000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обнаружить повторяющиеся записи в списке в Excel?

Как найти дубликаты записей в MS Excel

Настоящая проблема для больших MS Excel таблиц – повторяющиеся данные или дублирующиеся строки. В обычных условиях, поиск “дублей” это сизифов труд. Просмотреть вручную даже несколько десятков строк – уже сложная задача, а если счет идет на тысячи?

К счастью, у MS Excel есть довольно эффективный способ борьбы с дубликатами строк – проверка данных. Однако, чтобы она заработала, сперва нам придется как следует подготовиться.

5 thoughts on “ «ВПР» по частичному совпадению ”

На форуме SQL.ru мне подсказали еще одно очень изящное решение этой задачи, посмотреть его можно здесь:
http://www.sql.ru/forum/actualutils.aspx?action=gotomsg&t > Спасибо большое, Казанский (автор совета)!

Игорь, спасибо Вам огромное за эту «бронебойную» формулу. Весь интернет «перелопатила» в поиске решения своей задачи и только Вы мне помогли на 100%. Всё работает как часики. Удачи Вам, успешной работы и ещё больше таких гениальных решений.

Всегда пожалуйста, Ольга! Честно говоря, я должен сказать, что эта формула не моя идея, и я нашел ее на сайте Exceljet

Игорь, добрый день!
Формула прекрасная, но есть ли какая-нибудь ее вариация, которая может находить и подставлять несколько значений сразу?
Например, в строке указаны два производителя холодильников, LG и Samsung
Можно ли вывести их в ячейку через запятую?

Добрый день, Артём!
Спасибо за ваш комментарий и прошу прощения за медленный ответ. Вопрос интересный, но с ходу у меня на него ответа, увы, нет, а по времени довольно сильно ограничен. Если будет свободное время, попробую поломать голову на эту тему

Excel можно использовать для анализа текста с помощью функции ЕСЛИ.

Читайте так же:
Как номера vlookup хранятся в виде текста в Excel?

Будьте очень внимательны, если для вас важно, где записаны текстовые значения. Функция IF не проверяет случаи — это делают функции, которые вы используете в ней. Поясним это на примере.

Способ 2: использование «умной таблицы»

Аналогичным образом дубликаты можно удалить тем же способом, который показан в этой статье. В этом рассказе об удалении дубликатов строк в Excel мы будем использовать «умную таблицу».

Чтобы удалить повторы в Excel, необходимо выполнить следующие действия

  1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
  2. Нажать кнопку «Форматировать как таблицу», что располагается на вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили».
  3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
  4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с «Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку «ОК».
  5. «Умная таблица» создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт «Конструктор» и непосредственно перейти в эту вкладку.
  6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку «Удалить дубликаты».

удалить повторяющиеся строки excel 2010

После этого появится окно удаления дубликатов строк. Процедура будет похожа на ту, что описана в первом методе, поэтому все последующие шаги следуют первой инструкции.

Форматирование условий в Excel — это гибкий и мощный инструмент, который можно использовать для решения самых разных задач. В данном примере он используется для выделения дублирующихся строк, после чего их можно удалить по своему усмотрению.

  1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
  2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
  3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.Условное форматирование таблицы Excel
  4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.Выделение повторяющихся значений в таблице Excel
  5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.Поиск повторяющихся значений в таблице Эксель
Читайте так же:
Как не перекрывать пузырьки в пузырьковой диаграмме в Excel?

В отличие от методов, описанных ранее, этот метод выделяет все ячейки, имеющие одинаковое значение, а не только те, которые представляют весь ряд. На предыдущем скриншоте были выделены нужные перекрытия между названиями регионов, но вместе с ними были выделены и все ячейки с категориями регионов, поскольку значения этих категорий повторяются.

Поиск дубликатов с использованием условного форматирования

Условное форматирование — это самый быстрый и простой способ найти дубликаты на одном листе. Мы намерены использовать эту технику для сортировки базы данных адресов электронной почты и удаления всех дубликатов, которые появились из-за того, что пользователи отправляли одну и ту же информацию несколько раз и регистрировали один и тот же адрес под несколькими именами.

список источников

Первым шагом является выбор всех данных, которые вы хотите искать дубликаты. Затем перейдите на вкладку «Стили» «Главная» и выберите «Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Дублирование значений».

повторяющиеся значения

Откроется окно, в котором можно настроить способ дублирования значений. Этот шаг необязателен. Если вы ищете только дубликаты и вам не важна цветовая схема, нажмите OK, чтобы продолжить.

стилизация дубликатов значений

Дублирующиеся записи теперь выделяются красным цветом. Таким образом, вы сможете удалить ненужные ячейки или, по крайней мере, сразу понять, какие данные являются лишними.

Идем дальше с VBA

С помощью методов, описанных в этой статье, вы можете проверить наличие дубликатов в вашей электронной таблице, но этот тип задачи еще проще, если вы знаете VBA.

Помимо использования в Office и других программах, он особенно успешно применяется в сочетании с Excel. VBA позволяет пользователям создавать макросы

Которые автоматизируют задачи, и делать больше с помощью Excel.

Как объяснялось выше, конечно, можно найти дубликаты в Excel без изучения VBA. Но если вам необходимо регулярно выполнять такие задачи, то, возможно, вы захотите узнать об этом. Это доступный язык, который можно эффективно использовать как часть Microsoft Office, поэтому ознакомьтесь с ним, если хотите расширить свои знания.

Читайте так же:
Как объединить столбцы, но не объединить строки в Excel?

Нужна помощь в поиске дубликатов с помощью этой техники? Или у вас есть другой совет для пользователей по улучшению работы с Excel? Перейдите в раздел комментариев ниже, чтобы присоединиться к разговору.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector