000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обвести неверные данные в Excel?

Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel

Решетка в Microsoft Excel

В Excel вместо чисел в ячейках иногда отображаются решетки (#). Информация в таком виде, естественно, непригодна для использования. Давайте рассмотрим причины этой проблемы и найдем решение.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Ренат, прошу у вас помощи,как у спеца… Создала книгу с кучей страниц и ссылок на разные страницы. Потом необходимо построить диаграммы, а у меня мастер диаграмм почему-то стал неактивен, и никак не могу сделать ни через «Вставку», никак. Может я что-то в настройках сбила? помогите, пожалуйста, что можно проверить.

Людмила, ни разу не сталкивался с проблемой неактивности мастера диаграмм по причине большого количества связей. В любом случае необходимо взглянуть на книгу. Мой ящик — admin@exceltip.ru

Людмила, возможно, что руководство по диаграммам больше не доступно, если книга доступна всем. Если это так, сделайте книгу монопольно доступной, вставьте диаграммы и снова сделайте книгу общей.

Как удалить пунктирные линии в Excel

Давайте копнем немного глубже и посмотрим, как удалить эти пунктирные линии в Excel в каждом конкретном случае.

Удаление пунктирных линий разрыва страницы

Это одна из самых раздражающих вещей в Excel. Иногда я вижу эти разрывы страниц в виде пунктирных линий (как показано ниже), которые просто не исчезают.

Теперь я понимаю полезность и цель их хранения. Он делит ваш рабочий лист на разделы, и вы будете знать, какая часть будет напечатана на одной странице, а что выльется.

Очень простое (но не идеальное) решение этой проблемы — закрыть книгу и открыть ее снова. При повторном открытии книги пунктирные линии разрыва страницы удаляются.

Читайте так же:
Как объединить ячейки и добавить пробел между словами в Excel?

Вы можете убрать эти пунктирные линии, выполнив следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку Файл.
  • Нажмите на Параметры
  • В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните параметр «Дополнительно» на левой панели.
  • Прокрутите вниз до раздела — «Параметры отображения для этого рабочего листа».
  • Снимите флажок — «Показывать разрывы страниц».

После этого пунктирный разделитель страниц книги больше не будет появляться.

В описанных выше шагах пунктирные линии перестанут отображаться для книги, в которой вы сняли флажок. Для удаления пунктирных линий в других книгах может потребоваться повторить тот же процесс.

Если на листе определена область печати, пунктирные линии не будут отображаться. Вместо этого вы увидите сплошную линию, ограничивающую область печати.

Удаление границы пунктирных линий

Некоторые люди (хотя и не так часто, как разрыв страницы) используют пунктирные линии в качестве границы.

Что-то в этом роде:

Чтобы удалить эти пунктирные линии, вы можете либо полностью удалить границу, либо изменить границу пунктирной линии на обычную сплошную границу.

Ниже описаны шаги по удалению этих пунктирных границ

  • Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить пунктирную границу
  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе Шрифт щелкните раскрывающийся список «Граница».
  • В появившихся параметрах границы нажмите «Без границы».

Выполнив описанные выше действия, все границы будут удалены из выделенных ячеек.

Пунктирную рамку можно заменить рамкой другого типа.

Удаление линий сетки

Хотя линии сетки не являются пунктирными (это сплошные линии), некоторые люди все равно считают, что они выглядят как пунктирные линии (потому что они очень слабые).

На весь рабочий лист нанесены линии сетки, которые можно легко удалить.

Ниже описаны шаги по их удалению:

  • Перейдите на вкладку «Просмотр».
  • В группе Показать снимите флажок с параметра Линии сетки.
Читайте так же:
Как объединить ячейки без центрирования содержимого в Excel?

Вышеописанные действия приведут к удалению всех строк сетки с рабочего листа. Если вы хотите вернуть ряды сетки, просто отметьте эту опцию снова.

Экспорт данных из Excel в старые программы

При использовании старых программ, которые не поддерживают новые стандарты, может потребоваться выгрузка данных, чтобы они могли правильно их отобразить. Excel не может напрямую управлять стандартом кодировки. Однако можно сохранить файл, настроив его на совместимость со старыми системами.

В интернете часто вводят в заблуждение инструкциями, в которых кодировку сохраняемых файлов якобы меняют при помощи меню «Параметры Веб-документа». Эта функция предназначена для других действий и не связана с вашим файлом.

5. Автозамены для ввода данных:

Автозамена по умолчанию подразумевает такие полезные вещи, как написание предложений с заглавной буквы, или исправление случайного нажатия Caps Lock. Кроме того, можно настроить Автозамену создавая сокращения для часто используемых слов или фраз. Например, ниже я использую аббревиатуру: «гос» для «государство».

Чтобы получить доступ к настройкам автозамены, нажмите Файл -> Настройки -> Правописание -> Настройки автозамены. В качестве альтернативы можно использовать комбинации клавиш: ALT + T + T.

Автозамена несколько хитростей:

  • Чтобы добавить новую автозамену, введите заменяемый текст в поле Заменять и введите замещающий текст, который будет в поле На, а затем нажмите кнопку Добавить.
  • Чтобы удалить автозамену найдите ее в списке автозамен и нажмите кнопку Удалить.
  • Чтобы отменить сработавшую автозамену, нажмите CTRL + Z при вводе информации в ячейку.
  • Для совместного использования автозамен с вашими друзьями или коллегами, просто найдите файл *.acl на своем компьютере и скопируйте его на компьютер друга или коллеги.
  • Excel преобразует адрес электронной почты или записи веб URL в гиперссылки с использованием автозамены. Чтобы изменить автоматическое преобразование текста в гиперссылку, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите Ctrl + Z) после того, как вы вводите текст. Гиперссылка исчезнет, но текст, который вы ввели останется неизменным. Чтобы полностью отключить эту функцию, снова перейдите в раздел Параметры автозамены -> Нажмите на вкладку: Автоформат при вводе -> уберите флажок: «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
Читайте так же:
Как отключить предупреждение о конфиденциальности при сохранении в Excel?

Добавить символ к каждому слову

Приведенные выше формулы добавляют символы в ячейку независимо от ее содержимого. Даже если она изначально пуста. Другими словами, они позволяют изменять ячейки. Именно поэтому они находятся в этом разделе.

Если вы хотите добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, вы должны иметь возможность изменить слова, а не ячейки. В каждой ячейке могут быть слова, а могут и не быть. Добавление символа к каждому слову в ячейке Excel — это тема отдельной статьи с формулами и функциями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector