000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обвести ячейку в Excel?

Как вставить флажок в Excel (для создания интерактивных списков и диаграмм)

В Excel флажок — это интерактивный инструмент, который можно использовать для выбора или отмены выбора параметра. Вы наверняка видели его во многих формах, доступных в Интернете.

Флажок Excel можно использовать для создания интерактивных контрольных списков, динамических диаграмм и панелей мониторинга.

Данное руководство по Excel охватывает следующие темы:

  • Как получить вкладку «разработчик» на ленте Excel.
  • Как определить флажок в Excel.
  • Примеры использования флажков в Excel.
  • Как вставить несколько флажков в Excel.
  • Как удалить флажок в Excel.
  • Как исправить положение флажка в Excel.
  • Название в сравнении с фоновым названием.

Чтобы установить флажок в Excel, сначала нужно включить вкладку «Разработчик».

Не можете увидеть вкладку «Разработчик»?

Не волнуйтесь и читайте дальше!

Отображение чередующейся заливки

На рисунке 1 вы видите пример. Вот как применить чередующуюся раскраску к строкам.

  1. Выберите диапазон ячеек для форматирования.
  2. Выполните команду Главная → Условное форматирование → Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
  3. В разделе Выберите тип правила укажите вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. Введите следующую формулу в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной: =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 .

Рис. 1. Использование условного форматирования для чередующейся заливки четных и нечетных строк

Рисунок 1. Использование условного форматирования для поочередного заполнения четных и нечетных строк

Это условное форматирование использует функцию STRING (которая возвращает номер строки) и функцию OSTAT (которая возвращает остаток от деления первого аргумента на второй аргумент). Четные строки возвращаются OSTAT как 0, и форматирование применяется к ячейкам в этих строках.

Чтобы столбцы чередовались, используйте функцию HUNDRED вместо функции STRING.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Этот метод наиболее часто используется пользователями, поскольку он, вероятно, самый простой в применении. Чтобы добавить ячейку с помощью этого метода, следуйте приведенному ниже плану действий:

  1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек

Этот же метод может быть использован для одновременной вставки нескольких клеток:

  1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек

Как назначить стили фигуры

Если выбрать подходящий стиль для любой фигуры, она будет выглядеть более гармонично. Используйте раскрывающийся список Формат — Стили фигур в разделе Инструменты рисования на ленте. С помощью кнопки «Дополнительные параметры» вы получите доступ ко всем предустановленным стилям и, возможно, найдете тот, который вам понравится.

Стили фигур

Если нет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:

  1. Залейте форму — здесь задайте цвет и метод заливки: Однотонный цвет; Ваш рисунок; Градиент; Текстура;
  2. Однотонный цвет;
  3. Ваш рисунок;
  4. Градиент;
  5. Текстура;

  1. Контур рисунка: цвет контура; толщина контура; штрихи (непрерывный контур или прерывистый)
  2. Тип стрелки (для объектов в группе «Линия»)
  3. Цвет контура;
  4. Толщина контура;
  5. Штрихи (непрерывный контур или прерывистый)

Контур фигуры

  1. Shape effects — различные визуальные эффекты для более «продвинутых» решений: preset — несколько уже сгруппированных эффектов, готовые решения; shadow; highlight; reflection; smoothing; relief; solid rotation
  2. Preset — несколько уже сгруппированных эффектов, готовые решения;
  3. Shadow;
  4. Highlight;
  5. Reflect;
  6. Smoothing;
  7. Relief;
  8. Solid rotation

Эффекты фигуры

Используйте стили форм для достижения наиболее выразительных визуальных эффектов на ваших графических объектах.

Изменение цвета сетки

Нажмите «Параметры». Изображение предоставлено Microsoft.

Откройте книгу Excel и выберите лист, который вы хотите изменить. Нажмите меню «Файл» и выберите «Параметры».

Выберите меню «Цвет сетки». Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Нажмите «Дополнительно» и прокрутите вниз до «Параметры отображения» для этого раздела «Рабочий лист». Убедитесь, что установлен флажок «Показать линии сетки», который является настройкой по умолчанию. Выберите меню «Цвет сетки».

Выберите цвет и нажмите «ОК». Изображение: Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите любой цвет в палитре Gridline Color, затем нажмите «ОК». Линии сетки, окружающие ячейки на вашем рабочем листе, теперь являются цветом, который вы выбрали.

Как разбить

При использовании Excel часто возникает вопрос, как разделить пустое или заполненное поле. В этом случае можно использовать различные методы, которые мы рассмотрим более подробно.

Ячейку

В Интернете часто спрашивают, как разделить ячейки Excel на две при необходимости. Это можно сделать несколькими способами.

  1. Нажмите на раздел, который вы хотите разделить в Excel.
  2. Перейдите к главе «Работа с таблицами».
  3. Перейдите на вкладку Макет.
  4. В группе Слияние нажмите Split……..
  5. В поле Количество столбцов/строк выберите вариант вертикального/горизонтального разделения.
  6. Если вы хотите разделить диапазон в Excel по вертикали и горизонтали одновременно, введите нужное значение в поле Количество столбцов/строк.

С помощью этого метода в Excel можно разделить ячейку по горизонтали или вертикали. В большинстве случаев этот метод является универсальным и используется. Кроме того, вы можете выбрать один из других вариантов, рассмотренных ниже.

  1. Перед тем как разделить ячейки в Excel, убедитесь, что опция «Мгновенное заполнение» включена. Для этого перейдите в раздел «Файл». Здесь найдите «Параметры», затем «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенную заливку…».
  2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
  3. Введите нужную часть текста в 1-ю ячейку.
  4. Введите данные еще в несколько ячеек.
  5. Подождите, пока Excel поймет, в соответствии с каким шаблоном вы вводите данные. Затем он попросит вас заполнить остальные ячейки тем же методом.
  6. Если вас устраивает предложенный вариант, нажмите Enter.

Инструмент не должен предлагать разделить ячейку Excel на две, если он не делает этого автоматически. Для этого перейдите на вкладку «Данные» или нажмите комбинацию Ctrl+E.

Метод 3 (диагональ) :

  • Откройте меню «Формат…» в программе Excel.

  • На вкладке Шрифт установите нужный шрифт и размер.

  • Выберите тип линии в разделе «Граница».
  • Нажмите на диагональную линию в окне «Разделение».

  • Расположите текст так, чтобы он находился выше/ниже линии.
  • В разделе Выравнивание и в окне Ориентация измените наклон текста.

  • Подтвердите действия.

Метод 4 (при предварительном смешивании)

  1. Установите курсор на ранее объединенный раздел в Excel.
  2. Выберите «Отменить слияние».

Для этого случая вы можете использовать любой из инструментов разделения, которые мы рассмотрели выше.

Столбец

Пользователи часто спрашивают, как разделить столбец в Excel так, чтобы он разделился на два без изменения заголовка. Такой возможности в программе нет, но можно создать новый столбец рядом с нужной ячейкой и затем разделить его. Кроме того, с помощью функций программы можно легко разделить содержимое на два или более разделов.

Выше мы рассмотрели, как разделить ячейку в Excel на несколько, и для деления можно использовать вариант, указанный в способе №1. Сначала следует выбрать вертикальное деление.

Однако есть и другой вариант:

  • Выберите одну или несколько ячеек в столбце, который необходимо разделить в Excel. Обратите внимание, что когда вы это сделаете, содержимое ячейки заменит информацию в следующей ячейке. Поэтому необходимо освободить достаточно места на рабочем листе.
  • В разделе «Данные», в группе «Работа с данными», нажмите кнопку «Текст по столбцам». Откроется мастер компоновки «Текст по столбцам».

  • Выберите радиокнопку «С разделителями», если она не настроена иначе, и нажмите «Далее».

  • Укажите один или несколько разделителей, чтобы указать место разделения. Посмотрите на результат в окне «Образец разбора данных».

  • Нажмите Далее и выберите нужный формат в окне «Формат данных колонок». Если вы ничего не измените, она будет такой же, как и исходная ячейка.

  • Нажмите кнопку «Готово».

Строку

Например, для разделения строки в Excel можно использовать инструмент, о котором говорилось в начале этого обсуждения. Чтобы разделить строки, сначала выберите интересующую строку, затем перейдите в раздел «Работа с таблицами», затем перейдите в категорию «Макет», а затем нажмите «Разделить». Параллельно необходимо также указать количество горизонтальных рядов.

Для разделения строк в Excel можно также использовать инструмент транспонирования. Выполните следующие действия:

  1. Выделите строку в Excel и скопируйте ее с помощью Ctrl+C.
  2. Встаньте на первую ячейку в диапазоне и щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Нажмите «Transpose» в разделе «Paste Options».
  4. Проверьте, что строка вставляется как один столбец, но с несколькими строками.

Другой вариант — применение специальной утилиты:

  1. Установите Kutools для Excel на сайте extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
  2. Выберите нужную строку в Excel и щелкните название инструмента Kutools.
  3. Введите «Диапазон», а затем «Преобразовать диапазон».
  4. В «Тип преобразования» выберите «Из одной строки в диапазон» выберите «Столбцы на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в соответствующее поле.
  5. Нажмите «OK».

Затем одна строка в Excel разбивается на несколько строк. Вы также можете использовать другой метод, который также требует Kutools. Находясь на панели инструментов, выберите «Текст», а затем «Разделить ячейки». Затем установите «Разделить на две строки» в окне для разделения ячеек и укажите вариант разделения в «Тип» в «Тип».

С помощью этих инструментов вы теперь можете разделить ячейку, столбец или строку в Excel. В комментариях расскажите, какой вариант помог вам, и какие еще методы вы можете использовать.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как объединять и объединять строки без потери данных в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector