000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обновить сводную таблицу при изменении данных в Excel?

Недавно один читатель спросил меня: «Как скопировать электронную таблицу с одного листа на другой? Я решил обратиться к этому вопросу здесь, поскольку слышу его уже не в первый раз. Разворотная таблица — это не обычный диапазон данных, это область ячеек, содержащая результаты работы инструмента. Поэтому вы не можете просто скопировать таблицу pivot в другое место.

Затем вы можете создать еще одну в другом месте. Можно скопировать данные в сводной таблице и вставить их в новое место в виде значений, а не в виде дубликата сводной таблицы, если вы заинтересованы только в просмотре результатов работы инструмента и не хотите создавать сводную таблицу. Для этого выполните следующие действия:

    данных в сводной таблице одним из известных способов. Например, нажмите Ctrl+C на клавиатуре
  1. Установите курсор в ячейку, где должен располагаться верхний левый угол вставляемого диапазона
  2. Выполните на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить – Значения .

В результате программа вставит значения, содержащиеся в выбранном диапазоне. Затем вы можете работать с этой таблицей так же, как и с любыми другими данными на листе.

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме Excel

Сортировка данных особенно полезна при большом количестве данных в сводной диаграмме или электронной таблице. Вы можете сортировать данные по возрастанию, по убыванию или в алфавитном порядке. Сортировка — один из важнейших методов организации данных, облегчающий поиск информации для анализа.

Если вы сортируете данные, вам необходимо рассмотреть следующие данные:

  • Выбранный язык влияет на окончательный порядок ранжирования. Убедитесь, что в разделе «Параметры языка и региона» и «Региональные параметры» на панели управления установлен правильный и подходящий языковой стандарт. Подробную информацию о том, как изменить языковой стандарт, можно найти в справке Windows
  • Окончательно обработанные данные могут содержать начальные пробелы, которые также оказывают непосредственное влияние на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить эти пробелы перед сортировкой данных
  • Текстовые значения следует сортировать без учета регистра
  • Сортировка по определенному признаку форматирования, такому как шрифт или цвет ячеек, также недопустима. Кроме того, не следует сортировать данные по индикаторам условного форматирования (например, по набору значков).
Читайте так же:
Как найти минимальное значение в диапазоне без нулевого значения в Excel?

В разделах ниже представлена информация о сортировке сводных диаграмм и сводных таблиц в классическом Excel, входящем в состав Office 2019 и более ранних версий этого пакета.

Сортировка данных в классическом редакторе таблиц Excel 2019

Для сортировки данных в табличном процессоре Excel выполните следующие действия:

  1. В сводной таблице нажмите на маленькую стрелку рядом со списком Имена столбцов или строк
  2. Щелкните поле столбца или строки, которую вы хотите отсортировать.
  3. Щелкните стрелку в списке Имена столбцов или строк, затем выберите соответствующий вариант.
  1. Нажмите «Сортировать от I до A» или «Сортировать от A до Z», чтобы отсортировать данные по убыванию или по возрастанию.

Значения даты и времени следует сортировать от нового к старому или от старого к новому, числа — от максимального к минимальному или наоборот, а текстовые элементы — в алфавитном порядке.

Сортировка по столбцу, не имеющему кнопки со стрелкой

Excel позволяет сортировать по значениям промежуточных итогов или отдельных значений, выбрав команду «Сортировка» и методику сортировки. Все ячейки в столбце, содержащем ячейку, которую вы хотите отсортировать на том же уровне, будут отсортированы в том же порядке.

В следующем примере информация на уровне категории (дорожная сумка, шлем) сортируется в алфавитном порядке от A до Я.

Итоги по ранее отсортированным товарам можно просмотреть, выбрав любое число из колонки «ИТОГ» и отсортировав его по значению.

В сводной диаграмме или электронной таблице можно использовать фильтрацию, группировку и условное форматирование для быстрого поиска нужной информации.

Задание собственных, персонализированных настроек сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать персональную конфигурацию параметров сортировки:

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Таблицы можно создавать простейшим способом, который уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (с точки зрения последующего форматирования, работы с данными).

Читайте так же:
Как округлить до ближайшего четного или нечетного числа в Excel?

Давайте создадим умную (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. В обратном направлении сначала выделите диапазон ячеек, а затем нажмите «Таблица. «.

Умная таблица.

Теперь введите необходимые данные в заполненное поле. Если требуется дополнительный столбец, установите курсор в ячейку, предназначенную для имени. Введите имя и нажмите Enter. Диапазон автоматически расширится.

Плюс склад.

Если вы хотите увеличить количество строк, зацепите курсор автозаполнения в правом нижнем углу и потяните вниз.

Как сделать срез в Excel?

Srez 1 Как сделать срез в Excel?Добрый день читатель!

Теперь я хотел бы перейти к теме создания среза в Excel, который является элементом электронной таблицы. Я уже рассказывал об особенностях поворотной таблицы, о том, как ее создавать и использовать, а также вскользь упоминал о срезах. Но теперь пришло время взглянуть на аккуратный и удобный инструмент Excel, который был добавлен в версии 2010. Слайс — это своего рода инструмент фильтрации кнопок, очень удобный и аккуратный.

Для наглядности отсечение в Excel выглядит следующим образом

Srez 2 Как сделать срез в Excel?

Srez 3 Как сделать срез в Excel?

Очевидно, что в срезе значения принимают визуальную форму кнопок, и при нажатии на них происходит фильтрация и отбор соответствующих данных. При этом значения отбираются на основе нажатой кнопки, которая является основным критерием. Использование срезов в Excel будет более эффективным, чем работа со стандартными фильтрами, но вам придется сжимать данные на отображаемом поле. Слайсы окажут вам неоценимую помощь, если вы используете в своей работе информационные панели. Посмотрите на работу срезов для стандартных таблиц. Это необходимо потому, что вам не всегда нужно отображать сводную таблицу, или если вы собираете данные из нескольких сводных таблиц с помощью промежуточных итогов. Тем более, что может быть проще, чем простая таблица, которой вы управляете и контролируете 100% времени. Тем не менее, здесь есть один нюанс, поскольку срезы несовместимы с защитой документа, и это может вызвать проблемы в дальнейшем.

Читайте так же:
Как округлить / округлить / округлить время до ближайшей четверти / получаса в Excel?

Перейдем к созданию нашего фильтра для кнопок:

Srez 4 Как сделать срез в Excel?

  1. На базе таблицы «База» мы формируем простую сводную таблицу в разрезе стран и проданных продуктов;
  2. На рабочий лист добавляю два среза, и с помощью них я могу быстро, наглядно и удобно отбирать значения по необходимым периодам: месяцы или годы. Фильтр можно сделать как совместно, так и по одному из параметров;
  3. Настраиваем отображение срезов в контекстном меню с помощью пунктов: «Размер и свойства…» и «Настройка среза…», указываем названия и свойства срезов, ширину, высоту и количество кнопок фильтра, и многое другое;
  4. С помощью настроек сводной таблицы выставляем и фиксируем ее ширину, перейдя в «Параметры сводной таблицы», включив ярлык «Разметка и формат» и убираете галочку с пункта «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении». Это позволит нам иметь удобную и красивую таблицу, которая не изменяет свои границы каждый раз после обновления.

В результате получается полезный, классный отчет, который не стыдно будет показать даже требовательному пользователю, клиенту или начальнику. Макрос VBA в данном случае не требует написания ни одного символа или даже формулы.

Для того чтобы подготовить классные и полезные отчеты в Excel, я бы хотел, чтобы вы поработали с нарезками. Вы можете писать комментарии, если вам есть что добавить, ставить мне лайки и делиться этой полезной статьей в социальных сетях!

Не забудьте угостить автора кофе.

Умеренность — уже богатство.
Цицерон

Как удалить сводную таблицу?

Для более новых версий Excel, включая версии 2016 и 2019, следуйте этим инструкциям. Они также доступны, если у вас есть Office 365.

Если вы использовали сводную таблицу для выполнения определенной задачи и больше не нуждаетесь в ней, вот как ее можно удалить.

  1. Выберите таблицу, которую нужно удалить.
  2. Нажмите клавишу удаления на клавиатуре.

Да, это так просто. Но, конечно, вы можете захотеть просто удалить данные или результаты. Или результаты. И что же вы делаете? Вот как можно удалить различные элементы сводной таблицы.

Читайте так же:
Как объединить столбцы даты и времени в один столбец в таблицах Google?

Удалить только результаты

Если вы хотите удалить только окончательные результаты, но сохранить таблицу в документе Excel, потому что вы хотите использовать ее снова для расчета другой сводки, то вот что вам следует сделать.

  1. Выберите одну из ячеек в таблице.
  2. На ленте выберите вкладку Анализ.
  3. В разделе Действия выберите Очистить.
  4. Нажмите кнопку Очистить все.

Удалить только таблицу

Что делать, если вам больше не нужен стол, но вы хотите сохранить его эффект? Если вы отправляете отчет своему начальнику, это может быть именно так. Если ваш файл Excel слишком большой, удаление сводной таблицы также поможет уменьшить его размер. Вот как вы можете это сделать.

  1. Выберите ячейку в таблице.
  2. Выберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к разделу «Действия».
  3. Отсюда выберите «Выбрать» и выделите всю таблицу.
  4. Когда таблица выбрана, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице.
  5. Выберите Копировать и вы скопировали все данные в таблице.
  6. Перейдите на вкладку Главная и выберите Вставить.
  7. Перейдите в раздел «Вставить значения» и выберите значок «Вставить как значение».
  8. Теперь вы скопировали все данные и очистили сводную таблицу.

Предупреждение. Для ускорения процесса можно также использовать сочетания клавиш. С помощью Ctrl + A выделите всю таблицу, а затем скопируйте данные. Затем нажмите следующие клавиши по порядку: ALT + E + S + V + Enter, чтобы перейти к шагу номер семь. Вам также не нужно вставлять данные в тот же документ Excel, в котором вы создали электронную таблицу. Вы также можете вставить его в другое место.

исключить удалить сводную таблицу

Как обновить данные ячейки после применения числового форматирования в Excel — Как — 2022

При вводе числовых данных в Excel полезно форматировать данные в соответствии с их типом. Форматирование ячейки в соответствии с типом данных (например, процент, валюта, дата или текст) обеспечивает последовательное и точное отображение и обработку данных. Если вы с самого начала знаете, как должны быть отформатированы ваши данные, относительно легко выбрать числовой формат для всего столбца до ввода данных. Просто выберите столбец и выберите числовой формат на панели «Число» ленты «Главная»:

Читайте так же:
Как объединить несколько ячеек в ячейку с пробелом, запятыми или другими разделителями в Excel?

При попытке форматирования существующего диапазона данных могут возникнуть проблемы. При обновлении форматирования ячейки оно не всегда обновляется автоматически. При выборе нестандартного формата чисел компьютер может упрямиться. Вы можете обновить его, дважды щелкнув ячейку без внесения изменений, а затем нажав Enter, но это требует много работы. В частности, этот процесс проблематичен при импорте больших объемов данных.

Если вы оказались в такой ситуации, попробуйте применить следующий прием:

Предварительно введите некоторые заранее определенные данные. В этом примере мы используем текстовый столбец. Было бы здорово, если бы он имел более произвольное форматирование, чтобы он был похож на время секундомера. Мы хотим придать ему формат :: мм: сс

Чтобы сделать это, начните с выбора колонки.

Затем можно выбрать из выпадающего списка в панели Число на ленте Главная. Выберите Другие форматы чисел . Или, если хотите, выберите одну из предустановок.

Выберите Custom (Пользовательский) и введите формат, который вы хотите использовать для чисел. Нажмите OK.

Несмотря на это, вы можете выбрать пользовательский формат чисел в раскрывающемся списке Формат чисел.

Когда вы редактируете ячейку и нажимаете кнопку Enter, формат меняется. Однако при наличии сотен строк данных это займет вечность.

Чтобы ускорить процесс, выберите столбец, перейдите на ленту «Данные» и нажмите «Текст в столбцы».

Выберите вариант с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Удалите все разделители и нажмите кнопку Далее .

Мы изменим форматирование во всех ячейках.

Этот трюк немного халтурен, но он работает. Он берет все значения из каждого ряда и автоматически вносит их в ячейки. Поэтому этот трюк не работает для ячеек, которые являются формулами. Если у вас есть формулы, нажмите F9, чтобы пересчитать лист и обновить формат чисел. Однако, по моему опыту, у меня не было такой проблемы с формулами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector