000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обновить формулу при вставке строк в Excel?

Как в Экселе добавить строку

Нам не так часто приходится работать с электронными таблицами Excel, чтобы знать все полезные инструменты изнутри. Однако при редактировании таблиц нередко возникает необходимость вставить новую строку или столбец. Эта простая функция, хотя и доступна после первых двух нажатий, все же вызывает некоторое замешательство у начинающих пользователей. Давайте посмотрим, как работает эта опция: как добавить строку в Excel для быстрого редактирования электронной таблицы.

Как добавить строку в Excel?

kak-v-eksele-mozhno-dobavit-stroku-102

Можно ли удалить или добавить какую-либо информацию в таблицу Excel? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. Когда вы добавляете строку в Excel, вы должны решить, над какой записью она будет вставлена, и щелкнуть в любом месте над этой записью. Нажав клавишу F4, можно создать не только одну запись, но и несколько записей одновременно.

На вопрос о том, как вставить в Экселе запись в готовую электронную таблицу, ответ весьма прост. Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы. Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить параметры форматирования такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется между существующими записями, может быть использован один из двух вариантов:

  • С выделением записи, в которую будет сделана вставка.
  • , не выделяя вставляемую запись.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые. Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее. В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.

Читайте так же:
Как объединить несколько ячеек с ведущими нулями в ячейку в Excel?

kak-v-eksele-mozhno-dobavit-stroku-101

Для того чтобы вставить несколько строк, сначала выберите строки, в которые будет происходить вставка, а затем выполните те же операции, которые были описаны для вставки одной строки. Количество вставленных строк будет равно количеству строк во фрагменте таблицы.

Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно осуществить и при помощи горячих клавиш Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.

Буфер обмена

Чтобы отобразить содержимое буфера обмена на главной вкладке, нажмите на стрелку, расположенную в одноименной области, находящейся в правом нижнем углу. Откроется панель, на которой будут показаны скопированные элементы, если таковые имеются. Скорее всего, они будут отображать самые последние данные.

Постоянное копирование и оставление буфера обмена открытым позволит вам видеть, как он заполняется. Таким образом, вы сможете вставить в него любой элемент в любое время.

Кнопка опций расположена в нижней части каждой панели. Здесь доступны настройки для горячих клавиш, буферов, хранения информации и т.д.

Строка в конце таблицы

Вы должны продолжить базу данных, так как при использовании предыдущего метода будет добавлена пустая ячейка без формата и границ. Добавьте следующую строку в конец таблицы:

  1. Последняя строка выбирается перетаскиванием курсора вправо от первой колонки.

Выделяете последнюю строку

  1. Обратите внимание на жирный квадрат в правом нижнем углу. Захватите его и перетащите вниз до нужного количества линий.
Читайте так же:
Как объединить данные из нескольких листов / книг?

В правом нижнем углу

Его недостаток заключается в том, что вся информация из предыдущих ячеек заполнит вновь созданное поле. Новый блок можно удалить, выделив его и нажав Backspace или Del на клавиатуре. Опция Очистить содержимое доступна при нажатии правой кнопки мыши.

Выделить новый блок

Мы рекомендуем использовать второй метод, так как он сохраняет общее форматирование и структуру области таблиц.

Как сделать умную таблицу в Excel?

Давайте рассмотрим стандартную таблицу (не смарт-таблицу) и используем ее, чтобы понять преимущества создания смарт-таблиц:

Исходная таблица

Первый шаг к преобразованию стандартной таблицы в интеллектуальную — это ее преобразование.

Для этого перейдите в меню Главная -> Стили -> Формат как таблица и выберите соответствующий стиль оформления (Ctrl + T тоже подойдут):

Преобразование в умную таблицу

Перед нами появляется диалоговое окно, в котором нужно задать диапазон таблицы (обратите внимание, что Excel автоматически определяет размер таблицы, если начальная ячейка находится внутри исходной таблицы). Опция Таблица с заголовками означает, что заголовки нашей таблицы (в данном случае данные из строки 1) будут использоваться в качестве заголовков смарт-таблицы. Нажмите OK, и вы получите умную таблицу:

Умная таблица в Excel

Каковы преимущества выбора «умного» стола?

  • Таблица автоматически добавляет фильтр к заголовкам таблицы;
  • Таблице присваивается имя, которое можно использовать для ссылки на таблицу;
  • Таблица изменяет размер при добавлении новых строк или столбцов;
  • При добавлении нового столбца формула копируется на весь столбец;
  • При добавлении новой строки копируются все формулы;
  • При прокрутке таблицы заголовки заменяются именами столбцов (т.е. это эквивалентно редактированию верхней строки);
  • Отдельным элементам таблицы также присваиваются имена.

Здесь приведены различные свойства, давайте обсудим каждое из них подробно.

Добавление фильтра

Очень часто в таблицах необходимо выбрать определенный список данных, для этого очень хорошо подходит использование фильтра, в умной таблице фильтр автоматически добавляется к заголовкам:

Читайте так же:
Как объединить значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце?

Добавление фильтра

При этом изначально фильтра в таблице не было — он автоматически появился в строке с заголовками после создания умной таблицы.

Имя умной таблицы

Использование имени таблицы очень удобно, например, при создании сводной таблицы в качестве источника данных необходимо указать диапазон и как раз для этой цели отлично подходит имя таблицы (по умолчанию имя имеет тип Table1, в данном случае я указал имя Sales, так как таблица является sales):

Задание имени умной таблицы

Однако при создании имени таблицы необходимо помнить о нескольких ограничениях:

  • Начинается с буквы или символа подчеркивания («_»);
  • Не содержит пробел или другие недопустимые знаки;
  • Не совпадает с уже существующими именами в книге.

Автоматическое изменение размера

Если мы захотим добавить новую строку или столбец, таблица автоматически расширится до нового диапазона. Например, давайте добавим в нашу таблицу новый столбец с суммой продаж:

Добавление нового столбца

Как мы видим, в таблицу также визуально добавлена новая колонка.

В правом нижнем углу таблицы имеется маркер (в виде клина), который обозначает границы таблицы. Можно перемещать его вручную, что изменяет размер таблицы, но на практике это редко используется, так как Excel автоматически подстраивается под размер:

Обозначение границ таблицы

Копирование формул для всего столбца

После добавления столбца в таблицу необходимо написать формулу для вычисления значения. В этом случае сумма продаж получается путем умножения цены на количество продаж.

Обычно после ввода формулы в ячейку нужно еще дополнительно протянуть ее на весь диапазон, в случае умной таблицы этого делать не нужно — она все сделает сама:

Добавление формул для новой строки

То же самое происходит при добавлении новой строки в таблицу. Если в строках таблицы есть формулы, они копируются в таблицу при добавлении строки:

Закрепление заголовков при прокрутке

Если таблица большая и хочется увидеть только одну ее часть, то прокрутка имеет тенденцию. Обычно в этом случае заголовок таблицы скрывается, если он еще не был закреплен фиксирующими областями.

Читайте так же:
Как найти повторяющиеся значения, не удаляя их в Excel?

Все заголовки таблиц стоят на месте имен столбцов в умных таблицах:

Дублирование заголовков вместо названия столбцов

Обратите внимание, однако, что это свойство работает только тогда, когда мы находимся в интеллектуальной таблице. Если переместить активную ячейку за пределы таблицы, заголовки исчезнут, а названия столбцов вернутся в исходное положение:

Возврат названия столбцов при перемещении ячейки

Отдельные элементы таблицы

Помимо названия самой смарт-таблицы, отдельным ее элементам также присваиваются имена. Когда мы писали формулы в примерах выше, мы только что видели, что ссылки на ячейки в таблице не выглядят нормально, а заменяются записями вида [@Header] :

Вид записи формул в умной таблице

Это лишь общий список ссылок, чтобы упростить таблицу:

  • Название_таблицы[#Все] — ссылка на всю таблицу;
  • Название_таблицы[#Данные] — ссылка на данные (вся таблица без заголовков);
  • Название_таблицы[#Заголовки] — ссылка на заголовки;
  • Название_таблицы[@] — ссылка на текущую строку из таблицы;
  • Название_таблицы[@Название_заголовка] — ссылка на ячейку из текущей строки в столбце Название_заголовка;
  • и т.д.

В принципе можно не запоминать как именно пишутся ссылки — Excel автоматически изменит вид записи ссылки или предложит варианты ссылок, когда будете ссылаться на элементы таблицы.

Основные характеристики смарт-столов уже обсуждались, теперь мы обсудим внешний вид и дополнительные настройки стола.

Дополнительные настройки

При работе с таблицей на панели вкладок отображается дополнительная вкладка Конструктор с несколькими блоками команд:

Вкладка Конструктор в панели вкладок

Рассмотрим подробнее каждый из блоков, что делает их особенными и как они могут нам помочь:

  • Свойства;
    Можно задать Имя таблицы и ее размер.
  • Инструменты;
    Позволяет построить сводную таблицу на основе умной, добавить срезы в таблицу (аналог фильтров) и сделать из умной таблицы обычную.
  • Данные из внешней таблицы;
    Настройка параметров для подключения к внешним данным.
  • Параметры стилей таблиц;
    Возможность добавления строки итогов для таблицы и выделение определенных частей таблицы (первый столбец, последний столбец, чередование строк и т.д.).
    Обычно применяется для оформления внешнего вида таблицы и улучшения читаемости данных из нее.
  • Стили таблиц.
    Настройка внешнего вида таблицы с точки зрения цветового оформления.
Читайте так же:
Как открывать гиперссылки без мыши в Excel?

Способ 3: Работа с таблицей

Хотя Excel изначально является программой для работы с электронными таблицами. Вы не можете назвать это таблицей, если вы не отформатировали данные в ячейках. Еще не ясно? Сейчас я проиллюстрирую это на примере. Нам нужно выделить все данные. В таблице выделите первую ячейку.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Вспомните, как мы делали это раньше: удерживая нажатой клавишу «Shift», щелкните мышью на последней ячейке.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Отлично! Теперь на вкладке Главная нажмите кнопку Формат как таблица в подразделе Стили. У вас есть выбор из нескольких стилей.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Появится окно. Нам не нужно вводить данные о местоположении, поскольку все ячейки уже выделены. Посмотрите внимательно на рисунок ниже, я также выделил самую первую строку, где хранятся подписи столбцов. Там должен стоять флажок «Таблица с заголовками». Нажмите на кнопку «ОК».

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Теперь в терминах Excel это таблица, и с ней гораздо проще работать. Новая строка может быть добавлена аналогичным образом:

  • Используйте правую кнопку мыши и вставьте. Вы можете заметить, что сама команда изменится, но принцип останется тем же.
  • Ctrl + + клавиши. С другой стороны, если вы хотите удалить, нажмите — вместо +. Однако будьте осторожны, чтобы не удалить важные данные. На всякий случай не забывайте нажимать Ctrl + Z для возврата. Или выделив нижнюю строку (или ячейку) и растянув область таблицы вниз.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Преимущество этого метода в том, что в этом случае все новые ячейки будут незаполненными, но будут иметь аналогичное форматирование и формулы. Вот и все. Статья, которую я написал, должна быть полезной для вас. Не стесняйтесь задавать свои вопросы в комментариях, и я с удовольствием отвечу на них. Кроме того, рекомендую сохранить эту статью в закладках.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector