда данные не помещаются в Excel, проще всего воспользоваться возможностью их переноса. Для этого существует множество методов. Давайте сначала рассмотрим официальный, а затем альтернативные решения.

( Новая версия Excel) Метод 1:

  1. Выделите ячейки, в которых информация не помещается.
  2. Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Переместить текст».
  3. Нажмите на «Обернуть текст».

Затем материал в колонке перемещается в соответствии с шириной колонки, а при изменении ширины происходит автоматическая коррекция.

Метод 2 (для старых версий):

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку Excel с текстом.
  • В списке нажмите Формат…..

  • Выберите вкладку «Выравнивание».
  • Установите «Перемещение по словам».

  • Подтвердите изменения.
  1. Выделите курсивом слово, которое не подходит и которое вы хотите перенести на другую строку.
  2. Удерживайте клавишу Alt и, не отпуская ее, нажмите «Enter».
  1. Выберите нужный раздел и установите на него курсор.
  2. Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
  3. Объедините две ячейки в столбце с помощью A1:A2. Нажмите Enter.

Когда вы внесете изменения, установите флажок «Передача». ячейку, используя метод, рассмотренный выше. Таким образом, информация будет распределена равномерно.

  1. Щелкните по пустой ячейке Excel.
  2. Введите =CREATE(B1;SIGN(10);C1;SIGN(10);D1;SIGN(10);E1), но вместо указанных столбцов введите свои столбцы.
  3. Введите раздел форматирования в соответствии с приведенной выше таблицей и выполните перенос.

Теперь проверьте, поместился ли текст в ячейку Excel или его трудно повторить. Вы можете использовать ту же формулу в следующем разделе.

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. Insert =SIGN(A12;» «;SIGN(10))). A12 должен быть исходным текстом.
  3. Нажмите Enter для немедленного отображения данных на новой строке.

Существует три основных метода транспонирования. Чтобы высота линий не менялась в сторону увеличения, попробуйте эти варианты:

  1. Выберите несколько ячеек по их высоте.
  2. Используйте инструмент «Слияние» ….

После выполнения всех шагов появляется большой раздел Excel, в который можно легко вставить весь текст.

В качестве альтернативы материал можно укладывать вертикально. Хотя этот вариант не очень удобен, его можно использовать, когда другие варианты не подходят или материал не помещается горизонтально:

  1. Переместите курсор в нужное место.
  2. Перейдите в «Дом».
  3. Нажмите на значок «ab» со стрелкой.
  4. Нажмите на вертикальный текст.

Кроме того, передаваемый материал иногда не помещается в разделы Excel из-за неправильной высоты строк. Нажмите кнопку Авторазмер в разделе Строка раздела Формат, затем нажмите Формат, затем нажмите на параметр, который вы хотите изменить автоматически.

Переход на новую строчку

Другое решение, если текст в ячейке не помещается в Excel, — переместить его в новую строку. При этом создается так называемый разрыв строки. Например, на Macbook выполните следующие действия:

  1. Дважды щелкните нужный раздел.
  2. Щелкните в том месте, где нужно вставить разрыв строки, и нажмите «Control+Option+Return».

Уменьшение материала

В Excel существует универсальная возможность уменьшить размер текста, если он не помещается в ячейку. В Excel это можно сделать быстро и легко для всех интересующих вас разделов. Выполните следующие действия:

  1. Выделите интересующие вас ячейки.
  2. Щелкните на них правой кнопкой мыши.
  3. Нажмите «Формат…».
  4. В окне «Формат…» установите флажок «Автоматически регулировать ширину».

Этот раздел уменьшается с учетом ширины колонок. Если вы вносите такие изменения или вводите дополнительную информацию, размер шрифта корректируется автоматически.

Изменение выравнивание / поворот

Чтобы улучшить отображение информации на листе Excel, можно изменить положение текста в ячейке. Вы также можете изменить отступ или угол наклона информации.

  1. Выделите нужный раздел Excel или группу ячеек с информацией, которая не совпадает.
  2. В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
  3. В окне Форматирование…. выполните одно из предложенных действий в области Регулировка.

Среди имеющихся у вас вариантов есть следующие:

  • Горизонтальное выравнивание;
  • Выбрать заливку или центр;
  • Вертикальное выравнивание (этот метод упоминался ранее);
  • Горизонтальное выравнивание по одному из краев;
  • Ориентация — отображение сверху вниз;
  • Вращение с «Ориентацией» на некоторый градус;
  • Извлечь данные.

Перевернутый материал может отображаться под неправильным углом в рабочих книгах Excel, сохраненных в разных форматах.

Размер шрифта

Если текст не помещается в Excel, попробуйте изменить его размер. Для этого выполните следующие действия

  1. Выберите нужные разделы.
  2. Введите «Главная», а затем «Размер шрифта».
  3. Введите другое число или нажмите , чтобы уменьшить размер.

Как видите, существует множество решений, когда информация не помещается в ячейку Excel. Расскажите нам в комментариях, какой метод сработал для вас, а также расскажите, какое еще решение может помочь.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как напечатать несколько копий с порядковыми номерами страниц?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector