000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обновить сводную таблицу на защищенном листе?

Перед созданием таблицы убедитесь, что исходные данные представлены верно: столбцы имеют заголовки, числа представлены в числовом формате, а не в текстовом и т.д. В противном случае Вы можете получить неверные результаты.
Перейдите на вкладку «Вставка», далее в разделе «Таблицы» щелкните по пиктограмме «Сводная таблица» либо выберите соответствующий пункт в раскрывающемся списке.

Вставка сводной таблицы

В появившемся окне выберите представленный источник данных:

  1. Диапазон (может быть в другой книге);
  2. Таблица данных (указать имя);
  3. Данные из внешнего источника, полученные SQL-запросом из базы данных, и т.д.

Вы указываете место для размещения элемента. При выборе нового листа он будет создан, и таблица будет размещена, начиная с первой ячейки. Вы можете выбрать адрес начала нужного листа, если он уже существует.

Окно создания

Exceltip

Инструмент «Электронные таблицы» под названием «Разделы» является новым в Excel 2010 и позволяет фильтровать данные.

В перекрестной таблице (или перекрестной диаграмме) срез — это интерактивный элемент управления, который можно использовать для фильтрации данных.

На рисунке показана сводная таблица со срезами справа. Каждый фрагмент относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют федеральный округ и население. В сводной таблице приведена информация о территории для Северо-Западного и Южного округов с населением от 1 000 до 10 000 тысяч человек.

Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в перекрестных таблицах.

два среза на сводной таблице

Добавление среза

Щелкните ячейку в сводной таблице, чтобы добавить срез в рабочую книгу. Затем вы можете выбрать этот параметр: Работает с перекрестными таблицами -> Анализ -> Фильтр -> Вставить срез.

вставить срез лента

Появится диалоговое окно Insert Slice, в котором перечислены все поля сводной таблицы. Щелкните на нужном срезе, затем нажмите OK.

Читайте так же:
Как найти повторяющиеся значения, не удаляя их в Excel?

вставка срезов диалоговое окно

Настройка срезов

В принципе, срезы — это графические объекты на листе. Вы можете перемещать их, изменять их размер и внешний вид. При выборе среза в Excel появляется новая вкладка Инструменты среза. Используйте его для изменения стиля вашего среза.

Фильтрация срезом

Количество кнопок срезов зависит от количества элементов в выбранном поле. Кнопку среза можно нажать, чтобы установить фильтр. Если вы хотите выбрать несколько элементов фильтра, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите нужные элементы.

Если вы хотите удалить фильтр с определенного среза, нажмите значок Remove Filter в правом верхнем углу среза (или нажмите Alt+C, когда срез выделен).

Подключение к фильтрам

Вы можете подключить один срез ко всем созданным вами перекрестным таблицам с одним источником данных и одновременно отфильтровать данные.

Чтобы подключить срез ко второй сводной таблице, выберите любую ячейку во второй сводной таблице. Работа с перекрестными таблицами -> Анализ -> Фильтр -> Соединения с фильтрами.

подключения к фильтрам лента

В появившемся диалоговом окне Подключенные фильтры выберите нужный срез и нажмите OK.

подключения к фильтрам диалоговое окно

Теперь обе сводные таблицы подключены к одному и тому же срезу. Если выбрать элемент в одном срезе, будут отфильтрованы обе перекрестные вкладки. В примере ниже показано, как в срезе Федерального округа выбираются Урал, Северо-Запад и Юг, а в двух сводных таблицах отображается соответствующая информация.

две сводные таблицы с одним срезом

Заполнение

Независимо от того, что сводная таблица создана, необходимо научиться ее использовать. Панель справа содержит все данные, которые рекомендуется использовать.

Делаем сводную таблица в Excel - пошаговая инструкция

Количество данных, которые может содержать таблица, не ограничено. Добавьте нужные элементы в колонке «Поля для добавления».

Делаем сводную таблица в Excel - пошаговая инструкция

Вы можете изменить внешний вид таблицы, перемещая значения, отображаемые в полях в нижней части панели инструментов.

Читайте так же:
Как объединить значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце?

Делаем сводную таблица в Excel - пошаговая инструкция

Вы можете выполнять различные расчеты в рассматриваемой конструкции. Для этого выберите один из вариантов в колонке «Значения» и нажмите на строку «Параметры поля».

Делаем сводную таблица в Excel - пошаговая инструкция

В следующем окне можно выбрать нужный тип операции.

Делаем сводную таблица в Excel - пошаговая инструкция

Каждому значению можно присвоить различные операции. Для чайников достаточно предложенной информации.

В электронных таблицах Excel также очень часто встречаются сводные диаграммы. Сводную таблицу иногда лучше представить в виде диаграммы. Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы стереть ее.

Для Excel 2007-2010

  1. Выберите график, который необходимо удалить.
  2. Перейдите на вкладку Анализ и перейдите к группе данных.
  3. Оттуда выберите Удалить.
  4. Нажмите Удалить все, чтобы завершить процесс.

То же самое можно сделать при удалении сводной таблицы, связанной с диаграммой. Связанная диаграмма потеряет поля, настройки и форматирование, если вы удалите связанную таблицу.

Для версий Excel новее, чем 2010

  1. Выберите таблицу или график.
  2. Найдите группу «Действия» на вкладке «Анализ».
  3. Нажмите очистить, затем нажмите очистить все.

Однако это только сбросит таблицу, а не удалит ее полностью. Аналогично, если с этой таблицей связана сводная диаграмма, она будет сброшена.

Группировка и фильтрация временных рядов в сводной таблице

В результате, если мы хотим проанализировать и сравнить продажи товаров по годам, кварталам, месяцам и дням, нам необходимо добавить эти поля в сводную таблицу.

Для этого перейдите на лист «Данные» и вставьте 3 пустых столбца после даты. Выберите столбец «Товары» и нажмите «Вставить».

Новые добавленные столбцы должны попадать в диапазон таблицы, в которой уже есть данные, поэтому нам не понадобится создавать новую сводку для добавления новых столбцов, достаточно будет обновить сводку.

» Год», «Месяц» и «Год-Месяц» — это вставляемые столбцы.

Теперь добавьте соответствующую формулу к каждой из этих колонок, чтобы получить соответствующий параметр времени:

  • В столбце «Год» добавьте формулу =YEAR (относительно даты)
  • В столбце «Месяц» добавьте формулу =Month (относительно даты)
  • В столбце «Год-Месяц» добавьте формулу =CREATE(ссылка год;» «;ссылка месяц)
Читайте так же:
Как напечатать чистый лист с линиями сетки?

Есть 3 колонки с годом, месяцем, годом и месяцем:

сводные таблицы 2007

Теперь перейдите на лист Сводка, установите курсор на сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по меню и выберите Обновить. В списке полей появляются новые поля, включая Год, Месяц и Год к Месяцу, которые были добавлены в таблицу простых данных:

excel сводные таблицы

Теперь давайте проанализируем продажи по годам.

Поле «Год» перетаскивается в имя столбца сводной таблицы. В таблице отображаются продажи по продуктам за каждый год:

работа со сводными таблицами

Мы хотели бы еще более детализировать данные до ежемесячного уровня, чтобы узнать, как различаются продажи по годам и месяцам. Для этого мы перетащим поле «месяц» под год в «имя столбца»:

пример сводной таблицы

Чтобы проанализировать динамику месяцев по годам, мы можем переместить месяцы в сводную область «Название строк» и получить следующий вид сводной таблицы

сводные таблицы +в microsoft excel

Ниже показан вид сводной таблицы:

  • Общие продажи по каждому продукту за весь год (строка с наименованием продукта)
  • Более подробные продажи по каждому продукту по месяцам в динамике за 4 года.

Следующая задача, мы хотим убрать из анализа продажи за какой-то месяц (например, октябрь 2012 года), т.к. данные о продажах у нас еще не за полный месяц.
Для этого в область сводной «Фильтр отчета» перетащим «Год — месяц»

создание сводных таблиц +в excel

Нажмите на фильтр над сводкой и установите флажок «Выделить несколько элементов». Затем в списке годов и номеров месяцев снимите флажок 2012 10 и нажмите OK.

эксель сводные таблицы

Таким образом, вы можете добавить новые изменяющиеся во времени параметры и провести анализ для интересующих вас периодов и как вы хотите, чтобы они были проанализированы. Сводная таблица рассчитает значения определенных вами полей и фильтров и добавит их в качестве интересующего поля.

Читайте так же:
Как отключить и изменить местоположение автосохранения в Excel?

Примечание: Эта страница была автоматически переведена, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Была ли информация полезной? Для вашего удобства мы также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Изменения, внесенные в источник данных, которые влияют на диапазон исходных данных (например, добавление новых строк и столбцов), должны быть отражены в кэшированных параметрах сводной таблицы.

Для этого щелкните в отчете сводной таблицы и перейдите на контекстную вкладку ленты Параметры. На этой вкладке нажмите кнопку Изменить источник данных. На рисунке 2.26 показан пример диалогового окна.

Рисунок 2.26. Чтобы заменить источник данных поворотной таблицы, используйте диалоговое окно Изменить источник данных поворотной таблицы.

Нажмите OK, чтобы включить новые строки и столбцы в диапазон. Новые данные будут включены в отчет сводной таблицы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector