000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки, игнорировать или пропускать пробелы в Excel?

Ячейки, содержащие данные, и пустые ячейки имеют два разных типа. В зависимости от этого процесс их удаления различается, поскольку программа предоставляет возможность автоматизировать выделение и последующее удаление пустых ячеек.

Следует сразу отметить, что при удалении одной или нескольких ячеек табличные данные могут изменить свою структуру, так как в результате выполненных действий некоторые области таблицы могут быть смещены. Поэтому перед удалением следует представить себе нежелательные последствия и на всякий случай сохранить копию исходного документа.

Замена символов

Старый, но не устаревший трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная → Найти и выделить (Home → Find & Select → Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

Старый, но не устаревший трюк

Старый прием, но не устаревший

Удаление лишних пробелов с помощью функции TRIM

В большинстве случаев использование функции TRIM позволяет устранить все начальные конечные точки и двойные пробелы в вашем наборе данных.

Он построен по той же самой причине.

У вас может быть набор данных с именами, содержащий ведущие, последующие и двойные пробелы, как показано ниже.

Ниже приведена формула, которая удалит все эти лишние пробелы в Google Таблицах:

Обязательно скопируйте формулу во все ячейки столбца, чтобы получить результаты для всех имен.

Читайте так же:
Как остаться в той же ячейке после нажатия клавиши Enter в Excel?

Почему функция обрезки может легко удалить все лишние пробелы в Google Таблицах, она не сможет удалить любой разрыв строки (что происходит, когда вы используете ALT + ENTER, чтобы получить новую строку в той же ячейке).

Для создания дополнительных пробелов, а также переносов строк, используйте следующую комбинацию TRIM и CLEAN

Преимущество использования функции TRIM заключается в том, что ее можно комбинировать с формулами.

Например, если вы используете формулы поиска, где значение или диапазон поиска могут содержать лишние пробелы, вы можете использовать функцию TRIM для их удаления и приведения данных в соответствие.

Иногда таблицы ориентированы горизонтально и просматриваются слева направо. Затем подписываются не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, при прокрутке вправо вы можете потерять из виду первый столбец. Однако и это можно исправить.

Чтобы заблокировать первый столбец рабочего листа Excel, перейдите на вкладку Вид — Заблокировать поля. Выберите последний пункт меню «Заблокировать первый столбец».

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Чтобы защитить несколько колонок, можно воспользоваться функцией «Защищенные зоны».

Как удалить пробелы в Google Sheets

Google Sheets — это мощный и бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами, предлагаемый как часть веб-службы Документов Google. Многие физические лица, организации и компании считают, что Google Sheets являются бесценным дополнением к их вычислительной жизни, поскольку электронная таблица (хотя и не обладающая достаточным охватом и возможностями платных программ, таких как Excel), предлагает широкий спектр функциональных возможностей с плавной кривой обучения. И Google Sheets бесплатно.

Хотя в Google Sheets не так много функций электронных таблиц, как в Excel, это все же отличная альтернатива облачному программному обеспечению. С точки зрения основных функций электронных таблиц он практически идентичен Excel.

Читайте так же:
Как ограничить результат формулы максимальным или минимальным значением в Excel?

В следующих двух разделах этой статьи обсуждаются две полезные функции Google Таблиц, включая инструмент поиска и замены, а также надстройку для удаления пустых мест из таблицы.

Функция TRIM

Если у вас есть текст, заполненный в ячейках (или столбцах), и вы хотите удалить начальный и конечный пробелы, вы можете сделать это с помощью функции TRIM, которая работает так же, как и аналогичная функция, входящая в состав Excel.

R IM позволяет пользователям удалять лишние пробелы из текста и ячеек. Создайте новую электронную таблицу Google и введите значение 455 643 в ячейку. B3 с тремя начальными и двумя конечными пробелами плюс три пробела между цифрами.

На панели FX щелкните по ячейке B4 и выберите TRIM (B3), затем нажмите Enter. В результате ячейка B4 будет иметь то же содержимое, что и ячейка B3, с одним пробелом между числами, как показано ниже. Начало, конец и лишние пробелы удалены из числа ‘455,643’.

Функция Google Sheets TRIM

Функция ЗАМЕНИТЕЛЯ

Используя функцию REPLACEMENT в Google Sheets, пользователи могут заменять текст в ячейках. С помощью этой функции можно изменить содержимое ячеек, а также удалить все интервалы между ячейками. ЗАМЕНИТЬ (текст_к_поиску, поиск_для, замена_с, [номер_вхождения]). В данном случае функция «найти и заменить» ищет текст в ячейке и заменяет его другим текстом.

Чтобы настроить эту функцию для удаления всего пробела из текстовой строки, щелкните ячейку B5. Затем введите = ЗАМЕНА (B3, «», «») в функциональной панели и нажмите Enter. Теперь B5 вернет число 455643 без пробелов в текстовой строке, как показано непосредственно ниже.

Если вы хотите скопировать функцию ЗАМЕНА для удаления интервала из нескольких ячеек, щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу ячейки с функцией ЗАМЕНА и удерживайте кнопку . Перетащите курсор на ячейки, в которые вы хотите скопировать функцию. На примере ниже вы можете видеть синие прямоугольники на ячейках, которые вы выбрали для копирования функции.

Читайте так же:
Как округлить процентные значения до двух десятичных знаков в Excel?

Функция замены листов Google

Инструмент поиска и замены Google Sheet

Ваша электронная таблица может не нуждаться в формулах или строках ненужных данных. В Google Sheets можно найти и заменить существующий текст с помощью инструмента «Найти и заменить». С его помощью можно быстро заменить текст в нескольких ячейках. Таким образом, инструмент позволяет удалить интервалы между ячейками без добавления дополнительных функций в электронную таблицу. Откройте инструмент, выбрав в меню команду Правка или Найти и заменить.

В качестве примера выделите ячейку B3. С помощью комбинации клавиш Ctrl + H откройте диалоговое окно Найти и заменить, показанное в примере ниже. В функции «Найти и заменить» вы вводите текст для поиска, а затем текст или числа для замены. В данном случае, однако, вы хотите удалить лишние пробелы, поэтому используйте поле Найти, чтобы указать один пробел.

Затем нажмите кнопку «Заменить все» в диалоговом окне, затем нажмите «Готово», удалив все интервалы из ячейки B3. Google Sheets выровняет текст по правому краю ячейки (поскольку числа по умолчанию выравниваются по правому краю), поэтому вам может понадобиться изменить выравнивание текста.

Вы также можете удалить лишние пробелы, не удаляя все пробелы. Нажмите кнопку Отмена, чтобы восстановить исходный интервал в ячейке B3, затем снова выделите ячейку B3. Нажмите Ctrl + H, введите двойной пробел в поле Найти, нажмите Заменить все, а затем нажмите Готово. Этот процесс уменьшает все конечные и ведущие пробелы до одного пробела и уменьшает интервал между текстами до одного пробела.

Удаление пробелов с помощью надстройки Power Tools

В Google Sheets также есть различные надстройки, которые расширяют его возможности и инструменты. Power Tools — это надстройка для листов, с помощью которой вы можете удалять пробелы и разделители из ячеек. Нажмите кнопку + Free на странице дополнений в Google Sheets добавить электроинструменты на листы.

Читайте так же:
Как ограничить количество десятичных знаков в формуле в Excel?

После добавления Power Tools в Google Sheets выберите ячейку в электронной таблице, чтобы удалить пробелы. Выберите «Дополнения» в выпадающем меню, затем выберите «Power Tools». Затем выберите Удалить, чтобы открыть боковую панель Инструменты, как показано на скриншоте ниже.

Варианты удаления пробелов можно найти ниже, если выбрать Удалить.

Существует несколько вариантов очистки пробелов и других нежелательных символов:

  • Очистить все пробелы для удаления всех пробелов в ячейке
  • Очистить ведущие и концевые пробелы удаляет только ведущие и концевые пробелы
  • Очистить пробелы между словами так, чтобы оставить ведущие и концевые пробелы, но удалить лишние пробелы между словами
  • Очистить HTML-сущности удаляет все HTML-теги
  • Очистить все разделители удаляет разделители, используемые для разделения полей, такие как запятые, используемые в файлах с разделителями-запятыми (CSV), или табуляции, используемые в файлах с разделителями-табуляторами.

Эта функция — отличный способ очистить лист Google Docs, чтобы сделать его более удобным для пользователя, удалив пробелы и символы, которые могут мешать работе с данными или текстом. Например, вы можете загрузить список, содержащий множество полей, поставщику услуг электронной почты (ESP), и вам нужно очистить файл перед повторным экспортом в CSV-файл, чтобы успешно загрузить его в аккаунт ESP.

Соответственно, в Google Sheets есть две функции и инструмент find-and-replace, который можно использовать для удаления лишних пробелов, а также дополнение под названием Power Tools, которое объединяет этот инструмент с другими полезными средствами для Google Sheets.

Вас также может заинтересовать следующий документ: Как объединить ячейки в Google Sheets.

Есть ли у вас советы или рекомендации по работе с Google Sheets? Поделитесь ими с нами в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как найти позицию первого / последнего числа в текстовой строке в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector