000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обновить диапазон сводной таблицы в Excel?

Что такое сводная таблица Excel

Что такое поворотная таблица? Pivot table буквально означает «таблица, которую можно поворачивать, отображать в различных распределениях». Это инструмент, позволяющий представить данные в форме, удобной для анализа. Вид сводной таблицы можно быстро изменить с помощью мыши, размещая данные в строках или столбцах, выбирая уровни группировки, фильтрации и «перетаскивая» столбцы с одного места на другое с помощью мыши.

К перекрестным таблицам можно применять элементы управления, а для визуальных отчетов можно добавлять диаграммы. Ознакомьтесь с некоторыми примерами таких отчетов здесь:

Вход в сводную таблицу

Электронная таблица создается путем проверки данных в Excel, которые представлены в виде плоской таблицы. В такой таблице заполнены все строки и отсутствуют группировки.

Как сгруппировать сводную таблицу по дням недели в Excel?

В электронной таблице Excel группировать даты по дням, месяцам и годам легко, но знаете ли вы, как группировать даты по дням недели, как показано на скриншотах ниже? Вот несколько советов, которые помогут вам добиться успеха.

  • Группировка перекрестных вкладок по дням недели в Excel
  • Группировка перекрестных вкладок по дням недели с помощью великолепного инструмента.

Сгруппируйте сводную таблицу по дням недели в Excel

В сводной таблице нельзя группировать даты по дням недели. В качестве альтернативы можно добавить в исходные данные вспомогательный столбец о дне недели, а затем сгруппировать даты по вспомогательному полю в сводной таблице. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Вставьте пустой столбец в исходные данные, введите День недели в качестве имени столбца, затем введите формулу = ТЕКСТ (A2, «ddd») в поле первая ячейка вспомогательного столбца и, наконец, перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы заполнить весь столбец. См. Снимок экрана:

2 . Выберите исходные данные и нажмите Вставить >PivotTable .

3 . В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите целевой диапазон для размещения сводной таблицы и нажмите кнопку OK .

. В панели полей сводной таблицы перетащите поле День недели в Строки и Продажи в Значения. См. снимок экрана:

И теперь вы увидите, что даты автоматически группируются по дням недели во вновь созданной сводной таблице. См. скриншот выше.

Примечание Если вы хотите сгруппировать даты по месяцам и дням недели, отредактируйте сводную таблицу :

Перетащите поле Дата в верхнюю часть раздела Строки на панели полей сводной таблицы.

(2) В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши любую дату в столбце «Ярлыки строк» ​​и выберите Группа в контекстном меню. Затем в диалоговом окне «Группировка» щелкните, чтобы выделить Месяцы , только в поле списка По , и нажмите кнопку ОК . . См. Снимок экрана:

Читайте так же:
Как найти первое ненулевое значение и вернуть соответствующий заголовок столбца в Excel?

Теперь вы увидите, что даты сгруппированы по месяцам и день недели в новой созданной сводной таблице. См. Снимок экрана:

Сгруппируйте сводную таблицу по дням недели с помощью замечательного инструмента

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете использовать его специальный инструмент группировки времени для быстрого создания электронной таблицы и автоматической группировки данных в ней по дням недели.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel — объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel.

1 . Выберите данные, на основе которых вы создадите сводную таблицу, и нажмите Kutools Plus >Сводная таблица >Группировка по особому времени сводной таблицы .

2 . В диалоговом окне «Группировка по особому времени сводной таблицы» выполните следующие действия:
(1) Установите флажок День недели в списке «Группировать по»;
(2) Укажите столбец даты, из которого вы будете получать данные дня недели;
(3) Укажите место, в которое вы поместите новую сводную таблицу.

3 . Нажмите кнопку ОК . Затем создается сводная таблица со столбцом дня недели.

4 . Чтобы завершить сводную таблицу, перетащите поле «Продажи» в раздел «Значения».

Затем вы увидите, что данные о продажах добавлены в сводную таблицу и сгруппированы по дням недели. См. Снимок экрана:

Легко группирует ячейки и вычислить по значениям в другом столбце в Excel

С помощью функции Advanced Combine Rows Kutools for Excel, вы можете быстро сгруппировать все ячейки одного столбца на основе значений в другом столбец, или вычислить (сумма, количество, среднее, максимальное и т. д.) эти ячейки по значениям в другом столбце с легкостью! 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Статьи по теме:

Группировка по финансовому году в сводной таблице Excel
Например, финансовый год в вашей компании/организации начинается в июле, теперь вы хотите создать сводную таблицу и сгруппировать даты по финансовый год в рамках этого, как вы могли бы справиться с этим? Это решение может облегчить вашу работу.

Группировка по диапазону в сводной таблице Excel
Если вы укажете поле даты как метку строки в сводной таблице, вы можете легко сгруппировать даты по неделям, месяцам, кварталам и т. д. Но, если вы укажете число, поданное в качестве метки строки, не могли бы вы группировать по указанному диапазону? Да конечно! Эта статья поможет вам сгруппировать по диапазону в сводной таблице Excel.

Читайте так же:
Как найти повторяющиеся или уникальные значения в двух столбцах на двух листах?

Группировать по неделям в сводной таблице
Когда мы группируем дату в сводной таблице, мы можем группировать по месяцу, дню, кварталу и году. В определенном случае нам нужно сгруппировать данные по неделям, как бы вы могли справиться с этой проблемой? Здесь я расскажу вам о некоторых простых приемах.

Группируйте данные по полугодиям в сводной таблице Excel.
Как мы знаем, сводная таблица может помочь нам более эффективно анализировать данные, а также может группировать данные по годам/месяцам/дням. Однако пробовали ли вы сгруппировать данные по полугода, как показано на скриншоте ниже в сводной таблице Excel?

Группировать время по часам в сводной таблице Excel
Например, у меня есть таблица, как показано на скриншоте ниже. Теперь мне нужно создать сводную таблицу и сгруппировать данные времени по часам в сводной таблице, есть идея? Эта статья подробно покажет вам решение!

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Спасибо большое за отличную идею преобразования «плоских» таблиц в нормальные
На форумах, обычно, для этого пишут макросы (предлагают использовать макросы)

Спасибо за идею — это очень полезная статья!

Добрый день!
возможно ли подобное преобразование в случае, если переменных не две, а три: столбец есть верхний и есть нижний заголовки (друг под другом), нужны оба потом в списке в поле напротив соответствующей строки. Спасибо заранее.

2. Сводная таблица (мастер сводных таблиц)

В этом разделе начинается самая интересная часть статьи. И начнем работу, выбрав меню «Вставка», блок «Таблицы», иконку «Сводная таблица». Не забудьте указать курсором базу исходных данных или таблицу, с помощью которой мы будем делать сводку.

sozday svodnayu tablicu 4 Как создать сводную таблицу в Excel

В открывшемся окне выбираем несколько условий для создания таблицы перекрестной табуляции — это диапазон нужных исходных данных и место, где таблица перекрестной табуляции должна быть размещена, либо в строке на одном листе, либо создаем новый лист и размещаем ее на нем. Когда курсор уже находится на таблице, Excel автоматически распознал структуру таблицы и поместил ее в столбец диапазона. Нажимаем «ОК» и получаем:

Читайте так же:
Как отключить стартовый экран в Excel 2013?

sozday svodnayu tablicu 5 Как создать сводную таблицу в Excelsozday svodnayu tablicu 6 Как создать сводную таблицу в Excel

Построитель перекрестных таблиц, который можно увидеть на следующем снимке экрана, был создан как новый «Лист 3». По мере перетаскивания в нужную область, в заголовок нужной таблицы, вы можете указать, какие столбцы исходной таблицы нужно перенести в перекрестную таблицу и какой тип вычислений нужно на них произвести.

sozday svodnayu tablicu 7 Как создать сводную таблицу в Excel

Вот наш первый результат, который нас не удовлетворяет, потому что мы не подвели итоги по количеству проданных фруктов, поэтому нам нужно перетащить заголовок столбца «Вес, кг» из области «RINGS», чтобы мы могли создать нужную нам конструкцию сводной таблицы

sozday svodnayu tablicu 8 Как создать сводную таблицу в Excel

Ну вот форма то та, конечно, но вот результат не тот, а именно поле «Вес, кг» собирает по критерию — количество значений, а нам надо суммировать, а значит подводим курсор мыши к области значений «ЗНАЧЕНИЕ» и на указаном поле «Количество по полю Вес, кг», нажимаем левую кнопку мыши вызывая контекстное меню. Нам нужно выбрать последний пункт «Параметр полей значений».

sozday svodnayu tablicu 9 Как создать сводную таблицу в Excelsozday svodnayu tablicu 10 Как создать сводную таблицу в Excel

В появившемся меню меняем «Пользовательское имя» на обычный вид, или какой нам нужен, выбираем нужную операцию над полем, нам нужна «Сумма», а не «Количество». При необходимости формат ячеек поля можно изменить, но сейчас нам это не слишком нужно.

sozday svodnayu tablicu 11 Как создать сводную таблицу в Excel

Наша таблица составлена с учетом необходимых нам форм, значений и форматов. В ней все сделано так, как мы хотим, и мы можем дополнить ее, как нам нужно. Но все же стоит еще немного поработать, например, убрать лишние поля «(пусто)», так как они не приносят нам никакой пользы и портят интерьер созданной таблицы Excel. Итак, давайте продолжим работу над электронной таблицей и сделаем ее более привлекательной. Это так же просто, как вызвать встроенное меню в шапке таблицы, снять галочку в списке зеркально отображаемой информации, и поле исчезнет.

sozday svodnayu tablicu 12 Как создать сводную таблицу в Excel

Создание перекрестных таблиц в Excel не так уж сложно, но каждый уважающий себя пользователь Excel должен знать, как это делается. Перекрестные таблицы также полезны для создания уникального списка значений в Excel.

Таким образом, мы имеем сводную таблицу с выбранными фруктами. Но что делать, если нам нужно и мы хотим знать, как идет движение в каждой стране. И всем будет интересно получить данные из сводной таблицы с разных сторон, а поскольку мы уже отформатировали таблицу и заставили ее работать идеально. Мы просто скопируем нашу таблицу и заменим вычисленные значения в поле «RINGS» на местоположения. Мы указываем «Country» в качестве первого вычисляемого значения, и все, и из одной исходной таблицы данных мы получаем две таблицы, суммирующие нужные нам данные.

Читайте так же:
Как объединить только видимые ячейки в Excel?

sozday svodnayu tablicu 13 Как создать сводную таблицу в Excel

Стоит также отметить, что при работе с перекрестными таблицами Excel также создает новое меню в панели управления для работы с данными в таблице:

sozday svodnayu tablicu 14 Как создать сводную таблицу в Excel

Если вы эстет и стандартная схема оформления таблиц Excel вам не по душе, вы можете использовать дополнительные стили таблиц. В меню Конструктора нетрудно найти то, что вам нравится. Простым щелчком мыши вы можете убедиться, насколько красивы и удобны в работе наши электронные таблицы.

sozday svodnayu tablicu 15 Как создать сводную таблицу в Excel

Но помните, что данные в нашей таблице не могут обновляться самостоятельно, а это значит, что изменив исходные данные (например, я только что удалил данные из 2 строк), мы изменили итоговую сумму, а это значит, что нам нужно проинформировать нашу итоговую таблицу:

sozday svodnayu tablicu 16 Как создать сводную таблицу в Excel

Затем в меню «Работа с кросстабами» выбираем вкладку «Анализ», нажимаем кнопку «Обновить», и все данные будут пересчитаны, так как в нашу исходную таблицу были внесены изменения:

sozday svodnayu tablicu 17 Как создать сводную таблицу в Excel

В принципе, это все, а в остальном вам поможет практика и другие статьи на моем сайте. О возможностях получения данных из таблиц вам поможет статья: «Как получить данные из сводных таблиц». Но тему пивотных таблиц я не закрываю, потому что у них есть много других возможностей, о которых я расскажу в других статьях и видеоуроках.

Приведу пример.

И это все для меня! Надеюсь, все вышесказанное имеет для вас смысл. Я буду очень признателен за ваши комментарии, поскольку они являются индикатором читательской аудитории и вдохновляют меня на написание новых статей! Поделитесь прочитанным с друзьями и поставьте лайк!

Не забывайте поблагодарить автора!

Золото убило больше душ, чем железо – тел.
В. Скотт

Как создать плоскую сводную таблицу

Добрый день. Сегодня я расскажу вам, как создать плоскую электронную таблицу в Excel. В этом уроке вы узнаете, как создать электронную таблицу, подобную той, что показана на рисунке ниже.

Как создать плоскую сводную таблицу

По умолчанию в Excel сводная таблица строится в виде древовидного представления. Это полезно, когда нужно быстро обобщить данные, но вы не можете продолжать обработку таблицы, если планируете использовать ее в дальнейшем. Чтобы создать плоскую сводную таблицу, мы можем выполнить несколько простых шагов.

Читайте так же:
Как остановить автоматическое обновление графика в Excel?

В качестве учебного примера рассмотрим простой отчет о продажах. У нас есть несколько записей о доходах, полученных нашими агентами в разных городах в разное время. Сложение информации по месяцам и по именам поможет нам рассчитать бонусы.

Как создать плоскую сводную таблицу

1. Создаем сводную таблицу

Я не буду подробно останавливаться на этом вопросе, поскольку на нашем сайте есть отличная статья на эту тему: «Как создать сводную таблицу в Excel». Если вы еще не знаете, как это сделать, рекомендую прочитать ее, в противном случае двигайтесь дальше.

Как создать плоскую сводную таблицу

2. Изменяем макет сводной таблицы на табличный

Щелкните любую ячейку в перекрестной таблице, и в правом верхнем углу появится окно меню «Работа с перекрестными таблицами». Чтобы просмотреть отчет в виде таблицы, выберите меню «Конструктор», затем подменю «Макет отчета».

Как создать плоскую сводную таблицу

Как создать плоскую сводную таблицу

Это даст нам обзор в виде таблицы, а не дерева. Но свернутые строки и отсутствие данных в некоторых ячейках мешают нам работать правильно. Сейчас мы это исправим.

Как создать плоскую сводную таблицу

3. Удаляем итоговые строки

Если вы хотите удалить итоговые строки, щелкните правой кнопкой мыши на любой итоговой ячейке, например, «Сводка за январь 2017 года». В появившемся контекстном меню выберите «Параметры поля» и там же в блоке «Итоги» выберите «Нет».

Как создать плоскую сводную таблицу

Как создать плоскую сводную таблицу

Поэтому общие цифры были исключены. Осталось только добавить дублированные данные в пустые строки, и плоская сводная таблица готова!

4. Заполняем пропущенные данные

Мы исправим проблему, когда дата находится не во всех ячейках, как это было в начале учебника. Просто снова щелкните правой кнопкой мыши на любой из дат и выберите «Параметры поля». «Там перейдите в раздел «Макет и печать» и установите флажок «Повторять подписи элементов».

Перестановка таблицы означает, что данные в исходной таблице копируются и преобразуются в плоский список. Ваши исходные таблицы не изменяются. Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функции или формулы в исходной таблице, надстройка XLTools вставляет их значения в полученный плоский список.

Термин «таблица» в Excel часто относится к различным понятиям:

Она позволяет преобразовывать «настоящие» таблицы и диапазоны в плоский список с помощью надстройки XLTools Table Redesign. Чтобы переделать таблицу PivotTable, сначала скопируйте диапазон такой таблицы и вставьте значения — это создаст простой диапазон, который затем можно преобразовать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector