000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обновить / обновить одно поле или все поля в документе Word?

Ошибка в Ворд: Закладка не определена

При попытке распечатать документ Word или при попытке перейти к целевому тексту с помощью закладки пользователь может столкнуться с сообщением «Закладка не определена». Эта ошибка возникает, когда закладка не существует в Word или использованы неправильные имена полей, что может вызвать проблемы как при печати текста, так и при публикации его в других форматах (например, PDF). Сегодня я расскажу о причинах ошибки «Закладка не определена» в редакторе Word и приведу методы ее исправления.

Заставка Закладка не определена

Просмотр полей в документе

Следует различать код поля (инструкции в скобках) и результат поля, который представляет собой текст или графику, вставленную в документ при выполнении инструкции. Shift + F9 для переключения между ними. Вы можете увидеть все коды полей в документе:

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите пунктПараметры Word.

В разделе Дополнительно установите флажок Показывать коды полей вместо значений (рисунок 6.1).

Рисунок 6.1 – Настройка параметров Word

Alt+F9 преобразует коды полей (записи в специальных скобках) (рисунок 6.2) в значения полей (результаты вычислений) (рисунок 6.3), и наоборот.

Рисунок 6.2 — Просмотр оглавления в кодах полей

Рисунок 6.3 — Вид оглавления в поле значения

Обнаружить поле в документе очень просто: когда текстовый курсор достигает поля, оно становится серым. Если это не так, выполните настройку

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите пунктПараметры Word.

В разделе Дополнительно установите затенение полей (рисунок ).

CreateDate

Отображает дату и время создания документа.

  • @ «Формат даты/времени»

Клавиша формата даты/времени (@) задает режим отображения даты или времени. Он является общим для всех полей даты. Более подробную информацию об этой клавише см. в разделе «Клавиша формата даты/времени». Если ключ не используется, дата будет отображаться в формате, указанном на соответствующей вкладке компонента Язык и стандарты панели управления Microsoft Windows.

Читайте так же:
Как объединить несколько документов и сохранить формат в Word?

С помощью визуального конструктора можно выбрать готовый формат отображения даты из списка Формат даты.

  • h

Использование календаря хиджра.

  • s

Использование хронологии эпохи Сака.

Пример: (в случае, если документ бы создан 26.07.2010, то поле отобразит «26-07-2010»)

Вставка текущей даты.

  • @ «Формат даты/времени»
  • l

Вы можете вставить дату, используя формат, который вы выбрали в прошлый раз, когда использовали инструмент Дата и время на вкладке Вставка. Подробнее об этом инструменте вы можете узнать в конце статьи.

  • h

Использование календаря хиджры (лунный календарь).

  • s

Использование летоисчисления по эре Сака.

Создание оглавления в Word 2003

В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню ФорматСтили и форматирование.Справа открылась область задач, в которой перечислены доступные уровни заголовков и наглядно представлено форматирование каждого.Выбираем первый уровень. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.

Кроме того, мы отобрали другие параграфы по уровням.

Создаем само содержание. Меню ВставкаСсылкаОглавление и указатели.В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление. Выбираем нужный Формат, Уровень, Заполнитель, ставим флажок на Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.И нажимаем ОК. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление».В Word существуют также альтернативные полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.

Тем не менее, эти функции довольно сложны, отнимают много времени и используются только профессионалами при составлении очень больших документов.

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Читайте так же:
Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?

Как создать содержание / оглавление в Word?

Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически. Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.

Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке "Главная" в подразделе "Стили" выберите нужный уровень заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).

Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки "Формат по образцу" — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.

Еще один совет: самый быстрый способ скопировать формат — использовать горячие клавиши, см. статью: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word

Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку "Ссылки" и нажмите кнопку "Оглавление". В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( "Автособираемое оглавление 1" или "Автособираемое оглавление 2") — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.

Как обновлять содержание / оглавление в Word?

После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку "Обновить таблицу". В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:

  • если состав и текст заголовков не менялся — выберите "обновить только номера страниц";
  • если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки — выберите "обновить целиком".
Читайте так же:
Как объединить комментарии и изменения из нескольких документов в Word?

В этой статье мы поговорим о трех вещах: о том, как обновить "Ворд" целиком, как обновить лишь оглавления и только содержание. Все эти действия будут детально прокомментированы, и к ним будут приложены подробные инструкции, так что каждый поймет, что необходимо делать для достижения желаемого результата.

Расширенное форматирование Google Docs

В Google Docs вы можете легко изменить поля на своих страницах, чтобы они выглядели так, как вы хотите. Это полезно не только для печати, но и для добавления текста или изображений на страницы.

Существуют и другие способы форматирования документов Google Docs для создания более сложных стилей документов. В академических документах лучше использовать двойные пробелы, но также следует рассмотреть возможность разделения текста на колонки, чтобы выделиться в менее формальных документах.

Ключевым моментом является экспериментирование. Документы Google — это не просто базовый текстовый процессор с функциями, которые делают его серьезным претендентом на корону Office, поэтому используйте его для создания документов, которые действительно производят впечатление на вашу аудиторию.

Распространенные проблемы

Попытка обновить офисное приложение может привести к различным проблемам. Большинство из этих проблем решаются довольно быстро.

Нет кнопки «параметры обновления»

Обычно у большинства пользователей возникают проблемы с поиском кнопки опции обновления. Это проблема не только пиратских продуктов, но и компаний, чья политика диктует порядок управления обновлениями.

В случае корпоративной лицензии по-прежнему можно обновлять продукт из Центра обновления Windows, то есть так же, как и компоненты операционной системы в целом. Обновления нужно только найти и установить.

Если групповая политика имеет полный контроль над обновлениями, рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, будут установлены новые версии, если только по какой-то причине организация не придерживается определенной версии.

Читайте так же:
Как одновременно просматривать две страницы в документе Word?

Не запускаются программы из пакета MS Office

В некоторых случаях приложения, входящие в пакет Microsoft Office, не запускаются. Это может значительно усложнить процесс установки. Эта проблема может быть решена следующим образом:

  1. Перейти в панель управления любым удобным способом.
  2. Перейти в раздел удаления программ.Управление программами
  3. Откроется окно, в котором будут отображены все установленные программы на компьютере. Найти Майкрософт Офис и кликнуть по нему один раз. На верхней панели появится кнопка “Изменить”, нажать на нее.Выбор пакета
  4. Появится окно, в котором необходимо подтвердить внесение изменений, после чего откроется новое. В нем необходимо выделить маркером строку восстановления и кликнуть на “ОК”.режим восстановления
  5. После этого необходимо следовать подсказкам системы.Подсказки системы

Другие возможные причины

Иногда программное обеспечение не может быть обновлено ни одним из описанных выше способов, в этом случае вам следует поступить следующим образом

  1. Перейти на официальную страницу Майкрософт для скачивания обновлений.Страница загрузки
  2. Выбрать подходящую версию.Выбор версии
  3. Выбрать определенный пакет.Выбор пакета
  4. Скачать нужное.Загрузка пакета
  5. Выбрать язык установки.Выбор языка
  6. Указать место, куда сохранить скачиваемый пакет.Сохранение пакета
  7. Установить новую версию программы.Установка программы
  8. Проследовать всем рекомендациям системы и перезагрузить ОС после установки.Рекомендации системы
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector