000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как одновременно очистить содержимое и форматирование в ячейках в Excel?

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Эти атрибуты могут быть отформатированы в Excel:

  • Числовой формат (например, число, формат короткой даты, формат телефонного номера и т.д.)
  • Выравнивание (вертикальное и горизонтальное);
  • Шрифт (название, размер, цвет и т.д.);
  • Граница (тип линии, цвет границы);
  • Заливка (цвет фона, узор);
  • Защита (защищенная ячейка, скрытие формулы).

Как применить условное форматирование в Excel

Uslovnii fofmat 1 Как применить условное форматирование в Excel Доброго времени суток уважаемый посетитель!

В этой статье я расскажу, как выполнять условное форматирование в Excel. Часто мы хотим, чтобы наши данные были очень выразительными. Например, мы часто хотим, чтобы ячейка имела разные цвета, шрифты, рамки и заливки в зависимости от определенных действий. Например, мы хотим, чтобы отрицательный баланс отображался красным цветом, а положительный — зеленым, важные клиенты — жирным шрифтом, а мелкие — курсивом, заказы, срок выполнения которых истек, — красным, а своевременные поставки — зеленым. И так можно фантазировать до бесконечности.

В Excel можно применять условия и опции условного форматирования, что может быть особенно полезно, поскольку вы можете определить, в каких ячейках содержатся определенные данные или в каких ячейках содержатся неверные данные. Поскольку у каждого из нас есть множество вариантов применения этой полезной функции, вы обнаружите, что ее использование весьма многогранно.

Uslovnii fofmat 2 Как применить условное форматирование в Excel

Условное форматирование в Excel можно активировать на вкладке Главная, в группе Стили, нажав на кнопку с раскрывающимся списком условного форматирования, в списке можно увидеть все доступные варианты: Давайте подробнее рассмотрим возможности, которые предоставляет условное форматирование в Excel:

  • «Правила выделения ячеек» — дает доступ к дополнительному меню с параметрами форматирования ячеек, значение которых находятся в определенном диапазоне или соответствуют определенному критерию.
  • «Правила отбора первых и последних значений» — открывает возможность форматировать ячейки на основании их нахождения, в первых или последних 10 позициях.
  • «Гистограмма» — предоставляет палитру разноцветных гистограмм предназначенные для визуализации содержимого в ячейках.
  • «Цветовые шкалы» — предоставляют вам 2 или 3-х цветные шкалы с цветом фона ячеек, которые закрашиваются в определённый цвет относительно других ячеек вашего диапазона.
  • «Наборы значков» — в этом пункте предоставляются наборы значков от 3 до 5, а отображения значков зависит от того, какое значение имеет данная ячейка в диапазоне относительно других ячеек.
  • «Создать правило» — открывает вам диалоговое окно, которое поможет вам создать личное пользовательское условное форматирование для определённых ячеек.
  • «Удалить правила» — запускает дополнительное меню, которое позволит вам удалить созданные или существующие правила условного форматирования, как в ячейке, так и на листе по вашему выбору.
  • «Управление правилами» — запускает диалоговое окно, которое разрешает задавать приоритет, удалять и редактировать определенные правила.
Читайте так же:
Как остаться в той же ячейке после нажатия клавиши Enter в Excel?

Вместо того чтобы пытаться объяснить возможности условного форматирования в Excel, давайте рассмотрим примеры, иллюстрирующие эти возможности во всей их красе:

  1. Многократное условное форматирование для поля
  2. Использование формул в условном форматировании
  3. Заполнение ячеек текстовым критерием.

Применения для одного диапазона несколько условных форматирований

Предположим, нам нужно раскрасить таблицу на основе трех числовых критериев, поэтому мы возьмем диапазон от 1 до 100 и предположим, что нам нужно определить все на основе целого числа 50. Наши критерии таковы: во-первых, это все числа меньше 50, во-вторых, это все числа, равные 50, и, в-третьих, это все числа больше 50. Каждому из критериев будет присвоен свой цвет.

Давайте посмотрим, как действовать дальше шаг за шагом:

  1. Выделите диапазон, к которому будет применено условное форматирование по заданным критериям;
  2. Создаем 1-е правило-критерий для выделенного диапазона. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование», переходим на пункт «Правила выделения ячеек» и выбираем пункт «Равно». Указываем наш первый критерий в левом поле, целое число – 50, а в правом выбираем цвет заливки при выполнении условия «Желая заливка и темно-желтый текст».Uslovnii fofmat 31 Как применить условное форматирование в Excel
  3. Создаем 2-е правило-критерий для выделенного диапазона. Проделываем тот же самый путь, но в конце выбираем пункт «Больше». В левом текстовом окне указываем наше число 50, больше которого все значения закрасим в зелёный цвет, который указываем в правом поле.Uslovnii fofmat 4 Как применить условное форматирование в Excel
  4. Создаем 3-е правило-критерий для выделенного диапазона. Повторяем предыдущие процедуры и в конце выбираем пункт «Меньше» и в поле выбора цвета укажем красный.Uslovnii fofmat 5 Как применить условное форматирование в Excel

В результате вы получите таблицу из 3 цветов в соответствии с заданными вами критериями. По мере создания правил условного форматирования таблица изменяется, и результат применения условного форматирования становится хорошо виден. Кстати, пустые ячейки равны 0 и подчиняются правилу менее 50.

Читайте так же:
Как округлить дату до ближайшего месяца в Excel?

Использование формул в условном форматировании

Excel предлагает множество встроенных правил, но вы также можете создать свои собственные с помощью формул. Например, рассмотрим сценарий, когда нам нужно составить расписание занятий, но при условии, что в воскресенье выходной, занятий быть не должно. Поскольку нам известны только даты, мы можем создать либо календарь, либо использовать условное форматирование.

Шаг за шагом, рассмотрим этот пример более подробно:

Uslovnii fofmat 6 Как применить условное форматирование в Excel

  1. Выберите кнопку «Условное форматирование» на вкладке «Главная» в группе «Стили» и нажмите кнопку «Создать правило» в выпадающем меню. В диалоговом окне «Создание правила форматирования» в поле «Выберите тип правила:» установите флажок в строке «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
  2. В нижнем поле «Изменить описание правила» введите наше условие в виде формулы и определите условное форматирование для ячеек, которые соответствуют нашим критериям. В нашем случае нам нужна формула =DAYNED($A2;2)=7, и если условие выполняется, то нужно указать, что ячейки должны быть залиты красным цветом.

Заливка ячеек по текстовому критерию.

На этом небольшом примере мы продемонстрируем, как работать с текстовыми значениями при использовании условного форматирования в Excel. Например, допустим, вам нужно отследить количество доставленных и недоставленных посылок, и условием является «Недоставленные».

Пошаговое создание условного формата для этого условия будет выглядеть следующим образом

Uslovnii fofmat 7 Как применить условное форматирование в Excel

  1. Перейдите на вкладку «Главная» в блоке «Стили», выберите знакомое нам «Условное форматирование», в выпадающем меню выберите «Создать правило», а затем «Форматировать только те ячейки, которые они содержат»;
  2. В открывшемся диалоговом окне «Создание правила форматирования» введите в левое поле условие «Не доставлено», а в правом поле укажите условное форматирование, которое будет применяться к нашему условию, выбрав, к примеру, красный цвет.

Существует множество условий использования условного форматирования в Excel, и мы не можем охватить их все, как бы нам этого не хотелось, но вам это и не нужно, поскольку вы уже понимаете, для чего оно нужно и как его использовать. Бывают разные случаи, и вы сами решаете, хотите ли вы отображать данные с помощью условного форматирования.

Я был очень рад помочь! Не могли бы вы поставить мне лайк и оставить комментарий, если я смог вам помочь?

Руководителям и владельцам не следует забывать, что бухгалтерский учёт лишь дополнение к деловому мышлению, а никак не его замена.
Уоррен Баффетт

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».: 23 комментария

Отличная статья. Помогла отнять лишние знаки из диапазона значений с различной длинной текста.
Например: у меня были значения «100.00» «95.00» 15.00″ «5.00» и т.д.
Решил вопрос формулой: =ЛЕВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-3))

Читайте так же:
Как найти самую последнюю или самую раннюю дату в Excel?

готовая формула только подставить строки и кол-во символов)
спасибо!

Нужна помощь. Каков наилучший способ удаления ВСЕХ символов в каждой строке ПОСЛЕ указанного символа(ов)?

Добрый день. По аналогии с удалением слов описанном в статье «Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel » только вместо пробелов подставить знак(и), о котором вы писали. ссылка — http://ruexcel.ru/slova/

Вот в чем проблема, и она не работает, я указываю диапазон ячеек. Он сокращает текст, но перемещает его в другую ячейку. Дважды щелкните в таблицах Google.

Здравствуйте!
Есть колонка в Екселе с текстовыми значениями типа 00001, 00001А, 00624/1, 00682А, 01082А, 00240-1 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди все нули. Но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.

Добрый день!
Большая таблица, в одном из столбцов указаны даты: 1995, 2006г., 1915, 1934г., 1946г., 2017, 2015 и т.д. Как убрать после цифр года символ «г.» во всех ячейках столбца, чтобы остались одни цифры года автоматически?
Благодарю заранее.

Добрый день.
Выделите ячейки, в которых нужно убрать лишние символы.
Нажмите ctrl+H
В поле «Найти:» введите «г.», в поле «Заменить…» не вводите ничего.
Нажмите «заменить все»

Спасибо большое. очень помогли! Просто и быстро)

Здравствуйте!
Есть колонка в Excel с текстовыми значениями типа 38/18, 35/35, 32/25 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди цифры и дробь. Точно также, только убрать сзади. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.

Добрый день.
Если текст в ячейке H3, то:
=ЛЕВСИМВ(H3; (ПОИСК(«/»;H3)-1))
или
=ПРАВСИМВ(H3;(ДЛСТР(H3)-ПОИСК(«/»;H3)))
зависит от того, какую часть текста (левую или правую) нужно оставить в ячейке.

Здравствуйте. Подскажите, как из строки формата:
Вмк. У240кв. 20-70. 30м3. #39720. 15.40
поместить в отдельную ячейку цифру после символа #.

=ПРАВСИМВ(B2073;(ДЛСТР(B2073)-ПОИСК(«#»;B2073))), где B2073 — ячейка содержащая «Вмк. У240кв. 20-70. 30м3. #39720. 15.40»

Читайте так же:
Как найти первое повторяющееся значение в столбце Excel?

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как разделить текст в одной ячейке: Иван Иванович на три клетки: 1. Иванов 2. Иван 3. Иванович

Спасибо за помощь. Подскажите, пожалуйста, как уменьшить количество текста в ячейках колонки на 15%, сохранив при этом смысл колонки?

Здравствуйте! Имея колонку в каждой строке, например, 15 символов (например, 20.01.2020 17.45) и нужно уменьшить ее до 10 (чтобы осталась только дата), но не в следующую колонку переносить, как это делает функция ЛЕВСИМВ, а просто обрезать в той же, не подскажите как это сделать?

Здравствуйте!
Есть столбец в Екселе со значениями типа 000010531, 000401325, 002000045, 000104573, т.п. Количество нулей разное. Требуется во всех значениях убрать спереди все нули, но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.

Пример условного форматирования.

В качестве примера мы воспользуемся файлом программы расчета из статьи «Расчет прочности листов при изгибе».

Мы будем работать с файлом примера в MS Excel 2003. Аналогичный результат можно получить, работая с OOo Calc из пакета Open Office. Условное форматирование в MS Excel 2007 предлагает гораздо более интересные и разнообразные возможности. Мы немного коснемся этого в конце статьи.

Наша главная задача — разобраться с понятием «условное форматирование» и узнать, что дает пользователю этот инструмент.

Пример для демонстрации условного форматирования в Excel 2003

Для «V»-образной матрицы, показанной в примере, рассчитывается усилие, развиваемое листогибочным прессом при свободной гибке деталей из листового металла. Используются два различных метода расчета, и в конце результаты сравниваются. В таблице показана зависимость между усилием гибки и углом.

Представьте себе машину, которая гнет с максимальным усилием 100 тонн. С помощью условного форматирования ячеек пользователь программы сможет при проведении расчетов акцентировать внимание на недопустимых перегрузках гибочного пресса.

Только результаты формулы #1 будут условно отформатированы для сравнения с результатами формулы #2, которые мы не будем форматировать.

Формулировка условий:

1. На жирном оранжевом фоне белым цветом следует выделить максимальное значение силы изгиба.

2) Если изгибающая сила превышает 80 тонн, клетка должна стать розовой.

3. Когда усилие изгиба превышает 100 тонн, ячейка должна стать красной.

Назначение условий форматирования:

1. Курсор мыши должен быть помещен на ячейку G12 (ячейка активирована).

2. Затем нажмите Формат > Условное форматирование.

Читайте так же:
Как объединить каждую вторую строку / ячейку в Excel?

В появившемся окне «Условное форматирование» назначьте условия, которые мы сформулировали ранее. На скриншоте ниже показан полученный результат! Я уверен, что ни у кого не должно возникнуть проблем. Все достаточно интуитивно понятно!

Скриншот выпадающего окна Excel "Условное форматирование"

Функция «FIND($G$12:$P$12;1)» находит максимальное значение в заданном массиве G12:P12. (Если в конце выражения в скобках вместо 1 поставить 2, то функция найдет второе по величине значение в заданном массиве).

4. Закройте окно «Условное форматирование», нажав кнопку «OK».

Чтобы распространить форматирование на другие ячейки диапазона, скопируйте содержимое, включая форматирование ячейки G12, в ячейки H12…P12. (Условное форматирование может быть назначено так же, как и обычное форматирование, путем выделения нужного диапазона ячеек или с помощью специальной вставки, которая может только копировать форматы).

Результаты работы условного форматирования:

Если мы посмотрим на ячейку J12 после назначения условий, то увидим, что ячейка стала оранжевой, а шрифт — жирным и белым. В этой ячейке измеряется максимальная изгибающая сила.

Фрагмент файла с примером условного форматирования №1

Измените длину гнутого листа в ячейке D3 с 1000 мм на 1700 мм. Усилие пресса составило более 80 тонн в обеих ячейках I12 и K12! «Предупреждение» отображается, когда цвета ячеек используются в качестве предупреждения. Предупреждение. »

Фрагмент файла с примером условного форматирования №2

Увеличьте длину гибочной плиты в ячейке D3 с 1700 мм до 2140 мм. Клетки I12 и K12 немедленно покраснели, а сила давления превысила 100 тонн! Казалось, что программа кричит на пользователя: «Внимание. Неприемлемые действия. «

Фрагмент файла с примером условного форматирования №3

Формат числа в Excel

В конце мы покажем вам, как быстро установить числовой формат в Excel. Вы можете обнаружить, что ваше число внезапно превращается в текст или дату. Когда это произойдет, преобразуйте значение в нужный формат.

Поместите указатель на ячейку с числом и щелкните квадрат в правом нижнем углу панели Число на вкладке Главная.

Условное форматирование в Excel

Выберите количество знаков после запятой и введите нужное значение. Кроме того, можно настроить отображение отрицательного числа.

Условное форматирование в Excel

Блок «Разделитель группы бит» позволяет определить пробел между цифрами числа.

Условное форматирование в Excel

Как и денежный или финансовый формат, вы можете задать его.

Условное форматирование в Excel

Используйте условное форматирование, чтобы сделать таблицы более понятными. Таким образом можно ускорить анализ и обработку данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector