000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обернуть текст, вставив каретку / жесткий возврат в ячейки в Excel?

Условное форматирование является обычным форматированием, поэтому его можно копировать таким же образом.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней Вы найдете пиктограмму кисти Пиктограмма формат по образцу – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное форматирование необходимо перенести.

Обратите внимание, что описанный метод передает абсолютно все форматы, доступные в источнике.

Копирование с помощью горячих клавиш

Это, вероятно, самый простой и знакомый метод. Клавиши копирования и вставки такие же, как и те, которые обычно используются в приложениях Windows:

  • Ctrl+C — копировать выделенный диапазон
  • Ctrl+X — вырезать выделенный диапазон
  • Ctrl+V — вставить без удаления из буфера обмена
  • Enter — вставить и удалить из буфера.

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Вставка данных из буфера обмена Office

Кредит : К. Тейлор

Выберите диапазон, в котором будут отображаться вставленные данные. В диапазон должно быть включено как минимум достаточное количество ячеек, чтобы сохранить все скопированные данные.

Источник: К. Тейлор

Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку и выберите Вставить.

Читайте так же:
Как найти ссылку на именованный диапазон в Excel?

Килд: К. Тейлор

Выберите способ перемещения существующих ячеек, а затем нажмите OK. На изображении выше «Сдвинуть ячейки вниз» перемещает столбцы, начиная с самого верхнего выделения, на пять строк вниз, что соответствует количеству выделенных строк.

Кредит: С. Тейлор

Выберите левую верхнюю ячейку в области, в которой должны появиться скопированные данные.

Кредит: С. Тейлор

Нажмите на соответствующую запись на панели буфера обмена, чтобы вставить данные. Поскольку область ячеек уже была перемещена для создания пустых ячеек, данные не будут перезаписаны. При необходимости повторите действие, чтобы вставить ячейки в нескольких местах.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

Вставка с дополнительной математической операцией ExcelК примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же операции необходимо выполнить, если вы хотите вычесть, умножить или разделить данные. Разница будет, когда вы установите переключатель на нужную функцию.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Когда у вас есть диапазон, содержащий пустые ячейки, и вы хотите вставить в него другой диапазон ячеек, игнорируя пустые ячейки.

Вставка с учетом пустых строк Excel

В диалоговом окне «Пользовательская вставка» установите флажок «Игнорировать пустые ячейки

10. Транспонированная вставка

транспониированная вставка Excel

Например, у вас есть столбец со списком значений, который нужно переместить (скопировать) в строку (например, вставить). Как вы это сделаете? Ну, конечно же, воспользоваться специальной пастой и в диалоговом окне установить флажок «Транспонировать». Или воспользоваться комбинацией клавиш Alt+I, M и A.

Читайте так же:
Как отключить возможность вставки строки и столбца в Excel?

Транспонируйте значения копий перед вставкой с помощью этой операции. В результате Excel преобразует строки в столбцы и наоборот.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Вместо копирования значений эта опция позволит вам создавать ссылки на исходные ячейки. Используйте специальную вставку, как в примерах выше, и вместо кнопки «ОК» нажмите «Вставить ссылку». В качестве альтернативы используйте комбинацию клавиш Alt+I, M и b для создания автоматической ссылки на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

91-paste-text-import-wizard

Затем вы можете ввести текст, нажав правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбрав «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Мы смогли разделить нашу строку на столбцы с помощью Excel.

92-paste-text-import-wizard

13. Импорт данных из интернета

Веб-запросы Excel позволяют импортировать данные из Интернета в электронную таблицу в режиме реального времени. Это мощный инструмент, позволяющий получать данные из Интернета (или сетевых ресурсов) и отображать их в виде электронной таблицы. Узнайте больше об импорте данных, прочитав статью о веб-запросах Excel.

Читайте так же:
Как остановить автоматическое форматирование числа на сегодняшний день в Excel?

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Можно использовать множество других техник скрытой вставки, например, вставлять данные XML, изображения, объекты, файлы и т.д. Мне бы хотелось узнать, какие интересные методы вставки вы используете. Напишите, какой ваш любимый метод вставки?

  1. Как автозаполнить ячейки расширения в Excel с помощью функции автозаполнения
  2. Как автозаполнить ячейки расширения в Excel с помощью формулы.

Для этого действия даже не требуется формула. Достаточно функции автозаполнения. Я хотел бы обсудить формулу.

Увеличение числа при изменении значения в другом столбце с помощью автозаполнения в Excel

В Excel эта функция может быть использована для автоматического заполнения ячеек следующим образом:

Выберите столбец и введите числовые значения в первые 2 ячейки. В каждой ячейке разница между числовыми значениями должна представлять собой приращение, а меньшее значение должно стоять перед большим.

Теперь щелкните где-нибудь вне ячейки и снова выделите 2 ячейки.

Затем функция автозаполнения будет выделена.

Щелкните точку в правом нижнем углу выделения и перетащите выделение вниз к ячейке, в которую нужно поместить расширяемый список.

Например. Предположим, вам нужно автоматически заполнить ячейки приращения в столбце B, начиная с ячейки B3 до B10, так, чтобы первое значение было 65, а значение приращения — 3.

Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel

В ячейку B3 вставьте значение 65, а в ячейку B4 — значение 68 (65 + 3). Теперь щелкните за пределами ячейки и снова выделите обе ячейки B3 и B4.

Автоматическое заполнение ячеек приращения в Excel

Чтобы попасть в ячейку B10, используйте точку в правом углу выделенной кнопки.

Заполнение добавочных значений ячеек в Excel с помощью формулы

Даже при использовании формулы вам придется использовать опцию «Заполнить». Вам нужно будет ввести значение инкремента здесь, а не добавлять его вручную. Формула для увеличения значения:

  • — это первая ячейка в столбце, с которой вы начинаете отсчет приращения.
  • — это значение каждого последующего приращения.
Читайте так же:
Как объединить данные из двух ячеек (столбцов) в одну ячейку в Excel?

Например, вернемся к предыдущему примеру. В этом случае мы должны ввести следующую формулу в ячейку B4:

Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel с помощью формулы

Затем перетащите формулу в B10, используя опцию Заливка.

Для этого щелкните мышью вне ячейки B4 и снова в ячейке B4 (только ячейку B4, а не все выделение), затем перетащите формулу на ячейку B10.

Разделить текст на несколько ячеек с обновляемыми результатами

Описанный выше метод не позволял изменять данные в результате при изменении исходных данных, теперь рассмотрим пример, как сделать так, чтобы результат автоматически обновлялся при изменении исходных данных.

Итак, предположим, что у вас есть такие же данные, как и выше:

Как разбить ячейку Excel

Чтобы получить фамилию из этого списка, воспользуйтесь следующей формулой:

Она найдет первый пробел и вернет весь текст, который был до него.

Как разбить ячейку Excel

Чтобы найти позицию символа пробела в этой формуле, используйте функцию ПОИСК. В случае Ивана Иванова символ пробела можно найти в 7-й позиции. Затем эта формула извлекает все символы слева от найденного пробела с помощью функции ЛЕВСИМВ.

Чтобы получить имя, используйте следующую формулу аналогичным образом:

Как разбить ячейку Excel

В этой формуле позиция определяется с помощью функции Find. Затем полученное число вычитается из общей длины имени (которая берется из функции DLSTR).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector